Предисловие

Появление компьютерных баз данных обусловлено лавинообразным ростом информации, которую необходимо было хранить и обрабатывать. Количество записей, хранящихся в современных базах данных, достигает миллионов и миллиардов. Доступ к любой записи осуществляется за доли секунды.

Базы данных прочно вошли в повседневную жизнь современного человека и используются во всех сферах его деятельности. Современные базы данных могут хранить весьма разнородные объекты: числа, текст, изображения. Человечество на протяжении своей истории развивало в большей степени технологии, стремилось к созданию материальных ценностей. Неудивительно, что чаще всего базы данных хранят записи о клиентах, заказах, каких-либо событиях, сведения о товарах, их производителях и т. п. Например, базы данных «ГИБДД» содержат сведения о водителях и автомобилях, база «ОВИР» содержит сведения о прописанных гражданах, база склад «С1» - информацию о товарах. Даже столь популярные сайты «Вконтакте» и «Одноклассники» являются ничем иным, как сетевыми базами данных.

Разработаны и применяются сотни различных программ, управляющих базами данных. Одни из них разошлись по всему миру сотнями тысяч, а другие существуют в единственном экземпляре.

Особый интерес для специалистов, занятых в сфере туризма, представляют туристские базы данных. К ним относятся: глобальные дистрибутивные системы бронирования туристских услуг (Amadeus, Galileo, Sabre), системы внутриофисной автоматизации турфирм (Мастер-Тур и Само-Typ) и системы автоматизации гостиниц.

Данное учебное пособие предназначено для студентов 2-го курса Российской международной академии туризма (РМАТ). изучающих дисциплину «Информатика».

В нем приведены теоретические основы и практические способы создания баз данных в Microsoft Excel: сортировка и фильтрация записей (автофильтр, расширенный фильтр), соз дание и редактирование сводных таблиц и сводных диаграмм, консолидация данных и др.

Большое внимание уделено вопросам создания наиболее популярной разновидности баз данных - реляционной базе данных в программе СУБД Access. Дана структура реляционной базы данных, показаны способы создания таблиц, форм, запросов, отчетов, организации связи между таблицами. После освоения теоретической части студенты создают полноценную реляционную базу данных.

Работа с базами данных в программах MS Excel и СУБД Access с использованием данного учебного пособия поможет сформировать у студентов навыки, необходимые для дальнейшего освоения специализированных туристских программ.

Большое количество практических заданий будет способствовать лучшему освоению теоретического материала.

Учебное пособие написано на основе опыта преподавания информатики в РМАТ в течение трех лет.