Графическое представление результатов анализа финансовых показателей деятельности организации (с применением компьютерной графики)

На этой странице:

Любой руководитель, принимая управленческие решения, основывается на информации о том, что происходит в его подразделении, организации в целом, бизнесе. Для принятия управленческих решений необходимо получать оперативную информацию. Регулярный контроль финансовых результатов основных видов деятельности организации позволяет предвидеть возникновение неблагоприятной ситуации и сгладить влияние негативных внешних факторов на финансовое состояние предприятия, особенно в условиях кризиса.

Для помощи руководителям при принятии управленческих решений в условиях кризиса созданы антикризисные отчеты. Рассмотрим их на примере программного продукта «1С:Бухгалтерии 8.2». Теперь руководитель стал полноправным пользователем программы. В условиях экономического кризиса, руководителя организации в первую очередь волнует недостаток денежных средств, необходимых для плановых расчетов с бюджетом, кредитными учреждениями и контрагентами.

В отчете «Остатки денежных средств» показаны остатки денежных средств на расчетных счетах и в кассе на определенную дату, а также отражены суммы денежных средств, выданных подотчетным лицам.

Для анализа динамики поступления денежных средств по статьям можно воспользоваться отчетом «Поступление денежных средств» (рисунок 7.1).

Поступление показывается в разрезе статей. Проверить расход денежных средств за предыдущий период поможет отчет «Расход денежных средств».

Анализ изменения расхода денежных средств по статьям по сравнению с прошлыми периодами позволит выявить резкие колебания и предотвратить их в будущем.

Рисунок 7.1 - Графическое представление отчета «Поступление

денежных средств»

Отчет «Динамика задолженности покупателей» показывает изменение задолженности покупателей по организации за период. Данные приводятся без детализации по контрагентам. В отчете «Задолженность покупателей» отражается задолженность и сумма аванса детально по покупателям на начало и конец выбранного периода, а также движение за период - увеличение и погашение долга.

О неблагонадежности должника свидетельствует не только и не столько сумма задолженности, сколько промежутки между датами ее возникновения и погашения, а также выполнение условий договора по срокам оплаты. Поэтому не стоит пренебрегать информацией, содержащейся в отчетах «Задолженность покупателей по срокам долга» и «Просроченная задолженность покупателей».

Отчет «Динамика задолженности поставщикам» показывает изменение задолженности поставщикам по организации за период. В отчете «Задолженность поставщикам» отражается задолженность и сумма аванса детально по поставщикам на начало и конец выбранного периода, а также движение за период - увеличение и погашение долга.

Недостаток денежных средств может быть также вызван:

- неоптимальной ценой товара (продукции, работ, услуг);
-высокой себестоимостью вида деятельности;
- неэффективным использованием оборотных активов предприятия.

Чтобы выбрать пути оптимизации, необходимо обратиться к данным отчетов раздела Общие показатели.

В отчете «Продажи» отражается сумма продаж по основным видам деятельности организации в разрезе номенклатурных групп или контрагентов. На основании данных программы можно проанализировать изменение продаж за период. В сумму продаж включается выручка по отгруженным товарам или предоставленным услугам, независимо от того, поступила оплата от покупателей или нет.

Визуально отчет может быть представлен в виде гистограммы или графика. Гистограмма позволяет наглядно отслеживать общую динамику продаж. График позволяет проследить динамику продаж в разрезе номенклатурных групп или по контрагентам, а также сравнить объем продаж по элементам за определенный период времени.

Даже достаточно высокие показатели продаж еще не свидетельствуют о финансовой устойчивости предприятия, высокой доходности деятельности. Эту информацию руководитель может получить, анализируя данные отчета «Доходы и расходы (прибыль/убыток)».

Отчет «Доходы и расходы (прибыль/убыток)» содержит информацию о прибылях (убытках) по основным видам деятельности (рисунок 7.2). На основании данных программы можно проанализировать динамику доходов, расходов, а также прибыли или убытка за период.

Рисунок 7.2 - Графическое представление отчета «Доходы и расходы

(прибыль/убыток)»

В отчете «Оборотные средства» показана структура оборотных средств организации. С помощью отчета можно проанализировать удельный вес каждой статьи в общей величине оборотных средств на начало и конец периода.

Для повышения эффективности анализа деятельности организации рекомендуем в программе «1С:Предприятие» ознакомится со статьями раздела Антикризисные решения. Раздел Антикризисные решения периодически пополняется новыми актуальными статьями.

Контрольные вопросы по теме 7

1 Назовите основные принципы, реализуемые при процедуре признания 40

отдельных объектов учета при моделировании учетных процессов?

2 Охарактеризуйте принцип достаточности используемой информации и её инвариантности?
3 Что представляет собой принцип преемственности и адекватности системы моделей?
4 Дайте характеристику принципу достоверности и сопоставимости используемой информации?
5 Что такое принцип следящего моделирования?
6 В чем заключается принцип эффективной реализуемости комплекса экономико-математических моделей в рамках компьютерных технологий?
7 Что представляет собой финансовая реорганизация предприятия?
8 Перечислите методы анализа и оценки альтернативных схем финансовой реорганизации предприятия?
9 Как раскрывается графическое представление результатов анализа финансовых показателей деятельности организации?
10 Перечислите отчеты, которые можно составить в виде диаграмм и графиков в программном продукте 1 С?