Создание, редактирование и форматирование документов в текстовом процессоре Word

2.2.1. Общие сведения о текстовом процессоре Word. Структура окна приложения

Текстовый процессор Microsoft Word (ТП Word) - это Windows-приложение для работы с текстовыми документами. Он предназначен для создания, редактирования и форматирования текстовых и электронных документов различной сложности и объема, таких, как письма, распорядительные и отчетные документы, курсовые и дипломные проекты, брошюры, электронные публикации и т. д.

Текстовый процессор Word позволяет работать с документами следующих типов:

• - текстовый или печатный документ (документ, распечатанный на бумаге);
• - электронный документ (файл, содержимое которого можно при необходимости редактировать);
• - web-документ (файл, сохраненный в формате HTML для публикации в сети Интернет).

Благодаря своим сетевым возможностям Word 2003 позволяет также пользователям выполнять совместную работу над документом любого типа в сети.

Основные понятия Word

Символ — минимальный элемент текста, которому соответствует определенный числовой код и шрифтовое оформление.

Абзац - фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши Enter.

Колонтитул — область страницы, в которой размещен текст, автоматически размноженный на все остальные страницы документа.

Раздел - часть документа, форматирование страниц которой может существенно отличаться от форматирования остальных частей.

Сноска (обычная или концевая) - комментарий, вынесенный за пределы основного текста и содержащий дополнительные поясняющие сведения или ссылку на литературу. Обычная сноска располагается в конце страницы, а концевая - в конце документа.

Примечание - пояснения к отдельным словам или предложениям. Тексты всех примечаний располагаются в одной общей области - области примечаний.

Стиль — совокупность параметров оформления элемента документа, имеющая имя.

Объект — элемент документа, для создания и редактирования которого привлекаются другие приложения Windows или специальные средства Word.

Шаблон - специальный вспомогательный документ, на основе которого создаются новые документы в среде Word. Шаблон - специальный бланк, подготовленный для заполнения.

Запуск Word

Запуск Word можно осуществлять из Главного меню Windows и с помощью панели Microsoft Office.

Для запуска текстового процессора из Главного меню Windows следует щелкнуть по кнопке Пуск, выбрать пункт Все программы, а затем - Microsoft Office / Microsoft Office Word. На экране появится окно ТП Word (рис. 2.1).

Для запуска текстового процессора с помощью панели Microsoft Office на ней нужно щелкнуть по кнопке Microsoft Office Word ВУ|.

Задание 1. Запустите Word из Главного меню, выбрав команду Пуск / Программы / Microsoft Word. Закройте окно Word с помощью кнопки закрытия окна х|.

Задание 2. Запустите Word из панели Microsoft Office.

Выход из ТП Word осуществляется следующим образом:

• - закрываются все открытые документы командой Файл/ Закрыть;
• - выполняется команда Файл /Выход;
• - или закрывается окно ТП Word кнопкой закрытия окна х|.

|tV MicrosofI Word Документ?

in is

Рис. 2.1. Окно текстового процессора Word

Структура окна ТП Word (рис. 2.1)

Верхняя строка на экране называется Строкой заголовка. Слева в Строке заголовка, рядом с названием ТП Microsoft Word, размещается название документа, который в данный момент является активным. Справа в Строке заголовка располагаются кнопки управления окном.

Кнопкой Свернуть _ можно свернуть окно Word до кнопки на Панели задач (нижняя строка на экране). Щелчком по кнопке окна на Панели задач его можно опять распахнуть на экране.

Кнопкой Развернуть ? можно задать полноэкранное представление окна, а кнопкой Свернуть в окно | fl II - вновь восстановить его.

Кнопкой Закрыть х| можно закрыть окно ТП Word.

Под Строкой заголовка располагается Строка меню. Каждый пункт меню содержит список команд, имеющих общую функциональную направленность. При щелчке по выбранному пункту появляется его краткое меню, но если задержать указатель мыши на этом пункте, то появится список с полным набором команд. В краткую версию меню не включаются команды, которые длительное время не использовались.

Третья и последующие строки - это Панели инструментов, содержащие кнопки для быстрого выполнения часто используемых команд из меню Word. Для выполнения команды достаточно щелкнуть по нужной кнопке. Если подвести указатель мыши к любой кнопке на панели инструментов, то появится всплывающая подсказка, объясняющая назначение этой кнопки. Наиболее часто используемые для работы с текстом панели инструментов - это Стандартная (рис. 2.2) и Форматирование (рис. 2.3).

Рис. 2.2. Панель инструментов Стандартная

Обычный » Times New Roman » 11 » | Ж К Ч |И | J= » х* X, ж | |j~| . . А * Ж

Рис. 2.3. Панель инструментов Форматирование

Под панелями инструментов располагается Рабочая область окна, в которой можно выполнять операции с текстом и другими объектами активного документа.

Для перемещения внутри рабочей области используются горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки. На вертикальной полосе прокрутки располагаются следующие кнопки: - перемещение на одну строку вверх; ^т | - перемещение на одну строку вниз; *]- перемещение на страницу вверх; *] - перемещение на страницу вниз.

Нижняя строка окна называется Строкой состояния. В этой строке отображается информация о положении курсора, языке ввода текста и др.

В окне могут также находиться горизонтальная и вертикальная линейки. Двойной щелчок по области полей, которые выделены более темным цветом слева и справа на горизонтальной линейке, вызывает диалоговое окно Параметры страницы, что позволяет установить нужные значения для полей, размера бумаги и т. д.

2.2.2. Создание и редактирование документов

Основными этапами создания документа в Word являются следующие:

• 1. Настройка параметров документа, которая включает настройку масштаба изображения; выбор нужного режима отображения (разметка страницы, обычный и другие); установку нужных панелей инструментов; установку строки состояния, границ области текста, полос прокрутки, масштабных линеек и т. д.
• 2. Создание нового документа или открытие уже существующего.
• 3. Ввод и редактирование текста.
• 4. Оформление документа (параметры шрифта, абзаца, страницы).
• 5. Формирование документа (сноски, колонтитулы, вставка или создание рисунков, составление оглавления и т. д.).
• 6. Сохранение документа.
• 7. Просмотр и печать документа.

Создание любого текстового документа, как правило, включает в себя все эти этапы. Далее последовательно рассматриваются этапы создания документа Word.

Выбор режима просмотра

Изменение режимов просмотра производится командой Вид, в меню которой устанавливается флажок для выбора нужного режима просмотра. Его можно изменять также с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки.

Текст удобно набирать либо в режиме Разметка страницы, либо в режиме Обычный.

Режим Разметка страницы дает возможность при наборе видеть, как будут располагаться текст, рисунки и другие объекты на странице. Поэтому для работы этот режим наиболее удобен.

Режим Обычный предоставляет возможность работы только с текстом. Он может использоваться на начальном этапе работы с документом, когда вводится и редактируется текст.

Для просмотра документов, имеющих большой объем, удобно использовать режим Схема документа. Этот режим дает возможность щелчком кнопкой мыши в левой части окна быстро переходить из одного раздела документа в другой. Однако для того, чтобы в левой части окна присутствовали названия разделов, они должны быть отформатированы с помощью встроенных стилей Заголовок 7, Заголовок 2 и т. д. (стили оформления рассмотрены в п. 2.2.8).

Режим Веб-документ служит для проектирования web-страниц.

Выбор масштаба

Установка масштаба выполняется командой Вид /Масштаб.

Масштаб 100% позволяет видеть текст в натуральную величину, менее 100% - в уменьшенном виде, более 100% - в увеличенном виде. Масштаб можно также устанавливать с помощью кнопки Масштаб 75% ? на панели инструментов Стандартная.

Задание 3. Найдите кнопку Масштаб на панели инструментов Стандартная, подведите к ней указатель мыши и прочитайте всплывающую подсказку Масштаб. Выберите из раскрывающегося списка поочередно различные масштабы.

Установка панелей инструментов

Панели инструментов представляют собой наборы кнопок для выполнения наиболее часто используемых команд меню Word (см. рис. 2.1). Для комфортной работы в ТП Word удобно установить панели инструментов Стандартная (см. рис. 2.2) и Форматирование (см. рис. 2.3). Установка или отключение панелей инструментов выполняется командой Вид / Панели инструментов.

Задание 4. Выберите режим Разметка страницы командой Вид / Разметка страницы.

Задание 5. Установите панели инструментов Стандартная и Форматирование щелчком по команде Вид /Панели инструментов.

Установка полос прокрутки

При работе с документом удобно перемещаться по тексту с помощью горизонтальной и вертикальной полос прокрутки (см. рис. 2.1).

Если они отсутствуют на экране, их можно установить командой Сервис / Параметры путем включения на вкладке Вид опций Горизонтальная полоса прокрутки и Вертикальная полоса прокрутки (рис. 2.4).

Окно Параметры вызывается командой Сервис

Параметры

аи

Исправления

Вкладка Вид

1Ь

Совместимость

Расположение

Вид

,ие Правка Печать Сохранение

Безопасность Правописание

Показывать

• 0 область задач
• 0 выделение цветом

ЕН закладки

• 0 строку состояния
• 0 всЬоываюгдие подска:

:и

• 0 анимацию текста
• 0 гориз.полосу прокрутки
• 0 верт. полосу прокрутки

L| пустые рамки рисунков

0 окна на панели задач | | коды полей затенение полей:

При выделении

Знаки форматирования 0 знаки табуляции Q пробелы 'ч | |знаки абзацев >

Параметры режима размет!

| снрытый текст

мяпсие переносы Гсе

и и веб-дсимега

,у страницами (режим разметки} (вета и рисунки (режим разметки)

? привязка объектов

фоновое

Ъертика)оь4вя линейка (режим разметки)

Параметры обычногорт^цма и режима структуры О перенос по границе окна'^чщирина^^осыч; | | черновик: врифт: Courier ПемГ^ч^/Х^

Все опции, определяющие параметры окна Word, должны быть включены

Отмена

Рис. 2.4. Установка параметров окна Word

Отметим, что при установке масштаба По ширине страницы горизонтальная полоса прокрутки не работает.

Вывод масштабных линеек

Вывод масштабных линеек на экран производится командой Вид / Линейка. Если на экране отсутствует вертикальная линейка, то ее можно установить, выбрав команду Сервис / Параметры / вкладка Вид (рис. 2.4). Отображается только в режиме Разметка страницы.

Отображение строки состояния

Строка состояния - это нижняя строка окна Word, в которой отображается информация о том документе, над которым работает пользователь в данный момент. Для отображения на экране строки состояния используется команда Сервис / Параметры / вкладка Вид / Строка состояния.

Если возле опции Строка состояния установлен флажок, это значит, что она включена (рис. 2.4).

Задание 6. Отключите и включите строку состояния и масштабные линейки.

Задание 7. Проверьте, включены ли опции полос прокрутки командой Сервис / Параметры / вкладка Вид. Снимите, а затем установите флажки для опций Горизонтальная полоса прокрутки и Вертикальная полоса прокрутки. Выход - щелчок по кнопке ОК.

Отображение границ области текста

Отображение на экране границы текста позволяет визуально контролировать размер полей, способ выравнивания текста, величины отступов и т. д.

Границы области текста также устанавливаются командой Сервис /Параметры / вкладка Вид (рис. 2.4).

Отображение непечатаемых знаков

Режим Непечатаемые знаки включается кнопкой Непечатаемые знаки 5Г на панели инструментов Стандартная. В этом режиме видны такие непечатаемые знаки, как знак конца абзаца fl]), знак табуляции (—>), знак пробела (•), а также разрывы страниц и разделов.

С помощью непечатаемых символов повышаются скорость и качество работы, поэтому перед началом набора текста нужно щелкнуть по кнопке Непечатаемые знаки.

Создание нового документа

Создание нового документа Word выполняется по команде Файл / Создать / Новый документ / ОК или щелчком по кнопке Создать П на панели инструментов Стандартная.

При создании нового документа ему по умолчанию присваивается имя Документ 1, для следующего нового документа - Документ 2 и т. д. Имя документа отображается в строке заголовка.

После создания текстовых документов, которым по умолчанию присвоены имена Документ 7, Документ 2 и т. д., можно с ними работать поочередно, переключаясь из одного документа в другой командой Окно. В списке команды Окно текущий документ помечен флажком.

По команде Окно / Упорядочить все можно расположить на экране сразу все открытые документы. В этом случае активным будет также только один из них. Можно выбрать щелчком (сделать активным) любой из документов. Этот режим удобен, если нужно копировать фрагменты текста из одного документа в другой. Для перехода в режим отображения одного документа достаточно щелкнуть по кнопке Развернуть llfl II окна этого документа.

Задание 8. Создайте новый документ Word командой Файл/ Создать и наберите фразу: «Текстовый процессор Word». Переключение русского и английского регистров выполняется на Панели задач (нижняя строка на экране) справа щелчком кнопки мыши по индикатору.

Задание 9. Создайте новый документ Word командой Файл/ Создать и наберите фразу: «Ввод текста».

Задание 10. С помощью команды Окно переключитесь в Документ 1, затем - в Документ 2 и опять - в Документ 1.

Задание 11. Выполните команду Окно / Упорядочить все. На экране появятся сразу два созданных вами документа. Переключитесь в Документ 1 щелчком кнопки мыши внутри документа, затем - в Документ 2 и опять - в Документ 1. Распахните окно Документа 1 на весь экран.

Сохранение документа

Для сохранения набранного текста выполняется команда Файл / Сохранить как... .

На экране появляется диалоговое окно Сохранение документа (рис. 2.5). В поле Папка этого окна необходимо выбрать диск, а затем папку, в которой будет храниться документ.

В поле Имя файла вводится имя, под которым будет храниться документ.

В поле Тип файла выбирается тип (расширение) файла для сохранения. При его выборе нужно помнить следующее:

- тип файла .doc обычно используется тогда, когда данный документ будет открываться в той версии Word, в которой он создан и хранится;

- тип файла .rtf позволит открыть этот документ в младшей версии Word, так как по формату .doc отсутствует обратная совместимость документов между различными версиями Word в пакете Microsoft Office. Тип файла .rtf также используется для упрощения передачи документов между приложениями Microsoft Office и другими.

Рис. 2.5. Диалоговое окно Сохранение документа

Щелчок по кнопке Сохранить завершает процесс сохранения файла.

При работе над текстом пользователь забывает периодически сохранять его, что может привести к потере набранных фрагментов при системных сбоях. Поэтому перед началом работы следует установить режим автосохранения для того, чтобы набираемый текст сохранялся автоматически с заданной периодичностью.

Для настройки параметров сохранения и интервала времени автосохранения используется команда Сервис / Параметры / вкладка Сохранение.

Задание 12. Сохраните текст, набранный в Документе 1, под именем Тренировка-1 в папке Мои документы, а текст, набранный в Документе 2, - под именем Тренировка-2 - в папке Мои документы.

Повторное сохранение текста

Сохранение текста без изменения его имени и места хранения выполняется по команде Файл / Сохранить или щелчком по кнопке Сохранить IS) на панели инструментов Стандартная.

После окончания работы над документом его следует закрыть, выполнив команду Файл / Закрыть.

Задание 13. Закройте документы с именами Тренировка-1 и Тренировка-2 командой Файл / Закрыть.

Открытие документа

Для того чтобы открыть документ, необходимо:

• - выполнить команду Файл / Открыть;
• - в диалоговом окне Открытие документа (рис. 2.6) в поле Папка выбрать диск, а затем папку, в которой хранится документ;

Рис. 2.6. Диалоговое окно Открытие документа

- из списка документов щелчком кнопкой мыши выбрать тот, который следует открыть для работы;

- завершить процесс открытия документа щелчком по кнопке

Открыть | - [.

Документ Word можно также открыть щелчком по кнопке Открыть на панели инструментов Стандартная. После чего на экране появится диалоговое окно Открытие документа.

Задание 14. Откройте документ Тренировка-1 .doc, хранящийся в папке Мои документы с помощью команды Файл / Открыть. Закройте документ командой Файл / Закрыть.

Задание 15. Снова откройте документ Тренировка-l.doc щелчком по кнопке Открыть ЕЙ на панели инструментов Стандартная.

Правила набора текста

После установки параметров экрана можно набирать текст. Набираемый на клавиатуре символ помещается в то место на экране, где мигает курсор. Если при наборе был пропущен символ, и его нужно вставить, то следует установить курсор в место вставки символа и ввести его с клавиатуры.

При наборе текста нужно помнить следующее:

• - Word сам выравнивает текст при его наборе с клавиатуры в соответствии с выбранным способом форматирования (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).
• - Переход к новому абзацу происходит при нажатии клавиши Enter (Ввод). В этом случае курсор устанавливается на абзацный отступ (отступ первой строки абзаца), который регулируется верхним маркером на линейке или устанавливается командой Формат / Абзац.
• - Неправильную расстановку пробелов Word может трактовать как грамматическую ошибку (табл. 2.1).

Таблица 2.1. Правила расстановки пробелов

При вводе текста следует помнить, что перед такими знаками препинания, как точка или запятая, пробелы не ставятся.

Установка автоматического переноса

При создании документов нужно использовать переносы в словах. Для установки режима автоматического переноса следует выполнить команду Сервис / Язык / Расстановка переносов / Автоматическая расстановка переносов/ OK. Word выполнит перенос слов на новую строку в соответствии с правилами установленного языка.

Использование при наборе элементов автотексга

При наборе объемных документов (курсовые и дипломные работы) часто приходится вводить повторяющиеся словосочетания, например, название работы или специальные термины. Word дает возможность существенно ускорить работу за счет единичного набора фрагмента, который часто будет использоваться в данном документе, и включения его в список элементов автотекста.

Инструмент Автотекст позволяет сохранить текстовый фрагмент и многократно его использовать при наборе.

При сохранении текстового фрагмента в списке элементов автотекста можно задать для него простое, легко запоминающееся имя, которое затем будет использоваться для вызова этого элемента.

Для создания элемента автотекста нужно выполнить следующее:

• - выделить его в тексте;
• - выполнить команду Вставка / Автотекст / Создать',
• - в диалоговом окне Создание элемента автотекста в поле Имя элемента автотекста ввести имя элемента;
• - щелкнуть по кнопке ОК,

• - открыть диалоговое окно Автотекст командой Вставка / Автотекст / Автотекст...;
• - выделить удаляемый элемент в списке или ввести его имя;
• - удалить элемент щелчком по кнопкам Удалить и ОК.

Задание 16. Создайте для документа Word элемент автотекста «Microsoft Word» с именем МВ. Для этого выполните следующее:

• - создайте новый документ командой Файл / Создать;
• - наберите «Microsoft Word»;
• - выделите это словосочетание;
• - занесите его в список элементов автотекста, выполнив команду Вставка / Автотекст / Создать;
• - присвойте этому элементу имя МВ, набранное кирилличным шрифтом;
• - щелкните по кнопке ОК.

Задание 17. Самостоятельно создайте в этом же документе элемент автотекста «Windows-2000» с именем В2, набранным кирилличным шрифтом.

Для вставки элемента автотекста в текст установите курсор в место вставки, введите его имя и нажмите клавишу F3.

Если пользователь забыл имя элемента автотекста, его можно выбрать из списка. Для этого сделайте следующее:

• - установите курсор в место вставки элемента;
• - выполните команду Вставка /Автотекст /Автотекст...;
• - выберите из списка нужный элемент щелчком по его имени;
• - щелкните по кнопке Вставить.

Задание 18. Переключитесь в документ Тренировка-1 .doc, открытый ранее, и установите курсор в конец текста, нажмите клавишу Enter для перехода к новому абзацу, после чего вставьте элемент автотекста с именем МВ.

Задание 19. Для открытого документа Тренировка-1 установите режим Разметка страницы командой Вид / Разметка страницы.

Введите нижеприведенный текст после уже набранной строки, при вводе используйте элементы автотекста с именами МВ и В2

«Microsoft Word для Windows 2000 - это мощный текстовый процессор, чаще всего используемый для создания писем, внутрифир менной документации и отчетов. Начав с простого применения программы, вы можете в дальнейшем включить в перечень документов, создаваемых с помощью Microsoft Word, автоматически регулируемые письма, бланки и анкеты, обзоры, презентации и даже брошюры и книги.»

Задание 20. Сохраните набранный текст под именем Текстовый процессор в папке Мои документы.

Задание 21. После первого предложения набранного текста вставьте с новой строки фрагмент текста с использованием элементов автотекста.

Для этого выполните следующее:

• - курсор установите в конец первого предложения и нажмите клавишу Enter, чтобы начать новый абзац;
• - введите текст: «Богатство возможностей и мощь Microsoft Word 2003 делают овладение этой программой непростым делом, особенно если вы собираетесь создавать достаточно сложные документы».

Задание 22. Сохраните дополненный текст под тем же именем в папке Мои документы с помощью кнопки Сохранить.

Задание 23. Удалите созданные вами ранее элементы автотекста.

Выбор языка

При проверке правописания следует выбрать язык, который использован для создания документа. Для этого необходимо выполнить команду Сервис/ Язык/ Выбрать язык. Самым предпочтительным будет выбор параметра Определять язык автоматически, что позволит в дальнейшем не отвлекаться на эту команду и проверять документы, состоящие из фрагментов на разных языках.

Проверка орфографии

ТП Word может автоматически проверять написание слов в документе, сравнивая их со словами из специальных словарей. Для проверки слов по мере ввода следует выполнить команду Сервис/ Параметры / вкладка Правописание / установить флажок Автоматически проверять орфографию / ОК.

По мере набора текста Word проверяет набираемые слова и те из них, которых нет в его словаре или в которых есть ошибка, подчеркивает красной волнистой линией.

Если в тексте есть слова, подчеркнутые красной линией, можно сделать следующее:

• - отредактировать слово, исправив ошибку самостоятельно;
• - установить на слово указатель мыши и щелкнуть правой кнопкой для вызова контекстного меню, в котором сдержаться:
  • 1) примеры написания этого слова (щелчок по нужному варианту изменит слово в документе);
  • 2) команда Пропустить все, которая снимет красное подчеркивание и укажет на недопустимость подчеркивания этого слова в дальнейшей работе над данным документом;
  • 3) команда Добавить, которая добавит данное слово в пользовательский словарь;
  • 4) команда Орфография, которая выводит на экран диалоговое окно Орфография, где можно выбрать один из предлагаемых вариантов написания данного слова и заменить его в тексте (Заменить), включить его в словарь (Добавить) или снять подчеркивание (Пропустить все).

Проверка грамматики

Автоматическая проверка пунктуации и синтаксиса дает возможность избавиться от громоздких и неграмотно составленных предложений. По мере набора текста для проверки его на наличие грамматических ошибок следует выполнить команду Сервис / Параметры / вкладка Правописание/ установить флажок Автоматически проверять грамматику / ОК. Ошибки пунктуации и синтаксиса подчеркиваются зеленой линией.

Для проверки уже набранного документа на наличие орфографических и грамматических ошибок следует установить курсор в начало текста и щелкнуть по кнопке Правописание 5^ на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Сервис / Правописание.

Задание 24. Проверьте текст файла Текстовый процессорное на наличие орфографических и грамматических ошибок. Если есть слова, помеченные как неправильные, исправьте их, как описано выше. Если ошибок в тексте нет, можно создать их специально для отработки приемов орфографической и грамматической проверки. Отработайте основные приемы проверки правописания.

Сохраните отредактированный текст под тем же именем в папке Мои документы и на дискете. Закройте документ.

Задание 25. Создайте новый документ с именем Отчетный документ в папке Мои документы. Создайте элементы автотекста «Республика Беларусь» с именем РБ и «Национальный банк» с именем НБ.

Задание 26. Используйте элементы автотекста с именами РБ и НБ при вводе нижеуказанного текста:

«Денежно-кредитный механизм регулирования экономики

1. Регулирование денежной массы

Денежно-кредитная политика, суть которой сводится к регулированию макроэкономики и контролю за денежной массой, находится в рамках общей экономической политики государства. В этой связи цели экономической политики государства становятся долгосрочными целями денежно-кредитной политики, сутью которых является обеспечение следующего:

• - экономический рост и сведение безработицы к минимуму;
• - стабильность цен и контроль над инфляцией;
• - устойчивость национальной валюты и платежного баланса при росте его составляющих.

Наряду с долгосрочными целями выделяют следующий промежуточный целевой ориентир: оптимизация денежной массы, ставки процента, обменного курса. Промежуточная цель непосредственно относится к деятельности Национального банка.

Прирост денежной массы можно рассчитать по формуле.

2. Денежно-кредитный механизм регулирования экономики Республики Беларусь

Исходя из теории монетаристов, государство должно поддерживать темп роста денежной массы на уровне средних темпов роста реального ВНП, и тогда уровень цен в экономике будет стабилен.

3. Скорость обращения денег и спрос на деньги

Важнейшим фактором, определяющим скорость обращения денег, является предпочтение ликвидности, т. е. выяснение факта: население предпочитает копить деньги или тратить их. Если оно предпочитает копить деньги, то предпочтение ликвидности повышается, а скорость обращения денег понижается.

4. Основные направления денежно-кредитной политики

Нередко в процессе формирования банковской системы в странах, переходящих к рынку, допускается определенное преувеличение возможностей Центрального (Национального) банка, на который возлагаются функции по достижению долгосрочных целей всей экономической системы. Реально же Национальный банк в переходной экономике может контролировать лишь такие промежуточные целевые ориентиры, как денежная масса, ставка процента и обменный курс. В этих целях он реализует денежно-кредитную политику.

Так, за январь-август 2011 года денежная масса в Республике Беларусь увеличилась на 42,2 %.

5. Проблемы денежно-кредитной политики

Одной из сложных задач денежно-кредитной политики, основной "болевой точкой" экономики Республики Беларусь в настоящее время является высокая инфляция (в 2010 г. инфляция составила 9,9 %). Именно она стала главным тормозом развития внутренней и внешней экономики нашей страны и создает феномен инфляционного налога (это практика изъятия доходов населения посредством опережающего роста цен по сравнению с ростом заработной платы).

6. Инструменты денежно-кредитной политики

Основными инструментами денежно-кредитной политики Республики Беларусь являются: а) изменение ставок рефинансирования Национального банка; б) изменение норм обязательных резервов; в) операции на открытом рынке; г) установление нормативов контроля за банковской деятельностью, лимитов кредитования и прямого регулирования ставок процента.»

Задание 27. Проверьте текст на наличие орфографических и грамматических ошибок. Замените словосочетание «контроль за» на «контроль над» в первом разделе текста.

Задание 28. При выполнении проверки на орфографию занесите в словарь слово «монетаристы».

Способы перемещения по тексту

Перемещение по документу можно осуществлять с помощью линий прокрутки с использованием клавиши управления курсором или их комбинации. Клавиши управления курсором и результирующие действия представлены в таблице 2.3.

Таблице 2.3. Клавиши управления курсором

Задание 29. Попробуйте различные варианты перемещения по тексту.

Разделение и объединение абзацев

Для разделения одного абзаца на два следует установить курсор в конец первого из разделяемых абзацев и нажать клавишу Enter.

Для объединения двух абзацев в один следует установить курсор в конец первого из объединяемых абзацев и нажать клавишу Delete на клавиатуре. Если при этом включен режим непечатаемых знаков, то видно, что для объединения абзацев удаляется символ конца абзаца.

- символ конца абзаца (виден только в режиме непечатаемых знаков), появляется при нажатии клавиши Enter. Для отображения непечатаемых знаков на панели Стандартная нажать кнопку .

Задание 30. Разделите текст первого абзаца на два абзаца следующим образом: курсор установите щелчком в конец первого предложения и нажмите клавишу Enter.

Задание 31. Объедините два абзаца текста в один следующим образом:

• - курсор установите в конец первого абзаца;
• - нажмите клавишу Delete на клавиатуре, т. е. удалите символ конца абзаца в конце первого абзаца.

Вставка и удаление пустых строк

Вставка пустой строки выполняется следующим образом:

• - установите курсор вставки в начало (конец) строки, перед (после) которой должна располагаться пустая строка;
• - нажмите клавишу Enter.

Для удаления пустой строки следует установить в нее курсор и нажать клавишу Delete.

Задание 32. Вставьте пустую строку после названия документа.

Задание 33. Удалите пустую строку после названия.

Выделение фрагментов текста

Для того чтобы выполнить какую-либо операцию с фрагментом текста, его необходимо предварительно выделить.

Выделение фрагмента текста можно производить с помощью мыши или клавиатуры.

Выделение фрагмента текста с помощью клавиатуры

Чтобы произвести выделение текста с помощью клавиатуры, необходимо установить курсор в начало выделяемого фрагмента, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, передвигать курсор клавишами управления (вправо, влево, вверх, вниз).

Также можно выполнить щелчок кнопкой мыши в начале выделяемого фрагмента, нажать клавишу Shift и, удерживая ее, выполнить щелчок в конце выделяемого фрагмента.

Для выделения фрагмента, который не помещается на экране, нужно установить курсор щелчком кнопкой мыши в начале этого фрагмента, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, воспользоваться полосой прокрутки для щелчка в конце фрагмента.

Задание 34. Выделите с помощью клавиатуры первые четыре строки текста. Отмените выделение щелчком кнопкой мыши по невыделенной области документа.

Выделение фрагмента текста с помощью мыши

Двойной щелчок левой кнопкой мыши выделяет слово, на котором стоит курсор вставки.

Тройной щелчок в любом месте абзаца выделяет весь абзац.

Щелчок левой кнопкой в любом месте предложения при нажатой клавише Ctrl выделяет предложение.

Фрагменты текста можно также выделять с помощью щелчков кнопкой мыши в полосе выделения. Полоса выделения - это колонка вдоль левого края окна документа. Когда указатель мыши находится в полосе выделения, он принимает вид стрелки, направленной вверх вправо .

Один щелчок в полосе выделения выделяет строку, на которую указывает стрелка, двойной щелчок - весь абзац, тройной щелчок -весь документ.

Снять выделение можно щелчком кнопкой мыши вне выделенного фрагмента.

Выделить весь документ можно также командой Правка / Выделить все.

Задание 35. С помощью описанной выше методики выполните следующее:

• 1. Выделите слово.
• 2. Выделите предложение.
• 3. Выделите строку.
• 4. Выделите абзац.
• 5. Выделите весь документ.
• 6. Отмените выделение.

Удаление фрагмента текста

Для удаления фрагмента текста его следует выделить и выполнить команду Правка / Очистить или нажать клавишу Delete на клавиатуре.

Отмена и повторение операций

Для отмены только что выполненной операции следует щелкнуть по кнопке Отменить...а для повторения ее - по кнопке Повторить... с* ’ на панели инструментов Стандартная.

Для отмены или повторения операции, которая была выполнена несколько ранее, следует открыть раскрывающийся список на показанных выше кнопках и щелкнуть кнопкой мыши по той операции, которую необходимо отменить или повторить.

Для отмены последнего выполненного действия можно также использовать команду Правка / Отменить..., а для повторения -команду Правка /Повторить....

Копирование и перемещение фрагментов текста

Для копирования фрагмента текста необходимо:

• - выделить копируемый фрагмент;
• - скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена командой Правка / Копировать или щелкнуть по кнопке Копировать 1^ на панели инструментов Стандартная,
• - установить курсор в то место текста, где будет размещаться фрагмент;

- для вставки фрагмента из буфера обмена выполнить команду Правка / Вставить или щелкнуть по кнопке Вставить QBl на панели инструментов Стандартная.

При выполнении операций копирования и перемещения используется буфер обмена, который представляет собой место для временного хранения скопированных или вырезанных фрагментов текста или объектов.

Задание 36. Выделите первый раздел текста и скопируйте его после второго раздела.

Отмените выполненное действие.

Перемещение выполняется по тем же правилам, что и копирование, только вместо команды Копировать используется команда Правка / Вырезать или кнопка Вырезать X на панели инструментов Стандартная.

Задание 37. Переместите первое предложение за вторым, а затем выполните обратное перемещение.

Копирование фрагмента из одного документа в другой можно осуществить следующим образом:

• - открыть оба документа, выполнив команду Файл / Открыты,
• - сделать активным документ, из которого копируется фрагмент, щелчком по меню Окно, где активный документ помечен флажком;
• - выделить фрагмент для копирования в активном документе и выполнить его копирование в буфер обмена: Правка/ Копировать',
• - используя меню Окно, сделать активным документ, в который будет копироваться фрагмент из буфера обмена, и установить курсор в место вставки фрагмента;
• - выполнить команду Правка / Вставить.

Используя меню Окно, можно перемещаться из одного открытого документа в другой.

Задание 38. Переместите последние три раздела текста в новый документ. Сохраните новый документ под именем Продолжение отчетного документа в папке Мои документы.

Задание 39. Содержимое документа Продолжение отчетного документа скопируйте в конец документа с именем Отчетный документ. Отмените выполненное действие.

Использование многостраничного буфера обмена

Для начала работы с буфером обмена в Word нужно выполнить команду Правка / Буфер обмена Office. В результате появится область задач Буфер обмена, в которой будут отображаться все копируемые фрагменты.

Для настройки буфера обмена следует использовать кнопку Параметры в нижней части области задач Буфер обмена.

Область задач Буфер обмена можно скрыть и продолжить собирать данные. Для этого после щелчка по кнопке Параметры в нижней части области задач Буфер обмена следует установить флажок для опции Собирать данные без отображения буфера обмена Office. Однако для вставки данных область задач Буфер обмена должна быть открыта. Данные вставляются щелчком мыши по нужному фрагменту в области задач.

Используя буфер обмена Microsoft Office, можно эффективно работать со множеством открытых документов и совершать обмен данными между ними.

Задание 40. Настройте буфер обмена. Скопируйте в него из документа Продолжение отчетного документа первое и последнее предложения и вставьте их различными способами в новый документ. Закройте без сохранения новый документ и документ Продолжение отчетного документа.

Вставка символов

Функциональность Вставки символов используется в том случае, когда надо вставить в текст символ, отсутствующий на клавиатуре: математический символ, букву греческого алфавита, символ псевдографики и т. д.

Вставка символов в текст осуществляется командой Вставка/ Символ. При этом на экране появляется диалоговое окно Символ (рис. 2.7).

Рис. 2.7. Диалоговое окно Символ

На вкладке Символы следует выбрать наименование шрифта из раскрывающегося списка Шрифт; выбрать нужный символ щелчком по нему кнопкой мыши и вставить его, щелкнув по кнопке Вставить или выполнив двойной щелчок по символу. На вкладке Специальные символы размещаются такие символы, как многоточие, длинное тире, знак параграфа, неразрывный пробел и др.

Задание 41. Создайте новый документ и с помощью команды Вставка / Символ и шрифта Symbol наберите следующий текст:

«Наиболее простой и эффективный способ торможения процессов дыхания плодов и испарения влаги - это хранение продукции с использованием модифицированной газовой среды (МГС) в сочетании с искусственным холодом (температура 0-1 °C).»

Задание 42. Сохраните созданный документ под именем Хранение плодов в папке Мои документы и на дискете. Закройте документ.

Задание 43. Выполните вставку формулы в файл Отчетный документное. Для этого сделайте следующее:

• - установите курсор в конец последнего предложения первого раздела и нажмите Enter для вставки пустой строки;
• - введите формулу ДМ(%) = ДР(%) + AQ(%). Для вставки символа Д выполните команду Вставка / Символ и выберите шрифт Times New Roman. Найдите нужный символ, выделите его и щелкните по кнопкам Вставить и Закрыть.

Создание документов с использованием мастеров и шаблонов

Для рационализации документирования применяются бланки официальных документов - стандартные листы бумаги с воспроизведенной на них постоянной информацией и местом, отведенным для изменяемой информации. Стандартный бланк можно рассматривать как шаблон для создания однотипных документов.

При запуске программы Word или нажатии кнопки Создать 1 создается новый пустой документ, основанный на шаблоне Обычный. Этот шаблон можно редактировать, чтобы изменить стандартное форматирование.

Создание документа на основе шаблона:

• 1. Выберите команду Создать в меню Файл.
• 2. В окне Создание документа выберите вариант расположения шаблона, на основе которого будет формироваться новый документ, например, вариант На моем компьютере.
• 3. В области Создать установите переключатель Документ (рис. 2.8).

Рис. 2.8. Создание документа на основе шаблона

4. Дважды щелкните необходимый шаблон или мастер, находящийся на одной из вкладок.

Пример оформления шаблона отображается в области Просмотр. При выборе соответствующего шаблона нового документа пользователи могут просмотреть шаблон и стили форматирования, которые в нем содержатся. Пользователи могут создать документ на основе шаблона или свой новый шаблон, т. к. нельзя обойтись только шаблонами, предоставляемыми редактором.

Рассмотрим процесс создания шаблона бланка документа. Наиболее простой способ - это сохранить документ, содержащий элементы, которые требуется использовать повторно, как шаблон.

Последовательность действий для создания шаблона:

1. Чтобы создать новый шаблон на основе существующего доку

мента, выберите команду Открыть в меню Файл, а затем откройте нужный документ. Чтобы создать новый шаблон на основе существующего шаблона, выберите команду Создать в меню Файл. Выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, установите переключатель Создать в положение Шаблон, а затем нажмите кнопку ОК.

• 2. Добавьте текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все элементы, которые не должны появляться в документах.
• 3. Выберите команду Сохранить как... в меню Файл.
• 4. Выберите значение Шаблон документа в поле Тип файла. Это значение автоматически появится при сохранении файла, для которого при создании был установлен тип Шаблон.
• 5. По умолчанию в поле Папка откроется папка Шаблоны. Чтобы увидеть список шаблонов на отдельной закладке в диалоговом окне Создание документа, откройте одну из папок, вложенных в папку Шаблоны.
• 6. Введите имя для нового шаблона в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
• 7. Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, определите ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.
• 8. Нажмите кнопку Сохранить, а затем закройте файл.

Если сохранить шаблон в папке Шаблоны, то он появится на закладке Общие при выборе команды Создать в меню Файл. Если сохранить шаблон в одной из папок, вложенных в папку Шаблоны,

например Записки, то при выборе команды Создать он появится на закладке с соответствующим названием.

2.2.3. Форматирование текста

Шрифтовое оформление фрагмента текста

Шрифтовое оформление текста можно производить при наборе с предварительной установкой всех параметров форматирования символов или после набора с выделением нужного фрагмента текста.

К основным параметрам форматирования символов относятся следующие: гарнитура шрифта, размер, начертание, цвет, видоизменение (эффекты), интервалы между символами, анимация и др.

Гарнитура шрифта - это комплект шрифтов, имеющих различные размеры (кегли) и начертания, но одинаковый рисунок буквы или знака. Гарнитуру, начертание и размер шрифта для выделенного фрагмента текста можно установить с помощью команды Формат / Шрифт (рис. 2.9) или с помощью раскрывающихся списков на панели инструментов Форматирование.

На вкладке Интервал диалогового окна Шрифт можно изменить такие параметры форматирования символов, как интервал (расстояние между символами), смещение (эффект изменения расположения текста относительно опорной линии - вверх или вниз), кернинг (изменение расстояния между определенными парами символов) и др.

Для ввода основного текста чаще всего используются гарнитуры Times New Roman и Arial с интервалом Обычный. Иногда для оформления элементов текста применяются интервалы Разреженный и Уплотненный. Для изменения параметров шрифта во фрагменте уже набранного текста этот фрагмент следует выделить.

В тексте часто встречаются формулы, для ввода которых используется специальный редактор формул. Однако для создания в формулах верхних и нижних индексов достаточно применять средства видоизменения символов команды Формат /Шрифт.

Выход из окна Шрифт с применением выбранных параметров форматирования - щелчком по кнопке ОК.

Рис. 2.9. Диалоговое окно Шрифт

Задание 44. С помощью команды Формат / Шрифт установите следующие параметры шрифта для первого абзаца текущего документа: гарнитура Arial, начертание Курсив, размер 14 пунктов.

Задание 45. Введите в конец второго раздела документа с именем Отчетный документ следующий текст:

«Мо - М-| + М₂ + Мз,

где М_о - совокупная денежная масса Республики Беларусь;

М! - наличные деньги в обороте;

М₂ - депозиты до востребования;

Мз - срочные депозиты.»

Для выполнения этого задания установите курсор в место вставки формулы и введите формулу в виде МО = Ml + М2 + МЗ, затем выделите одну из цифр, выполните команду Формат / Шрифт и выберите эффект Нижний индекс. Аналогично поступите со всеми нижними индексами или используйте команду Правка / Повторить (клавиша F4).

Установка параметров абзаца

Установка параметров абзаца для выделенного фрагмента текста выполняется командой Формат / Абзац (рис. 2.10). Значения отступов можно также установить с помощью маркеров горизонтальной масштабной линейки. Верхний маркер (слева на линейке) показывает отступ первой строки абзаца, а нижние - положение текста относительно полей документа. Маркеры можно перетаскивать в нужное место при нажатой левой кнопке мыши.

Выбор способа выравнивания текста на странице

Рис. 2.10. Диалоговое окно Абзац, вкладка Отступы и интервалы

Нельзя выполнять выравнивание текста пробелами. Пробел - это единственный символ, который не имеет фиксированной ширины, поэтому при печати все настройки по выравниванию текста могут исказиться.

Способ выравнивания выделенного текста можно изменить с помощью кнопок выравнивания == = = = на панели инструментов Форматирование. Если подвести указатель мыши к одной из этих кнопок, то появится всплывающая подсказка, объясняющая ее назначение.

При наборе текста иногда используется принудительный конец строки, который устанавливается в том месте текста, где находится курсор, при одновременном нажатии клавиш Shift и Enter. Символ принудительного конца строки имеет вид в режиме отображения непечатаемых знаков. В случае его использования следующая строка не будет начинаться с абзацного отступа, т. е. перехода к следующему абзацу не происходит.

Обрамление и заливка фона абзаца

Для выполнения обрамления и заливки фона абзаца необходимо:

• - выделить абзац текста;
• - выполнить команду Формат / Границы и заливка’,
• - на вкладке Граница выбрать тип и цвет линии, а также вариант обрамления абзаца (рис. 2.11);
• - на вкладке Заливка выбрать цвет заливки и тип узора;
• - щелкнуть по кнопке ОК.

Рис. 2.11. Диалоговое окно Границы и заливка

Задание 46. Выделите весь текст текущего документа Правка / Выделить все.

Выполните команду Формат /Абзац.

Щелкните по вкладке Отступы и интервалы и установите следующее:

• - значение межстрочного интервала или интерлиньяж (расстояние между строками) - одинарный;
• - значения отступа (отступ всего текста от полей) - 0 см слева и О см справа;
• - первая строка - отступ на 1,3 см;
• - выравнивание текста - по ширине.

Задание 47. Выделите весь текст текущего документа. Выберите выравнивание выделенного текста по левому краю, затем - по ширине.

Задание 48. Отформатируйте текст файла Отчетный документное следующим образом:

• - выделите весь текст;
• - измените нижеуказанные параметры абзаца и шрифта с использованием панели инструментов Форматирование и горизонтальной масштабной линейки: выравнивание - по ширине, отступ первой строки - 1,25 см, межстрочный интервал - полуторный, начертание - курсив, размер - 12 пунктов;
• - выделите заголовок первого раздела и установите нижеуказанные параметры абзаца и шрифта: выравнивание - по центру, интервал после абзаца - 2 пункта, начертание - полужирный, размер - 14 пунктов, эффект - все прописные;
• - скопируйте формат первого заголовка на все остальные с помощью кнопки Формат по образцу |:
  • 1) курсор установите в любом месте первого заголовка, выполните двойной щелчок по кнопке Формат по образцу <7 | для копирования формата этого абзаца и использования его в качестве образца (указатель мыши при этом примет вид кисти);
  • 2) последовательно выделите все заголовки;
  • 3) после того, как все заголовки примут нужный вид, отключите кнопку Формат по образцу.

Задание 49. Выделите заголовок текста и с помощью команды Формат / Шрифт установите следующие параметры шрифта: начертание - полужирный, двойное подчеркивание, размер - 18 пунктов. С использованием панели инструментов Форматирование выполните выравнивание заголовка по центру.

Маркированные и нумерованные списки

При оформлении текста часто используются такие элементы оформления, как списки. Можно выделить списки следующих видов:

• - маркированные;
• - нумерованные;
• - многоуровневые.

Для создания списка необходимо:

• - выполнить команду Формат / Список и в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку в соответствии с видом списка (маркированный, нумерованный или многоуровневый), а затем выбрать щелчком нужный вариант оформления;
• - ввести первый элемент списка и нажать клавишу Enter для перехода к следующему элементу;
• - для окончания ввода списка дважды нажать клавишу Enter или убрать маркер клавишей Backspase.

Также создание списков можно выполнять с помощью кнопок Нумерация 1= и Маркеры := на панели инструментов Форматирование. Если предлагаемый вариант оформления не удовлетворяет, следует выделить список и с помощью команды Формат / Список выбрать другой. При оформлении маркированного списка можно выбрать другой маркер, если после выполнения команды Формат / Список щелкнуть по кнопке Изменить..., а затем - по другому значку маркера.

Задание 50. В новом документе создайте нумерованный список следующего вида:

«Основные панели инструментов Word 2003:

• 1. Стандартная.
• 2. Форматирование.
• 3. Рисование.
• 4. Таблицы и границы.»

Задание 51. В созданный в предыдущем задании нумерованный список вставьте маркированный для получения списка сложной структуры:

«Основные панели инструментов Word 2003:

• 1. Стандартная, содержащая кнопки:
  • - Создать;
  • - Открыть;

• - Сохранить;
• - Печать и др.
• 2. Форматирование.
• 3. Рисование.
• 4. Таблицы и границы.»

Для этого нужно выполнить следующее:

• - установить курсор после слова «Стандартная», ввести дополнительный текст и нажать кнопку Enter;
• - щелкнуть кнопку Маркеры на панели инструментов Форматирование для того, чтобы начать ввод маркированного списка;
• - верхний бегунок на горизонтальной линейке перетащить при нажатой левой кнопке мыши в место начала ввода списка;
• - ввести первый элемент списка - нажать Enter;
• - ввести все элементы маркированного списка;
• - изменить вариант оформления маркированного списка путем его выделения и выполнения команды Формат / Список / вкладка Маркированный / кнопка Изменить / кнопка Маркер / выбрать нужный маркер для оформления списка.

Список можно передвинуть, предварительно выделив его, верхним бегунком на горизонтальной линейке.

Для того чтобы преобразовать список в текст, его нужно выделить и щелкнуть кнопкой Нумерация, если список был нумерованный, или Маркеры, если список был маркированный. При этом каждый элемент списка станет отдельным абзацем текста.

Для преобразования текста в список нужно выделить текст и выполнить команду Формат / Список. Каждый абзац текста станет элементом списка.

Задание 52. Оформите набранный маркированный список в виде текста, а затем - опять маркированным списком.

Задание 53. Преобразуйте набранный нумерованный список в маркированный, а затем - опять в нумерованный.

Использование табуляции

Табуляция является средством размещения разных частей строки в определенные позиции. Суть табуляции заключается в нажатии вместо пробела клавиши Tab и последующей регулировке величины и вида соответствующего отступа.

Существуют четыре вида табуляции:

• 1. По левому краю, обеспечивающий расположение текста в разных строках с одной позиции.
• 2. По правому краю, обеспечивающий расположение последнего символа части строки (после табуляции) в разных строках в одной позиции.
• 3. По центру, обеспечивающий расположение текста в разных строках симметрично позиции табуляции.
• 4. По разделителю, обеспечивающий расположение чисел таким образом, чтобы десятичная запятая в разных строках располагалась в одной позиции.

Табуляцию можно расставлять двумя способами:

1. Перед набором текста слева от масштабной горизонтальной линейки выбирается вид табуляции, щелчком по определенной позиции линейки устанавливается ее положение (рис. 2.12).

Рис. 2.12. Задание параметров табуляции на горизонтальной линейке и в диалоговом окне Табуляция

2. После набора текста с нажатием в нужных местах клавиши Tab выделяется набранный абзац, и выполняется команда Формат / Табуляция. В открывшемся диалоговом окне Табуляция последовательно для каждой табуляции в верхней строке поля Позиции табуляции записывается значение позиции в сантиметрах, устанавливается ее тип с помощью переключателя в группе Выравнивание. При необходимости переключателем указывается вид заполнителя (группа Заполнитель). После задания параметров табуляции выполняется щелчок по кнопкам Установить и ОК.

Для ввода текста с использованием табуляции необходимо:

• - выполнить команду Формат / Табуляция',
• - если в поле Позиции табуляции есть значения, то их удалить щелчком по кнопке Удалить все',
• - в поле Позиции табуляции установить значение (в сантиметрах) начальной позиции ввода текста, например 4 см;
• - выбрать один из вариантов выравнивания;
• - выбрать вид заполнителя (точки, штрихи) или вариант Нет',
• - щелкнуть по кнопкам Установить и ОК,
• - для ввода первой строки текста набрать текст, стоящий перед табуляцией, нажать клавишу Tab на клавиатуре, ввести текст после табуляции, нажать Enter;
• - последующие строки вводить так же, как и первую, с нажатием в месте пропуска клавиши Tab.

Задание 54. Наберите с использованием табуляции в новом документе текст:

«Ф. И. О. Телефон

Сергеев А. Р........................................................45-33-32

Яковлева П. 0.....................................................46-89-08

Ивановский А. А..................................................47-87-04»

Для этого необходимо:

• - выполнить команду Формат / Табуляция и очистить поле Позиции табуляции щелчком по кнопке Удалить все;
• - установить для набора заголовка параметры: позиции табуляции - 8,5 см, выравнивание - по левому краю, без заполнителя. Нажать кнопки Установить и ОК;
• - ввести «Ф. И. О.», нажать Tab, ввести «Телефон» и дважды нажать Enter;
• - для набора основной части справочника опять выполнить команду Формат / Табуляция, к установленным параметрам добавить заполнитель - в виде точек. Нажать кнопки Установить и ОК;

- ввести текст с нажатием после каждой фамилии клавиши Tab, а после номера телефона - клавиши Enter.

Задание 55. Наберите с использованием табуляции в новом документе текст:

«Ф. И. О. Величина премии, тыс. р.

Сергеев А. Р_____________________________________________11,35

Яковлева П. О__________________________________________164,12

Ивановский А. А_______________________________________131,57»

Для этого необходимо:

• - набрать заголовок (см. задание 54);
• - для набора основного текста командой Формат / Табуляция установить параметры: позиции табуляции - 8,5 см, выравнивание - по разделителю. Выбрать заполнитель - в виде штрихов, нажать кнопки Установить и ОК;
• - ввести «Сергеев А. Р.», нажать Tab и ввести число 11,35, нажать Enter;
• - аналогично ввести все строки, выравнивание будет установлено по десятичной точке.
• 2.2.4. Установка параметров страницы

Установку или переустановку параметров страницы для открытого документа можно выполнять при подготовке к его созданию или непосредственно перед печатью.

Установка параметров страницы осуществляется командой Файл /Параметры страницы.

Установка размера бумаги

В окне Параметры страницы выбирается вкладка Размер бумаги.

Word позволяет выбрать один из стандартных форматов (по умолчанию устанавливается формат А4). Можно также произвольно установить ширину и высоту страницы и тем самым создать специальный формат.

Установка размера полей страницы

Установка размера полей страницы производится после выбора вкладки Поле в окне Параметры страницы.

Задание 56. Установите следующие параметры полей: правое -

1 см, левое - 3, верхнее - 1,5, нижнее - 2 см. Нажмите кнопку ОК.

Выбор способа расположения (ориентации) листа

Текст может размещаться как на вертикально расположенном листе (книжная ориентация), так и на горизонтально расположенном листе (альбомная ориентация).

Установка ориентации страницы производится командой Файл/ Параметры страницы / вкладка Поля.

Нумерация страниц

Для нумерации страниц в открытом документе нужно выполнить команду Вставка / Номера страниц. В появившемся диалоговом окне (рис. 2.13) выбираются положение номера страницы и способ его выравнивания.

Номер на первой странице документа может отсутствовать

Рис. 2.13. Диалоговое окно Номера страниц

Кнопка Формат дает возможность указать, с какого номера следует начать нумерацию страниц документа. Для завершения диалога нужно нажать ОК.

2.2.5. Формирование документа

Сноски

Сноска - это примечание к термину текста, которое можно поместить в нижней части текущей страницы (обычная сноска) или в конце документа (концевая сноска).

Для вставки сноски необходимо:

• - установить курсор справа от поясняемого слова;
• - выполнить команду Вставка / Сноска",
• - в диалоговом окне Сноска нажать кнопку Параметры",
• - в диалоговом окне Параметры сносок выбрать вкладку Сноски",

• - включить опцию Продолжить, которая позволяет установить последовательную нумерацию сносок во всем документе;
• - в поле Положение из раскрывающегося списка выбрать вариант расположения сноски, например Внизу страницы;
• - в поле Формат номера выбрать формат, который определяет вид сноски. Каждый номер будет напечатан в виде верхнего индекса справа от поясняемого термина;
• - в поле Начать с выбрать номер для первой сноски, например 1;
• - нажать кнопку ОК и ввести текст сноски, после чего щелкнуть кнопкой мыши в любом месте документа.

Задание 57. Откройте документ Текстовый процессорное и для последнего слова первого абзаца введите сноску под номером 1. Текст сноски: «Леонтьев, Ю. Самоучитель Office Word 2003 I Ю. Леонтьев. СПб. : Питер, 2004. - 290 с.».

Задание 58. Откройте документ Отчетный документНос и во втором разделе для последнего слова первого абзаца введите сноску под номером 1 со следующим текстом: «Головачев, А. С. Денежно-кредитный механизм регулирования экономики / А. С. Головачев // Белорусский экономический журнал. - 2000. - № 3. - С. 12».

Если в документе несколько ссылок, то в качестве значка сноски можно выбрать какой-нибудь символ (а не порядковый номер), например «*». Для этого в диалоговом окне Сноска надо щелкнуть по кнопке Символ и далее выбрать нужный символ из появившегося списка.

Колонтитулы

Колонтитул - это часть (верхняя или нижняя) страницы, в которую можно поместить некоторую дополнительную информацию, например, название документа, фамилию автора, дату разработки, дату распечатки и пр. Кроме того, в области колонтитула располагается номер страницы.

Колонтитул, набранный на одной из страниц документа, автоматически воспроизводится на всех его страницах.

Для создания колонтитула необходимо выполнить команду Вид / Колонтитулы. На экране появится панель инструментов Колонти тулы, а вверху и внизу страницы будут активизированы поля колонтитулов.

Переход от верхнего к нижнему колонтитулу и наоборот осуществляется с помощью кнопки Е или щелчком мыши в соответствующей области колонтитула.

В колонтитуле можно набирать обычный текст или стандартные элементы: дату , время ©, номера страниц ® .

Чтобы не перепутать распечатанные страницы разных документов, можно занести в колонтитул название документа и свою фамилию.

Для возврата в основной режим нужно щелкнуть по кнопке Закрыть на панели Колонтитулы или выполнить двойной щелчок мышью в области основного текста.

Задание 59. Для файла Word.doc создайте верхний колонтитул, в который поместите имя документа, текущую дату и время.

Для файла Отчетный документное создайте верхний и нижний колонтитулы, в верхнем поместите название текста (слева) и номер страницы (справа), в нижнем - свою фамилию, номер группы и текущую (системную) дату.

Объединение нескольких документов в один

Для вставки в документ содержимого другого документа, хранящегося в виде отдельного файла, необходимо:

• - установить курсор в то место, куда необходимо вставить содержимое другого документа;
• - выполнить команду Вставка / Файл. На экране появится диалоговое окно Вставка файла’,
• - указать диск, папку и файл, который нужно вставить;
• - выделить щелчком кнопкой мыши имя нужного файла;
• - щелкнуть по кнопке Вставить. Содержимое выделенного файла будет вставлено в текущий документ, начиная с той позиции, в которой стоит курсор.

Задание 60. Создайте новый документ и введите следующий текст:

«Чтобы разумно и эффективно использовать Word, нужно, прежде всего, познакомиться с основными понятиями этой программы, а затем, выстроив в своем сознании из них стройную и прочную систему, овладеть более сложными свойствами программы.»

Задание 61. С помощью описанной методики вставьте содержимое файла Word.doc перед введенным текстом, а затем задайте для всего текста следующие параметры шрифта: начертание - полужирный, размер - 12 пунктов.

Распечатайте текст на принтере, используя команду Файл / Печать, после предварительного просмотра текста с помощью команды Файл / Предварительный просмотр или щелчком по кнопке Д. на панели Стандартная.

2.2.6. Включение в текстовый документ графических объектов, таблиц, диаграмм, экономико-математических формул

Вставка графических объектов в текст

Рисунки удобно вставлять в текст в режиме Разметка страницы {Вид / Разметка страницы/ Для вставки рисунка из коллекции клипов MS Word необходимо выполнить команду Вставка / Рисунок / Картинки (рис. 2.14).

Рис. 2.14. Диалоговое окно Вставка картинки

Из предлагаемой коллекции рисунков следует выбрать нужный.

Для вставки рисунка, сохраненного в виде отдельного файла, следует выполнить команду Вставка / Рисунок / Из файла (выбрать папку и указать щелчком кнопкой мыши графический файл, из которого нужно вставить рисунок).

Задание 62. Откройте файл Word.doc. Перейдите в режим Раз-метка страницы. Вставьте любой рисунок из коллекции в текст после третьей строки командой Вставка / Рисунок /Картинки.

Обтекание рисунка текстом

Word позволяет создать эффект обтекания рисунка текстом. Для выбора варианта обтекания нужно выделить рисунок щелчком кнопкой мыши и выполнить команду Формат / Рисунок. На экране появится диалоговое окно Формат рисунка, на вкладке Положение этого окна следует выбрать вариант расположения рисунка в тексте (рис. 2.15).

Кнопка Дополнительно позволяет выполнить привязку рисунка к тексту и задать параметр Перемещать вместе с текстом, а также уточнить вариант расположения рисунка в тексте и выбрать вариант выравнивания (по центру, по левому краю и т. д.).

Цвета и линии | Размер Положение | Рисунок | | Web |

Горизонтальное выравнивание

Р подввомукраю Р поц?нтру г по правому краю <• дсугое

Дополнительно...

Рис. 2.15. Вкладка Положение диалогового окна Формат рисунка

Задание 63. Активизируйте щелчком кнопкой мыши рисунок и выберите для него последовательно каждый из вариантов обтекания. Проанализируйте полученные эффекты. Выберите для рисунка вариант обтекания - по контуру.

Изменение размеров рисунка с помощью мыши

Для изменения размеров рисунка нужно выделить его щелчком кнопкой мыши, а затем выполнить следующее:

• 1. Установить указатель мыши на один из маркеров размера. Обычно указатель мыши помещают в правый нижний угол рисунка, где он превращается в двунаправленную стрелку.
• 2. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащить маркер в новое место, увеличивая или уменьшая размер рисунка.

Перетягивание углового маркера приводит к одновременному изменению высоты и ширины рисунка, что позволяет сохранить его пропорциональность.

Задание 64. Примените описанную выше методику для увеличения ширины и высоты рисунка, а также уменьшения его площади (перетягивание углового маркера).

Создание рисунков с помощью панели инструментов Рисование

Обычно рисунок, созданный с помощью панели инструментов Рисование, состоит из нескольких простых объектов (рис. 2.16). В этом случае после создания простых элементов, из которых состоит рисунок, их следует сгруппировать. Группировка поможет сделать из составляющих рисунок элементов единое целое. Для группировки следует выделить первый элемент, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, выделить все остальные элементы рисунка. После выделения всех объектов на панели инструментов Рисование открывается щелчком кнопкой мыши список Действия и выполняется команда Группировать.

Выделение всех объектов можно также выполнить с помощью кнопки Выбор объектов на панели инструментов Рисование. После щелчка по этой кнопке надо указателем мыши при нажатой левой кнопке обвести все нужные объекты, а затем выполнить команду Группировать.

Задание 65. Создайте рисунок, изображенный на рисунке 2.16.

Системный блок

Монитор

Структура ПК

Клавиатура

Рис. 2.16. Рисунок, созданный с помощью панели инструментов Рисование

Для создания этого рисунка выполните следующее:

• - на панели инструментов Рисование (устанавливается командой Вид / Панели инструментов и располагается обычно внизу окна) выберите фигуру Овал, установите указатель мыши в место расположения рисунка, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, начертите овал;
• - вызовите контекстное меню этой фигуры щелчком правой кнопкой мыши по овалу;
• - выберите команду Формат автофигуры и на вкладке Цвета и линии установите толщину линии - 1 пункт, цвет линии - красный, цвет заливки - желтый. Щелкните по кнопке ОК,
• - скопируйте выделенный овал (Правка / Копировать) и вставьте его три раза (Правка / Вставить)',
• - перетащите овалы в нужное место при нажатой левой кнопке мыши;
• - выберите на панели инструментов Рисование фигуру Стрелка, установите указатель мыши в место начала стрелки, нажмите левую кнопку мыши. Не отпуская ее, протащите указатель мыши туда, где должна оканчиваться стрелка;
• - правой кнопкой мыши щелкните по маркеру размера выделенной стрелки для вызова контекстного меню и выберите команду Формат автофигуры для установки параметров стрелки (цвет -красный, толщина - 1 пункт);
• - аналогично нарисуйте все стрелки;
• - для оформления надписей используйте команду Добавить текст из контекстного меню той автофигуры, к которой добавляется надпись;

• - установите параметры шрифта для надписи (размер - 12 пунктов, выравнивание - по центру) и введите ее текст;
• - аналогично создайте все надписи;
• - сгруппируйте отдельные элементы рисунка в единое целое. Для этого выделите щелчком левой кнопкой мыши первый овал и при нажатой клавише Shift выделите все овалы, стрелки и надписи;
• - на панели инструментов Рисование выберите список Действия / Группировать, теперь все элементы собраны вместе и представляют собой один объект;
• - если понадобится внести изменения в один из элементов рисунка, выделите его и выберите команду Разгруппировать из списка Действия, внесите изменения, выделите все элементы и опять сгруппируйте;
• - сохраните рисунок в своей папке под именем Структура ПК.

Чтобы убрать обрамление фигуры и заливку цветом, правой кнопкой мыши щелкните по маркеру размера выделенной фигуры для вызова контекстного меню и выберите команду Формат фигуры. На вкладке Цвета и линии выберите в списке Заливка вариант Нет заливки и в списке Линии - Нет линий. Щелкните по кнопке ОК.

Вставка рисунков, выполненных или обработанных в графическом редакторе Paint

В документ Word можно вставлять графические изображения, созданные или обработанные любым приложением Windows, и в частности в графическом редакторе Paint.

При нажатии клавиши Print Scrn в буфер обмена заносится вид экрана. При нажатии комбинации клавиш Alt + Print Scrn в буфер обмена заносится вид последнего раскрытого на экране диалогового окна.

Задание 66. Поместите в созданный ранее документ Word.doc изображение панели инструментов Стандартная окна MS Word.

150% . e 1 i

Для этого необходимо:

- поместить изображение окна Word в буфер обмена путем нажатия клавиши Print Scrn (справа в верхнем ряду клавиатуры);

• - запустить графический редактор Paint из Главного меню Windows (Пуск / Программы / Стандартные / Paint);
• - вставить из буфера обмена изображение окна Word командой Правка / Вставить;
• - выделить часть изображения, которую нужно включить в документ Word, нижеуказанным образом:
  • 1) выполнить щелчок по кнопке Выделение ||---^ | на панели инструментов;
  • 2) при нажатой левой кнопке мыши очертить область, которая будет копироваться, в данном случае это панель инструментов Стандартная;
  • 3) скопировать в буфер обмена выделенную часть изображения командой Правка /Копировать;
• - закрыть окно графического редактора Paint без сохранения документа;
• - установить курсор в место вставки графического объекта и выполнить команду Правка / Вставить;
• - набрать под рисунком нижеуказанный текст (размер - 12 пунктов, шрифт - полужирный): «Рисунок 2 - Панель инструментов Стандартная». Выровнять его по центру.

Удаление рисунка

Для удаления нужно выделить рисунок щелчком левой кнопкой мыши, а затем выполнить команду Правка / Вырезать или нажать клавишу Delete на клавиатуре.

Задание 67. Удалите созданный рисунок. Отмените удаление рисунка командой Правка / Отменить или кнопкой ^ю ’ на панели инструментов Стандартная.

Перемещение рисунка с помощью мыши

В процессе работы можно изменять местоположение рисунка.

Для этого необходимо:

• - выделить рисунок щелчком кнопкой мыши;
• - установить указатель мыши на рисунок и при нажатой левой кнопке мыши перетянуть рисунок на новое место, отпустить кнопку мыши.

Задание 68. Переместите рисунок на новое место в правый верхний угол текста.

Использование таблиц в текстовых документах

Средствами Word обычно создаются простые таблицы, не требующие математических расчетов, так как перерасчет при изменении данных не производится. Это основное отличие таблиц Word от электронных таблиц Excel.

Таблица может размещаться как на вертикально расположенном листе (книжная ориентация), так и на горизонтально расположенном листе (альбомная ориентация).

Выбор ориентации таблицы на листе производится с помощью команды Файл /Параметры страницы /вкладка Поля.

Создание таблицы обычно начинается с ее анализа и выбора способа расположения на листе. В качестве примера проанализируем структуру таблицы 2.4.

Предложенная таблица состоит из четырех столбцов и пяти строк. Для удобства восприятия строки таблицы обозначены цифрами, а столбцы - буквами английского алфавита.

Таблица 2.4. Динамика применения совокупной денежной массы

J- у —¹ у f

A BCD

Основным структурным элементом таблицы является ячейка. У каждой ячейки есть адрес, состоящий из обозначений столбца и строки, на пересечении которых она находится, например Al, В5, D3.

Задание 69. Откройте файл Отчетный документное. Установите курсор в конец раздела 4. Создайте три пустые строки (нажмите три раза клавишу Enter) и установите курсор во вторую пустую строку.

Задание 70. Создайте структуру таблицы 2.4.

Для этого необходимо:

• - установить курсор в место вставки таблицы;
• - выполнить команду Таблица /Добавить / Таблица',
• - в появившемся диалоговом окне Вставка таблицы установить количество столбцов 4, число строк 5;
• - в опции Автоподбор ширины столбцов выбрать значение Авто. Эта опция позволяет разделить расстояние между левым и правым полями документа поровну между указанным числом столбцов;
• - щелкнуть по кнопке ОК (на экране появится сетка таблицы).

Для отображения сетки нужно выполнить команду Таблица/ Отображать сетку.

Для объединения нескольких ячеек в одну нужно выделить их и выполнить команду Таблица / Объединить ячейки.

Задание 71. Объедините ячейки в шапке таблицы (Bl, С1 и D1), чтобы набрать слово «Год».

Для заполнения таблицы необходимо активизировать нужную ячейку щелчком левой кнопкой мыши и ввести текстовую или числовую информацию.

Числа следует вводить на малой цифровой клавиатуре (блок калькулятора), которая включается и отключается клавишей Num Lock на клавиатуре.

Для перемещения из одной ячейки таблицы в другую используются группа клавиш управления курсором (стрелки на клавиатуре, указывающие направление перемещения) или клавиша Tab.

Перемещение в предыдущую ячейку таблицы (назад) осуществляется нажатием клавиш Shift+Tab.

Ввод данных начинается с установки параметров шрифта.

Задание 72. Выделите первую и вторую строки таблицы (в них расположены заголовки столбцов). Установите следующие параметры шрифта: начертание - полужирный, размер - 10 пунктов, выравнивание - по центру.

Задание 73. Введите шапку создаваемого документа. Для этого:

- установите курсор в ячейку А1 и введите слово «Показатель»;

• - нажмите клавишу Tab для перевода курсора в ячейку В1;
• - в ячейку В1 введите слово «Год»;
• - аналогично введите названия всех остальных граф таблицы (2008, 2009, 2010) и данные;
• - в пустой строке перед таблицей введите ее название.

Для наилучшего размещения информации в таблице иногда следует изменить ширину столбца. Для этого нужно подвести указатель мыши к границе колонок, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, и при нажатой левой кнопке мыши растянуть столбец до нужного размера. Если при этом нажать клавишу Shift, то размеры остальных столбцов таблицы не изменятся.

Задание 74. Измените ширину первого столбца таблицы, в котором больше введенной информации.

Для всех операций с таблицами помогает режим отображения непечатаемых символов. При установке этого режима в каждой ячейке виден символ О . Этот же символ находится и в конце каждой строки.

Существуют различные способы перемещения по таблице (табл. 2.5).

Таблица 2.5. Перемещение по таблице

Задание 75. Попробуйте различные варианты перемещения по таблице.

Способы выделения элементов таблицы представлены в таблице 2.6.

Таблица 2.6. Выделение элементов таблицы

Чтобы выполнить обрамление элемента таблицы необходимо:

• - выделить обрамляемые ячейки;
• - выполнить команду Формат / Границы и заливка;
• - на вкладке Граница выбрать тип линии, ее ширину, цвет, а также вариант обрамления (вокруг, слева, справа и т. д.);
• - выбрать вкладку Заливка и установить нужный цвет фона;
• - щелкнуть по кнопке ОК.

Также для обрамления выделенной области таблицы можно использовать кнопку Внешние границы на панели инструментов Форматирование (рис. 2.17).

Рис. 2.17. Список кнопки Внешние границы

Задание 76. Выполните обрамление и заливку таблицы. Если что-то сделано не так, отмените последнее действие и сделайте правильно.

Сортировка - это операция, в результате которой строки таблицы располагаются в определенном порядке.

Для сортировки содержимого таблицы необходимо:

• - выделить таблицу для сортировки без строк заголовка и итоговых результатов;
• - выполнить команду Таблица / Сортировка. На экране появится диалоговое окно Сортировка, в котором необходимо выбрать столбец, по которому будет сортироваться содержимое таблицы (поле Сначала по), вид сортировки (по возрастанию или убыванию), щелкнуть по кнопке ОК;
• - кроме этого, щелкнув в диалоговом окне Сортировка кнопку Параметры, можно установить сортировку с учетом регистра.

Задание 77. Выполните сортировку таблицы 2.4. по значениям в столбце 2010 сначала по возрастанию, затем по убыванию значений.

Выполните сортировку таблицы по столбцу Показатель по возрастанию, т. е. выстройте названия показателей по алфавиту.

Способы добавления и удаления строк таблицы представлены в таблице 2.7.

Таблица 2.7. Добавление и удаление строк и столбцов таблицы

Задание 78. Отработайте процессы вставки строк и столбцов в различные места таблицы и их удаления.

Использование редактора формул Microsoft Equation 3.0

Для ввода формулы в текст следует установить курсор в место ввода и выполнить команду Вставка / Объект / Microsoft Equation 3.0 (рис. 2.18). На экране появится панель инструментов Microsoft Equation Формула (рис. 2.19).

Рис. 2.18. Диалоговое окно Вставка объекта

Рис. 2.19. Панель инструментов Microsoft Equation 3.0 Формула

При щелчке по кнопке верхнего ряда панели инструментов Формула раскрывается список символов, а при щелчке по кнопке нижнего ряда раскрывается список шаблонов формулы (рис. 2.20).

После выбора некоторого шаблона в месте ввода формулы появляется набор слотов (рис. 2.21).

Символы Пробелы Надстрочные Операторы Разные отношений и многоточия знаки символы

Г реческие буквы (строчные) Л ш 0 Л с| ос р х ^s с Ф ip у г| т к Л р v о п. оз е тЭ р С 5 Т 1)

Ч I 5

Hi

индексов

Рис. 2.21. Пример ввода формулы

Нужные символы не выбирают с клавиатуры или из шаблонов щелчком кнопкой мыши, они вставляются в активный слот, внутри которого находится курсор. Активизировать нужный слот можно щелчком левой кнопкой мыши или перемещением курсора с помощью стрелок (вверх, вниз, вправо, влево). Для окончания набора нужно щелкнуть левой кнопкой мыши вне области формулы.

Выделение формулы производится щелчком по ней. Вокруг нее появляются маркеры размера, используя которые, можно увеличить или уменьшить размер формулы.

Для редактирования набранной формулы необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в области формулы или выполнить щелчок правой кнопкой мыши по ней и выбрать команду Объект Equation / Редактировать. В результате вновь появится панель инструментов Формула.

Задание 79. Введите следующие формулы:

_у = Х(4хД); 2 = 1

S = иг¹;

a^R-

Л,=(-1Л -М,;

г м"⁺¹

uⁿdu = -— + С;

J п + 1

. ^и „

du

arcsin — + С

а

м -arccos—+ С

Использование текстовых эффектов

Для оформления текстовых документов часто используются возможности несамостоятельного приложения WordArt. Вызов WordArt осуществляется кнопкой на панели инструментов Рисование, которая обычно размещается в нижней части окна Word и устанавливается командой Вид / Панели инструментов.

После вызова WordArt на экране появляется диалоговое окно Коллекция WordArt, в котором предлагается выбрать стиль оформления текста (рис. 2.22).

Коллекция WoidAit

Рис. 2.22. Диалоговое окно Коллекция WordArt

После выбора стиля оформления и щелчка по кнопке ОК следует ввести текст. Завершает ввод текста щелчок по кнопке ОК. Текст, набранный в WordArt, будет вставлен в то место документа, где находился курсор.

Для изменения размера объекта WordArt его нужно выделить и растянуть или сжать с помощью маркеров размера.

Для задания дополнительных эффектов и редактирования объект WordArt следует выделить щелчком левой кнопкой мыши. При этом на экране появится панель инструментов WordArt (рис. 2.23), кнопками которой можно задать для объекта различные эффекты.

Рис. 2.23. Панель инструментов WordArt

На вкладках диалогового окна Формат объекта WordArt можно задать цвет заливки для выделенного объекта (вкладка Цвета и линии), вариант обтекания объекта текстом (вкладка Положение) и другие параметры (рис. 2.24).

Рис. 2.24. Диалоговое окно Формат объекта WordArt

Щелчок по кнопке Форма объекта позволяет изменить форму, варианты которой выбираются из раскрывающегося списка (рис. 2.25).

Рис. 2.25. Список Форма объекта

Список Межзнаковый интервал позволяет изменить расстояние между символами надписи (рис. 2.26).

Рис. 2.26. Список Межзнаковый интервал

Задание 80. Создайте объект, приведенный на рисунке 2.27, с использованием панели инструментов Word Art.

Рис. 2.27. Рисунок в WordArt

Для этого сделайте следующее:

• - выберите многоугольник из меню Автофигуры / Основные фигуры на панели инструментов Рисование и нарисуйте фигуру;
• - из контекстного меню многоугольника выберите команду Формат автофигуры. На вкладке Цвета и линии / из списка Цвет выберите вариант Способы заливки. В открывшемся диалоговом окне выберите вкладку Текстура и на ней вариант - Водяные капли, щелкните по кнопке ОК,
• - вызовите WordArt из панели инструментов Рисование. Из коллекции WordArt выберите любой стиль для оформления надписи, нажмите кнопку ОК и введите текст с использованием клавиши Enter для перехода к новой строке. После ввода нажмите кнопку ОК,
• - из списка Форма объекта выберите форму в виде треугольника;
• - совместите объект WordArt и многоугольник;

- если многоугольник закрывает текст, выделите его и выполните команду Порядок / Поместить за текстом из контекстного меню объекта.

Дополнительные возможности форматирования документов

При подготовке документов часто возникает необходимость начать какой-то раздел с новой страницы. Для этого используется принудительный переход на новую страницу, который следует осуществлять в нижеуказанном порядке:

• - установить курсор в начало строки, которая должна быть первой на новой странице;
• - выполнить команду Вставка / Разрыв',
• - в окне Разрыв активизировать опцию Новую страницу, щелкнуть по кнопке ОК.

Задание 81. Откройте файл Отчетный документное и установите принудительный переход на новую страницу для каждого раздела. Спецсимвол Разрыв страницы легко удаляется, как и символ Конец абзаца.

Если в документе с книжной ориентацией страниц одна из страниц будет иметь альбомную ориентацию, то перед этой страницей и после нее рекомендуется установить опцию Разрыв раздела (рис. 2.28). После чего в диалоговом окне Параметры страницы выбрать альбомную ориентацию и в поле Применить к указать Текущему разделу.

Рис. 2.28. Места установки разрывов раздела

2.2.7. Печать документа Word

Предварительный просмотр документа

Перед печатью следует предварительно посмотреть, как текст располагается на страницах.

Предварительный просмотр документа осуществляется щелчком по кнопке Предварительный просмотр _&1 на панели инструментов Стандартная или командой Файл / Предварительный просмотр.

На экране можно увидеть одну или несколько страниц. Число страниц выбирается на панели инструментов Предварительный просмотр следующими кнопками: И - одна страница, О - несколько страниц (нужное количество страниц необходимо выделить).

С помощью вертикальной полосы прокрутки можно просмотреть все страницы документа.

Выход из режима Предварительный просмотр осуществляется щелчком по кнопке Закрыть.

Установка параметров печати и печать документа

Распечатать документ можно с помощью команды Файл/ Печать или щелчком по кнопке Печать на панели инструментов Стандартная.

Если выполнить команду Файл / Печать, то на экран выводится диалоговое окно Печать, предоставляющее пользователю возможность указать количество копий документа, а также выбрать одну или несколько страниц для печати.

Если требуется распечатать только одну страницу, то надо установить курсор в любое место этой страницы и в окне Печать задать опцию Текущая в группе Страницы.

Печать начинается при щелчке по кнопке ОК в окне Печать. Щелчок по кнопке Печать на панели инструментов Стандартная отправляет весь документ на принтер, установленный по умолчанию.

Задание 82. Просмотрите текущий документ с помощью кнопки Предварительный просмотр _?J на панели инструментов Стандартная. Распечатайте документ с помощью команды Файл/ Печать. Предварительно убедитесь в том, что в его тексте отсутствуют грамматические и орфографические ошибки.

2.2.8. Использование стилей

В Word существует два типа стилей: стиль абзаца и стиль символа.

Стиль абзаца определяет совокупность параметров шрифта и совокупность параметров абзаца (гарнитуру, размер шрифта, способ выравнивания строк, межстрочное расстояние и пр.).

Стиль символа определяет совокупность параметров шрифта (гарнитуру, начертание, размер и пр.).

Оформление документа с использованием стилей

Для оформления документа можно использовать один из встроенных стилей или создать новый.

Word имеет большое число встроенных стилей.

Для оформления заголовков лучше всего использовать встроенные стили заголовков (Заголовок 1-Заголовок 9).

Выбор встроенного стиля можно производить с помощью списка Стиль на панели инструментов Форматирование или команды Формат / Стили и форматирование.

По умолчанию, т. е. если пользователь не указывает стиль, текст документа оформляется в соответствии со стилем Обычный. Чтобы убедиться в этом, необходимо щелкнуть мышью по любому месту в документе и прочитать в списке Стиль на панели инструментов Форматирование название используемого стиля.

Задание 84. Откройте файл Отчетный документное и оформите текст с помощью встроенных стилей. Для этого выполните следующее:

• - выделите название текста;
• - выполните команду Формат / Стили и форматирование',
• - выберите щелчком левой кнопкой мыши стиль Название.

Задание 85. Оформите все заголовки текста стилем Заголовок 1. Для этого выполните следующее:

• - выделите первый заголовок;
• - выполните команду Формат / Стили и форматирование',
• - выберите стиль Заголовок У;
• - выделите следующий заголовок и выберите стиль Заголовок 1 из списка Стиль на панели инструментов Форматирование.

Создание нового стиля

Для создания нового стиля необходимо выполнить команду Формат / Стили и форматирование и нажать кнопку Создать стиль (рис. 2.29).

Рис. 2.29. Диалоговое окно Создание стиля

Задание 86. Создайте стиль с именем Стиль 1-№ группы и оформите текст первого раздела документа. Для этого выполните следующее:

• - выделите текст первого раздела и выполните команду Формат / Стили и форматирование, щелкните по кнопке Создать стиль',
• - в поле Имя введите «Стиль 1-№ группы»;
• - в поле Стиль выберите тип Стиль Абзаца',
• - в поле Основан на стиле выберите вариант - нет, т. е. в основе создаваемого стиля не будет лежать ни один из встроенных;
• - щелкните по кнопке Формат, выберите пункт Шрифт и задайте следующие параметры: гарнитура - Times New Roman, начертание - обычный, размер - 12 пунктов, цвет - черный, без подчеркивания. Щелкните по кнопке ОК,
• - щелкните по кнопке Формат, выберите пункт Абзац и на вкладке Отступы и интервалы задайте параметры. В поле Первая строка выберите: отступ (абзац будет начинаться с красной строки), в поле На установите величину отступа 1 см;

• - установите в поле Межстрочный интервал вариант - одинарный, а в поле Выравнивание - по ширине, щелкните по кнопке ОК;
• - в окне Создание стиля прочитайте описание созданного вами стиля и щелкните по кнопке ОК, что завершит процесс создания стиля.

Созданный стиль будет сохранен вместе с документом и будет доступен только в нем.

Чтобы созданный стиль был доступен для других документов, его следует добавить в шаблон, установив соответствующий флажок в окне Создание стиля или в окне Изменение стиля.

Проконтролировать установку нового стиля можно на панели инструментов Форматирование в списке Стиль.

Опытный пользователь, прежде чем приступить к набору текста, определяет стили, которые он будет использовать, и, если нет подходящих встроенных стилей, создает новые.

Название создаваемого стиля должно отражать его назначение, например, Заголовок раздела, Заголовок подраздела и т. д.

Изменение стиля

При изменении стиля изменяется оформление той части документа, которая набрана с использованием этого стиля.

Для изменения стиля необходимо:

• - выполнить команду Формат / Стили и форматирование;
• - из списка стилей (рис. 2.30) выбрать тот, который нужно изменить;

Рис. 2.30. Список команд для стилей

- выполнить команду Изменить, в результате чего появится диалоговое окно Изменение стиля (рис. 2.31);

Рис. 2.31. Диалоговое окно Изменение стиля

• - нажать кнопку Формат, выбрать пункт Шрифт и ввести новые параметры (начертание, размер, цвет, подчеркивание и т. д.). Щелчок по кнопке ОК завершает процесс изменения параметров шрифта;
• - для изменения параметров абзаца (отступ первой строки, межстрочный интервал, способ выравнивания) нажать кнопку Формат и выбрать пункт Абзац, внести изменения и щелкнуть по кнопке ОК.

Задание 87. Используйте приведенную выше схему для изменения стиля Стиль 1-№ группы. Измените следующие параметры шрифта: начертание - курсив, цвет - красный. Сразу же после изменения стиля изменятся и те участки документа, которые набраны с использованием этого стиля.

Удаление стилей

Для удаления стиля необходимо:

- выполнить команду Формат / Стили и форматирование;

- выбрать стиль, который нужно удалить, а затем из списка команд для стиля - вариант Удалить (см. рис. 2.30).

Если удалить созданный пользователем стиль абзаца, то ко всему тексту, оформленному этим стилем, будет применен стиль Обычный.

Задание 88. Удалите стиль Стиль 1-№ группы. Посмотрите, как изменился текст первого раздела, который был оформлен этим стилем.

При наборе отчета, курсовой или дипломной работы выбираются или создаются стили для каждого типа заголовков: структурных единиц документа (введение, заключение и прочих) и заголовков разделов, заголовков подразделов и т. д. В этом случае можно воспользоваться такой функцией Word, как автоматическое составление оглавления.

2.2.9. Оформление оглавления

Создание оглавления

В соответствии с правилами оформления в оглавление включаются заголовки всех структурных элементов документа. При этом к первому уровню относятся заголовки структурных элементов отчета (реферат, введение и прочие) и заголовки разделов основной части. Ко второму уровню относятся заголовки подразделов, к третьему - пунктов и т. д.

Например, в таблице 2.8 показана структура документа, имеющего два уровня. К первому относятся введение и заголовки разделов основной части (1, 2, 3), а ко второму относятся заголовки подразделов (1.1, 1.2, 3.1).

Word предлагает несколько вариантов автоматического составления оглавления. Остановимся на наиболее простом, но требующем предварительного оформления заголовков стилями, варианте.

Например, в приведенном фрагменте оглавления (табл. 2.8) используются два уровня, каждый из которых должен быть оформлен своим стилем в документе.

Таблица 2.8. Уровни и стили оформления заголовков

Задание 89. Откройте файл Отчетный документное и подготовьте его к оформлению оглавления. Для этого оформите заголовки разделов (1, 2, 3 и другие) стилем Заголовок 1, а заголовки подразделов (1.1, 1.2, 3.1) - Заголовок 2. Если стили вам не нравятся, измените их командой Формат / Стили и форматирование / Изменить.

Задание 90. Создайте в начале Отчетного документа его оглавление. Для этого сделайте следующее:

• - установите курсор в место вставки оглавления;
• - выполните команду Вставка / Ссылка / Оглавление и указатели',
• - в диалоговом окне выберите вкладку Оглавление (рис. 2.32);

Рис. 2.32. Диалоговое окно Оглавление и указатели, вкладка Оглавление

• - в списке Образец печатного документа показан вариант оформления уровней оглавления, который можно выбрать из списка Форматы',
• - установите флажки для параметров Показать номера страниц и Номера страниц по правому краю, выберите вариант заполнителя из списка (в виде точек), укажите количество уровней в документе (для данного задания используются два уровня);
• - щелкните по кнопке Параметры и напротив нужных стилей проставьте тот уровень оглавления, которому они соответствуют (Заголовок 1-1, Заголовок 2-2) (рис. 2.33). Щелкните по кнопке ОК.

Рис. 2.33. Диалоговое окно Параметры оглавления

Для оформления заголовков целесообразно использовать встроенные стили Заголовок.... Если они не подходят, то следует просто изменить в них соответствующие параметры.

Если вставки оглавления не произошло, нужно проверить оформление заголовков разделов и подразделов. Они должны быть оформлены стилями, отличными от стиля основного текста.

Обновление оглавления

Если документ изменился (добавлены или удалены фрагменты), то следует установить курсор щелчком кнопкой мыши по любому месту оглавления и обновить его с помощью клавиши F9. После чего на экране появится диалоговое окно Обновление оглавления, в котором пользователю предлагаются два варианта: Обновить целиком и Обновить только номера страниц. Следует выбрать нужный вариант и нажать кнопку ОК.

2.2.10. Создание закладок и гипертекста

Гипертекстом называется текст, содержащий ссылки. Конечно, настоящим гипертекстовым документом может быть документ в электронной форме, поскольку только в этом случае становится возможным непосредственный переход по ссылкам. Гипертекстовый документ перестает быть линейным текстом, читаемым от начала до конца. Порядок его чтения (работы с документом) зависит от выбора гиперссылок пользователем. Гиперссылки в документе Word могут задавать переход:

• - к элементу того же документа, заданного с помощью закладки;
• - элементу другого документа Word;
• - элементу, расположенному на web-странице;
• - именованному элементу рабочей книги Excel;
• - именованному слайду PowerPoint;
• - другому документу, файлу или web-странице.

Гиперссылки и закладки - это два основных инструмента, используемых при создании гипертекстовых документов. Закладка создается в точке, в которую производится переход (точке назначения) а гиперссылка - в точке, из которой производится переход (точке отправки).

Гипертекстовые документы являются одним из широко используемых типов документов. Так строятся сегодня практически все справочные системы и учебные пособия, особенно в электронной форме. Гипертекстовая форма представления материала является наиболее подходящей, поскольку позволяет пользователю определять оптимальный путь изучения учебного материала.

Порядок создания гиперссылки:

• - откройте текстовый процессор MS Word;
• - выполните команду Файл / Создать. В появившемся окне выберите закладку web-страницы, щелкните по закладке Новая web-страница;
• - оформите внешний вид страницы, используя обычные средства MS Word;
• - выполните форматирование, самостоятельно подобрав текстуру заливки и т. д.;
• - вставьте внутренние гиперссылки (закладки), для этого установите курсор перед текстом, на который следует переходить по этой закладке, и выполните команду Вставка / Закладка. В открывшемся окне в строке Имя закладки введите имя, например, Ml, щелкните по кнопке Добавить. Вставьте внутренние гиперссылки, для этого: выделите текст, который будет являться гиперссылкой, и выполните команду Вставка / Гиперссылка, в появившемся окне щелкните по кнопке Обзор напротив строки Имя объекта в документе',
• - выберите имя созданной закладки Ml, щелкните по кнопке ОК два раза - и гиперссылка готова.

Аналогично оформите другие гиперссылки.

Для создания внешней гиперссылки необходимо:

• - создать новую страницу, на которую будет осуществляться переход по этой гиперссылке, и сохранить ее;
• - выделить текст, который будет гиперссылкой, и выполнить команду Вставка / Гиперссылка',
• - в появившемся окне щелкнуть по кнопке Обзор напротив кнопки Связь с файлом',
• - найти и выбрать ранее созданный файл и щелкнуть по кнопке ОК два раза - гиперссылка готова.

Задание 91. Создайте web-документ, используя внутренние и внешние гиперссылки по следующей тематике:

• - Минск — столица Беларуси;
• - областные центры Беларуси;
• - озера Беларуси;
• - мой родной город.