Задание надписей в отчете

Надписи могут помещаться в заголовке и примечании отчета, в заголовке и примечании группы, в верхнем и нижнем колонтитуле.

Чтобы создать надпись, необходимо щелкнуть по кнопке Надпись на панели элементов и в том месте отчета, где она будет находиться. В отчете в месте щелчка появится прямоугольник, куда можно внести текст. Для текста можно установить нужный шрифт, используя кнопки панели форматирования. Для установки размеров рамки по размеру текста надписи можно выполнить команды Формат/Размер/По размеру данных.

Создание связных элементов (полей)

Поля таблицы или запроса могут находиться в заголовке и примечании отчета, в заголовке и примечании группы, в области данных.

Чтобы создать поле в отчете и связать его с полем из таблицы или запроса базы данных, необходимо:

щелкнуть по кнопке Поле на панели элементов и в том месте отчета, где оно будет находиться;

в отчете появится элемент из двух частей (одна часть называется "поле", другая - "свободный", в первую часть вносят надпись, вторую часть связывают с полем из базы данных; если первая часть не нужна, то ее удаляют);

выделить щелчком поле "свободный" и щелкнуть по кнопке Свойства на панели инструментов;

в диалоговом окне выбрать щелчком вкладку Данные;

щелкнуть по кнопке раскрывающегося списка и выбрать из появившегося списка нужное поле.

Другой способ предлагает воспользоваться кнопкой Список полей на панели инструментов. Щелчок по этой кнопке выдает список доступных полей, нужное поле выбирают перетаскиванием его из списка в место его расположения в макете отчета.

Создание вычисляемых элементов

Вычисляемые элементы могут находиться в заголовке и примечании отчета, в заголовке и примечании группы, в области данных.

Когда вычисляемый элемент находится в заголовке или примечании отчета и содержит групповую функцию, то вычисление осуществляется для всех записей таблицы или запроса.

Если вычисляемый элемент находится в заголовке или примечании группы, то вычисление - для группы записей.

Если вычисляемый элемент находится в области данных, то вычисление - для каждой записи таблицы или запроса.

Чтобы создать вычисляемый элемент, необходимо:

щелкнуть по кнопке Поле на панели элементов и в том месте отчета, где оно будет находиться;

выделить щелчком поле "свободный" и щелкнуть по кнопке Свойства на панели инструментов;

в диалоговом окне выбрать щелчком вкладку Данные;

щелкнуть по кнопке Построитель выражений;

в диалоговом окне Построитель выражений задать формулу вычисления (формула начинается со знака =, имена полей заключают в квадратные скобки, текст заключают в кавычки). Для задания формулы в диалоговом окне можно использовать кнопки арифметических и логических операций, выбирать двойным щелчком имена таблиц, запросов и имена полей или функций из списков в нижней части диалогового окна;

щелкнуть по кнопке Ок, чтобы вставить выражение в поле.

Для отображения результатов вычисления в нужном формате поступают следующим образом:

в режиме Конструктор щелкнуть по полю, содержимое которого надо отформатировать, и на панели инструментов щелкнуть по кнопке Свойства;

в появившемся диалоговом окне перейти во вкладку Макет, щелкнуть в строке Формат поля и по стрелке раскрывающегося списка; в появившемся списке выбрать требуемый формат данных;

если форматируется число, в поле Число десятичных знаков можно ввести нужное число знаков после запятой;

закрыть диалоговое окно.

В отчетах можно вывести значения некоторого поля записи или итогового поля группировки нарастающим итогом. Для этого выделяют вычисляемое поле, открывают окно его свойств и во вкладке Данные в строке Сумма с накоплением выбирают из списка значение Для группы.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >