Анализ использования трудовых и производственных ресурсов

• 8.1Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами и использования фонда рабочего времени
• 8.2 Анализ эффективности использования трудовых ресурсов и производительности труда
• 8.3Анализ обеспеченности основными средствами производства, интенсивности и эффективности их использования
• 8.4Анализ обеспеченности материальными ресурсами и эффективности их использования

Вопросы для самопроверки

Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами и использования фонда рабочего времени

Под трудовыми ресурсами, по определению, понимают трудоспособное население, к которому относится часть населения, обладающая необходимыми физическими данными, знаниями и соответствующими навыками труда. Часть трудовых ресурсов, непосредственно занятых трудовой деятельностью на конкретном предприятии, принято называть рабочей силой, персоналом, работниками данного предприятия. Рациональное использование персонала предприятия - это непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов.

Для целей анализа весь персонал следует разделить на производственный и непроизводственный персонал. К производственному персоналу относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью предприятия, а к непроизводственному персоналу относят работников учреждений культуры, общественного питания, медицины и пр., принадлежащих предприятию.

Производственный персонал подразделяется также на категории, основные из которых - это рабочие и служащие. В составе служащих выделяют руководителей, специалистов и других служащих. Среди рабочих выделяют основных и вспомогательных, постоянных и сезонных.

В качестве основных задач анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами можно выделить следующие:

• • изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;
• • определение и изучение показателей текучести кадров;
• • выявление наличия резервов трудовых ресурсов и возможностей их полного использования.

Рациональное и эффективное использование персонала в первую очередь зависит от степени обеспеченности предприятия необходимыми трудовыми ресурсами. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется в сравнении фактического количества работников по категориям, профессиям с плановой потребностью.

Прежде всего, необходимо провести анализ обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий, а также качественный состав трудовых резервов. Для этого достаточно сравнить квалификацию рабочих и сложность выполнения намеченных работ путем определения среднего тарифного разряда рабочих и среднего тарифного разряда работ.

Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции. Если же наоборот, средний разряд рабочих выше среднего разряда работ, то это может привести к росту затрат предприятия за счет необходимости доплачивать рабочим за использование их на менее квалифицированных работах.

Анализ обеспеченности предприятия административно-управленческим персоналом проводится с целью проверки соответствия фактического уровня образования и подготовленности работника занимаемой должности, а также изучения вопросов, связанных с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации. Поскольку квалификация зависит от возраста, образования, опыта работы, то необходимо изучить изменения в составе работников (по стажу, возрасту и т.д.), а в целом необходимо оценить масштабы движения рабочей силы предприятия.

Для характеристики и оценки движения рабочей силы предприятия рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

• • коэффициент оборота по приему как отношение числа принятых работников за определенный период к среднесписочной численности персонала за тот же период времени;
• • коэффициент оборота по выбытию как отношение числа уволенных работников за определенный период к среднесписочной численности персонала за тот же период времени;
• • коэффициент текучести кадров как отношение числа работников, уволившихся по собственному желанию за определенный период, к среднесписочной численности персонала за тот же период времени;
• • коэффициент постоянства персонала как отношение числа работников, проработавших год, к среднесписочной численности персонала.

В процессе анализа необходимо выявлять причины увольнения работников. Поэтому анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами надо проводить в тесной взаимосвязи с изучением выполнения плана социального развития предприятия. С другой стороны, напряжение в обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами может быть снято за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, за счет роста производительности труда, совершенствования технологий, интенсификации производства и т.д.

Если предприятие расширяет свою деятельность, увеличивает производственные мощности, создает рабочие места, следовательно, необходимо определить дополнительную потребность трудовых ресурсов по категориям и профессиям. Резерв увеличения выпуска продукции за счет создания дополнительных рабочих мест определяется умножением их прироста на среднегодовую выработку одного работника.

Наряду с изучением показателей обеспеченности трудовыми ресурсами, необходимо также оценить полноту и рациональность их использования по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, т.е. по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию, и по категории работников.

Фонд рабочего времени зависит от численности работников, количества отработанных дней одним работником в среднем за год и от средней продолжительности рабочего дня. Если фактически одним работником отработано меньше дней и часов, чем предусмотрено планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени.

При образовании сверхплановых потерь рабочего времени, необходимо изучить причины их образования. Потери рабочего времени могут быть вызваны объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренные планом. Например, дополнительные отпуска с разрешения предприятия, по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, из-за отсутствия работы. Каждый вид потерь анализируется более подробно и резервом увеличения производства продукции является уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от коллектива.

Изучив потери рабочего времени, необходимо определить непроизводительные затраты труда, которые складываются в результате изготовления брака и исправления брака, а также в связи с отклонением от технологического процесса.

Таблица 7

Показатели использования фонда рабочего времени

Целодневные потери рабочего времени на предприятии составили бы 9144 часа (-2 *254* -18), однако за счет увеличения числа рабочих дней в году потери общего фонда рабочего времени составили 4150 часа.

Сокращение потерь рабочего времени является резервом увеличения выпуска продукции.