Практическая работа № 3. Создание базы данных «Видеотека» (СУБД MS Access)

Цель: рассмотреть особенности работы со связанными таблицами, обучить студентов созданию элементов управления в формах СУБД Access.

Результат: созданная база данных «Видеотека», состоящая из трёх связанных таблиц, запросов на выборку, формы с элементами управления (функциональными кнопками).

Задание 1. Создание новой базы данных

• 1. Вызовите программу Microsoft Access.
• 2. Включите мышкой переключатель Новая база данных и щелкните по кнопке ОК. В поле Имя файла в качестве имени базы данных введите слово Видеотека.
• 3. Щелкните по кнопке Создать. На экране появится окно с основными элементами базы данных.

Задание 2. Создание структуры таблицы Жанр в режиме Конструктор

• 1. Выберите закладку Таблица.
• 2. Щелкните по кнопке Создать.
• 3. Перейдите к работе со следующим диалоговым окном Новая таблица. Выберите режим Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.
• 4. Введите имя поля Жанр и тип данных - текстовый (с помощью ниспадающего меню).
• 5. Сделайте поле Жанр ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке Ключевое поле.
• 6. Сохраните таблицу: в появившемся окне наберите имя таблицы Жанр. Закройте таблицу.

Задание 3, Создание структуры таблицы Страна в режиме Конструктор

Аналогично создайте таблицу Страна с одним ключевым полем Страна (текстовое).

Задание 4. Создание структуры таблицы Видеокассеты в режиме Конструктор

• 1. Щелкните по кнопке Создать.
• 2. В окне Новая таблица выберите режим Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.
• 3. Введите название и тип поля согласно таблице 3.3.1.

Таблица 3.3.1

• 4. Сделайте поле Название фильма ключевым.
• 5. Для поля Страна выберите закладку Подстановка, тип элемента управления - Поле со списком, источник строк -Страна.
• 6. Для поля Жанр выберите закладку Подстановка, тип элемента управления - Поле со списком, источник строк - Жанр.
• 7. Сохраните таблицу: в появившемся окне наберите имя таблицы Видеокассеты. Закройте таблицу.

Задание 5. Создание связей между таблицами

• 1. Щелкните по кнопке Схема данных. Появится окно Добавление таблицы. Выделите таблицы Жанр, Видеокассеты, Страна и щёлкните по кнопке Добавить.
• 2. Щёлкните по кнопке Закрыть окно Добавление таблицы. В окне Схема данных появится условный вид этих таблиц.

з. Практическая часть учебной дисциплины «Информационные системы»

3. Поставьте мышку на имя поля Жанр в таблице Жанр

и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Жанр в таблице Видеокассеты. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Связи.

• 4. Включите флажок Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы обоих полей заданы неодинаково.
• 5. Включите Каскадное обновление связанных полей.
• 6. Включите Каскадное удаление связанных полей.
• 7. Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим».
• 8. Аналогично создайте связь с таблицей Страна.

Задание 6. Заполнение вспомогательных таблиц

• 1. Заполните таблицу Жанр данными: боевик, комедия, трагедия, художественный, фантастика.
• 2. Заполните таблицу Страна данными: Россия, США, Англия, Венгрия, Франция.

Задание 7. Создайте форму для заполнения таблицы Видеокассеты

• 1. Выберите закладку Формы.
• 2. Щелкните по кнопке Создать.
• 3. Появится диалоговое окно, в котором следует выбрать Автоформа в столбец, а в качестве источника данных - Видеокассеты.
• 4. Щелкните по кнопке ОК.
• 5. Сохраните форму с именем Видеокассеты.

Задание 8. Заполнение таблицы Видеокассеты при помощи полученной формы

Внесите в форму следующие данные (таблица 3.3.2):

Таблица 3.3.2

Окончание табл. 3.3.2

Задание 9. Создание запросов по таблице Видеокассеты

• 1. В окне Видеотека: база данных выберите закладку Запросы.
• 2. Щелкните мышкой по кнопке Создать.
• 3. В появившемся диалоговом окне выберите режим Конструктор, щелкните по кнопке ОК.
• 4. В окне Добавление таблицы выделите таблицу Видеокассеты.
• 5. Щелкните по кнопке Добавить.
• 6. Щелкните по кнопке Закрыть.
• 7. Выберите все поля из таблицы Видеокассеты.
• 8. В строке Условие отбора, расположенной под полем Жанр, наберите Боевик, а под полем Исполнитель главной роли - Шварценеггер.
• 9. Сохраните запрос с именем Шварценеггер в боевиках.
• 10. Проверьте правильность работы запроса.

11. Создайте по этой таблице ещё 2 любых запроса с двумя условиями отбора.

Задание 10. Подготовка отчета Шварценеггер в боевиках для печати

• 1. Откройте закладку Отчеты, если находитесь в другом окне.
• 2. Щёлкните по кнопке Создать.
• 3. В появившемся диалоговом окне Новый отчет выберите: Автоотчет: в столбец, а в качестве источника данных - запрос Шварценеггер в боевиках.
• 4. Щелкните по кнопке ОК. Появится страница просмотра отчета.
• 5. Сохраните отчет с именем Шварценеггер в боевиках. Закройте отчет.
• 6. Создайте автоотчёты других типов по запросам, созданным в задании 9.

Задание 11. Создание формы для запроса Шварценеггер в боевиках

• 1. Выберите закладку Формы.
• 2. Щелкните по кнопке Создать. Появится диалоговое окно, в котором следует выбрать Автоформа в столбец, а в качестве источника данных - запрос Шварценеггер в боевиках.
• 3. Щелкните по кнопке ОК.
• 4. Сохраните форму с именем Шварценеггер в боевиках.

Задание 12. Создание кнопочной формы для работы с базой данных

С помощью конструктора форм создайте форму для работы с базой данных Видеотека', разместите на ней логотип видеотеки и кнопки, вызывающие все имеющиеся формы, запросы, отчёты, а также позволяющие закрыть форму и базу данных.

Контрольные вопросы

• 1. Какие виды форм существуют в СУБД Access?
• 2. Какие элементы редактирования формы в режиме конструктора вы знаете?
• 3. Опишите процесс создания функциональных кнопок Access в режиме конструктора форм в СУБД Access.

Практическая работа № 4.