Справочно-поисковый аппарат библиотеки

Пользователю необходимо знать все поисковые возможности, предоставляемые библиотекой. Раскрытие содержания имеющихся в библиотеке материалов осуществляется посредством справочнопоискового аппарата (СПА).

В СПА библиотеки входят:

  • система библиотечных каталогов и картотек;
  • справочно-библиографический фонд;
  • электронные базы данных.

В современной библиотеке СПА раскрывает не только собственный фонд, но и обеспечивает выход в открытое информационное пространство.

Система библиотечных каталогов и картотек

Система библиотечных каталогов и картотек - совокупность планомерно организованных, взаимосвязанных и дополняющих друг друга библиографических каталогов и библиографических картотек.

Библиографическая картотека - не связанная с определенным фондом документов совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы.

Среди картотек традиционными являются систематическая картотека статей из журнальных изданий, газет, продолжающихся изданий; тематическая картотека, картотека новых поступлений и др.

Библиотечный каталог - совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра.

По форме различают следующие виды каталогов:

  • • карточные;
  • • книжные;
  • • машиночитаемые.

Карточная форма позволяет пополнять каталоги описаниями вновь поступающих документов, не нарушая принятого порядка. В библиотеке в основном организуются так называемые традиционные карточные каталоги (алфавитный, систематический и др.).

Книжные каталоги в виде книжного издания отражают более или менее стабильные части фонда, каких-либо коллекций, редких изданий и др. Преимущества этой формы каталога: возможность тиражирования и рассылки, использования в разных местах, в т.ч. за пределами библиотеки. Недостатком является ограничение определёнными хронологическими рамками, пополнение требует переиздания.

Машиночитаемый каталог - электронный каталог, совмещающий в себе поисковые функции традиционных каталогов. Несомненным достоинством электронного каталога является возможность его размещения в сети Интернет.

Носителем информации в карточных каталогах является каталожная карточка, которая содержит необходимый минимум сведений о документе (схема расположения сведений приведена на рис. 12) для его идентификации, поиска и оформления заказа документа из библиотечного фонда.

Для каждого документа составляется только одна основная карточка, которая дублируется, и включается в разные виды каталогов.

Особенности оформления каталожной карточки:

  • - в центре помещается полное библиографическое описание документа (составляется по правилам действующего ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»):
  • - фамилия первого автора выделяется отдельной строкой;
  • - нижней отдельной строкой выделяется индекс библиотечной классификации;
  • - в левом верхнем углу указывается шифр документа (шифр хранения документа - это постоянное место книги на полке в фонде; вид шифра зависит от принятой в библиотеке расстановки библиотечного фонда).

В каталогах УНИЦ КНИТУ шифр документа - это присвоенный отдельным экземплярам документа инвентарный номер.

По количеству инвентарных номеров на карточке можно определить количество экземпляров конкретного документа.

Схема расположения сведений о документе на каталожной карточке

Рис. 12. Схема расположения сведений о документе на каталожной карточке

Карточные каталоги УНИЦ КНИТУ располагаются в каталожном холле. Перечень подразделений УНИЦ КНИТУ с указанием их месторасположения приводится в Приложении 1.

Для заказа нужного документа из библиотечного фонда заполняется листок читательского требования (пример заполнения приводится в Приложении 2) и подается дежурному библиотекарю каталожного холла для регистрации заказа.

Умение ориентироваться в системе существующих каталогов необходимо для проведения грамотного поиска информации, поэтому представим библиотечные каталоги более подробно.

Алфавитный каталог. В алфавитном каталоге (АК) каталожные карточки расставляются в алфавитном порядке фамилий авторов, наименований коллективов и заглавий документов.

Относительно простое построение АК делает поиск документов простым и быстрым. Для удобства пользования карточные каталоги оформляются при помощи этикеток (надписей) на каталожных ящиках, на которых указывается содержание ящика. Для внутреннего оформления используются каталожные разделители, которые обеспечивают удобство просмотра содержимого ящика. На этикетках и на каталожных разделителях в АК указываются буквы, слоги, первые слова заглавий и фамилии авторов.

С помощью АК можно ответить на следующие вопросы:

  • - есть ли конкретное произведение печати в фонде библиотеки;
  • - какие книги данного автора (индивидуального или коллективного) есть в библиотеке;
  • - в каких изданиях данный автор является соавтором, редактором или составителем;
  • - сколько и какие переиздания данной книги есть в библиотеке.

Для того чтобы осуществить поиск по АК, необходимо помнить алфавит и знать несколько основных правил расстановки карточек. Рассмотрим их.

• Каталожные карточки расставляются в строгом алфавите буквенного состава первого слова библиографического описания:

Кабанов, Ф.И. Излучения помогают химикам / Ф.И. Кабанов.- М.: Атомиздат,1998.~ 119 с.

Казанская наука : сб. науч. тр. /ред. кол.: С.В. Барабанова [и др.]. -Казань : Изд-во Казан, издат. дом, 2011. - 384 с.

Казанское промышленное училище. 1890-1917 : исторический очерк / авт.-сост.: Е.И. Григорьев, А.В. Кириченко, Н.Н. Денисенко. - Казань : Новое знание, 2006. -123 с.

Лабораторный практикум по химии и физике высокомолекулярных соединений : метод, указ, для самост. работы студентов / Казан, гос. технол. ун-т; сост. Ю.О.Аверко-Антонович, Е.П. Евсеев. - Казань, 2001. -60 с.

Малый бизнес в рыночной экономике : учеб, пособие / сост. Г.П. Мельников [и др.]; Сиб. гос. ун-т телекоммуникаций и информатики. -Новосибирск, 2000. - 17 с.

Материалы Всероссийской научной конференции «Теория и практика массообменных процессов химической технологии» (Марушкинские чтения) / Уфим. гос. нефт. техн. ун-т. - Уфа, 1996. - 222 с.

Из примера видно, что в едином алфавитном ряду находятся карточки, имеющие индивидуального автора, и сборники, выпущенные от имени коллектива авторов и издания, выпущенные от имени организации.

• При совпадении первых слов библиографического описания, расстановка проводится по алфавиту вторых, третьих и последующих слов; при этом предлоги и союзы считаются отдельными словами:

Казанский авиационный институт : сб. ст. / под ред. В.И. Локая. -Казань : Тат. кн. изд-во, 1982. -272 с.

Казанский государственный технологический университет : к 100-летию технического образования в Казани и РТ /Казан, гос. технол. ун-т; отв. за вып. Р.Н. Зарипов. - Казань, 2000. -16 с.

Казанский государственный технологический университет университетский комплекс как единое юридическое лицо : сб. / Казан, гос. технол. ун-т; ред. кол.: С.Г. Дьяконов [и др.].-Казань, 2002.-94 с.

Казанский государственный университет имени В.И. Ульянова-Ленина : фотоальбом / сост. Ю. Фролов. - М. : Планета, 1980. -162 с.

• Карточки, на которых первый элемент описания - авторы-однофамильцы расставляются в алфавитном порядке их инициалов:

Васильев, А.А.

Васильев, А.Б.

Васильев, А.Г.

Иногда в каталоге отсутствуют инициалы или указан только один инициал, или полностью раскрыты имена и отчества авторов. В этом случае ставится карточка сначала без инициалов, затем с одним, с двумя инициалами, потом с именем и отчеством:

Васильев

Васильев, А.

Васильев, А.Г.

Васильев, Алексей

Васильев, Алексей Александрович

Васильев, Б.

Просмотрев карточки с нераскрытыми инициалами, надо обязательно просмотреть каталог дальше, поскольку иногда случается, что один и тот же автор приводится как с раскрытыми, так и с нераскрытыми инициалами, и в этом случае карточки одного автора попадут в разные места каталога.

• Карточки, на которых первый элемент описания - автор с двойной фамилией ставятся после карточек на авторов с одной фамилией:

Петров, М.А.

Петров, М.И.

Петров-Залеский, А. С.

Петров-Соколовский, В.Н.

  • • Карточки на произведения одного автора расставляются в следующем порядке:
    • 1. Полное собрание сочинений.
    • 2. Собрание сочинений.
    • 3. Сочинения. Избранные произведения.
    • 4. Отдельные произведения в алфавите заглавий.

Например:

Циолковский, К.Э. Собрание сочинений.

Циолковский, К.Э. Сочинения.

Циолковский, К.Э. Избранные труды.

Циолковский, К.Э. Жизнь в межзвездной среде.

Циолковский, К.Э. Промышленное освоение космоса.

• Карточки с библиографическим описанием документов, имеющих одного, двух, трех авторов расставляются по фамилии первого автора. Соавторы при расстановке не учитываются:

Алишев, С.Х. Казанское ханство / С.Х. Алишев. - Казань : Татар, книжн. изд-во, 2002. - 47 с.

Константинов, И.А. Строительная механика : учебник / И.А. Константинов, В. В. Лалин. - М. : КНОРУС, 2010. - 425 с.

Логвинов, В. Б. Сопротивление материалов : учебник / В. Б. Логвинов, В.А. Волосухин, С.И. Евтушенко. - Новочеркасск : Лик, 2012. - 536 с.

• Карточки с библиографическим описанием документов, имеющих четырех и более авторов, надо искать в АК на заглавие:

Общий менеджмент / В.С. Кабаков, А.А. Николенко, А.В. Пужаев, Л. С. Серова. - М. : Экономика, 1999.- 251 с.

Как бросить наркотики / авт.- cocm. Н.Р. Казарян [и др.]. - М. : Эксмо, 2007. - 256 с.

В таких случаях для обеспечения полноты поиска составляется добавочная карточка. Добавочных карточек может быть несколько, т. к. на некоторые документы можно создать несколько добавочных описаний: на фамилии соавторов, редакторов, на заглавие (справочные издания). Добавочная карточка содержит описание издания в сокращенном виде (без указания шифра документа и индексов классификации) и дополнительную информацию, организующую дальнейший поиск.

• Карточки, на которых первый элемент библиографического описания - число или цифры, расставляются по их словесному выражению:

Семенов, Ю.А. Теория механизмов и машин / Ю.А. Семенов, Н.С. Семенова. - СПб.: Изд-во СП6ГТУ,1996. - 92 с.

  • 17-й Менделеевский съезд по общей и прикладной химии : спецпроект.
  • - Казань, 2003.- 65 с.

Сталь на рубеже столетий / МИСИС- М., 2001.- 663 с.

  • 100 лет казанскому трамваю / авт.-сост. И. Клепацкий. - Казань, 1999.-96 с.
  • 1000 советов по экономии в быту / В.И. Федоров, Е.М. Каневский, И.И. Колгина, Е.В. Полиевктова; ред. В.М. Ковалев. - 2-е изд. -М..Экономика, 1990. -274 с.

Тысячная, С.В. Организационно-содержательные условия

формирования этнического самосознания старших школьников: автореф. дис ... канд. пед. наук/С.В. Тысячная. - Ставрополь, 2004. -24 с.

• Сокращенную форму (аббревиатуру) наименования стран, организаций, учреждений и т. д. при расстановке карточек рассматривают как слово и ставят в порядке букв аббревиатуры:

Ромазанов, А. С.

РФ

Рятеев, В. О.

• Если в издании подчеркивается роль организации, учреждения, от имени которого выпущено издание, карточки расставляются на наименование этого учреждения.

Казанский национальный исследовательский технологический университет. Вестник Казанского технологического университета = Herald of Kazan Technological University : основан в 1998 г. Т.17, №22 / Казан, нац. исслед. технол. ун-т ; гл. ред. И.Ш. Абдуллин. - Казань, 2014.

- 471 с.

Казанский государственный университет. Ученые записки Казанского университета. Сер. Физико-математические науки. Т. 148, Кн. 1 / Казан, гос. ун-т ; гл. ред. М.Х. Салахов. - Казань, 2006. 191 с.

Кроме основных и добавочных карточек АК дополняется вспомогательными карточками. Эти карточки не содержат библиографического описания документа, они дают краткую информацию, которая помогает ориентироваться в каталоге.

К вспомогательным карточкам относятся ссылочные и справочные.

Ссылочные карточки содержат запись, связывающую между собой части документа. Ссылка направляет: к другой части документа, от одного заголовка описания к другому, другой библиографической записи, организуя поиск в правильном направлении : "См........"

Справочные карточки расширяют возможности поиска: "См. также......."

В АК УНИЦ КНИТУ включаются карточки с описанием книг на русском языке, брошюр, продолжающихся изданий, отдельных видов технической документации и литературы, изданных в форме книг (переводы, отчеты о научно-исследовательских работах), авторефераты диссертаций.

Не отражаются в общем АК некоторые виды документов, например, патентные документы, нормативно-технические документы, в т.ч. ГОСТы, поскольку специфика их содержания и особенности их библиографического описания делают предпочтительным их отражение в специальных каталогах по видам документов.

Отдельно организованы алфавитные каталоги: художественной литературы, иностранной литературы; периодических изданий.

Систематический каталог. В систематическом каталоге (СК) каталожные карточки расставляются по отраслям знаний, в соответствии с определенной системой библиотечной классификации.

С помощью СК можно:

  • - ответить на вопрос: какая литература по интересующей теме есть в библиотеке?;
  • - установить фамилию автора и точное название документа, если известно его содержание.

Для систематизации материалов в СК применяются, в основном, две системы библиотечной классификации:

  • - УДК (Универсальная десятичная классификация);
  • - ББК (Библиотечно-библиографическая классификация).

УДК, ББК - это информационно-поисковые языки, представленные в виде специальных классификационных таблиц, охватывающих все отрасли знаний и построенные по иерархическому принципу деления от общего к частному.

УДК - международная классификация, разработана в 1895-1905 гг. в Международном библиографическом институте (г. Брюссель), является собственностью Международной федерации по документам.

В УДК деление отраслей знаний от общего к частному образуется с использованием цифрового десятичного индекса. Вся совокупность знаний и деятельности человека на первой ступени условно разделена на 10 основных отделов.

Основные отделы УДК:

  • 0 - Общий отдел
  • 1 - Философия. Психология. Логика
  • 2 - Религия. Теология
  • 3 - Общественные науки
  • 4 - Языкознание
  • 5 - Математика. Естественные науки
  • 6 - Прикладные науки. Медицина. Техника
  • 7 - Искусство. Спорт
  • 8 - Литературоведение
  • 9 - История. География

Каждый основной отдел подразделяется на 10 подотделов, которые делятся на 10 разделов, затем на 10 подразделов и т.д., детализация идет за счет удлинения индекса. Индексы построены так, что каждая последующая цифра не меняет значения предыдущих, а лишь уточняет их, обозначая более частное понятие. Например:

  • 6 - Прикладные науки. Медицина. Техника
  • 60 - Прикладные науки. Общие вопросы
  • 61- Медицина
  • 66 - Химическая технология
  • 660 - Технология. Химическая технология Производство и

процессы, основные операции, реакции и установки

  • 661 - Продукты основной химической промышленности
  • 669 - Металлургия, металлы и сплавы
  • 669.1- Металлургия черных металлов
  • 669.2- Металлургия цветных металлов

В современных таблицах УДК стройный десятичный ряд не всегда сохраняется.

ББК - классификационная национальная система России, разработана в 1958-1968 гг. специалистами крупнейших библиотек СССР. В ней полнее и глубже отражаются проблемы национальной географии, истории, экономики, права, языкознания, искусства, литературы, которые не находят полного отражения в международных классификациях.

В ББК существует два варианта обозначения (буквенный и цифровой) основных разделов отраслей знаний.

Основные разделы ББК:

Б

Естественные науки в целом

20

В

Физико-математические науки

22

Г

Химические науки

24

д

Геолого-географические науки

26

Е

Биологические науки

28

ж/о

Техника. Технические науки

3

п

Сельское хозяйство

4

р

Здравоохранение. Медицинские

5

науки

с/ю

Общественные и гуманитарные науки

6/8

т

История. Исторические науки

63

У

Экономика. Экономические науки

65

ф

Политика. Политические науки

66

X

Государство и право

67

ц

Военная наука. Военное дело

68

ч

Культура. Наука. Просвещение

70/79

ш

Филологические науки.

80/84

Художественная литература

щ

Искусство. Искусствоведение

85

э

Атеизм. Религия

86

ю

Психология

88

я

Литература универсального характера

9

В СК У НИЦ КНИТУ используется буквенное кодирование от А до Я.

При делении основных разделов на вторые, третьи и последующие уровни используются арабские цифры:

Г 1 - Общая и неорганическая химия

Г 12 - Химические элементы и их соединения

Г 121 - Первая группа периодической системы

Г 121.1 - Водород

В СК каталожные карточки с библиографическим описанием документов расставляются в соответствии с основными делениями классификационных таблиц. В СК УНИЦ КНИТУ для систематизации материалов применяется смешанное индексирование по УДК и ББК. Для ориентации в каталоге индексы классификационных таблиц и наименования отделов (подотделов, разделов и т.д.) указываются на этикетках каталожных ящиков и на каталожных разделителях.

На разделителях крупных разделов приводится перечень основных подразделов, выделенных в порядке детализации в данном разделе (рис. 13).

/ 66. Химическая технология

  • 661. Основные продукты хим. промышл.
  • 662. Взрывчатые вещества. Топливо
  • 663. Техническая микробиология

Производство пищевых продуктов

Рис. 13. Вид каталожного разделителя

Для удобства поиска к СК составляется алфавитно-предметный указатель (АПУ). АПУ - это картотека, в которой на карточках указаны ключевые слова тем, предметные рубрики, расположенные в алфавитном порядке, и соответствующий индекс библиотечной классификации. АПУ отражает предметы и темы, раскрытые в изданиях библиотечного фонда конкретного каталога.

Поиск в СК необходимо проводить следующим образом:

  • - обозначьте тему поиска ключевым словом или коротким словосочетанием и посмотрите, есть ли оно в АПУ;
  • - если да, то по указанному в АПУ индексу найдите соответствующий раздел СК, в котором ищите карточки нужных изданий;
  • - если искомого ключевого слова или словосочетания в АПУ нет, то следует изменить формулировку и повторить поиск по АПУ;
  • - если опять получается отрицательный результат, надо обозначить предмет поиска более широким понятием и еще раз повторить поиск в АПУ.

Предметный каталог. В предметном каталоге (ПК) каталожные карточки расставляются в алфавитном порядке предметных рубрик. Предметная рубрика - краткая формулировка предмета (факта, события, аспекта), раскрытая в документе. ПК отражает фонд библиотеки по содержанию.

ПК является своеобразным дополнением систематического каталога.

По некоторым узким, конкретным вопросам поиск в ПК проще и удобнее, поскольку пользователю не приходится исходить из системы библиотечной классификации.

ПК построен по принципу энциклопедического словаря. На каталожных разделителях указываются наименования предметных рубрик, за ним карточки с библиографическим описанием документов расставляются по алфавиту фамилий авторов и заглавий. На этикетке каталожного ящика содержится указание диапазона карточек, помещенных в ящик (первая и последняя предметные рубрики).

Каталог отечественных и зарубежных периодических изданий.

В АК отечественных и зарубежных периодических изданий включаются: газеты, журналы отечественные и зарубежные, общественно-политические, экономические, научно-технические, технические, производственные, научно-популярные и периодические издания всероссийских и отраслевых институтов информации и органов государственной регистрации.

Каталожные карточки периодических изданий, независимо от вида, тематики и года публикации, расставляются в едином алфавитном ряду их названий. Библиографическое описание периодических изданий составляется по первому тому, выпуску, году.

В У НИЦ КНИТУ каталог делится на два алфавитных ряда:

  • - каталог отечественных периодических изданий (русский алфавит);
  • - каталог зарубежных периодических изданий (латинский алфавит).

В каталоге отечественных периодических изданий выделяются виды информационных изданий:

  • - «Реферативные журналы»,
  • - «Сигнальная информация»,
  • - «Экспресс - информация» и др.

Внутри вида карточки расставлены по алфавиту названий периодических изданий.

АК иностранной периодики не имеет делений по видам изданий.

Электронный каталог. Электронный каталог (ЭК) - это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени, создаваемый специалистами библиотеки и предоставляемый в распоряжение работникам и пользователям библиотеки.

ЭК объединяет функции традиционных карточных каталогов -алфавитного, предметного, систематического, каталога периодических изданий. ЭК обеспечивает:

  • - всестороннее раскрытие состава и содержания фонда библиотеки;
  • -многоаспектный оперативный поиск документов в фонде библиотеки;
  • - интеграцию ресурсов библиотеки в информационное пространство в сети Интернет;
  • - комфорт доступа к документному фонду с любого рабочего места, имеющего выход в сеть Интернет.

Организация ЭК, и доступ к имеющимся в УНИЦ КНИТУ документам, осуществляется с помощью автоматизированной информационно-библиографической системы АИБС «MARC -SQL». Документ базы данных ЭК - это описание первоисточника, разбитое на элементы в соответствии с требованиями библиотечного формата MARC, представляемое на экране в виде совокупности названий полей и их содержимого. Система работает с базами библиографических данных документов. В АИБС «МАРК-SQL» реализованы четыре вида поиска, рассчитанных как на неподготовленного, так и на опытного пользователя: простой, расширенный, фиксированный поиск и поиск по словарям.

Поиск можно проводить по следующим параметрам: по любому элементу библиографического описания документа; автору коллективному или индивидуальному, с инициалами или без них; заглавию, месту издания, издательству, году издания; а также: ключевым словам, классификационным индексам, месту хранения и др.

Поисковые средства обеспечивают формирование сложных запросов на поиск с применением логических операторов И, ИЛИ, НЕ. Логические операторы применяют при комбинировании параметров поиска, они обеспечивают логическую связь между ними (запросы в расширенном и фиксированном поиске). Четыре вида поиска доступны только в локальной сети с автоматизированных рабочих мест (читальные залы и зал электронной литературы).

В сети Интернет пользователю доступна web-версия ЭК с организацией простого вида поиска. Простой поиск осуществляется по одному или нескольким параметрам (элементам библиографического описания, ключевым словам).

Алгоритм работы в электронном каталоге УНИЦ КНИТУ приводится в Приложении 3.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >