СПЕЦИФИКА ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В КОМПЬЮТЕРНОЙ СРЕДЕ

Классификация функциональных пакетов (систем) бухгалтерского учета

Можно выделить несколько классификационных признаков пакетов бухгалтерского учета. Основным классификационным признаком является ориентация на размер организации и состав выполняемых функций. По этому признаку выделяют 4 группы пакетов: мини-бухгалтерии, интегрированные системы, комплексы АРМ, корпоративные системы.

Мини-бухгалтерии предназначены для автоматизации учета на малых предприятиях, не имеющих на балансе большого числа объектов, не обладающих товарными запасами широкой номенклатуры, с числом бухгалтеров 1-2 человека.

Интегрированные системы выполняются в виде одного модуля. Они используются на малых и средних предприятиях. По сравнению с минибухгалтериями они обладают большей глубиной аналитического учета и развитыми функциями натурально-стоимостного и инвентарного учета. Интегрированные системы поставляются и в сетевом варианте, но на каждый компьютер отображается вся система.

Комплексы бухгалтерских автоматизированных рабочих мест (АРМ) ориентированы на бухгалтерии средних и крупных предприятий, где функции между бухгалтерами разделены. В такие комплексы входят отдельные АРМ по участкам учета (основные средства, заработная плата, производственные запасы, финансовые результаты и т. д.).

Корпоративные системы (комплексные системы автоматизации управления) ориентированы на крупные промышленные предприятия и включают в себя, кроме собственно модуля бухгалтерского учета, ещё ряд модулей: управления закупками и продажами, процесса бюджетирования, финансового анализа, кадрового учета, и т.д.

Есть и другие классификационные признаки.

  • 1. Инструментальные системы, или бухгалтерские конструкторы, получили наиболее широкое распространение. Пользователь может самостоятельно описывать расчетные алгоритмы, макеты ввода документов, правила построения отчетов на специальном входном языке. Огромное количество бухгалтерий пользуются программами «1С: Бухгалтерия», «Инфо-Бухгалтер» и «Турбо-Бухгалтер». Эти программы популярны, во-первых, благодаря невысокой цене, во-вторых, простоте освоения и использования базовых возможностей программ.
  • 2. Отдельные участки учета. Программы для реализации функций конкретного раздела учета или нескольких смежных разделов. Например, АРМ по учету труда и заработной платы, АРМ по учету производственных запасов и т.д. Например, «1С: Зарплата и кадры»
  • 3. Отраслевые системы. Ядром таких систем является бухгалтерский учет с включением специализированных отраслевых АРМ: промышленность, строительство, торговля, бюджетные организации. Например, «1С: Торговля и склад»
  • 4. Финансово-аналитические системы. Например, «1С: Финансовое планирование».
  • 5. Правовые системы. Это информационно-справочные системы, содержащие информацию о нормативных документах. Например, «Консультант-плюс», «Гарант», «1С: Гарант», «1С: Кодекс», «1С: Эталон».
  • 6. Системы ведения параллельного учета в нескольких стандартах. Они предназначены для учета по российским стандартам и одновременно по международным стандартам финансовой отчетности. Например, программы фирм «Галактика», «Ипотек», «Scala», «АХАРТА».

Мини-бухгалтерии. Основой всех пакетов является отражение финансово-хозяйственных операций в виде бухгалтерских проводок в едином журнале операций без выделения отдельных участков учета. На основании этих проводок получают всевозможные регистры и отчеты. Натуральный учет в таких программах обычно не ведется. Сюда же можно отнести базовые версии программ «1С: Бухгалтерия», «Инфо-Бухгалтер» и некоторые другие, но возможности версий ПРОФ этих программ гораздо шире.

В программах предлагаются различные подходы к организации аналитического учета. Наибольшее распространение получило кодирование многоуровневых субсчетов. Несколько по-другому ведется аналитический учет в «1С: Бухгалтерия». Здесь наряду с двумя уровнями субсчетов, используются так называемые «субконто» - виды объектов аналитического учета. Субконто «привязываются» к различным счетам и субсчетам. Например, к субсчету 10.1 привязаны субконто «Материалы» и «Места хранения», а к счету 43 субконто «Номенклатура» и «Места хранения». Такая организация позволяет вести многомерный учет, т.е. подводить итоги и по синтетическим счетам и по каждому субконто.

Интегрированные системы выполняются в виде одного модуля, за исключением модуля учета заработной платы, который может использоваться отдельно. Для того чтобы отразить специфику различных участков учета в проводки включается различная дополнительная информация, необходимая для организации развитого аналитического учета. Так, например, в системах «Парус», «1С: Бухгалтерия» базовым элементом является не сама проводка, а запись о хозяйственной операции, которая может содержать не одну, а несколько проводок. Такие программы ориентированы на средние и крупные предприятия. По сравнению с минибухгалтериями они обладают большей глубиной аналитического учета и развитыми функциями натурально-стоимостного и инвентарного учета. Интегрированные системы поставляются и в сетевом варианте, но на каждый компьютер устанавливается вся система.

По функциональным возможностям к этому классу можно отнести ПРОФ-версии бухгалтерских конструкторов «1С: Предприятие», «Инфо-Бухгалтер», «Турбо-Бухгалтер» (фирма ДИЦ), «Компьютер-Сервис» и т. д.

В течение последних нескольких лет самым покупаемым классом бухгалтерских программ является класс интегрированных инструментальных систем, включающих мощные средства макропрограммирования. Ежемесячно продается такое количество копий всех разновидностей «1С: Предприятие», которое превосходит 2-3-летний тираж многих других программных продуктов для бухгалтерии. Эта программа популярна, во-первых, благодаря невысокой цене, во-вторых, простоте освоения и использования базовых возможностей программ. Эти возможности хотя и невелики, но позволяют сразу же приступить к работе без чтения документации и подготовительных работ. И, наконец, популярность обусловлена наличием у них развитых средств настройки, которые позволяют самим пользователям или дилерам фирм приспосабливать их к нуждам конкретных бухгалтерий.

Цены на инструментальные системы невысоки, но следует учесть, что деления по участкам учета в этих программах нет. Все данные вводятся в общую книгу учета хозяйственных операций. Для учета специфики документооборота бухгалтерии надо настроить программу самостоятельно или оплатить дополнительные услуги дилеру.

Комплексы бухгалтерских автоматизированных рабочих мест (АРМ) ориентированы на бухгалтерии средних и крупных предприятий, где функции между бухгалтерами явно разделены. В такие комплексы входят отдельные АРМ по участкам учета (основные средства, заработная плата, производственные запасы, затраты на производство, финансово-расчетные операции, готовая продукция, финансовые результаты, внеоборотные активы).

Пользователь может приобрести лишь наиболее интересующие его компоненты, а по мере необходимости докупать и другие модули. Здесь нет единой модели представления данных: на каждом АРМ реализованы специфические функции обработки первичных документов и выдачи отчетных форм. Системы данного типа наиболее полно отражают специфику документооборота большой бухгалтерии. Данные с отдельных АРМ передаются на АРМ сводного учета по сети.Можно привести примеры таких систем, как БЭСТ (фирма «Интеллект-Сервис»), «ФинЭко» (фирма «Авер»), «Бухгалтерия-супер» (фирма «Инфин»).

Цены комплексов АРМ выше, чем цены интегрированных систем. Однако функции конкретных разделов учета реализованы более наглядно, ведется развернутый аналитический учет по всем участкам. Это позволяет осуществлять комплексную автоматизацию бухгалтерского учета.

Системы, построенные на базе комплексов АРМ, обладают и рядом недостатков: системы специализированы по конкретным участкам учета и не могут быть перепрофилированы, настройка каждого АРМ ограничена выбором параметров из фиксированного списка, АРМы создаются с разными интерфейсами и предполагают получение форм и отчетов, специфичных для каждого из участков, это приводит к жесткой привязке персонала к конкретному АРМ, связи между АРМ фиксируются на стадии проектирования, что определяет жесткость структуры, не позволяет изменять и перенастраивать схему документооборота.

Корпоративные системы (комплексные системы автоматизации управления) ориентированы на крупные промышленные предприятия и включают в себя ряд модулей: управления закупками и продажами, бюджетирования, финансового анализа, кадрового учета, бухгалтерского учета и т.д. Классическими примерами отечественных систем подобного класса являются «Галактика», «Флагман» (фирма «Инфософт»), NS2000 (фирма «Никос-Софт»).

Корпоративные системы предусматривают организацию сложной многоуровневой ЛВС с распределенной базой данных и установку АРМ в различных подразделениях со сложным сетевым обменом информацией. Системы отличаются высокой стоимостью и требуют индивидуальной настройки под каждого клиента. Внедрение систем производится консалтинговыми организациями, выполняющими работу «под ключ» на базе типового ядра.

По заключению экспертной комиссии конкурса «Бизнес-Софт», сертификаты разработчика «Тиражируемых комплексных систем автоматизации управления» выданы: корпорации «Галактика» («Галактика»); фирме «Инфософт» («Флагман»); корпорации «Парус» («Парус 8 on Oracle»). Из зарубежных разработок получили всемирную известность корпоративные системы R/3, Scala, R/Style, Concorde XAL, АХАРТА.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >