БУХГАЛТЕРСКОЕ ДЕЛО НА РАЗЛИЧНЫХ ЭТАПАХ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ОРГАНИЗАЦИИ

Особенности организации бухгалтерского дела в начальной стадии функционирования организации

Все юридические лица подлежат государственной регистрации. Юридическое лицо считается созданным не с момента принятия решения об образовании юридического лица, а с момента государственной регистрации. Юридическое лицо действует на основании устава и/или учредительного договора.

Постановка на учет организации в налоговом органе по месту нахождения осуществляется на основании сведений о создании (в том числе путем реорганизации) организации, содержащихся в соответствующей записи Единого государственного реестра юридических лиц. Федеральная налоговая служба осуществляет организационное и методическое руководство по формированию и ведению реестра.

Датой постановки на учет организации в налоговом органе по месту нахождения, изменения сведений о них в реестре, снятия с учета является дата внесения соответствующих записей в государственный реестр.

Постановка организации на учет (снятие с учета) подтверждается документом, форма которого устанавливается Федеральной налоговой службой. Организациям, государственная регистрация которых осуществляется в соответствии со статьей 10 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», указанный документ выдается (направляется) не позднее 5 дней с даты внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (табл. 3).

Таблица 3 - Порядок государственной регистрации юридических лиц

Государственная регистрация создаваемого юридического лица (Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ, Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25 @)

Документы, представляемые в регистрирующий орган

юридическими лицами при их создании

Заявление о государственной регистрации по форме №Р11001

Решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством РФ

Учредительные документы юридического лица

Выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица - учредителя

Документ об уплате государственной пошлины

Место государственной

регистрации юридических лиц при их создании

По месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа

Окончание табл. 3

По месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности, в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа

Срок государственной

регистрации

Не более 5 рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган

Документы, выдаваемые

регистрирующим органом в случае регистрации

юридического лица

Расписка о получении документов, представленных заявителем

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме N Р51003

Лист записи в ЕГРЮЛ по форме N Р50007

Выписка из ЕГРЮЛ

Отказ в государственной

регистрации

Основания отказа

Документы, выдаваемые

регистрирующим органом в случае отказа в регистрации юридического лица

Решение об отказе в государственной регистрации юридического лица в случае непредставления необходимых для государственной регистрации документов

Решение об отказе в государственной регистрации юридического лица в случае представления документов в ненадлежащий регистрирующий орган

Реестр ведется на бумажных и электронных носителях. При несоответствии сведений на бумажных носителях сведениям на электронных носителях приоритет имеют сведения на бумажных носителях.

Возможность подать документы при регистрации компании через Интернет-сервис ФНС России «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде» с 31 мая 2012 года доступна пользователям всех субъектов Российской Федерации.

Впервые сервис был запущен в опытную эксплуатацию 5 апреля 2011 года на базе Межрайонной ИФНС № 46 по Москве - единый центр регистрации Москвы (ЕЦР).

К концу года в опытной эксплуатации сервиса участвовали все ЕЦРы: Санкт-Петербург, Башкортостан, Бурятия, Татарстан, Красноярский и Ставропольский края, Брянская, Воронежская, Иркутская, Калининградская, Тульская, Оренбургская, Новосибирская, Омская и Тюменская области.

Налогоплательщики, которые имеют квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (СКП) и соответствующий ему ключ электронной подписи, могут направлять документы самостоятельно либо обратиться к нотариусу, участвующему в эксплуатации Интернет - сервиса ФНС России «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде».

СКП должен быть выдан одним из удостоверяющих центров, входящих в сеть доверенных удостоверяющих центров ФНС России.

После отправки документов в электронном виде налогоплательщик получит электронное сообщение с уникальным номером, подтверждающим доставку документов. С помощью сервиса также можно ознакомиться с ходом рассмотрения налоговым органом представленных документов. Электронные документы, подтверждающие регистрацию, с электронной подписью налогового органа направляются заявителю по адресу электронной почты, указанному им при их направлении. Также документы, подтверждающие факт регистрации, можно получить на бумаге любым удобным способом - по почте, лично либо через представителя в налоговом органе.

С 30.09.2014 данные об электронном адресе включаются в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также сократились сроки:

  • - передачи сведений о госрегистрации из регистрирующего органа в фонды - с 5 рабочих дней до 1;
  • - регистрации/снятия с учета страхователей в фондах - с 5 рабочих дней после получения сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП до 3.

Кроме того, свидетельство о регистрации юридических лиц (ИП) выдаются на 6-й день после дня подачи заявления.

Сведения, содержащиеся в реестре, предоставляются пользователям по запросам, составленным в произвольной форме, или в порядке, установленном соглашением сторон.

Порядок получения пользователями сведений, содержащихся в реестре (указание места, времени, ответственных должностных лиц и необходимых процедур), определяется соответствующим налоговым органом.

При отсутствии в реестре сведений о конкретной организации или физическом лице либо при отсутствии возможности определить конкретное лицо на основании информации, содержащейся в запросе, налоговым органом предоставляется справка об отсутствии запрашиваемой информации.

Сведения, представляемые органами, осуществляющими государственную регистрацию юридических лиц:

  • 1. Наименование органа, основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП).
  • 2. Сведения о юридическом лице в соответствии с пунктом 1 статьи 5 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
  • 3. Сведения о государственной регистрации юридического лица:
    • а) ОГРН;
    • б) государственный регистрационный номер записи (ГРН);
    • в) дата внесения записи о государственной регистрации;
    • г) серия и номер документа, подтверждающего внесение записи в государственный реестр;
    • д) для юридического лица, зарегистрированного до 1 июля 2002 г., -наименование регистрирующего органа, регистрационный номер, дата регистрации.

В условиях многообразных форм собственности и различных организационно - правовых форм на предприятиях по - разному формируются финансовые ресурсы. На государственных предприятиях основным источником средств являются средства, полученные от государства; кроме того, такие предприятия для увеличения своего имущества могут использовать прибыль, амортизационные отчисления, кредиты банков.

У предприятий других форм собственности (негосударственных) источником финансовых ресурсов кроме прибыли, амортизации, кредитов банков являются средства, полученные от продажи ценных бумаг, взносы акционеров в ОАО, паевые взносы учредителей и другие поступления, не противоречащие законодательству.

Все это вызывает особенности бухгалтерского учета формирования уставного капитала, расчетов с учредителями, акционерами и инвесторами.

Создание совместных предприятий потребовало перехода российских предприятий на унифицированные стандарты, так как отношения между предприятием с участием иностранного капитала, иностранными инвестициями и его финансовыми кредиторами существенно меняются с выходом его на международные рынки. В этом случае при организации учета на предприятии возникает необходимость удовлетворять информационные запросы не только российских, но и внешних кредиторов за рубежом.

На организацию бухгалтерского учета на предприятии оказывает влияние и отраслевая специфика. В зависимости от отраслевой специфики в организации бухгалтерского учета следует обращать внимание на объекты бухгалтерского учета, определяющиеся хозяйственной деятельностью предприятия.

Организация бухгалтерского дела зависит от структуры самого предприятия, то есть наличие филиалов, представительств, дочерних предприятий и др., выделенных на отдельный (самостоятельный) баланс. В этих условиях необходимо организовать учет расчетов с этими подразделениями, составлять консолидированную отчетность.

Предприятию предоставлено право осуществлять внешнеэкономическую деятельность, и в этом случае должен быть организован учет экспортно-импортных и валютных операций.

Кроме производственных подразделений, на предприятии могут быть непромышленные производства и хозяйства. Их наличие требует разделения учета промышленных и непромышленных хозяйств. Это необходимо для определения себестоимости промышленной продукции и продукции и услуг непромышленных хозяйств, а также для контроля за сметами расходов.

В зависимости от величины предприятия по - разному организуется структура бухгалтерской службы.

Таким образом, среди основных факторов, влияющих на организацию бухгалтерского учета на том или ином предприятии можно выделить:

- многообразие форм собственности,

  • - отраслевую специфику,
  • - уровень внешнеэкономических связей.

Наличие расчетного счета у предприятия - признак его самостоятельности. Расчетный счет в банке может открыть любая организация, которая прошла государственную регистрацию. Порядок открытия расчетного счета для лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, изложен в Инструкции Центрального банка РФ от 14 сентября 2006 г. № 28-И.

Приняв решение об открытии расчетного счета в банке, организация должна подать соответствующее заявление в банк (Приложение 4). Именно на основании указанного заявления и будет заключен договор банковского счета с юридическим лицом. Организация вместе с заявлением должна представить в банк пакет документов. Они указаны в п. 4.1 Инструкции. К ним относят:

свидетельство о госрегистрации юридического лица;

учредительные документы;

  • - лицензии (разрешения) на право ведения деятельности, подлежащей лицензированию;
  • - карточку с образцами подписей;
  • - документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на расчетном счете;

свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

- документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица.

В банк могут быть представлены либо оригиналы перечисленных документов, либо копии, заверенные нотариусом. Есть и еще один вариант -копии, заверенные печатью организации и подписью руководителя. Но в этом случае вместе с копиями в банк также придется представить и оригиналы. Это необходимо, чтобы сотрудник кредитной организации мог их сверить.

После того как договор банковского счета заключен, расчетный счет считается открытым.

С мая 2014 г. отменена обязанность организаций и индивидуальных предпринимателей сообщать в инспекцию об открытии (закрытии) счетов, в том числе лицевых, и о возникновении или прекращении права использовать корпоративные электронные средства платежа для переводов электронных денежных средств. Устанавливающие такие обязанности подп. 1 и 1.1 п. 2 ст. 23 НК РФ утратили силу.

Соответственно, устранена и ответственность, предусмотренная ст. 118 НК РФ за нарушение семидневного срока представления данных сведений. Указанные обязанности возложены сейчас на банк (п. 1 ст. 86 НК РФ).

Об открытии, закрытии или изменении реквизитов счета в иностранном банке по-прежнему извещается налоговая инспекция по установленной форме в течение месяца после такого события. Эта обязанность предусмотрена валютным законодательством. Штраф за несвоевременное извещение составляет:

  • - (если) сообщение направлено позже или не по форме: от 5 тыс. до 10 тыс. руб. - директору; от 50 тыс. до 100 тыс. руб. - организации;
  • - (если) сообщение не направлено совсем: от 40 тыс. до 50 тыс. руб. -директору; от 800 тыс. до 1 млн. руб. - организации.

С 1 января 2014 г. в случае приостановки операций по счету налогоплательщика в одном банке другим банкам запрещено открывать новые счета данному лицу (п. 12 ст. 76 НК РФ). До указанной даты соответствующий запрет распространялся лишь на тот банк, в котором был открыт заблокированный счет.

Порядок информирования банков о блокировке счета конкретного налогоплательщика утвержден ФНС России по согласованию с Банком России.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >