Права и обязанности главного бухгалтера

В открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций), в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должны отвечать следующим требованиям:

  • 1) иметь высшее образование;
  • 2) иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита -не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
  • 3) не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Более полный перечень должностных обязанностей главного бухгалтера дается в приложении к постановлению Минтруда России от 12 ноября 2003 г. № 75. За невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

При приеме на работу с работником бухгалтерской службы должен быть заключен трудовой договор (ст. 16 ТК РФ), причем с главным бухгалтером как представителем руководства организации правомерно заключить срочный договор (ст. 59 ТК РФ).

Трудовым договором с главным бухгалтером может быть установлена его полная материальная ответственность (ст. 243 ТК РФ). Если трудовым договором это положение не предусмотрено, то главбух может нести ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка (см. также Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»).

При приеме на работу новый сотрудник бухгалтерии должен также подписать должностную инструкцию и инструкцию по охране труда, расписаться в том, что он ознакомился с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Если главный бухгалтер одновременно с основной работой выполняет обязанности по другой должности (например, кассир, кадровик) или исполняет обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, ему должна производиться доплата за совмещение должностей или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 151 ТК РФ).

С главным бухгалтером или другим сотрудником бухгалтерии может быть также заключен второй трудовой договор - на работу на условиях внутреннего совместительства. В таком случае выполнять дополнительные обязанности по другой должности можно только в свободное от основной работы время и не более 20 часов в неделю. Работа по совместительству оплачивается в зависимости от проработанного времени или объема выполненных должностных обязанностей (ст. ст. 98, 152, 284, 285 ТК РФ).

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета:

1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе,

принимаются (не принимаются) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, к регистрации и накоплению в регистрах

бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя

экономического субъекта, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;

2) объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период (ст. 7 Федерального закона от 22 ноября 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Пример. В организации применяется штатное расписание по форме Т-3, утв. Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. № 1. В документе допущены нарушения при указании окладов сотрудников.

В указанной форме предусмотрен реквизит «Личная подпись главного бухгалтера». Главный бухгалтер, зная о нарушениях, отказался поставить свою подпись и сопроводил штатное расписание, направляемое на подпись директору, служебной запиской с указанием нарушений.

Директор, несмотря на это, визировал документ. Главный бухгалтер принимает штатное расписание к исполнению, он не отвечает за нарушения, а директор несет всю полноту ответственности за последствия применения недопустимых окладов.

Прием и сдача дел главными бухгалтерами производятся на основании приказа руководителя организации. В приказе указывается срок приема-сдачи дел бухгалтерии.

Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности. Форма акта официально не установлена, однако очевидно, что в нем должны быть перечислены документы, имеющиеся в наличии в бухгалтерии, в том числе и созданные в электронном виде, а также выявленные при приемке дел недочеты, ошибки и нарушения увольняющегося (уволившегося) бухгалтера.

Ввиду того что сразу вникнуть в специфику документооборота на новом для него предприятии и обнаружить ошибки предшественника вступающему в должность главбуху сложно, идеальной была бы ситуация проведения внутреннего или внешнего аудита на дату смены руководителя бухгалтерской службы. Актуально также проведение инвентаризации активов, за которые нес материальную ответственность прежний бухгалтер (п. 1.5 Приказа Минфина России от 13.06.1995 № 49).

Как правило, при частой смене главных бухгалтеров или программ автоматизации бухгалтерского учета в отчетности данные на конец предыдущего отчетного периода и начало следующего не совпадают (например, при сравнении баланса за 2013 г. показатели графы 4 «На конец отчетного периода» не совпадают с показателями годового баланса за 2014 г. по графе 3 «На начало отчетного года»). Это практически однозначно свидетельствует о серьезных проблемах учета и, скорее всего, документирования.

Все выявленные расхождения, нестыковки учетных и отчетных данных отражают в акте инвентаризации или приемки-передачи дел.

Кроме перечисленных правил приемки перед подписанием акта можно ответить на следующий вопросник и в случае возникновения претензий по каким-либо позициям отразить эти претензии в акте (табл. 1).

Таблица 1- Перечень вопросов для уточнения перед подписанием акта приемки

I. Штат и организация работы бухгалтерии.

Укомплектованность штата бухгалтерии. Распределение обязанностей между сотрудниками, наличие должностных инструкций. Удовлетворительность обеспечения оргтехникой и программного обеспечения учетных работ, наличие необходимых бланков.

II. Общая характеристика бухгалтерского и налогового учета.

Состояние первичной документации, применение унифицированных форм бланков. Сохранность электронных архивов учета и документов за пять лет (в случае ведения учета на ЭВМ и хранения документации в электронном виде). Состояние учетных регистров.

Наличие архива бухгалтерских документов, описей дел, подшиты ли и пронумерованы документы. Правильность утилизации документов по истечении предельного срока хранения. Правильность организации налогового учета. Ведение книг покупок и продаж, журналов счетов-фактур.

III. Состояние кассы и учета денежных средств.

Обеспечены ли надлежащие условия для хранения денежной наличности. Состояние записей в кассовой книге и остаток наличных денег в кассе (составить отдельный акт). Наличие неденежных ценностей в кассе учреждения и соответствие их бухгалтерским записям (денежные документы, бланки строгой отчетности). Нарушения в порядке ведения кассовых операций. Перечень всех счетов денежных средств в банках. Остатки средств

по каждому счету согласно выпискам банка, сверенным с данными учета. Наличие чековых книжек, номера неиспользованных чеков.

IV. Состояние учета расчетных операций.

Реальность дебиторской и кредиторской задолженности. Наличие просроченной и безнадежной дебиторской задолженности с указанием виновных в этом лиц. Наличие задолженности по обязательным платежам. Наличие актов сверки взаимных расчетов.

V. Состояние учета имущества.

Периодичность инвентаризации. Наличие первичной документации и качество сс оформления и хранения.

VI. Отчетность.

Наличие бухгалтерской отчетности за пять лет, налоговой - за четыре года. Наличие отметок (справок, квитанций) о сдаче отчетности. Сравнимость отчетных данных за ряд лет.

VII. Оплата труда.

Наличие штатного расписания. Наличие положения о премировании и правил внутреннего распорядка. Наличие табелей учета рабочего времени. Наличие расчетных и платежных или расчетно-платежных ведомостей. Организация хранения документов по оплате труда.

В акте приемки-передачи дел обязательно должны быть указаны:

  • - дата и место его составления;
  • - Ф.И.О. лица, сдавшего дела;
  • - Ф.И.О. лица, принявшего дела;
  • - документ, являющийся основанием для передачи дел (приказ, распоряжение руководителя);
  • - опись принятых/передаиных документов с указанием периода их составления (получения) и количества томов.

Если на момент приема дел новым сотрудником увольняющийся главный бухгалтер еще работает, он наряду с принимающим дела должен подписать акт. В случае несогласия сдающего с какими-либо положениями акта он вправе сделать при подписании акта соответствующие мотивированные оговорки. Приемо-сдаточный акт логично составить в трех экземплярах, из которых первый представляется на утверждение руководителю организации, второй остается у принявшего дела, третий остается у передающего дела.

Если прежний главбух уволился до приема нового, первый должен был сдать дела исполняющему обязанности главного бухгалтера, назначенному приказом, новый работник принимает дела у и. о. главного бухгалтера.

Если и. о. не назначался, у увольняющегося, дела должен был принять руководитель организации по акту приемки-сдачи дел.

При вступлении в должность главному бухгалтеру в первую очередь необходимо ознакомиться с положением о бухгалтерии, а при его отсутствии создать данный документ. В нем должны быть отражены цели, задачи и функции бухгалтерии, взаимоотношения с другими структурными подразделениями организации, а также организация учетного процесса. Положение о бухгалтерии составляется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Приступающий к работе главный бухгалтер знакомится с ним под расписку или вносит дополнения и изменения, которые утверждаются руководителем организации.

Главный бухгалтер, увольняясь по собственному желанию, должен письменно предупредить об этом работодателя не позднее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). Если на момент увольнения никаких претензий ему предъявлено не было (к приказу об увольнении - форма Т-8 - должен прилагаться документ об отсутствии материальных претензий к работнику -см. Указания по заполнению этой формы, утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1), то в дальнейшем доказать, что именно прежний работник причинил ущерб, практически невозможно. Если две недели после предупреждения об увольнении по собственному желанию истекли, а преемник не найден, это не является основанием для отказа в прекращении трудового договора с прежним сотрудником.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >