Создание презентационных материалов практической деятельности
Технология создания новой презентации
Ключевыми задачами презентации результатов служебной деятельности являются:
s привлечение внимания аудитории;
S иллюстрация служебной информации, необходимой для восприятия результатов выполненной работы;
s показ информации в предельно удобном виде;
s концентрация внимания на важнейших информационных разделах служебной деятельности.
Электронная презентация, созданная в среде MS PowerPoint или ее аналогах, является хорошим способом доведения служебной информации коллегам, подчиненным, руководству и т. д. Это объясняется тем, что в ходе презентации осуществляется демонстрация текста, графики (фотографий, рисунков, схем), анимации и видео в любом сочетании без потребности использовать другие приложения. Для того чтобы создать качественную презентацию, способную привлечь внимание аудитории и оказать на них надлежащее впечатление, следует, с одной стороны, подготовить текст доклада, правильно его озвучить, с другой - уделить должное внимание подготовке и оформлению слайдов.
Технология создания электронной презентации практической деятельности с учетом теоретических основ электронных презентаций и возможностей инструментария приложения MS PowerPoint 2010 включает следующие основные этапы (рис. 8.2):
s создание файла новой презентации;
s создание титульного слайда и следующих слайдов презентации;
s добавление текста, таблиц, диаграмм и рисунков на слайд; s добавление видеофрагментов, звуковых эффектов и гиперссылок; s редактирование объектов слайда; s оформление объектов слайда; s анимация объектов слайда; s подготовка слайда к показу.
Рис. 8.2. Обобщенная технология работы с электронной презентацией
Рассмотрим более подробно содержание и особенности этапов обобщенной технологии работы с электронной презентацией.
На первом этапе создания презентации осуществляется:
S подготовка, структурирование материала доклада и его стилистическая обработка;
S создание графических материалов и подготовка их для размещения на слайдах;
?S создание и интеграция информационных элементов для слайдов.
Подготовка и структурирование материала для презентации представляет собой достаточно объемную и кропотливую работу. Обратной стороной этой работы является то, что она приносит и много положительного: выявляет проблемные места в материалах доклада, осуществляет классификацию материала и его структурирование, повышает информативность текста, способствует более глубокому пониманию материала. Следовательно, презентация является квинтэссенцией всего перечисленного, гак как весь отобранный и переработанный автором материал демонстрируется на экране в сжатом виде и все неточности становятся заметными.
Наиболее общими требованиями к средствам, формам и способам представления содержания материала в электронной презентации являются:
?S обеспечение максимальной информативности текста, его сжатость и краткость изложения;
S семантически связанные информационные элементы должны быть объединены в целостно воспринимающиеся группы;
S каждому тезису (идее) необходимо отвести абзац текста;
S основную идею абзаца следует располагать непосредственно в его начале (в первой строке абзаца). Эго объясняется тем, что лучше всего воспринимаются и запоминаются первая и последняя мысли абзаца;
S для компактного представления материала целесообразно использовать табличный формат предъявления материала. Такой формат позволяет осуществлять сравнение материала и наглядно демонстрировать связи между разными понятиями;
S при формировании характера и логичности представления материала необходимо придерживаться принципа стадийности: информацию но возможности следует разделять в пространстве (одновременное представление в различных зонах одного слайда) и/или во времени (размещение информации на последовательно демонстрируемых слайдах);
S всю текстовую информацию необходимо тщательно проверять на наличие орфографических, грамматических и стилистических ошибок;
S текст слайда целесообразно дополнять графикой. Взаимоотношение визуальных и вербальных элементов и их число предопределяются функциональной направленностью материала доклада.
Второй этап создания презентации является наиболее емким и объемным, поскольку предусматривает создание комплекта слайдов электронной презентации.
Следует отметить, что каждая разработанная презентация, во-первых, должна отличаться своей оригинальностью и быть автономным продуктом, а во-вторых, соответствовать определенным общим стандартам по своей внутренней структуре и форматам исходных данных, содержащихся в ней (дизайн текста, формат таблиц, рисунков и т. п.).
Ключевым элементом электронной презентации в среде PowerPoint считается слайд или кадр, который представляет информацию с учетом эргономических требований визуального восприятия информации.
Электронная презентация включает следующие обязательные структурные элементы:
S титульный слайд;
^ материал доклада, который включает текст, схемы, таблицы, иллюстрации и графики;
- ?С словарь терминов;
- •С информационные ресурсы по геме.
При этом каждый из отмеченных структурных элементов должен иметь свое содержательное наполнение.
Титульный слайд должен включать:
?С наименование темы доклада или выступления;
S сведения об образовательной организации и/или подразделении;
S сведения об авторе;
?С дату создания презентации.
Материал доклада в презентации должен быть представлен в сжатой форме, что позволяет повысить информативность текста, логично доводить до аудитории в краткой форме основные идеи доклада.
Изложение ключевых положений доклада может реализовываться посредством текста, графических изображений, таблиц, графиков. В состав электронной презентации могут быть добавлены элементы, не характерные для бумажных носителей. К ним следует отнести анимационные эффекты, звуковые и видеофрагменты и т. п. Указанные элементы заметно повышают информативность презентации и логичность изложения.
