Технология создания и работы с базой данных

Особенности работы с файлами базы данных

Создание файла новой БД. Для создания файла новой базы данных необходимо выполнить следующие действия.

• 1. Открыть приложение MS Access 2010.
• 2. Во вкладке Файл приложения MS Access выбрать команду Создать (рис. 5.12).
• 3. В разделе Доступные шаблоны выбрать Новая база данных.
• 4. В разделе Новая база данных ввести имя файла создаваемой базы данных.
• 5. Щелкнуть кнопку Папки, расположенную правее строки Имя файла, и выбрать панку для сохранения файла базы данных.
• 6. Щелкнуть кнопку Создать.

Открытие файла БД. Для открытия существующей базы данных необходимо выполнить следующие действия.

• 1. Открыть приложение MS Access 2010.
• 2. Перейти на вкладку Файл, а затем выбрать команду Открыть (рис. 5.13).
• 3. В окне Открытие файла базы данных выбрать диск или панку, где находится нужная база данных. Для нахождения нужной панки двойным щелчком открывайте но очереди панки в списке одну за другой, пока не найдете ту, в которой содержится нужная база данных.
• 4. Чтобы открыть базу данных в режиме открытия но умолчанию, дважды щелкните ЛКМ по ее значку.
• 5. Для открытия базы данных в других режимах выделяют значок базы данных, нажимают кнопку со стрелкой рядом с кнопкой Открыть (рис. 5.13) и выбирают один из предлагаемых вариантов:

^ Открыть - все пользователи одновременно могут работать с базой данных;

S Открыть для чтения - открыть базу данных только для чтения, то есть для просмотра без возможности редактирования;

'С Монопольно - на время своей работы с базой данных запретить другим пользователям открывать ее;

'С Монопольно для чтения - база данных открывается только для чтения. Другие пользователи могут все же открыть базу данных, но только для

чтения.

Рис. 5.12. Создание файла новой базы данных

Рис. 5.13. Открытие файла базы данных

Чтобы открыть одну из баз данных, которые открывались недавно, следует открыть приложение MS Access 2010, перейти на вкладку Файл и выбрать команду Последние. Далее щелкнуть имя файла базы данных в списке Последние базы данных. MS Access открывает эту базу данных, применяя те же самые настройки, которые были у базы данных при прошлом открытии.