Особенности применения сетевых дневников для создания электронной информационно- образовательной среды

Электронный (сетевой) дневник представляет собой программный инструмент для создания ЭИОС современной образовательной организации. Пользователями электронного дневника являются администрация школы, учителя, классные руководители, ученики и их родители. Внедрение электронного дневника позволяет повысить качество управления образовательным процессом, упростить процесс составления отчетности, оперативной обработки статистических данных образовательного мониторинга. Образовательный процесс становится более открытым, так как осуществляется доступ к информации, востребованной учениками, родителями, педагогами в соответствии с их учебными и профессиональными потребностями.

Основаниями для внедрения сетевых дневников в практику современных образовательных организаций являются идеи, содержащиеся в целом ряде документов федерального уровня [11, 12]. Развитие практики ведения электронных дневников обеспечивает снижение административной нагрузки на общеобразовательные организации, которые самостоятельно разрабатывают локальные акты, регламентирующие работу с электронными журналами и дневниками.

В различных системах электронных дневников обычно реализован принцип личных кабинетов с различным набором функций, зависящих от прав доступа и той роли, которую выполняет пользователь. Рассмотрим инвариантный набор функций сетевого дневника.

Общие функции для всех пользователей — возможность общения во внутренней школьной сети, передачи сообщений и материалов. Ряд систем предусматривают дополнительные услуги, например, ьтя- уведомления.

Функции для педагогов — расписание уроков, аналог классного журнала с возможностью указания тем уроков и домашних заданий, выставления оценок и сведений о пропусках занятий обучающимися, возможность загрузки разнообразного контента, автоматическое построение учебных отчетов по своим предметам.

Функции для учеников и родителей — просмотр дневника с оценками и пропусками занятий, комментариями учителей и классного руководителя, домашними заданиями, отчетами по успеваемости за определенный период.

Функции для администрации школ и управления образования — мониторинг образовательной деятельности, принятие управленческих решений, формирование отчетов.

К наиболее значимым характеристикам сетевого дневника как информационно-технологического средства управления образовательным процессом относят обеспечение информационной безопасности, при которой доступ пользователей в сеть определяется их функциональными обязанностями; быстрый информационный обмен данными; дружелюбность пользовательского интерфейса, характеризуемого использование технологических решений, знакомых пользователям по различным социальным сервисам.

В современных условиях на информационном рынке представлено множество коммерческих и бесплатных продуктов, выполняющих функции сетевых дневников и журналов. Перечислим некоторые из них:

ballov.net — система для автоматизации деятельности по заполнению и сопровождению электронного журнала, в интерфейсе которого реализуется взаимодействие педагогов, родителей, учеников;

ldnevnik.ru — система, содержащая функционал электронного дневника, требует установки на выделенном сервере в образовательном учреждении и приобретения соответствующего программного обеспечения;

Дневник.ру — интернет-портал, объединяющий возможности сетевого социального взаимодействия всех участников образовательного процесса с возможностью ведения электронного документооборота в образовательной организации, предоставляет функционал на бесплатной основе;

klasnaocinka.com — проект, направленный на создание системы информатизации учебно-воспитательной работы как в отдельном учебном заведении, так и в отдельном регионе (населенный пункт, район, область/республика).

Все рассматриваемые системы могут формировать отчеты по результатам образовательного процесса, отражающие прежде всего учебные достижения обучаемых, отчеты классного руководителя, рейтинги учебных достижений класса. Все системы предоставляют педагогу возможность не только выставлять оценки в электронный журнал, но и комментировать работу ученика на уроке, моментально информировать родителей о результатах учебной деятельности ребенка, замечаниях, выданных заданиях. Каждая из систем содержит генератор уроков для быстрого составления расписания. Во всех системах есть возможность создавать школьные объявления, адресованные всей школе или только выбранным пользователям.

Функционал перечисленных выше систем предполагает возможность учителям создавать календарно-тематическое планирование уроков с возможностью размещения домашних заданий и комментариев. В практике работы школ с электронными дневниками очень важна возможность наполнения базы данных системы данными из MS Excel и возможность распечатать аналогию классического бумажного журнала или отдельных его страниц.

Интернет-проект «Дневник.ру» один из активно используемых сервисов в общеобразовательных организациях, так как имеет ряд функциональных и организационных преимуществ.

  • 1. Официально зарегистрированный оператор персональных данных. Доступ в систему осуществляется только по специальному коду, полученному в образовательной организации, доступ к которому имеет только администратор системы. Работа в системе для всех пользователей возможна после разрешения на обработку персональных данных. Сопровождение работы с электронными дневниками и журналами предполагает строгое разграничение прав доступа для пользователей. Система разработана таким образом, чтобы информация об ученике была бы доступна только его родителям.
  • 2. Бесплатная и для образовательных организаций и для пользователей система, отсутствует плата за подключение и ежедневное сопровождение.
  • 3. Со стороны образовательной организации не требуется дополнительных расходов на оборудование, программное обеспечение, обучение, поддержку.

Сервисы, предоставляемые системой «Дневник.ру»:

  • - электронный журнал класса;
  • - электронный дневник ученика;
  • - автоматизированное составление расписания;
  • - автоматизированное формирование отчетов;
  • - разработка поурочного планирования;
  • - сайт образовательного учреждения;
  • - постоянно пополняемая коллекция цифровых образовательных ресурсов, виртуальных конференций;
  • - конструктор тестов;
  • - электронная газета, объявления;
  • - тематические сообщества;
  • - сопровождение домашних заданий прикрепленным файлом;
  • - медиатека, содержащая материалы для учителей, учеников в виде текстов, изображений, аудио- и видеоматериалов, словаря и опПпе-переводчика;
  • - библиотека, содержащая художественную и учебную литературу для опНпе-чтения.

Для учеников в данной системе предусмотрена возможность создания индивидуального портфолио, групповых проектов, сообществ по интересам. Для родителей актуален постоянный доступ к полной и необходимой информации об успеваемости ребенка, расписанию занятий, содержанию домашнего задания. Повышается информированность родителей об образовательном процессе и предоставляется возможность для их более активного участия в жизнедеятельности школы. На основе дистанционного взаимодействия через функционал системы родители могут связаться с любым педагогом образовательной организации, обратиться за консультацией к психологу, участвовать в проведении виртуальных родительских собраний. Особенностью системы «Дневник.ру» является возможность реализации технологий дистанционного обучения часто болеющих детей, обучение в условиях карантина.

Опишем этапы внедрения в образовательный процесс электронного дневника на примере системы «Дневник.ру».

  • 1-й этап «Организационный». Организация работы по внедрению в образовательный процесс системы «Дневник.ру» начинается с анкетирования родителей, целью которого является выявление их заинтересованности в получении информации о результатах обучения их детей средствами сети Интернет, а также возможностей принять участие в проекте. В результате этого определяются классы, в которых более 75% семей имеют дома компьютеры с выходом в сеть Интернет и готовы принять участие в проекте. Организуется работа по приему и регистрации заявлений родителей (законных представителей) о предоставлении информации о текущей успеваемости через информационную систему электронного дневника. Далее разрабатывается и утверждается план работы по введению системы с учетом готовности общеобразовательного учреждения, назначается ответственный.
  • 2- й этап «Нормативный». На данном этапе создается рабочая группа из числа педагогов и администрации образовательной организации по разработке локальных актов (положения, инструкции, рекомендации и т.п.), регламентирующих введение и использование электронных дневников. Определяются функциональные обязанности всех участников проекта. Осуществляется заключение договора (соглашения) со сторонней организацией (при необходимости), регулирующего отношения по введению и использованию выбранной информационной системы, в том числе определяющий юридическую ответственность сторонней организации за сохранность персональных данных. Разработанные нормативные документы размещаются на официальном сайте общеобразовательного учреждения.
  • 3- й этап «Установочный». На данном этапе осуществляется регистрация образовательной организации в системе «Дневник.ру». Так как данная сеть является образовательной, то регистрация доступна исключительно по пригласительным кодам, которые можно получить образовательной организации, зарегистрировавшейся в системе «Дневник.ру». Оформляются первоначальные настройки образовательной организации в сети «Дневник.ру»: внесение общей информации, регистрация пользователей, выдача индивидуальных логинов и паролей для доступа к электронному дневнику учащегося и электронному журналу успеваемости.

Далее проводятся мероприятия по ознакомлению педагогических работников, обучающихся и их родителей (законных представителей) с возможностями информационной системы по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося посредством электронного дневника и электронного журнала успеваемости, локальными актами по ее использованию.

4- й этап «Реализация». На данном этапе проводятся обучающие семинары для педагогического коллектива образовательной организации, на которых рассматриваются методические и технологические основы активного и эффективного применения полного перечня функциональных возможностей системы. Организуется работа по оказанию консультативной помощи обучаемым и родителям по проблемным вопросам использования системы. Осуществляется постоянная работа по заполнению необходимых баз данных информационной системы. На официальном сайте общеобразовательной организации размещается ссылка на информационную систему «Дневник.ру» [11].

Актуальность и достоверность информации, предоставляемой пользователям сетевого дневника, обеспечивается его ежедневным обновлением работниками общеобразовательной организации. Для оценки работы образовательной организации устанавливаются следующие критерии и методы оценки качества ведения сетевых дневников:

  • - актуальность информации о ходе и содержании образовательного процесса. Доля уроков, для которых предоставлены сведения в сетевом дневнике, должна составлять не менее 80% от общего количества уроков, проведенных за этот период;
  • - актуальность информации о результатах текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации обучающегося и посещаемости уроков. Оценивается своевременность (не более 2—5 дней от даты проведения урока) сведений об оценках и посещаемости уроков за рассматриваемый период. Информирование о пропусках должно осуществляться в день проведения данного урока;
  • - полнота и достоверность информации. Оценивается соответствие отражаемой для обучающихся, родителей и педагогов информации в электронном дневнике сведениям в документации, представленной в традиционной бумажной форме.
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >