Использование средств ИКТ для автоматизации школьной библиотеки

Школьная библиотека в условиях информатизации образования является важным информационным центром для всех участников образовательного процесса. Новые направления деятельности библиотеки связаны с внедрением автоматизированных библиотечных систем (АБС), основными задачами которых являются: организация электронных каталогов, использование ресурсов сети Интернет, формирование высокого уровня информационной культуры читателей.

В АБС обычно выделяют следующие автоматизированные технологические процессы [1]:

  • - комплектование книжного фонда и организация книгообмена;
  • - библиографическая и аналитическая обработка документов (каталогизация, систематизация), сопровождение электронного каталога (ввод, редактирование данных о книгах для организации поиска);
  • - учет и обслуживание читателей библиотеки (регистрация заказов, выдача и контроль возврата книг);
  • - справочно-библиографическое обслуживание на основе собственного электронного каталога;
  • - библиотечно-библиографическое и информационное обслуживание на основе собственных и открытых внешних баз данных;
  • - подготовка библиографических изданий, редактирование и распечатка библиотечных карточек.

При этом автоматизируется запись читателей, справочное обслуживание, информационно-библиографическая работа, создается динамически обновляемый электронный каталог, обеспечивающий свободный доступ к информационным ресурсам библиотеки и внешним информационным ресурсам.

Электронный каталог — совокупность библиографических и лексикографических баз данных, системы управления базами данных и набора прикладных программ, работающих в реальном режиме времени, предоставленных в распоряжение читателям библиотеки. Библиографические базы данных содержат записи — описания документов (книг, статей, периодических изданий). Лексикографические базы данных — словари, рубрикаторы, классификаторы и т.п. С их помощью ведется систематический и предметный поиск в электронном каталоге.

Для организации полноценного поиска необходимой литературы информационно-поисковая система электронного каталога должна содержать максимально большой набор поисковых полей, среди которых обязательными являются следующие:

  • - автор(ы);
  • - заглавие или его часть (для поиска по заглавию даже при наличии автора);
  • - редакторы, составители и другие, ответственные за издания лица (для поиска издания даже при наличии автора);
  • - год издания;
  • - издательство;
  • - тема;
  • - рубрика;
  • - ключевое слово.

Организация поисковой системы электронного каталога помогает читателю быстро и точно выявить из всего объема информации необходимые ему источники. При этом появляются принципиально новые возможности поиска за счет объединения библиографических и лексикографических баз данных, следовательно, принципиально и качественно новые результаты поиска.

На основе электронного каталога может быть построена автоматизированная система книговыдачи в библиотеке.

Таким образом, в функции школьного библиотекаря в современной образовательной организации входят умения автоматизации справочно-библиографической деятельности. Он организует и ведет справочно-библиографический аппарат: электронные каталоги (алфавитный, систематический), картотеки (систематическая картотека, тематические картотеки), базы данных по профилю общеобразовательной организации; разрабатывает информационно-справочные, инструктивные материалы, библиографические пособия (списки, обзоры, указатели и т.п.); обеспечивает своевременное информирование пользователей.

Главная цель информатизации библиотечной деятельности — объединение мирового библиотечного информационного фонда. В этом случае библиотека, получившая издание первой, описывает и систематизирует его в корпоративном каталоге, все остальные держатели книжных фондов могут пользоваться этим описанием. Созданная на этой основе доступность к библиографическим описаниям, а впоследствии и полнотекстовым материалам через глобальную сеть 1тегпе1 обогатит мировое информационное пространство для полноценного получения знаний. Находясь на начальном этапе автоматизации библиотечно-библиографических процессов, образовательным организациям необходимо объединить свои информационные ресурсы, воспользоваться единой автоматизированной библиотечно-информационной системой, которая позволит уже на следующем витке развития автоматизированных технологий перейти к обмену данными, начать корпоративные действия в направлении научной обработки литературы.

Рассмотрим функционал отечественных автоматизированных библиотечных систем.

Система автоматизации библиотек ИРБИС (irbis.gpntb.ru/) отвечает всем международным требованиям, предъявляемым к современным библиотечным системам, поддерживает традиционные направления российского библиотечного дела.

Основными характеристиками системы являются:

  • - работа в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей;
  • - интегрируемость в корпоративные библиотечные системы и технологии на основе средств поддержки УеЬ-технологий и протокола 239.50;
  • - полная совместимость с международными форматами иИШАЯС, МАЯС21 и Российским коммуникативным форматом ГШБМАРС;
  • - поддержка произвольного количества баз данных, составляющих электронный каталог;
  • - технология автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания;
  • - средства для ведения и использования алфавитно-предметного указателя УДК/ББК и тезауруса;
  • - поддержка традиционных «бумажных» технологий (печать листов заказа и книги суммарного учета, видов каталожных карточек);
  • - технологии, ориентированные на использование штрихкодов на экземплярах изданий и читательских билетах;
  • - поддержка полных текстов, графических данных и других внешних объектов (включая ресурсы Интернета);
  • - поддержка пользовательских интерфейсов на других языках кроме русского;
  • - широкий набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации;
  • - возможность адаптации к условиям работы конкретной библиотеки.

В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест (АРМ).

АРМ «Комплектатор»: предварительное описание и оформление документов заказа на издания с возможностью использования машиночитаемых планов издательств; контроль выполнения заказов; регистрация поступления литературы, ввод первичных данных для книги суммарного учета (КСУ); передача описаний на каталогизацию и сведений о докомплектовании в электронный каталог; подписка периодических изданий (абонементные карточки и листы заказа) с возможностью использования машиночитаемых подписных каталогов; пролонгирование подписки; списание литературы — включая процессы выбытия литературы из фонда и перемещения ее из одного подразделения в другое; типовые выходные формы — инвентарные списки, листы КСУ, итоговые данные о поступлении литературы в фонд, акты списания литературы и др.

АРМ «Каталогизатор»: обработка любых видов изданий, включая аудио- и видеоматериалы, электронные ресурсы, картографические материалы, ноты и т.д., любая полнота описания, включая оглавление журналов и содержание сборников; описание периодических изданий на сводном уровне и на уровне отдельных номеров и «подшивок» с учетом сведений о входящих в них статьях; технология индексирования изданий (систематизация, предметизация), включающая автоматическое формирование авторского знака и аппарат навигации по рубрикатору ГРНТИ, алфавитно-предметному указателю УДК/ББК, авторитетному файлу предметных рубрик и тезаурусу; технология копирования данных, исключающая повторный ввод при создании аналогичных и связанных библиографических описаний, в частности, при создании аналитических описаний; технология автоматической сверки, исключающая повторный ввод в электронный каталог; решение задачи книгообеспеченности и безинвентарный учет многоэкземплярной литературы для вузовских библиотек.

АРМ «Администратор»: рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их актуальности, целостности и сохранности.

АРМ«Книговыдача»: технология формирования и ведения очереди электронных заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения; оперативная информация о свободных экземплярах заказанной литературы, о выданной литературе и читателях, имеющих ее на руках; фиксирование возврата литературы; учет сведений о выда- че/возврате литературы в индивидуальных карточках (документах) читателей; получение статистики о задолженностях и востребуемости литературы; технология книговыдачи на основе штрихкодирования экземпляров и читательских билетов.

АРМ «Читатель»: широкий спектр поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в базах данных электронного каталога по любым элементам описания и их сочетаниям; работа с несколькими базами данных, составляющими электронный каталог; безбумажная технология формирования заказа на выдачу литературы.

АРМ «Киигообеспеченность»: ведение базы данных учебных дисциплин, связанных с базами данных читателей (студентов) и каталогов; вычисление коэффициентов книгообеспеченности с учетом числа обучающихся и числа экземпляров, возможности использования одного учебника для нескольких дисциплин, учет наличия экземпляров, предназначенных для отдельных категорий студентов (выделенные фонды); формирование различных выходных форм, в том числе «Обеспеченность обучающихся литературой из фонда вуза» в соответствии с нормативными требованиями.

АБС «MARK-SQL» (http://www.informsystema.ru/) — программное средство для комплексной автоматизации библиотечной деятельности в образовательной организации на основе новых информационных технологий. Данная система стала победителем тендера, организованного Национальным фондом подготовки кадров (НФПК). В рамках этого проекта в июне 2004 г. была осуществлена поставка в 39 512 школ субъектов РФ.

Основными функциональными возможностями АБС «MARK-SQL» являются: создание электронного каталога учебников, книг; формирование и печать полного комплекта стандартных выходных форм (каталожных карточек, формуляров, читательских требований, бюллетеней и др.); анализ обеспеченности учебного процесса учебниками; получение статистической информации о читательском спросе; анализ круга чтения учащихся; обслуживание читателей; выдача литературы партиями; получение информации о задолженностях по литературе.

Основные АРМы АБС «МАРК-SQL»:

АРМ «Каталогизация» — модуль, с помощью которого осуществляется создание и ведение электронного каталога, научная и техническая обработка поступивших изданий, ведение инвентарного и без- инвентарного учета, формирование книги суммарного учета, формирование стандартных выходных форм и др.

АРМ «Абонемент» — модуль, где осуществляется запись и регистрация читателей, выполняется книговыдача литературы, определяются задолженности по литературе, обеспечиваются формирование и печать статистических отчетов.

АРМ «Комплектование» — модуль, в котором реализуются функции по заказу и учету поступающей литературы, формированию отчетных бухгалтерских документов, включает в себя подсистему «Книгообеспеченность», позволяющую проводить анализ состояния обеспеченности учебного процесса учебной литературой.

АРМ «Поиск» — модуль, с помощью которого пользователь производит поиск, просмотр и заказ нужной литературы.

АРМ «Администратор» — модуль, который осуществляет администрирование системы и баз данных, выполняет функции по адаптации системы к требованиям пользователей.

Технологический процесс данной системы включает следующие этапы:

  • 1. Для комплектования литературы в базу данных вводят библиографические описания с минимальным количеством полей: «Заглавие», «Авторы», «Издательство», «Дата издания», «Место издания», «Серия», «Цена». Далее формируются необходимые документы, требуемые для заказа литературы в издательстве.
  • 2. После поступления изданий в АРМе «Комплектование» отмечаются поступившие издания. В АРМе «Каталогизация» вносится информация в «Книгу суммарного учета» (КСУ).
  • 3. Затем осуществляются постановка на учет, формирование инвентарной книги при инвентарном учете, формирование учетной карточки при безинвентарном учете. Создается полное библиографическое описание. Распечатываются стандартные выходные формы.

АБС «1С: Школьная библиотека» (school-collection.edu.ru/). Система позволяет автоматизировать работу с книжным фондом, читателями и учителями, в качестве материально ответственных лиц, получающими книги на группу учащихся. Конфигурация «1С: Школьная библиотека» предназначена для автоматизации работы библиотек с учетом норм и процедур работы школьной библиотеки:

1. Приказ от 24.08.2000 г. № 2488 Министерства образования РФ «Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений».

2. Инструкция об учете библиотечного фонда, утвержденная приказом № 590 от 02.12.1998 г. Министерства культуры РФ.

«1C: Школьная библиотека» работает на платформе «1C: Предприятие 7.7» и предназначена для Windows-совместимых компьютеров. Требования к персональному компьютеру для установки и функционирования программы:

  • - операционная система Microsoft Windows 98, 2000, ХР;
  • - процессор Intel Pentium-166 и выше;
  • - оперативная память 64 Мбайт и выше;
  • - жесткий диск (при установке используется около 50 Мбайт);
  • - печатающее устройство.

Функционал программы предполагает возможность работы с разными фондами литературы. При работе с основным фондом литературы программа позволяет создавать и редактировать книги суммарного учета, инвентарную книгу. При регистрации издания автоматизированно создаются каталожная карточка и книжный формуляр.

Автоматизация работы с фондом учебной литературы предусматривает ведение электронной книги учета фонда школьных учебников; регистрацию учетных карточек фонда учебной литературы; формирование учетных карточек учебной литературы. Полезными функциями программы при работе с учебной литературой являются формирование отчетов по результатам проверки фонда, загрузка федерального перечня учебной литературы в формате РОСМАРК, автоматизированное обновление каталога учебной литературы. Для удобства подбора учебной литературы предусмотрен автоматизированный подбор учебников по предметам и подбор книг по тематическим урокам.

При работе с фондом периодических изданий программа позволяет вести электронный журнал регистрации учетных карточек, автоматически формировать учетную карточку периодического издания.

При работе с отчетными формами программа позволяет: формировать формуляр читателя; формировать акты проверки библиотечного фонда; формировать отчетные документы (включая периодические) работы школьной библиотеки; вести учет изданий, принятых от читателей взамен утерянных; вести оформление учетных документов и бланков заказов.

Справочно-поисковая система позволяет организовать поиск необходимого издания по наименованию, автору, ключевому слову, инвентарному номеру или рубрике. Кроме основной информации выводятся сведения о движении данного издания за всю историю его существования в фонде.

Работа с читателями основана на дифференцированном подходе, то есть возможна работа с произвольными группами учащихся (группа в классе, класс, группа классов, школа и др.), при этом осуществляется контроль за книгами, находящимися на руках, и предусмотрена возможность автоматизированного оформления замены книги при утере ее читателем.

Функционал АБС предусматривает автоматизацию учета книго- обеспеченности образовательной организации, при этом используется динамическая таблица, в которой фиксируется состояние фонда, что позволяет в процессе ее заполнения не только контролировать значение коэффициента книгообеспеченности, но и автоматически формировать заказ на недостающее количество учебников.

В программе реализован функционал для следующих пользователей:

Администратор имеет доступ ко всем функциям программы и обладает возможностью редактирования интерфейсов всех пользователей.

Библиотекарь осуществляет пополнение и обновление базы данных, выдает и принимает книги, осуществляет поиск книг в электронном каталоге, формирует аналитические отчеты, ведет заполнение стандартных форм журналов, реестров и др.

Преподаватель осуществляет поиск и заказ книги, просматривает собственный формуляр, осуществляет подбор учебников, книг по предмету.

Читатель (ученик) осуществляет поиск и заказ книги, просматривает собственный формуляр.

Интерфейс программного пакета «1С: Школьная библиотека» реализован в стандарте операционной системы Vindows. Управление программой осуществляется при помощи команд главного меню и управляющих кнопок (рисунок 2.7).

Функциональное меню и панель инструментов программы «1С

Рис. 2.7. Функциональное меню и панель инструментов программы «1С: Школьная библиотека».

Меню программы содержит четыре основных функциональных блока, предназначенных для хранения, обработки электронных данных школьной библиотеки.

  • 1. Блок «Справочники» — многофункциональная база данных, содержащая структурированную информацию о фонде литературы (каталоги изданий), зарегистрированных читателях, данных о сотрудниках, классах и параллелях, различные классификаторы.
  • 2. Блок «Документы» содержит инструменты для автоматизированного создания следующей документации библиотеки: акты поступления книг, документация выдачи и возврата книг, акты на исключение книг из фонда, бланки заказа книг, документы на замену книг и поступления учебников от родителей.
  • 3. Блок «Журналы» позволяет перевести на безбумажное ведение основных журналов библиотеки: поступление, заявка, выдача, возврат, списание, заказ, замена книг.
  • 4. Блок «Отчеты» содержит формы для автоматизированной подготовки всевозможных отчетов: выдача и возврат книг, ведомость проверки библиотечного фонда, список книг в учебном процессе, библиотечный фонд школьных учебников, выдача по классам, статистические отчеты по посещаемости проводимых мероприятий.
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >