Классификация информационных потоков в информационно-логистической системе промышленного предприятия и выбор критериев оценки ее функционирования

Если в реальной ИЛСП можно конкретно указать, какой набор И К передастся из подразделения в подразделение, то, описывая структуру ИЛСП для базового ПП, можно оперировать лишь обобщенным понятием — вид информационного потока. Создание классификации информационных потоков и структуризация всего множества потоков на ПП с целью обеспечения и реализации процессов принятия логистических решений существенно упрощает задачу организации ИЛСП на ПП.

Информационные потоки можно разделить:

но источнику получения — на внешние (источник — объект внешней среды ПП) и внутренние (источник — подразделения внутри ПП);

по отношению к конкретному логистическому звену — на входящие и исходящие информационные потоки;

по природе содержащихся в информационных потоках показателей — на финансово-экономические, маркетинговые, технологические и смешанные. В первом случае это информация об изменении затратной или доходной части, во втором — об изменении внешней рыночной среды, в третьем — об изменении технологии;

по типу управленческого сигнала — на управляющие информационные потоки и потоки наблюдения;

по степени важности для принятия и реализации логистических решений — на критические и ординарные информационные потоки;

но виду описываемого объекта — на первичные (сведения о материальном потоке) и вторичные (сведения об информационном потоке);

но времени возникновения и частоте использования — на регулярные, периодические и оперативные;

по степени детерминированности показателей — на детерминированные, стохастические и смешанные;

по назначению — для сбора информации, для контроля качества информации, для обработки информации (обобщения, систематизации), для принятия логистических решений и для реализации этих решений; но зависимости от времени — на статические и динамические; по степени конфиденциальности — на открытые и конфиденциальные; но уровню рассмотрения — на элементарные и комплексные. Комплексные информационные потоки содержат в себе агрегированные и обобщенные показатели элементарных информационных потоков.

В зависимости от того, включает рассматриваемое предприятие снабженческие или сбытовые структуры, выделяются следующие виды предприятий:

  • • производственная система;
  • • производственно-сбытовая система;
  • • снабженческо-нроизводственно-сбытовая система.

В разных системах состав показателей различен, так как дополнительная логистическая подсистема влечет за собой целый ряд дополнительных решений, которые необходимо принять.

Для того что бы разработать ИЛСП, необходимо распределить все информационные потоки в соответствии с классификацией (табл. 4.6) в зависимости от вида П П.

Табл и ца 4.6

Классификация информационных потоков в ИЛСП

Основания классификации информационных потоков в ИЛСП

Виды потоков по указанному основанию в ИЛСП

Потоки ИЛСП в зависимости от включения базисных логистических действии в логистическую систему промышленного предприятия

ИЛСП

производ

ственной

системы

ИЛ СПпроизводственно- сбытовой системы

ИЛСП снаб- женческо- производс ni- ве н но - сбытовой системы

I. По источнику

I .Внешние

U-1.1]

[2.1.1]

|3.1.II

2. Внутренние

[1.1.2]

|2.1.2|

13.1.2]

И. По огноше- нию к конк- ретному логистическому звену

1. Входящие

[1-2.1]

12.2.1]

13.2.1]

2. Исходящие

[1-2.2]

|2.2.2|

|3.2.2|

III. По типу показателей

I .Финансово-экономические

[1.3.1]

12.3.1]

13.3.1]

2. Маркетинговые

[1-3.2]

|2.3.2|

13.3.2]

3. Технологические

[1.3.31

|2.3.3|

13.3.3]

4.Смешанные

[1.3.4|

|2.3.4|

13.3.4]

IV. По выпол- няемой функции

1. Управляющие

[1-4.1]

12.4.11

13.4.1]

2. Наблюдения — нормативные — учетные — вспомогательные

[1.4.2]

12.4.2]

13.4.2]

V. По степени важности для принятия логистических решений

1. Критические

[1-5.1]

12.5.11

13.5.1]

2. Ординарные

11.5.2]

|2.5.2|

13.5.2]

VI. По виду

описываемого

объекта

1. Первичные

[1.6.1]

12.6.11

13.6.1|

2. Вторичные

[1.6.2]

|2.6.2|

13.6.2]

VII. По време- ни возникновения и часто- те использования

1. Регулярные

[1.7.11

[2.7.1|

13.7.11

2. Периодические

[1.7.2]

[2.7.2|

[3.7.21

3. Оперативные

[1.7.3|

|2.7.3|

|3.7.3|

Продолжение табл. 4.6

Основания классификации информационных потоков в ИЛСП

Виды потоков по указанному основанию в ИЛСП

Потоки ИЛСП в зависимости от включения базисных логистических действий в логистическую систему промышленного предприятия

ИЛСП

производ

ственной

системы

ИЛСПпро-

изводст-

венно-

сбытовой

системы

ИЛСП снаб- женческо- производст- венно- сбытовой системы

VIII. По степе- ни детерминированности показателей

1. Детерминированные

[18.1]

[2.8.1]

[3.8.1]

2. Недетерминированные

[18.2]

|2.8.2|

[3.8.2]

3. Смешанные

[1.8.3]

[2.8.3|

[3.8.3|

IX. По назна- чению

1. Для сбора информации

[19.1]

[2.9.1]

[3.9.1[

2. Для контроля качества информации

[19.2]

[2.9.2|

[3.9.2|

3. Для обработки информации

[19.3]

[2.9.31

[3.9.3|

4. Для принятия решения

[19.4]

[2.9.4|

[3.9.4|

5. Для реализации решения

11.9.5]

[2.9.51

[3.9.51

X. По зависи- мости от вре- мен и

1. Статические

[1.10.1]

[2.10.1]

[3.10.1]

2. Динамические

11.10.2]

[2.10.2]

13.10.2]

XI. По степени конфиденциальности

1. Открытые

[1.111]

[2.11.1]

[3.11.1]

2. Конфиденциальные с указанием уровня

[1.П.2]

[2.11.2]

[3.11.2]

XII. По уровню рассмотрения

1. Элементарные

[1.12.1]

12.12.1]

[3.12.1]

2. Комплексные

[1.12.2|

12.12.2]

[3.12.2]

Качество организации и функционирования ИЛСП определяется и полнотой выполнения ею своих функций.

Основной функцией ИЛСП является управление движением (сбором, контролем качества, обработкой, хранением и передачей) информации для принятия и реализации логистических решений на предприятии.

Одной из составляющих информационно-логистической системы с точки зрения элементов структуры ИЛСП является совокупность информационных потоков.

Управление движением информационных потоков осуществляется в соответствии с известными логистическими правилами:

1) информационный поток должен содержать информацию надлежащего качества: достоверная информация в требуемом объеме в необходимой потребителю (лицу, принимающему или реализующему решение) форме;

  • 2) информационный ноток должен поступать точно в установленный срок;
  • 3) информационный поток должен поступать тому потребителю, которому он необходим для принятия или реализации решений;
  • 4) затраты на формирование, движение и хранение всех информационных потоков не должны превышать эффект от функционирования ИЛСП.

Соответствие характеристик информационных потоков, на основе которых принимаются решения, требованиям лиц, принимающих логистические решения, и методологии принятия решений приводит к осуществлению эффективного логистического управления в соответствии с заданными логистическими целями.

К основным логистическим характеристикам информационного потока относятся:

• время поступления к потребителю каждого информационного потока.

Пусть требуемый момент времени поступления к /-му потребителю информационного потока ijyTjif, а фактический момент поступления — 7'jy.

Тогда формально требование к характеристике информационного потока можно записать так: | Tjу — Tjy —> 0;

• содержание в потоке данных определенного, актуального, достоверного

набора сведений;

• высокая эффективность функционирования потока.

Значит, при оценке качества ИЛСП можно выдвигать перечисленные ниже критерии.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >