Организация проведения экспертизы ценности документов

Экспертиза ценности документов и отбор их для хранения осуществляется:

  • • в организациях — специальными, постоянно действующими экспертными комиссиями (ЭК):
  • • министерствах и ведомствах — постоянно действующими центральными экспертными комиссиями (ЦЭК)
  • • государственных архивах создаются экспертно-проверочные комиссии (ЭПК), которые работают в тесном контакте с теми организациями, от которых принимают документы на хранение [22].

Организация работы экспертной комиссии

  • 1. Экспертная комиссия создается приказом руководителя организации (структурного подразделения) из числа наиболее квалифицированных работников в количестве не менее трех человек, имеющих опыт, хорошо знающих структуру, деятельность, делопроизводство и состав документации организации.
  • 2. В состав ЭК включаются обязательно:
    • • председатель — один из руководителей организации, курирующий вопросы делопроизводства и архива;
    • • заведующий ведомственным архивом или лицо, ответственное за архив;
    • • работники службы УД.
  • 3. Комиссия проводит заседания в соответствии с планом работы, утвержденным руководителем организации, по мере необходимости, но не реже 2 раз в год.
  • 4. Решения принимаются большинством голосов. Заседания экспертной комиссии протоколируются. Протоколы подписываются представителем и секретарем и утверждаются руководителем организации. Если протоколы ЭК содержат решения об одобрении проектов типовых и примерных номенклатур дел и об изменении сроков хранения документов, установленных типовыми и ведомственными перечнями, они должны вначале передаваться на рассмотрение ЭПК соответствующего архивного учреждения и только после этого утверждаться руководителем организации [22].
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >