ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП КАМПАНИИ

1. Информационное сопровождение Проекта: создание Пресс-центра Проекта, запуск информационного портала/бюллетеня Проекта.

Информационное сопровождение Проекта предполагает информирование СМИ, экспертного сообщества и целевых аудиторий о программах и продуктах, мероприятиях, разрабатываемых в рамках Проекта.

Для этого создается постоянно действующий Пресс-центр Проекта, в задачи которого входит:

  • — подготовка информационных материалов для СМИ о Проекте;
  • — организация и проведение пресс-мероприятий в рамках Проекта: пресс-конференций, брифингов, пресс-туров с целью изучения опыта реализации текущего и других подобных проектов;
  • — рассылка новостных пресс-релизов, анонсов, другой информации по темам Проекта в СМИ, ответы на запросы журналистов;
  • — создание и регулярное обновление (указывается периодичность) календаря перспективных событий по проблематике Проекта, который будет включать в себя информацию о публичных событиях, имеющих отношение к теме Проекта (в городе, регионе, России, за рубежом).

Для оперативного информирования, активного использования опыта заинтересованных участников Проекта осуществляется запуск портала Проекта и выпуск в электронной форме (при необходимости и в печатной) информационного бюллетеня Проекта.

Размещаемые на портале/в бюллетене материалы должны:

  • — содержать базовые материалы Проекта;
  • — полно отражать ход и содержание выполняемых в ходе Проекта работ, достигнутые результаты;
  • — включать активные ссылки на разработанные в рамках Проекта информационные, методические, публицистические и образовательные продукты, размещаемые на портале Проекта и других ресурсах;
  • — мотивировать к самостоятельному использованию наработок Проекта при решении конкретных практических задач в профильной сфере деятельности;
  • — способствовать эффективному взаимодействию всех заинтересованных участников Проекта, освещать многообразие мнений и отзывов о выполняемых разработках;
  • — нацеливать пользователей/читателей на выработку предложений по дальнейшему развитию и расширению сферы применения разработанных информационных, методических, публицистических и образовательных продуктов.
  • 2. Создание Экспертного совета Проекта.

Экспертный совет Проекта формируется из представителей государственных организаций, бизнеса, некоммерческих объединений и средств массовой информации. Заседания совета приурочиваются к реперным точкам Проекта для демонстрации прозрачности работы по Проекту и решения следующих задач:

  • — обсуждение (экспертиза) важнейших информационных материалов и документов Проекта перед их направлением ключевым целевым аудиториям;
  • — аккумулирование опыта текущей кампании по Проекту и последующее доведение его до участников Проекта, экспертного сообщества и представителей СМИ.
  • 3. Формирование пула информационных партнеров Проекта. Мониторинг.
  • — Разработка соглашения с информационными партнерами Проекта и формирование пула партнеров Проекта, включая редакции федеральных и региональных СМИ. иные информационные ресурсы с определением вклада каждого из партнеров в решение задач Проекта.
  • — Организация мониторинга федеральных и региональных СМИ по темам Проекта (указывается периодичность). Разработка рубрикатора и методики мониторинга. Создание базы данных получателей и электронная рассылка результатов мониторинга.
  • 4. Разработка базовых материалов проекта.
  • — Подготовка, выпуск в печатной и электронной формах, распространение и размещение на портале Проекта и партнерских ресурсах «Популярного понятийного словаря Проекта».
  • — Разработка смыслообразующего документа — информационного эталона Проекта. Информационный эталон — руководство к составлению и оценке текстов профильной направленности для массового воздействия; перечень мотивирующих посланий, транслируемых с помощью СМИ и других компонентов системы массовых коммуникаций; динамический набор блоков информации, знакомство с которыми способствует привлечению различных категорий граждан к актуальной деятельности.

Информационный эталон предназначен для специалистов, непосредственно занятых в реализации Проекта — менеджеров, копирайтеров, аналитиков, журналистов, преподавателей.

Эталон базируется на основных понятиях и нормативных документах Проекта.

5. Планирование коммуникационной кампании.

Консультант организует работу по подготовке стратегического и рабочего (тактического) планов кампании, опирающихся на указанные выше позиции и включающих в себя деятельность, направленную на:

  • — использование коммуникационных инструментов и проведение мероприятий (непосредственный результат);
  • — инициирование саморазвивающихся процессов, возникших под воздействием информационно-коммуникационных технологий (результаты среднего срока действия);
  • — фиксацию достигнутого совокупного эффекта (воздействие).

Структура стратегического плана коммуникационной кампании:

  • — цели и задачи кампании;
  • — целевые аудитории кампании (основные — первого, второго, третьего уровней);
  • — ключевые информационные послания кампании;
  • — коммуникационные программы кампании;
  • — инструментарий кампании. Эталонные материалы для всех видов СМИ;
  • — методика оценки эффективности кампании в целом и ее отдельных частей.

Структура рабочего плана коммуникационной кампании:

  • — план-график проведения специальных мероприятий кампании [16].
  • — план-график размещения материалов кампании [17] в различных видах СМИ и других видах носителей информации (медиаплан, включая медиабаинг — рекомендации по закупке рекламных площадей, отраженных в медиаплане) [18].
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >