Выбор для предприятия готовых программных продуктов

Предприятия малого и среднего бизнеса, как правило, не имеют средств для внедрения единой автоматизированной системы, поэтому существует практика выбора имеющихся на рынке программных продуктов, автоматизирующих соответствующие области управления (бухгалтерский учет, материально-техническое обеспечение и т.п.) с последующей интеграцией в единую систему.

При выборе готовой информационной системы (ИС) обычно учитывают технические и стоимостные характеристики: количества рабочих мест (с возможностью одновременного доступа), разделение функций пользователей, скорость функционирования системы, сложность ее администрирования, проработанность механизмов, обесиечивающих права доступа, стоимость ИС и т.п.. В то же время важно учитывать такой критерий как полнота автоматизации функций управления и степень использования возможностей приобретаемой готовой ИС.

Поэтому методика должна быть основана на сопоставлении функций системы управления предприятия (или подсистемы АСУ) и функциональных возможностей существующих на рынке программных продуктов и определении степени автоматизации функций конкретного предприятия с помощью выбираемого программного средства и коэффициент использования этого средства.

Степень автоматизации определяется как отношению количества автоматизированных за счёт конкретного программного продукта функций /;„ к общему количеству функций f_io организации:

Степень использования функциональных возможностей автоматизированной системы.

где ф,„ - число функциональных возможностей программного продукта, используемых в кадровой службе конкретной организации; ф,„ - общее число функциональных возможностей программною продута. Структура методик приведена на рис. 4.19.

Рис. 4.19. Структура методики выбора ИС