Развитие электронного документооборота в казначейских органах

Казначейство представляет собой учреждение, основной мерой деятельности которого является документооборот.

Документооборот - схема прохождения документов в установленной последовательности при оформлении хозяйственных операций и обработке учетных данных.

Это означает, что никакие действия в казначействе не могут начаться и закончиться без создания документов.

На начальном этапе развития казначейских органов естественным образом была принята методология работы, основанная в большей степени на ручной обработке документов, характерной для традиционных бюрократических офисов в России того периода. Это решение в условиях недостатка времени на подготовительный период и недостаточного финансирования программы создания казначейской системы было обоснованным и единственно верным. По организации работы и методам обработки финансовой информации органы казначейства полностью соответствовали уровню развития окружающей инфраструктуры финансовой сферы.

На рис. 12.1 приведена схема движения документов, отражающая информационное взаимодействие структурных подразделений Федерального казначейства и других участников бюджетного процесса (банки, налоговые органы, распорядители бюджетных ассигнований и др.).

Схема информационного взаимодействия участников бюджетного процесса

Рис. 12.1. Схема информационного взаимодействия участников бюджетного процесса

Внедрение современных средств вычислительной техники (производительных компьютеров, серверов, средств передачи информации) позволило провести начальную автоматизацию рутинных операций.

С помощью этих мероприятий была подготовлена база для комплексного решения проблем автоматизации информационного обслуживания процесса исполнения федерального бюджета и организации электронного документооборота в казначейских органах.

Электронный документооборот - схема организации передачи и формирования электронных документов в автоматизированных информационных системах.

В связи с тем, что федеральный бюджет складывается из доходной и расходной частей, в настоящее время существуют два относительно независимых друг от друга потока документов: по доходам федерального бюджета и по расходам федерального бюджета.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >