Характеристики программных продуктов для высшей школы, существующих на рынке

Существуют несколько готовых программных продуктов, которые обеспечивают работ у деканата.

• Система “Электронный деканат? (“ЭД++”)

Автоматизированная информационная система «Электронный Деканат “ЭД++” для высшего учебного заведения предназначена для повышения эффективности функционирования подразделений ВУЗа и улучшения качества образовательного процесса, за счет снижения времени затрачиваемого на процессы сбора, обработки и получения любой запрашиваемой информации. В нашем случае речь идет об автоматизации работы деканата.

Структура функций АИС “ЭД++” приведена на рис. П1:

Рис. III. Структура функций АИС “ЭД++”

"ЭД++" - построена по технологии клиент-сервер. Это значит, что в одном месте стоит один мощный компьютер (сервер), где находится база данных (БД). В этой базе данных хранится вся информация. Таким образом, когда вы добавляете на своем компьютере запись, информация сохраняется не на вашем компьютере, а записывается на сервер.

• Система “ДекАрт”

Комплекс программного обеспечения позволяет:

• 1) решить задачу оперативного учета в аспирантурах и деканатах вузов;
• 2) вести персонифицированный учет обучающихся, преподавателей, учебно-вспомогательного персонала (УВГ1), аспирантов, докторантов, иностранных студентов и др. в соответствии со сложившейся организационноучебной структурой вуза (факультета);
• 3) формировать учебную нагрузку и контролировать ее выполнение. Автоматически отображать учебную нагрузку в личном деле преподавателя, УВГ1, аспиранта, докторанта и др.; вести учег научного руководства преподавателями;
• 4) формировать экзаменационные и зачетные ведомости, вносить данные о результатах экзаменов и зачетов, отражать их в личном деле, подготавливать данные для печати ведомостей, отчетов и приложений к диплому; контролировать успеваемость;
• 5) вести журнал приказов по всем категориям лиц, внесенных в базу данных с автоматическим внесением их в личное дело;
• 6) автоматизировать процесс зачисления, восстановления, отчисления, а также назначения стипендий и грантов;
• 7) контролировать поступление и расходование денежных средств на обучение, проводить финансовый мониторинг подразделений в соответствии с организационно-учебной структурой вуза (факультета);
• 8) подготавливать отчеты для передачи в вышестоящие организации.

Программный комплекс ориентирован:

На работников аспирантур и деканатов - для комплексной автоматизации повседневной работы, фиксирования и контроля фактов оплаты, автоматического создания и хранения большинства отчетов, формирования учебной нагрузки и др.

На учебный отдел - для оперативного просмотра и создания отчетов по контингенту учащихся и преподавателей, распределения нагрузки и итогам сессий

На руководство ВУЗа - для получения оперативной информации по студенческому и профессорско-преподавательскому составу, анализа поступления и расходования денежных средств за обучение

Основные особенности реализации программного комплекса

При большой функциональности комплекс прост в эксплуатации, его сопровождение не требует специальной подготовки и сложных программноаппаратных средств, а интуитивно понятный интерфейс позволяет проводить быстрое обучение персонала

Комплекс активно эксплуатируется и поддерживается в вузах уже более трех лет, а также постоянно дополняется новыми возможносгями.

Программный комплекс выполнен в соответствии с архитектурой клиент- сервер. Использованная технология позволяет использовать его как на отдельном компьютере, так и в рамках рабочей группы

Встроенная система разграничения доступа позволяет сохранять конфиденциальность и решаег проблему избыточности данных для пользователей программы

Справочники комплекса выполнены в соответствии с рекомендациями Министерства образования и науки РФ

Эффективная система экспорта данных позволяет быстро подготавливать различные печатные формы самими пользователями, например, с помощью СУБД MS Access

Если в вузе и его филиалах нет единой высокоскоростной локальновычислительной сети, или она не позволяет осуществлять непосредственный обмен данными между подразделениями, то встроенная система репликации данных решит эту проблему, позволит связать вуз с его филиалами, а также повысить надежность сохранности данных

Структура функций АИС “ДекАрт” приведена на рис. ПЗ.

Рис. ПЗ. Структура функций АИС “ДекАрт”

• Система “Деканат”

Программный комплекс “Деканат” - программный продукт, который позволит полностью автоматизировать процессы приема-создания документации в деканате.

Основные функции программы:

• 1) учет всех студентов в единой базе данных;
• 2) быстрый поиск любого студента и информации о нем;
• 3) автоматизация ввода экзаменационно-зачетных ведомостей;
• 4) хранение зачетных книжек всех студентов в единой базе, и быстрый их поиск;
• 5) автоматизация создания любых отчетов для служб егатиегики;
• 6) автоматизация создания приказов на отчисление, списков групп, ведомостей, личных карточек, журналов и других документов;
• 7) быстрое создание и печать вкладышей в диплом;
• 8) облегчение создания документов о "движении" студентов. Структура функций АИС “Деканат” приведена на рис. рис. 114.

Рис. 114. Структура функций АИС “Деканат”

• Система ’’CASUS-Студент”

Автоматизированная информационная система (АИС) “CASUS-Студент” предназначена для обработки данных по студенческим кадрам в деканатах и в учебно-методическом управлении вуза.

АИС “CASUS-Студент” позволяет выполнять следующие функции:

• 1) ввод и корректировка личных сведений о студенте;
• 2) просмотр личной карточки студента;
• 3) распределение студентов по группам;
• 4) обработка приказов по студенческим кадрам;
• 5) поиск студентов по группе, по фамилии, имени и отчеству;
• 6) формирование списков студентов по совокупности критериев.

Структура функций АИС “CASUS-Студент” приведена на рис. Г15.

Рис. Г15. Структура функций АИС “CASUS-Студент”