Методика С.А. Валуева и ее применение в вузе

Одной из первых методик, ориентированных специально на сгрукгури- зацию функций систем организационного управления в вузе, была методика С. А. Валуеви [5], разработанная для формирования структуры функциональной части одной из подсистем АСУ вуза - нодситемы “Наука”.

В ее основу положены принципы (рис. 2.3) анализа характеристик организационной системы (в качестве основных характеристик С.А. Валуев рассматривает “ресурсы”, “uponeccs”, “продукции.”), определение функций, раскрывающих содержание процесса управления (“планирование”, “организация”, “регулирование”, “контроль”, “учет”) и было предложено учи тывать этапы цикла принятия решения (от его подготовки до реализации, оценки и контроля)

Рис. 2.3

Методика Б.Д. Кошарского и А.Т. Ашсрова дли анализа системы управлении вузом

В проблемной лаборатории Украинского заочного политехнического института одним из авторов рассмотренной выше методики Б.Д. Кошарским и его помощником А.Т. Ашеровым была разработана методика для анализа системы управления вузом [4], в которой выделяются принципиально иные по сравнению с принятыми выше при разработке АСУ укрупненные факторные подсистемы: основные фонды, оборотные фонды, трудовые ресурсы, госбюджетные ассигнования, основная деятельность, вспомогательная деятельность, фонды обращения, которые определяют объекты управления табл. 2.2); и процедурные субблоки: первичного учета, предварительной обработки информации, анализа, формирования управляющих воздействий, усиления, которые также затем расчленяются на более детальные.

Так, субблок первичного учета выполняет функции непосредственного восприятия входной информации и представления ее в определенном виде на выбранных носителях, в том числе - формирование первичных документов; субблок формирования управляющих воздействий включает функции планирования, составления графиков, заданий, приказов, распоряжений и т.н.; субблок усиления включается в контур управления в тех случаях, когда выполнение планов и распоряжений требует дополнительных воздействий - методических указаний, графического представления информации и г.п.

На основе этих функций сформулированы типовые операционные задачи (табл. 2.2).

Структуру ФЧ АСУ вуза или структуру целей и функций (ЦФ) его системы управления предлагается формировать тремя способами: как факторную, как функциональную (т.е. на основе первоначального расчленения на основе процедурных субблоков) и как факторнофункциональную, (т.е. на основе смешанного принципа формирования верхнего уровня структуры ЦФ).

В реальных условиях применения методики классификаторы объектов управления и функций процедурных субблоков могут быть различны с учетом особенностей вуза.

Методика позволила расширить представление о вузе, отобразив его как "производство" по выпуску специалистов с высшим образованием и научных кадров высшей квалификации, а также по проведению научно-исследовательских работ.

Факторные подсистемы

Объекты управления

Категории задач

Основные фонды

Здания и сооружения Оборудование Транспортные средства Литература

  • 1.11оступление и движение.
  • 2. Использование.
  • 3. Восстановление и обучение.
  • 4. Нормативы (включая научную организацию труда, внедрение новой техники и т.д.

Оборотные фонды

Материалы

Энерторесурсы

Инвентарь

Трудовые ресурсы

Кадры

Рабочее время Заработная плата

Г осбюджетные ассигнования

Денежные средства, выделяемые вышестоящей организацией целевым назначением

  • 1.11оступление и движение.
  • 2. Использование.

Основная деятельность

Подготовка специалистов

Подготовка научных кадров

Научно-исследовательские работы

  • 1. Загрузка и распределение.
  • 2. Транспортные процессы.
  • 3. Подготовка.
  • 4. Выпуск.
  • 5. Контроль качества.

Вспомогательная деятельность

Опытное производство Редакционно-издательская деятельность Ьиблиотечно-библио- |рафическая работа Рабо та обслуживающих хозяйственных подразделений

Фонды обращения

Готовая продукция и ее реализация

Денежные средства, получаемые за выполнение работы

  • 1. Поступление и движение.
  • 2. Использование.

В соответствии с этим определялись: "предметы труда" - студенты, аспиранты, научно-технические проблемы и т.п.; "средства труда"

  • - аудитории, лаборатории, библиотеки, лабораторное и экспериментальное оборудование, хозяйственный инвентарь и т.п.; "рабочая сила"
  • - профессорско-преподавательский состав, научные сотрудники, вспомогательный и административно-хозяйственный персонал; "готовая продукция" - выпускники вуза, научные кадры, выполненные научно- исследовательские и экспериментальные рабогы.

Затем предлагалось провести анализ по выявлению наиболее значимых для конкрегного вуза составляющих структуры ЦФ, и на этой основе получить струкгуру основных направлений развития вуза в анализируемом периоде, или струкгуру ФЧ АСУ вуза.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >