Проблемная лаборатория АИС ВШ и ее роль в координации научных исследований но проблемам разработки АСУ вузов

Работы но исследованию проблемы автоматизации управления в высшей школе и координации исследований но разработке автоматизированных информационных систем в высшей школе были поручены Проблемной лаборатории Автоматизированных информационных систем высшей школы при кафедре Системотехники Московского энергетического института (зав. кафедрой и научный руководитель ПЛ АИС ВШ д-р техн. наук, профессор Ф.Е. Темников). В этой лаборатории впервые был разработан координационный план по проблемам создания АСУ ВШ. при формировании структуры которого использовалась методика структуризации целей, основанная на двойственном определении системы А.И. Уёмова [64 ].

Государственные решения о разработке автоматизированных систем управления распространялись и на высшую школу. Перед Проблемной лабораторией были поставлены широкие задачи - от разработки методологических и методических основ создания АСУ в высшей школе до создания экспериментальных подсистем АСУ на различных уровнях управления системой высшего образования.

Поэтому в составе лаборатории, несмогря на относительно небольшую для того времени численность - 50 человек. В ПЛ АИС ВШ были сформированы соответствующие научные подразделения: отдел методологии разработки АСУ ВШ (заведующий отделом и первый заместитель научного руководителя лаборатории - Э.Н. 3 амуру ев. в последующем зав. отделом ПИИ ВО), отдел разработки АСУ Минвуза СССР (зав. отделом - Е.И. Мамонова, которая в последующем на протяжении более 30 лет работала в ПИИ ВО и в Федеральный институт развития образования РФ после вхождения в него ИИИВШ), отдел разработки АСУ вуза (зав. отделом - Л.И. Абросимов). Работа но координации разработок АСУ ВШ поручена аспирантке В.Н. Волковой. а в последующем - сектор координации возглавила А.Е. Сатунина.

В работе лаборатории с различной степенью активности принимали участие преподаватели кафедры Системотехники и аспиранты.

Была поставлена задача разработки автоматизированной информационной системы - АИС как первой очереди АСУ, задачи обследования существующих систем управления вузов и Минвуза, подготовки на этой основе Аваннроекта АИС ВШ [1,2, 48] для сформированного коллектива сотрудников в силу ее новизны и большого объема работы была крайне сложной.

В ряде вузов Москвы (МЭСИ, МВТУ, МАИ, Московской инженерно-экономическом институте - МИЭИ, Московском инженерно- физическом институте - МИФИ, Московском институте стали и сплавов - МИСиС) и в вузах других городов страны также начались разработки АИС вузов. При этом лаборатории и инициативно возникшие группы при кафедрах и ВЦ вузов проводили работы часто независимо друг от друга даже в одном вузе.

В частности, даже в МЭИ вычислительный центр (директор - Н.И. Челноков) существовал как самостоятельное подразделение, и еще до создания ПЛ АИС ВШ начал проводить работы по созданию ряда подсистем АСУ ВУЗ: "Учет контингента студентов", "Текущая успеваемость студентов", "Сессия" (руководители работ - кандидат техн. наук, ныне - профессор И.А. Башмаков и В.А. Федин).

Возникла потребность в координации научных исследований вузов но разработке АСУ ВШ.

Для ПЛ АИС ВШ эта задача оказалась наиболее реальной, и в первый период существования лаборатории стала основной. Ее выполнение помогло ПЛ АИС ВШ стать центром, объединившим разрозненные исследования вузов.

Работа но координации была достаточно сложной. Попытки приглашать руководителей разработок АИС вузов (а в то время - это были в большинстве случаев ректоры, проректоры, начальники ВЦ и лабораторий) в некомфортные помещения лаборатории были практически бессмысленными: у лаборатории не было ни авторитета, ни помещений для проведения координационных совещаний. Поэтому первые координационные совещания руководителей разработок АСУ московских вузов проводились на базе НТС Минвуза СССР, (председатель НТС В.И. Крутов его помощник по разработ кам АСУ - //.//. Кулаков).

Однако и условия работы Минвуза СССР в тот период, и помещения НТС не были приспособлены для регулярного проведения такой работы. Кроме того, на такие совещания трудно было приглашать представителей вузов других городов, хотя в ряде из них (Томске, Ленинграде, Харькове) к тому времени начались интересные работы по созданию АСУ вуза. Поэтому Минвузом СССР было принято решение провести Всесоюзное координационное совещание но проблемам разработки АСУ высшей школы, которое состоялось в мае 1971 года.

Пленарное заседание этого координационного совещания было проведено в большом зале ВДНХ. Зал оказался практически полностью заполненным - так много было интересующихся проблемами разработки АСУ высшей школы и желающих принять участие в этих работах. На совещание приехали представители многих союзных республик СССР - Украины, Белоруссии, Прибалтийских республик, Молдавии, Казахстана, и крупных городов России - Ленинграда, Томска, Новосибирска, Ростова-на-Дону, Свердловска и др.

К началу совещания были опубликованы доклады участников. Начался интересный обмен мнениями, возникли дискуссии о составе подсистем АСУ вуза, о выборе технических средств. Для облегчения обмена опытом было решено согласовать типовой состав подсистем, выбрать базовую ЭВМ, согласовать формы представления входной и выходной информации.

В период совещания московские вузы приглашали коллег для знакомства со своими разработками. Возникла потребность в организации более широкого обмена информацией о ходе и результатах работ вузов, в организации регулярной публикации этих работ. Проблемная лаборатория АИС ВШ взяла на себя функцию организации ежемесячных семинаров но проблемам АСУ ВШ.

Научным руководителем семинара стал д-р техн. наук, профессор Ф.Е. Темников, ученым секретарем - его аспирантка того периода, один из авторов данной брошюры В.Н. Волкова, которой было поручено создание труппы координации работ вузов по разработке АИС ВШ и формирование первого Координационного плана по этой проблеме.

С самого начала семинары проводились по определенной тематике, по комплексам (как тогда первоначально были названы подсистемы АСУ вуза) - учебному, научному, кадровому, административно- хозяйственному, а последующие - по более детальным проблемам создания этих автоматизированных комплексов. Эти комплексы и стали в последующем основой координационного плана по разработке АСУ высшей школы, разработанного ПЛ АИС ВШ.

Для организации семинаров ежемесячно издавались пригласительные билеты, которые содержали и краткие тезисы основных докладов. После обсуждения проблемы принималось решение, которое также публиковалось и рассылалось в вузы.

Казалось бы, наибольшую сложность должен был вызывать сбор тезисов докладов от вузов. Но в то время почта работала хорошо, докладчики были заинтересованы в публикации своих материалов и, оперативно отвечая, на запрос высылали их. Главную неприятность доставлял только Горлит: в то время существовало требование обязательного получения разрешения на опубликование любых материалов в Городском отделе литования (Горлите), для чего предварительно необходимо было получить определенное число подписей в институте.

Однако некоторая напряженность подготовительной работы забывалась, когда начинались заседания семинара. На заседания приезжало до сотни представителей иногородних вузов, несмотря на то, что ПЛ АИС ВШ не брала на себя функцию обеспечения гостиницей. Заседания проходили в бурных дискуссиях, в том числе - о терминологии, которая первоначально у каждого вуза была своя.

Что называть подсистемой? Что - задачей? Какая форма ввода или вывода лучше? Как лучше организовать и преобразовывать массивы? И т. д.

Семинары существенно помогли в продвижении исследований и самой лаборатории: помогал анализ материалов, которые стали поступать от вузов, да и сами дискуссии. Организация семинаров способствовала также повышению авторитета ПЛ АИС ВШ.

Но основной результат семинаров и дискуссий - знакомство их участников с работами друг друга и между собой, выработка единого "языка" общения. Фактически сформировался коллектив единомышленников в масштабах страны, были созданы предпосылки для разработки единого координационного плана но проблемам АСУ ВШ, который был разработан ПЛ АИС ВШ и утвержден Минвузом СССР 8 октября 1971 года. Структура координационного плана приведена на рис. 1.1.

В нижней части рисунка указано число тем. По большинству гем было много исполнителей. Но были и темы 1.7 и 2.4, неструктурированные. В координационный план были включены исследования вузов, которые к тому времени накопили определенный опыт разработки АСУ ВШ и получили результаты, полезные для распространения в других вузах.

В числе вузов, исследования которых получили наибольшую известность в тот период и результаты которых использовались в других вузах страны - Московский экономико-статистический институт (МЭСИ, научный рук. работ - ректор института, д-р экон. наук, профессор М.А. Королев), Московское высшее техническое училище (МВТУ) им. Н.Э.Бау.мана (науч. рук. работ по созданию АСУ - заведующий кафедрой, д-р техн. наук, профессор В.Н. Четвериков), Московский инженерно-экономический институт - МИЭИ (науч. рук. работ - ректор, д-р экон. наук, профессор О.В..Козлова, руководитель проблемной лаборатории - инженер В.Л..Кашковский), Московский инженерно-физический институт - МИФИ (науч. рук. работ - зав. кафедрой, д-р техн. наук, профессор Л.Т. Кузин), Московский авиационный институт (МАИ), проводивший наряду с разработкой АСУ вуза работы по нрогнозиро-

Рис. 1.1

ванию развития высшей школы (научный рук. работ - заведующий кафедрой, д-р экон. наук, профессор С.А, Саркисян), Московский институт электронной техники - МИЭТ (научный рук. работ - ректор, д-р техн. наук, профессор Л.Н. Преснухин, ответственный исполнитель - тогда кандидат, в последующем д-р ьехн. наук, профессор Т.И. Лимонова, Томский политехнический институт )ТПИ), который был головным по разработке АСУ в высшей школы РСФСР и занимался также совершенствованием оргструктуры Минвуза РСФСР (научный рук. работ - д-р техн. наук, профессор В.З. Ямпольский), Томский институт АСУ и радиоэлектроники - ТИАСУР (науч. рук. - ректор, д-р техн. наук, профессор И.П. Чучалин ответственные исполнители на уровне АСУ Минвуза РСФСР - директор НИИ АЭМ при ТИАСУРе, канд. техн. наук Ф.И. Перегудов на уровне АСУ вуза - канд. техн. наук, доцент БЛ. Агранович), Украинский заочный политехнический институт - УЗПИ (науч. рук. отраслевой лаборатории по созданию АСУ - канд. техн. наук Б.Д. Каширский, руководитель работ по созданию АСУ вуза - канд., техн. наук, профессор А.Т. Ашеров), Уральский политехнический институт (рук. работ - канд. техн. наук В.А. Попов, а в последующем - П.П. Крылатков) и ряд вузов Ленинграда, Киева, Одессы, Минска, Харькова, Новосибирска, Ростова-на-Дону и др. городов страны.

Примеры структур функциональной части наиболее развитых АСУ МЭСИ и МВТУ приведены на рис. 1.2 и 1.3. Структура типовой АСУ, разработанная в ПЛ АИС ВШ, будет приведена на рис. 2.2.(гл. 2, раздел 2.1).

Рис. 1.2

Рис. 1.3

В ряде вузов работами но автоматизации управления наряду с лабораториями и инициативными группами активно занимались вычислительные центры (как в МЭИ). А в Ленинградском политехническом институте, например, инициативно возникли несколько научных групп, руководимых д-ром техн. наук, профессором А.М. Яшиным, канд. техн. наук, доцентом Э.В. Корочкииым. канд. экон. наук доцентом А.В. Федотовым, которые "познакомились" с исследованиями друг друга с помощью ПЛ АИС ВШ и впоследствии объединились под руководством проректора ЛПИ, д-ра экон. наук, профессора В.Р. Окорокова.

Проблемная лаборатория существовала до 1973 года. Она разработала методологические основы создания АСУ ВШ. технические задания но ряду задач, связанных с планированием подготовки специалистов, управлением научными исследованиями и отдельными подсистемами АСУ вуза.

Структура функциональной части (ФЧ) АСУ вуза, положенная в основу координационного плана разработки АИС вуза, приведена на рис. 2.2 в в гл. 2.

При разработке этой структуры использовалась методика, предложенная руководителем проблемной лаборатории при Украинском заочном политехническом институте Б.Д. Каширским на основе двойственного определения системы А.И. Уёмова и адаптированная применительно к высшей школе А. Т. Ашеровым.

На протяжении всего периода своего существования ПЛ АИС ВШ продолжала выполнять функцию координации исследований вузов но этой проблеме, что послужило в дальнейшем хорошей основой для становления координационной деятельности НИИ проблем высшей школы.

Однако такая сложная работа на общественных началах долго продержаться не могла. Лаборатории при вузах, находящиеся в прямом подчинении ректора, но всей видимости, не могли беспристрастно осуществлять анализ и оценку работ других вузов. Требовалась независимая организация, которая бы не только координировала и обобщала результаты, полученные вузами, но и направляла их, разрабатывала прогнозы развития высшего образования, проблематику перспективных научных исследований, необходимых высшей школе страны.

К сходным выводам пришли органы управления образованием стран социалистического содружества, с которыми сотрудничали лаборатории, занимавшиеся проблемами совершенствования высшего образования в нашей стране. Практически во всех странах СЭВ были создаваться при министерствах образования научные институты, координирующие и направляющие исследования по проблемам высшей школы.

По поручению Министра высшего образования СССР В.П. Елютина первым заместителем Министра II.Ф. Красновым началась подготовка документов но созданию НИИ проблем высшей школы, итогом которой стало распоряжение Совета Министров СССР от 27 июля 1973 г. № 1520р.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >