Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Экономика arrow Автоматизированное рабочее место экономиста

Подготовительный этап перед регулярной обработкой учетной информации на АРМ

Прежде чем вести бухгалтерский учет с помощью программы «1С: Предприятие 7.7», необходимо настроить конфигурацию на ведение учета конкретного предприятия и ввести начальные остатки.

При самом первом запуске выдается сообщение о том, что выполняется первый запуск и система производит начальные действия, которые занимают некоторое время. В процессе их выполнения в окно сообщений, расположенное в нижней части программы, выдается информация о выполняемых действиях.

Данная конфигурация реализует определенную концепцию ведения бухгалтерского учета на хозрасчетном предприятии: план счетов, набор констант, структуры справочников и документов, а также алгоритмы построения отчетов представляют собой хорошо отработанную в бухгалтерском отношении систему. Успешное решение задачи зависит от того, как выполнена настройка. Для удобства работы с программой рекомендуется установить значения различных параметров системы «1 С: Предприятие». Для этого нужно выбрать подпункт «Параметры» пункта главного меню «Сервис» и установить:

  • • рабочую дату (закладка «Общие»), если предполагается вводить в текущем сеансе операции;
  • • интервал видимости документов (закладка «Журналы») так, чтобы в него входили все операции, которые предполагается вводить в ближайшее время;
  • • период получения бухгалтерских итогов, за который предполагается получать отчеты (закладка «Бухгалтерские итоги»).

На этом этапе устанавливается также период бухгалтерских итогов (подпункт «Управление бухгалтерскими итогами» пункта главного меню «Операции»), до которого включительно предполагается в ближайшее время вводить документы и получать отчеты.

Следует помнить, что все настройки могут быть в любой момент изменены пользователем.

Конфигурация «1 С: Предприятие» определяется набором констант; составом, структурой и свойствами справочников; формами просмотра списков справочников и ввода элементов справочников; составом и набором значений перечислений; формами ввода документов и операций; формами журналов документов, операций и проводок; набором планов счетов и их свойствами; формами списков счетов и вводом счетов; бухгалтерскими счетами (только теми, которые заданы в конфигурации); формами и алгоритмами отчетов и обработок; интерфейсом пользователя (главное меню, набор панелей инструментов).

Изучив конфигурацию системы, нужно выполнить перечисленные ниже операции.

1. Заполнить значения констант в списке констант, выбрав подпункт «Константы» пункта главного меню «Операции». После выбора подпункта «Константы» открывается окно «Список констант». Список очень большой и заполнять нужно значения только тех констант, которые определены учетной политикой предприятия. Обязательно заполняются значения первых десяти констант (но можно заполнить значения всех констант). Заполнение значений констант производится в режиме редактирования. Для этого в списке констант указателем мыши выделяется поле «Значение», нажимается клавиша ENTER или выполняется двойной щелчок левой кнопкой мыши, в поле появляется курсор, что даст возможность записать значение константы.

Заполненные значения констант представляют собой условно-постоянную информацию, а это означает, что они могут редактироваться, если этого требует условие задачи.

2. Создать справочники для формирования списков возможных значений субконто, т.е. для организации аналитического учета. Система «1C: Предприятие 7.7» позволяет организовывать многоуровневые справочники (до 10 уровней вложенности). Это даст возможность ведения многоуровневого аналитического учета по счетам: например, в справочнике «Номенклатура» предусмотрены три уровня, т.е. номенклатуру можно объединить в группы и подгруппы (в группе «Товары» можно выделить подгруппы «Промышленные» и «Продовольственные»), Конкретные номенклатурные единицы указываются в подгруппах. В «1C: Предприятие» осуществляется также механизм поддержки подчиненности. Такой механизм позволяет связать между собой элементы разных справочников: организации и договора с ними, товары и единицы их измерения. У подчиненного справочника каждый элемент связан с конкретным элементом справочника владельца. Вызов справочника для просмотра его значений выполняется в подпункте «Справочники» пункта главного меню «Операции». При этом на экран выдастся список существующих в системе справочников (как правило, их вполне достаточно). В этом списке нужно выбрать интересующие с точки зрения данных конкретной задачи справочники и просмотреть их содержимое — для этого щелкнуть мышью по названию нужного справочника и нажать кнопку «ОК» в диалоговом окне.

Окно справочника представляет собой таблицу, в графах которой отражены: код, краткое и полное наименование элемента справочника. Если для текущего справочника в пункте главного меню «Действия» установлен режим «Иерархический список», то в левой графе таблицы справочника выводятся условные знаки, обозначающие тип строки:

  • • строка является элементом справочника;
  • • строка является группой элементов, для просмотра нужно дважды щелкнуть по ней мышью;
  • •строка содержит название группы, открытой для просмотра.

Кроме того, в справочнике могут быть зачеркнутые условные знаки, которые соответствуют элементам справочника, помеченным на удаление. Эти знаки также располагаются слева от кода элемента. Для ввода в справочник нового элемента нужно нажать клавишу «Insert» или выбрать подпункт «Новый» в пункте главного меню «Действия». После этого нужно заполнить реквизиты справочника и щелкнуть по кнопке «ОК». Для отказа от ввода нового элемента нажать клавишу «Esc». Если для многоуровневого справочника отключен показ в виде иерархического дерева, ввод нового элемента в справочник запрещен.

Для ввода новой группы в многоуровневый справочник нужно выбрать подпункт «Новая группа» в пункте главного меню «Действия». Для записи новой группы нужно щелкнуть по кнопке «ОК», для отказа от записи — нажать клавишу «Esc». Элементы справочника можно редактировать в строке и в диалоге. Для этого нужно выделить строку и нажать клавишу «ENTER».

3. После просмотра и заполнения всех справочников и значений констант нужно просмотреть план счетов.

План счетов содержит все необходимые счета и субсчета и включает настройку аналитического, количественного и валютного учета. В общем случае план счетов не требует дополнительной настройки.

План счетов открывается в подпункте «План счетов» пункта главного меню «Операции». Наиболее важными свойствами счетов являются состав субсчетов и настройки аналитического учета. Если работа выполняется со счетами, код которых имеет два знака, то в режиме «Сервис — Параметры — Бухгалтерия» можно задать параметр «Маска счета», указав строку «##.##». Это позволит быстрее набирать код счета, так как программа будет автоматически переходить к вводу субсчета после ввода двух первых знаков кода счета. Каждый счет (субсчет) в окне плана счетов имеет пиктограмму в виде буквы «Т» в начале строки (перед кодом). Желтый цвет пиктограммы означает, что учет по данному счету ведется только в разрезе субсчетов. Попытки указать в проводках операции такого счета в целом будут безуспешными (система не позволит их ввести). Подобный режим запрета установлен для счетов, проводки по которым имеют смысл только по субсчетам, например счета 68 и 60. Синий цвет пиктограммы означает, что счет не имеет субсчетов. Если пиктограмма отмечена красной «галочкой», то это означает, что счет (субсчет) создан и редактируется только в режиме конфигурирования.

Для каждого счета (субсчета) в окне плана счетов, щелкнув по кнопке «Подробно», можно получить справку о назначении счета и порядке ведения аналитического учета на счете.

4. Проверив настройку плана счетов и убедившись, что настройка удовлетворяет требованиям учетной политики предприятия, нужно ввести сведения об организации в предназначенном для этого диалоге подпункта «Сведения об организации» пункта «Сервис» главного меню.

Сведения об организации включают регистрационные данные организации, банковские реквизиты, отдельные элементы учетной политики.

  • 5. Ввести ставки налогов — очень важно сделать это правильно. Нужно открыть подпункт «Справочники» пункта «Операции» и выбрать справочник «Налоги и отчисления». Проверить установленные ставки налогов, сборов и взносов. При необходимости их можно отредактировать. Ставки налогов являются периодическими значениями, т.е. значениями, зависящими от даты. Справочник показывает значения ставок на рабочую дату (она указана в заголовке окна справочника). Используя кнопку «История значения» в панели инструментов справочника, можно проверить даты ввода ставок налогов.
  • 6. Проверить заполнение всех справочников, обратив особое внимание на заполнение справочников «Банковские счета» и «Валюты».

До начала работы с документами необходимо занести банковские реквизиты контрагентов организации в справочник «Банковские счета».

В справочник «Валюты» следует внести сведения о валютах, используемых в организации. Для каждой валюты рекомендуется внести историю курса — с первой даты, за которую планируется вводить хозяйственные операции, по текущую дату.

Дату и значение курса следует вводить в соответствии с котировками валют, устанавливаемыми ЦБ РФ.

Только после выполнения таких предварительных действий и тщательной проверки константы, справочников и настройки счетов можно ввести начальные остатки.

Ввод начальных остатков требуется в том случае, если организация к моменту перехода на учет в системе «1 С: Предприятие 7.7» уже ведет хозяйственную деятельность.

Дата ввода остатков является очень важным моментом, так как от нее зависит, каким образом будут рассчитаны итоги. Остатки следует вводить по состоянию на начало учетного периода — года (квартала, месяца). Для этого датой ввода начальных остатков должна быть дата последнего календарного дня предыдущего года (квартала, месяца). Для удобства работы нужно установить дату ввода начальных остатков в качестве рабочей даты. Для этого используется режим настройки параметров (пункт меню «Сервис», подпункт «Параметры»), Выбор даты начала учета определяет, что на эту дату будут вводиться начальные остатки, а, начиная с этой даты, будут вводиться текущие бухгалтерские операции.

Следует помнить, что дата ввода остатков должна быть меньше даты начала учета.

После того как дата начала учета определена, устанавливается период расчета итогов. Это делается в режиме «Управление бухгалтерскими итогами». Так как в качестве периода расчета итогов в системе «1 С: Предприятие 7.7» устанавливается квартал, следует выбрать квартал, соответствующий дате начала учета. Если учет ведется с начала года, следует выбрать первый квартал и щелкнуть по кнопке «Установить расчет».

Для удобства работы остатки рекомендуется вводить на начало года. Это позволит получать баланс за любой период этого года. Например, дата ввода остатков на начало 2007 г. соответствует 31 декабря 2006 г. Но можно вводить остатки на начало квартала и на начало месяца.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >
 

Популярные страницы