Разделение учета.
Система «1 С:Предприятие 7.7» позволяет вести бухгалтерский учет нескольких предприятий в одной информационной базе. Для этого используется разделитель учета. Под разделителем учета понимается некоторое значение, например «Фирма», которое заносится в каждую проводку, и таким образом все бухгалтерские итоги по каждому такому значению получаются отдельно. Это дает возможность фактически получить несколько независимых балансов. Разделение учета определяется на этапе конфигурирования системы.
Документы.
Система «1 С: Предприятие 7.7» предоставляет мощные средства для работы с первичными документами. В качестве первичных документов, поддерживаемых системой, могут выступать платежные поручения, счета на оплату, различные накладные, доверенности и любые другие документы.
При работе с документами система предоставляет широкий набор возможностей, облегчающих удобный ввод, просмотр, поиск и печать документов.
Функции работы с документами и ведения бухгалтерского учета могут использоваться как отдельно, так и взаимосвязанно. Совместное использование этих функций определяется возможностью автоматического формирования бухгалтерских операций документами.
Отчетность. Для получения бухгалтерских итогов, а также другой сводной или детальной информации в системе «1С: Пред-
Рис. 8.9. Отчеты в системе «IС: Предприятие 7.7»
приятие 7.7» используются отчеты. Количество и состав отчетов, которые могут быть получены при использовании системы, определяются в конфигурации (рис. 8.9).
Стандартные отчеты входят в состав типовой конфигурации и предназначены для использования в каждой организации и для любых разделов учета. В основном они формируют бухгалтерские итоги в различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, валют. К стандартным относятся такие отчеты, как «Оборотно-сальдовая ведомость», «Шахматка», «Анализ счета», «Карточка счета» и др. Такие отчеты широко используются непосредственно при ведении бухгалтерского учета для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики, различных периодов и детальных проводок.
Реыаментированные отчеты предназначены для передачи различным контролирующим инстанциям. Состав и содержание этих отчетов определяются различными государственными органами, их состав зависит от страны, в которой используется программа. Данные отчеты разрабатываются фирмой «1С» для России и ее региональными партнерами для других стран. Кроме того, отдельные регламентированные отчеты могут создаваться другими организациями и самими пользователями программы. Например, это может касаться специфических отраслей или местных отчетных форм.
Специализированные отчеты создаются в конкретной конфигурации непосредственно для данной организации и решают более узкие задачи. Эти отчеты могут быть ориентированы на конкретный раздел учета и специфическую настройку счетов и аналитики в данной конфигурации. Они создаются при необходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы.
