Режимы функционирования системы «1 С: Предприятие 7.7»

Функционирование системы «IС: Предприятие 7.7» делится на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учета или выполнению расчетов.

Таким образом, всю работу с системой можно разделить на два этапа, которые могут произвольно чередоваться:

• 1) конфигурирование;
• 2) непосредственная работа пользователя с информационной базой.

На этапе конфигурирования в «1С: Предприятие 7.7» выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, разрабатываются виды расчетов, настраивается ведение синтетического, аналитического, количественного и валютного учета.

При конфигурировании системы разработчик конфигурации или администратор системы может также создать наборы прав доступа к данным, соответствующие пользователям разного уровня. Количество и структура наборов прав определяется конкретной конфигурацией системы.

Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал настроенные структуры данных, в режиме «Конфигуратор» предусмотрена возможность настройки общих интерфейсных компонент системы: меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш.

Кроме того, на этапе конфигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для разных типов пользователей (менеджеров, бухгалтеров, кладовщиков и т.д.), а также список пользователей для конкретной организации.

Работа пользователя с информационной базой осуществляется при запуске системы в режиме «1 С: Предприятие». При этом выполняется собственно функционирование системы в предметной области: осуществляется ввод документов и операций, заполнение справочников, формирование различных отчетов, выполнение различных регламентных расчетов и т.д.

Пользователю предоставляется возможность ввода и обработки информации описанной в конфигурации структуры с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.

Поведение системы «1С: Предприятие 7.7» определяется конкретной конфигурацией, которая включает:

• • набор констант;
• • состав, структуру и свойства справочников;
• • формы просмотра списков справочников и ввода элементов справочников;
• • состав и набор значений перечислений;
• • формы ввода документов и операций; формы журналов документов, операций и проводок; бухгалтерские счета (только те, которые заданы в конфигурации);
• • формы и алгоритмы отчетов и обработок;
• • интерфейс пользователя (главное меню, набор панелей инструментов);
• • права пользователя на доступ к различным объектам и режимам программы.

Кроме упомянутых режимов в системе «1С: Предприятие 7.7» существует режим «Отладчик», предназначенный для отладки алгоритмов обработки данных, созданных в режиме конфигурирования, а также режим «Монитор», который фиксирует и запоминает любые действия пользователя, связанные с изменениями учетных данных или параметров настройки системы, позволяя вести тотальный контроль АРМ.

Основные принципы бухгалтерского учета, реализуемые компонентой «Бухгалтерский учет» системы «1С: Предприятие 7.7»

Как известно, бухгалтерский учет основывается на таких понятиях, как счета, субсчета, объекты аналитического учета. Основным понятием компоненты «Бухгалтерский учет» является счет. Счет обладает рядом свойств — он может быть валютным, содержать субсчета, иметь объекты аналитического учета и т.д.

Все счета собраны в один или несколько планов счетов. План счетов — это средство, позволяющее настраивать бухгалтерский учет на требования конкретного предприятия.

При настройке планов счетов в конфигурации определяются возможности ведения бухгалтерского учета. Будет ли использован только синтетический учет или же потребуется ведение аналитического учета, а также валютного или количественного учета — все эти возможности задаются при конфигурировании плана счетов. Поскольку основным элементом плана счетов является счет, то при добавлении новых возможностей учета он приобретает новые свойства.

При вводе самих счетов (в конфигурации или в информационной базе) в плане счетов задается способ ведения бухгалтерского учета по каждому счету: наличие субсчетов, ведение валютного, аналитического и количественного учета.

Наличие счетов позволяет получать обобщающую информацию о средствах предприятия в бухгалтерском учете. Для большей детализации получаемой информации используются субсчета. Так, например, счет 68 может содержать субсчета 68.1,

68.2, 68.3, ... 68.11 и т.д. Это простейший пример субсчета, используемого обычно в бухгалтерском учете. В данном случае тан счетов имеет двухуровневую структуру, где верхним уровнем является счет 68, все подчиненные ему субсчета находятся на нижнем, втором уровне. В системе «1С: Предприятие 7.7» возможно ведение субсчетов с более сложной структурой: у субсчета может, в свою очередь, быть «субсчет» и т.д.

Длина счета и подчиненных ему субсчетов может быть различна и определяется на этапе конфигурирования системы.

Как правило, счета, введенные в план счетов, используются для составления баланса предприятия и других стандартных бухгалтерских отчетов. Тем нс менее в некоторых случаях на предприятиях требуется использование вспомогательных счетов, которые не должны попадать в баланс. Такие счета называются забалансовыми. Для обозначения забалансовых счетов в системе «1С: Предприятие 7.7» используется специальный признак, который ставится у бухгалтерского счета при задании его свойств. Забалансовые счета не должны корреспондировать с основными счетами, т.е. теми, на основе которых формируются итоговые данные для баланса.

Понятие «забалансового» счета в системе «1С: Предприятие 7.7» шире, чем в традиционном бухгалтерском учете. Так, помимо забалансовых счетов, определенных в «Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий», «1 С: Предприятие 7.7» позволяет вводить «забалансовые» счета, которые называются вспомогательными или рабочими.

Такие счета обычно используются для вспомогательных целей, например для хранения суммы необлагаемого дохода работника (он используется при расчете зарплаты) или учета пробега автомобилей. На таком забалансовом счете также можно вести учет предприятий-должников, при этом всегда можно просмотреть список должников, даже если долги уже списаны в убытки предприятия.

Счета могут быть активными, пассивными или активно-пассивными. Этот признак используется в системе для выявления ошибочных ситуаций. Так, например, активный счет должен иметь дебетовый остаток, пассивный — кредитовый. Если счет активно-пассивный, то он может иметь как дебетовый, так и кредитовый остаток. Для получения развернутого сальдо по активно-пассивным счетам следует организовывать аналитический учет или вести учет на субсчетах такого счета.