Концепция системы «1С: Предприятие 7.7»

Система «1 С: Предприятие 7.7» может применяться в качестве программного обеспечения АРМ для ведения всех разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов.

Она может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Разнообразие и гибкие возможности системы позволяют использовать се как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера и как средство полной автоматизации учета — от ввода первичных документов до формирования отчетности.

На рис. 8.5 показана схема организации учета в системе «1С: Предприятие 7.7».

Рис. 8.5. Возможности организации учета в системе «1С: Предприятие 7.7»

Ввод информации может выполняться с разной степенью автоматизации:

• • режим ручного ввода операций;
• • режим типовых операций;
• • режим автоматического формирования операций по документам.

Концепция системы «1 С: Предприятие 7.7» включает такие базовые понятия, как константы, справочники, перечисления и др. (рис. 8.6).

Рис. 8.6. Концепция системы «1 С: Предприятие 7.7»

Константы, как правило, используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией, но могут представлять собой и периодически изменяемые данные. В основном это наиболее общая информация об организации, в которой ведется учет: «Наименование предприятия», «Размер НДС», «ФИО главного бухгалтера» и т.д.

Справочники предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов. Обычно справочниками являются списки основных средств, материалов, организаций, валют, товаров, сотрудников и др.

«1С: Предприятие 7.7» поддерживает работу с многоуровневыми справочниками и подчиненными справочниками.

Перечисления используются в системе для описания наборов постоянных (нс изменяемых пользователем) значений. Типичными примерами перечислений являются:

• • виды оплаты (наличная, безналичная, бартер);
• •тип учредителя (юридическое лицо, физическое лицо);
• • типы сотрудников предприятия (штатный, совместитель) и т.д.

Документы отражают любые события, происходящие на предприятии, они необходимы также для управления расчетами и данными в системе «1С: Предприятие 7.7». Как правило, набор документов совпадает с набором реальных первичных документов, используемых в организации, которые требуется вводить в информационную базу: платежное поручение, счет, приходная и расходная накладная, кассовые ордера и т.д.

Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму) и определенное количество реквизитов в шапке и в многострочной части, которые заполняются при его выписке (вводе в систему). Кроме того, документ имеет печатную форму, которая представляет собой его «бумажный» эквивалент.

Важным свойством документа является возможность автоматически формировать бухгалтерскую операцию. Такая операция будет принадлежать документу.

Операции, введенные вручную, тоже фактически являются документами специального вида, который так и называется — «Операция».

Для просмотра документов предусмотрены журналы. Журнал документов позволяет просмотреть список документов, разделенных по видам, или всех документов сразу.

Отчеты применяются для получения различной информации, содержащей итоги или детальную информацию, подобранную по определенным критериям. Отчеты используются как для анализа бухгалтерских итогов и движения средств (оборотносальдовая ведомость, журнал-ордер и т.д.), так и для представления в налоговую инспекцию и другие инстанции (баланс, налоговая отчетность, отчеты во внебюджетные фонды).

Обработки выполняют различные сервисные или регламентные действия, например, индексирование цен в справочнике товаров.

Структура комплексной системы «1С: Предприятие 7.7» состоит из нескольких компонент, среди которых: «Оперативный учет», «Расчет» и «Бухгалтерский учет». Любая из них может использоваться как совместно с другими компонентами, так и самостоятельно. Если на ПЭВМ в качестве программного обеспечения АРМ установлена хотя бы одна из компонент, считается, что установлена система «1 С: Предприятие 7.7», только не в полном составе.

В данном учебном пособии рассматривается программное обеспечение АРМ с одной компонентой — «Бухгалтерский учет» (рис. 8.7), которая включает понятия: бухгалтерские счета, операции и проводки, субконто, типовые операции, корректные проводки, журналы проводок и операций.

Рис. 8.7. Структура компоненты «Бухгалтерский учет»

Бухгалтерские счета предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета, т.е. объектов синтетического учета средств предприятия. Суть данных объектов вполне соответствует общепринятому пониманию бухгалтерских счетов. Свойства бухгалтерских счетов могут гибко настраиваться в зависимости от принятой системы учета в конкретной стране и на конкретном типе предприятий.

«1С: Предприятие 7.7» может поддерживать одновременно несколько планов счетов. У каждого плана счетов может быть определена собственная длина кода счета и количество уровней субсчетов, а также количество знаков в субсчете каждого уровня.

Отражение движений средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением хозяйственной операции, произошедшей на предприятии, в бухгалтерском учете. Она может содержать несколько проводок. Проводки нс существуют отдельно от операций.

Каждая проводка принадлежит только одной операции. Например, операция поступления аванса будет содержать две проводки — зачисление средств на расчетный счет и начисление НДС по поступившему авансу.

Термин субконто введен для обозначения объектов, используемых для ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам. В качестве субконто обычно выступают объекты, по которым ведется аналитический учет на предприятии: основные средства, организации, товары и т.д. Вид субконто определяет совокупность объектов конкретного типа, которые используются для ведения аналитического учета.

Каждый вид субконто имеет один из существующих в системе типов данных, который определяет набор значений субконто этого вида — обычно это справочник или перечисление. Например, вид субконто «Основные средства» будет иметь тип «Справочник» — «Основные средства». При этом два вида субконто могут иметь тип одного и того же справочника: например, виды субконто «Материалы» и «Товары» могут ссылаться на один и тот же справочник «ТМЦ».

Существующие виды субконто используются для настройки аналитического учета по счетам бухгалтерского учета. При вводе проводок для счетов, по которым ведется аналитический учет, вводятся значения субконто в соответствии с их типами.

Механизм типовых операций предоставляет пользователю возможность автоматизировать ввод часто повторяющихся операций. Для этого пользователь вводит шаблон типовой операции, в котором задает «сценарий» проводок. При вводе операции с использованием типовой операции данные автоматически заполняются на основании шаблона типовой операции. При необходимости запрашиваются недостающие значения операции (объекты аналитики, валюта, количество и др.) и рассчитываются суммы проводок по определенным в шаблоне формулам.

Механизм корректных проводок предназначен для автоматического контроля вводимых операций. Пользователь заполняет список корректных проводок в соответствии со своими представлениями о правильности ведения учета. Затем, в процессе ввода операций, если установлен соответствующий параметр, система проверяет проводки операции, используя список корректных проводок.

Для просмотра списка всех бухгалтерских операций используется журнал операции. В нем каждая операция отображается одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию (дату, номер, содержание, сумму). Журнал проводок позволяет просмотреть существующие проводки операций в виде общего списка.