Характеристика функциональных пакетов прикладных программ бухгалтерского учета

Важным элементом реализации технологии обработки учетных задач является ее программное обеспечение. На рынке компьютерных программ в России представлен широкий спектр вариантов бухгалтерских программ, предназначенных для различных предприятий, фирм, организаций. Разработка программных продуктов ведется многочисленными отечественными фирмами, наиболее известные из них «Инфо — Бухгалтер», «1С», «Парус», «Интеллект — Сервис», «Инфософт», «БЭСТ» и др. Основой классификации функциональных пакетов прикладных программ бухгалтерского учета может служить их ориентация на малое, среднее или крупное предприятие. Многие фирмы выпускают программы в двух вариантах: локальном и сетевом. Следует отметить, что сетевые варианты намного сложнее и дороже, требуют осуществления новой технологии «клиент — сервер», специального оборудования и операционных систем, а также наличия штата специалистов по обслуживанию вычислительной сети. Как правило, сетевые версии помимо программ бухгалтерского учета ориентированы на компьютерную обработку управленческой информации всей фирмы или организации.

Эффективность АРМ во многом зависит от программного обеспечения, поэтому необходимо рассмотреть характеристики некоторых функциональных пакетов прикладных программ бухгалтерского учета.

Система «Инфо — Бухгалтер» создана в ТОО «Информа- тик» (ныне ООО «Инфо — Бухгалтер»), учредитель — Институт Проблем Информатики Российской академии наук. По результатам журнала «Бухгалтерский учет на компьютере» и «Персональные программы» программе «Инфо — Бухгалтер» присвоен титул «Программа года» за 2000 и 2001 гг., а фирмой «СошриЬо§ Со» присвоен сертификат качества. Она привлекла к себе внимание многих бухгалтеров малых предприятий широкими функциональными возможностями, удобным интерфейсом.

Система позволяет формировать план счетов, который имеет иерархическую структуру, т.е. к основному счету можно открыть любое количество субсчетов первого уровня. В свою очередь для каждого из них можно открыть набор субсчетов второго уровня и так до пятого уровня. Такая структура позволяет организовать синтетический и аналитический учет, при этом для активно-пассивных счетов система автоматически формирует развернутое сальдо.

Первичный учет ведется в едином журнале хозяйственных операций, при этом пользователь может зарегистрировать хозяйственную операцию и проводки по ней вручную или на основе справочника типовых операций. То же можно сделать и путем заполнения бланка первичного документа (например, бланка авансового отчета). Справочник типовых операций формируется в режиме обычного текстового редактора. Интересен тот факт, что система имеет возможность проектирования произвольных бланков первичных документов. Это позволяет бухгалтеру самостоятельно сформировать свой комплект рабочих документов и определить проводки, которые система должна автоматически формировать на основе входных данных документов.

По каждому типу первичных документов можно вести архив с возможностью просмотра или копирования ранее введенного документа для быстрого ввода аналогичного документа. В системе можно организовать количественный учет материалов или товаров, при этом к счету «прикрепляются» учетная цена и наименование единицы измерения. Учет строится на уровне проводок по соответствующим субсчетам, имеется возможность получения карточек движения по каждой номенклатурной позиции. Система «Инфо — Бухгалтер» имеет достаточно полный набор стандартных форм отчетности, а также гибкий генератор отчетных форм, что позволяет сформировать любую отчетность для налоговой инспекции. Журналы-ордера формируются по кредитному принципу, имеется возможность их «настройки», т.е. определения кредитных счетов, по которым необходимо построить журнал-ордер. Наряду с табличными отчетными формами система позволяет также строить различные графики и диаграммы, наглядно отражающие финансовую деятельность предприятия.

Система «1C: Бухгалтерия» комплекса программ «1C: Предприятие» — универсальная бухгалтерская программа, разработанная фирмой «1C» (Москва). По результатам корпоративного опроса «Тор 100» российского компьютерного бизнеса, проводимого агентством маркетинговых исследований «Дейтор», фирма «1C» занимает ведущую позицию в номинале «Лучшие компании на российском рынке» и «Software».

Система «1C:Бухгалтерия» может быть использована как для простого, так и для сложного учета. Простое использование системы позволяет осуществлять ввод проводок, получение оборотно-сальдовых ведомостей, карточек счета, Главной книги, ведение кассы, банка, печати платежных документов, выдачи информации для отчетов налоговых органов. При работе с системой «1C: Бухгалтерия» бухгалтер вводит проводки в журналах операций либо вручную, либо они формируются автоматически при вводе документов. Параллельно система позволяет печатать первичные документы, получать различные ведомости, формировать произвольные отчеты. Бухгалтер имеет возможность изменять план счетов, систему проводок, формы первичных документов, формы отчетности.

Полностью возможности программы раскрываются при ведении аналитического учета. Программа позволяет вести неограниченное количество справочников — объектов аналитического учета (субконто): товары, организации, материалы, основные средства, сотрудники и т.д. Каждый справочник может содержать до 100 000 наименований объектов учета. Справочники заполняются по мере ввода проводок по конкретным объектам. Учет по аналитике можно вести в денежном и натуральном выражении. В коммерческих торговых фирмах это учет наличия и движения товаров, расчета с покупателями и поставщиками, учет валюты, учет договоров; в производственных фирмах — учет материалов, учет основных средств, готовой продукции.

Программа «1C:Бухгалтерия» содержит режим для формирования отчетов произвольного вида. С программой поставляется набор отчетов для налоговой инспекции: баланс, приложения, налоговая карточка НДФЛ и т.д. Бухгалтер может сам изменить форму отчета и формулы расчета его показателей, создать свой произвольный отчет.

На небольших предприятиях (до 50 человек) систему можно использовать для расчета заработной платы.

Программа «1 С: Бухгалтерия» может быть настроена самим бухгалтером на любые изменения законодательства и форм учета. Она может быть использована на малых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях, на заводах.

Система «Бухкомплекс» разработана НТО «ТОП СОФТ» и АО «Новый Атлант».

Комплексная автоматизированная система бухгалтерского учета «Бухкомплекс» на протяжении нескольких лет является победителем международных конкурсов бухгалтерских и экономических программ. Она охватывает все разделы бухгалтерского учета и предназначена для предприятий, организаций и фирм всех форм собственности. Программа очень проста в управлении, приступить к работе с системой может пользователь, не имевший до этого опыта работы с компьютером. Начинающий бухгалтер имеет возможность проследить процесс формирования отчетности от проводок до баланса предприятия.

Быстрому освоению программы «Бухкомплекс» способствует подробная документация по установке, настройке и эксплуатации системы. Комфорт при работе создает система общих и контекстных (т.е. зависящих от местонахождения в программе) подсказок.

Программа позволяет:

• • контролировать наличие и обращение денежных средств в кассе;
• • формировать и печатать кассовые документы;
• • контролировать наличие и обращение денежных средств на счетах в банках, вести учет фондов и резервов;
• • ежедневно контролировать состояние финансово-расчетных операций по счету, получать оборотные и аналитические ведомости по каждому из счетов бухгалтерского учета на любой момент времени, формировать и печатать платежные документы;
• • вести курсы валют и расчеты в валюте;
• • автоматически формировать бухгалтерские проводки по курсовой разнице, контролировать расчеты с подотчетными лицами по валютным операциям;
• •формировать выходные ведомости в базовой валюте;
• • формировать валютную кассу;
• •вести аналитический учет по валюте и обороты в валюте;
• • рассчитывать сальдо в валюте на конец месяца с учетом инфляции;
• • вести аналитический учет товара и материалов в карточках складского учета;
• • проводить анализ наличия товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в разрезе материально ответственных лиц и номенклатурных номеров с возможностью выхода на группы или конкретное наименование товарно-материальных ценностей, анализировать движение ТМЦ в разрезе поставщиков-получателей; автоматически формировать первичные складские документы;
• • отражать материалы в карточках приобретения, наличия, отпуска со склада, учитывать износ и списание; контролировать наличие материалов в разрезе материально ответственных лиц (МОЛ) и подразделений, анализировать движение материалов в разрезе предприятия и складов;
• • вести автоматический расчет зарплаты для сдельной и повременной оплаты труда, формировать и печатать платежные и расчетно-платежные ведомости, расчетные листки, ведомости распределения заработной платы по видам оплат и удержания, по кодам производственных затрат и т.д., рассчитывать отпускные выплаты и оплаты по временной нетрудоспособности;
• • автоматически рассчитывать налоги и формировать платежные документы;
• • получать оперативную информацию о наличии, движении и состоянии основных средств и нематериальных активов;
• • рассчитывать амортизацию и износ;
• • рассчитывать износ автотранспортных средств исходя из первоначальной стоимости или пробега, формировать отчетные ведомости в разрезе МОЛ и видов основных средств, по полностью изношенным основным средствам, вести сводный отчет износа, инвентарную опись в разрезе МОЛ;
• • учитывать наличие драгоценных металлов;
• • формировать бухгалтерскую отчетность для финансовых органов с автоматическим расчетом налогов, корректируя формы отчетности в соответствии с законодательством;
• • формировать Главную книгу и Баланс предприятия на любой момент времени;
• • настраивать Баланс на форму, соответствующую специфике предприятия.

Система «БОСС-Бухгалтер», разработанная компанией «А и Т» (Москва), охватывает все участки, которые входят в контур бухгалтерского учета предприятия, и состоит из функциональных модулей, автоматизирующих традиционные участки учета. Система содержит развитый административно-настроечный модуль, позволяющий производить гибкую настройку методов ведения бухгалтерского учета на конкретном предприятии.

Система позволяет проводить учет:

• • операций на расчетных счетах;
• • кассовых операций;
• •расчетов с подотчетными лицами;
• •основных средств и товарно-материальных ценностей;
• •расчетов с поставщиками и покупателями;
• • планируемых и фактических затрат.

Кроме того, система может вести сводный бухгалтерский учет и типовую отчетность.

Система рассчитывает подоходный налог в два бюджета: местный и федеральный, формирует произвольные выходные документы (ведомости Т-49, Т-51, Т-53, списки, лицевые счета Т-54, Т-54а и т.д.), создает необходимые отчеты в Федеральную налоговую службу, в том числе в электронном формате.

Комплексная бухгалтерская система «КомТех» была создана на базе одного из ведущих аэрокосмических НПО в МП «Компьютерные Технологии» (теперь фирма ООО «КомТех»), Система сертифицирована Росстатом, ФНС России, имеет диплом победителя VII международного конкурса программного обеспечения в области финансов и бизнеса в 2002 г. Система построена по модульному принципу и предназначена для малых и средних предприятий. Пользователь сам определяет необходимый ему набор функциональных и сервисных возможностей.

В базовый комплект бухгалтерской системы включены следующие модули:

• •хозяйственные операции, документы для банка и кассы;
• • основные средства, нематериальные активы и расходы будущих периодов;
• • счета-фактуры, автоматизированное формирование книг покупок и продаж;
• • зарплата, отчеты в ФНС России и ПФР на магнитных носителях;
• • автоматическое формирование журналов расчетов с партнерами, журналов-ордеров, Главной книги, оборотного баланса, отчетов о прибылях и убытках и т.д.

«Бухучет и аудит: разъяснения и консультации» — новая информационная база правовой системы «Гарант», которая позволяет бухгалтеру на автоматизированном рабочем месте получать информацию компетентных авторов: специалистов различных управлений Федеральной налоговой службы, Минфина России, Роструда, ведущих аудиторских фирм. В базу данных включены статьи, опубликованные в популярной бухгалтерской прессе, которые позволяют бухгалтеру находить правильные решения проблем.

Для ознакомления с базой данных можно заказать бесплатную демонстрационную версию системы в компании «Гарант».

В комплексе программ «1 С: Предприятие 7.7» система правовой поддержки «1 С: Гарант» входит в состав главного меню, и бухгалтер может с ней работать в режиме ведения бухгалтерского учета.

Пакеты мини-бухгалтерии предназначены для бухгалтерий с малой численностью, без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным участкам учета. Программы, ориентированные на малый бизнес, под общим названием «Проводка — Главная книга — Баланс», выполняют в основном функции ведения синтетического и несложного аналитического учета. Наиболее известные пакеты этого класса: «1С: Бухгалтерия», «Турбо- Бухгалтер», «Фолио» и др.

Пакеты мини-бухгалтерии просты в освоении и работе, рассчитаны на пользоватсля-непрофессионала в области вычислительной техники. Несмотря на большое разнообразие программ, можно выделить общие характеристики: автоматическое ведение журнала хозяйственных операций, наличие плана счетов и типовых проводок, возможность формирования ряда первичных бухгалтерских документов, автоматическое составление сводной бухгалтерской отчетности.

Пакеты «Интегрированная бухгалтерская система» рассчитаны на ведение малого и среднего бизнеса. Главной особенностью пакетов является их модульное построение. Основой пакета, как и для малых предприятий, является модуль «Проводка —

Главная книга — Баланс», в который встроены модули по некоторым участкам учета, где ведется развернутый аналитический учет. Например, по таким участкам учета, как заработная плата, материалы, основные средства, касса, банк, договоры, поставщики и другим, ведение аналитического учета осуществляется в независимом режиме. Однако впоследствии происходит их интеграция в модуле «Проводка — Главная книга — Баланс», где обеспечивается составление сводной бухгалтерской отчетности. Эти пакеты выросли из «мини-бухгалтерии» и являются наиболее распространенными. Лучшими пакетами этого класса признаны «Парус», «1 С: Предприятие», «Бсмби+», «Бухкомплскс», «Суперменеджер».

Пакеты «Комплексная система бухгалтерского учета» являются самой старой формой существования бухгалтерских программ. Создание определенных программ под каждый раздел учета сложилось исторически еще до появления современных персональных компьютеров. Пакеты этого класса являются наиболее рациональными для средних и крупных предприятий и предусматривают наличие комплекса локальных, но взаимосвязанных пакетов по отдельным участкам бухгалтерского учета, где ведется расширенный аналитический учет и обеспечивается интерфейс обмена информацией между АРМ сводного учета и АРМ отдельных участков учета. Состав пакетов комплекса следующий: «Проводка — Главная книга — Баланс». Они обеспечивают учет труда и заработной платы, учет основных средств и затрат на производство, учет финансово-расчетных операций и готовой продукции, учет фондов и финансовых результатов, анализ финансового состояния предприятия. Состав традиционного комплекса бухгалтерских задач может быть расширен за счет создания новых управленческих, торговых и аналитических модулей комплекса. При этом необходимо соблюдать главный принцип — пакеты должны быть информационно взаимосвязаны, что возможно только при приобретении всего комплекса программ у одной фирмы.

В разработке программ этого класса хорошо себя зарекомендовали фирмы «Инфософт», «Интеллект-сервис», «Микро-плюс», «Омега», «Новый Атлант», «Топ Софт», «Никос-Софт».

Вопросы для самоконтроля

• 1 . Что представляет собой информационная подсистема бухгалтерского учета?
• 2. Как классифицируются документы?
• 3. Какие классификаторы используются при обработке учетной информации?
• 4. Сколько фаз включает технология обработки учетных задач?
• 5. В чем сущность первой фазы обработки учетной информации?
• 6. В чем сущность второй фазы обработки учетной информации?
• 7. В чем сущность третьей фазы обработки учетной информации?
• 8. Как работает система «Клиент— Банк»?
• 9. Какие функциональные пакеты прикладных программ применяются в бухгалтерском учете?
• 10. Какова структура меню главного модуля компоненты «Бухгалтерский учет»?