Понятие о жизненном цикле автоматизированного рабочего места экономиста

Жизненный цикл — это период создания и использования АРМ, начиная с момента возникновения необходимости в данной автоматизированной технологии и заканчивая моментом ее полного выхода из употребления у пользователей.

Жизненный цикл АРМ позволяет выделить четыре основные стадии: предпросктную, проектную, внедрения и функционирования. Каждая стадия делится на этапы.

Предпроектная стадия включает два этапа, предполагающих сбор материалов для проектирования и их анализ, формирование документации. На первом этапе формируются требования, изучается объект проектирования, разрабатывается и выбирается вариант концепции АРМ. На втором этапе обеспечивается создание и утверждение технико-экономического обоснования и технического задания на проектирование АРМ.

Проектная стадия также включает два этапа. Первый этап предусматривает поиск наиболее рациональных проектных решений по всем аспектам разработки, создания и описания всех компонентов АРМ, в результате чего создается технический проект. На втором этапе осуществляется:

• • разработка и отладка программ;
• • корректировка структур баз данных;
• •создание документации на поставку, установку технических средств и на получение инструкций по их эксплуатации;
• • подготовка для каждого пользователя инструкционного материала. Результатом выполнения работ на этом этапе является рабочее проектирование.

Стадия внедрения состоит из трех этапов.

Первый этап обеспечивает подготовку к внедрению — осуществляются установка и ввод в эксплуатацию технических средств, загрузка баз данных, опытная эксплуатация программ, первичное обучение персонала.

На втором этапе проводятся опытные испытания всех компонентов АРМ перед передачей в эксплуатацию, а также более углубленное обучение персонала.

Третий этап предполагает сдачу АРМ в эксплуатацию и оформление актов приема-сдачи работ.

Стадия функционирования (эксплуатации) предусматривает повседневное функционирование и сопровождение программных средств и всего проекта, оперативное обслуживание и администрирование баз данных.

На каждом этапе жизненного цикла АРМ формируется определенный набор документов и технических решений, при этом для каждого этапа исходными являются документы и решения, полученные на предыдущем этапе. Этап завершается проверкой предложенных решений и документов на их соответствие сформулированным требованиям и начальным условиям.

Порядок исполнения этапов в ходе разработки АРМ, а также критерии перехода от этапа к этапу зависят от выбранной модели жизненного цикла. Наибольшее распространение получили три модели:

• • каскадная модель, которая предполагает переход на следующий этап после полного окончания работ по предыдущему этапу;
• • поэтапная модель с промежуточным контролем или с циклами обратной связи между этапами;
• • спиральная модель, которая делает упор на начальные этапы (анализ требований, проектирование спецификаций, предварительное и детальное проектирование).

На начальных этапах спиральной модели проверяется и обосновывается реализуемость технических решений путем создания прототипов. Каждый виток спирали соответствует поэтапной модели создания фрагмента или версии АРМ. На нем уточняются цели и характеристики проекта, определяется его качество, планируются работы следующего витка спирали.

Спиральная модель является наиболее перспективной, так как обладает рядом значительных преимуществ перед другими моделями, выраженными:

• • возможностью накопления и повторного использования проектных решений, средств проектирования, моделей и прототипов АРМ;
• • ориентацией на развитие и модификацию АРМ в процессе их проектирования;
• • возможностью анализа риска и издержек в процессе проектирования АРМ.