Особенности анализа оборота оптовой торговли книгами

Методика анализа оптового оборота торговли книгами имеет много общего с методикой анализа оборота розничной торговли (см. разд. 6.2.2). По аналогии с розничной торговлей при анализе оптовой продажи оценивают выполнение планово-прогнозных показателей в целом за год, по кварталам, месяцам, изучают ритмичность выполнения в соответствии с методикой, рассмотренной в разд. 6.2.2.1.

Основная цель анализа оборота оптового книготоргового предприятия — оценка положения его на книжном рынке и объема данного вида деятельности с позиции получения необходимой прибыли. Высшей целью деятельности любого предприятия в условиях рыночной экономики является максимизация прибыли. Однако предприниматели, менеджеры и владельцы предприятий на определенном этапе ставят задачу достичь промежуточной цели, обеспечить безубыточную работу, сохранить или завоевать большую долю на рынке, обеспечить максимальный рост показателей и т. д. Каждая из этих промежуточных целей всегда выступает средством для достижения основной цели. Такой подход присущ многим сферам торговли, в том числе и ее оптовому звену. Нередко предприятия стремятся не к единственной цели, а к взаимоувязанным нескольким целям (например, освоению нового сегмента рынка, увеличению доли рынка, максимизации объема продаж и т. п.). Однако достичь нескольких поставленных целей непросто. В этом случае возникает целый ряд противоречий и увеличиваются риски. Поэтому из множества решений надо отдавать предпочтение тем из них, которые позволяют укрепить позиции предприятия на рынке. Эти обстоятельства должны лежать в основе постановки целей анализа экономических показателей.

Задачи анализа оборота оптовой торговли книгами целесообразно разделить на две группы: задачи, связанные с реализадней, и задачи, связанные с закупками книг и других товаров. Первая группа задач решается в процессе анализа оптовой продажи, вторая — в процессе анализа поступления товаров на оптовое предприятие.

Анализ оптовой продажи проводится в определенной последовательности: дается общая оценка выполнения прогнозируемых показателей; выявляется динамика продажи товаров; изучается продажа по формам товародвижения, по назначению и по ассортиментной структуре; определяются факторы, влияющие на продажу, и вскрываются резервы ее увеличения.

Общая оценка выполнения прогнозируемых показателей, как уже отмечалось, аналогична методике, изложенной в разд. 6.2.2.1.

Анализ динамики оптовой продажи аналогичен анализу динамики розничной продажи и рассмотрен в разд. 6.2.2.2. Динамика оптовой продажи изучается в действующих и сопоставимых ценах (табл. 7.1, рис. 7.1).

Таблица 7.1

Динамика продажи оптового книготоргового предприятия

За два года объем оптовой продажи книготоргового предприятия в действующих ценах возрос более чем в 2 раза, а абсолютная сумма прироста составила 90,9 млн руб. (172,5 — 81,6). В сопоставимых ценах объем оптовой продажи за этот период увеличился на 46,3%, а абсолютная сумма прироста равняется

37,8 млн руб. (119,4 — 81,6).

Объем продаж и базисные темпы роста, млн руб.

Рис. 7.1. Динамика оптового оборота книжных товаров предприятия книгораспространения

Индекс товарооборота в действующих ценах (7 ) равен 2,114 (172,5 : 81,6), а индекс товарооборота в сопоставимых ценах (индекс физического объема товарооборота (IJ составил 1,463 (119,4 : 81,6). За счет увеличения физической массы (количества экземпляров) реализованных книг обеспечен абсолютный прирост оптовой продажи в сумме 37,8 млн руб. (119,4 -

/37,8 • 100ч

• -81,6), т. е. 41,6% ^—) общей суммы абсолютного прироста. Остальная сумма абсолютного прироста, равная 53,1 млн руб. (90,9 — 37,8), обеспечена за счет роста цен, индекс которых (7_р) составил 1,445 (172,5 : 119,4). Сумма прироста объема продаж в результате роста цен (53,1 млн руб.) может быть рассчитана и другим путем — как разность между числителем и знаменателем индекса цен: 172,5 — 119,4. За счет роста цен обеспечено /53,1-100ч
• 58,4% ^— J общей суммы абсолютного прироста оптовой продажи на данном предприятии.

Следующее направление анализа оптовой продажи — изучение ее состава по формам товародвижения.

В процессе анализа оптовой продажи по формам товародвижения оценивают выполнение планово-прогнозных показателей складского и транзитного оборота, исчисляют долю каждого вида продажи, определяют динамику каждой из форм оборота, выявляют более перспективную, динамичную или наибольшую по объему и удельному весу форму товарооборота (табл. 7.2).

Как свидетельствуют данные, книготорговое предприятие почти не использует транзитную форму доставки товаров, доля которой ничтожно мала и составляет 3%.

Складскую или транзитную форму товародвижения выбирают с учетом доходов, расходов, прибыли и рентабельности каждой из форм товародвижения. Доля каждой из них зависит от конъюнктуры книжного рынка, экономических интересов поставщиков и покупателей, уровня цен и тарифов на складские и транспортные услуги, специализации издательств и розОптовый товарооборот книготоргового предприятия по формам товародвижения

Таблица 7.2

ничных книготорговых предприятий, условий их снабжения и расчетов, видов поставляемой литературы, состояния материально-технической базы оптовой торговли, и прежде всего — от наличия складских помещений.

Целесообразность складской или транзитной поставки изучают отдельно по каждому покупателю в разрезе партий и видов книжной продукции.

Оборот оптовой торговли анализируют также по ассортименту в соответствии с методикой, изложенной в разд. 6.2.2.3.

Важным направлением анализа оптового товарооборота является его изучение по отдельным покупателям. На этом этапе анализа исчисляют коэффициент звенности предприятия как отношение реализации розничным книготорговым предприятиям к общей реализации:

где К_звпр — коэффициент звенности предприятия;

Р _н — оптовая продажа розничным книготорговым предприятиям (оборот без посредников);

Р_о5щ — общая оптовая продажа всем покупателям.

Оптимальное значение К._)впр — единица. Это означает, что анализируемое оптовое предприятие реализует товары только розничной книготорговой сети без последующих оптовых посредников. Чем ниже значение коэффициента звенности анализируемого оптового предприятия, тем выше доля посредников, т. е. больше оптовых участников на пути движения товара к потребителю.

Продажа книг и других товаров покупателям в оптовой книжной торговле означает поставку товаров на основе заключенных с ними договоров. Невыполнение продажи отдельным покупателям означает невыполнение договоров поставки, заключенных с ними, что влечет за собой штрафные санкции.

В процессе анализа следует проверить выполнение договоров поставки каждому покупателю с использованием стоимостного (по сумме) и натурального (по количеству экземпляров книг или единиц других товаров) показателей по: общему объему; ассортименту (тематическим разделам, группам, видам книжной продукции, отдельным названиям книг); качеству; срокам отгрузки; условиям транспортировки и условиям расчетов.

Анализ выполнения общей суммы договоров поставки в действующих и сопоставимых ценах покупателям оптовым книготорговым предприятием за отчетный год представлен в табл. 7.3.

Как показал анализ, договорная сумма поставки в целом по предприятию выполнена на 143,1% [(172,5 : 120,5) • 100], а темп ее роста в действующих ценах по сравнению с предшествующим годом составил 186,9% [(172,5 : 92,3) • 100], в сопоставимых ценах — 136,6% [(126,1 : 92,3) ? 100]. Сверх договора поставлено книг на сумму 52 млн руб. (172,5 - 120,5) в действующих ценах и на 38,0 млн руб. (126,1 - 88,1) в сопоставимых ценах. Не выполнен договор поставки книг крупнейшему предприятию “Мар- пий” в действующих ценах на 5,5 млн руб. (15,1 - 20,6), а в сопоставимых — на 4,1 млн руб. (11,0 — 15,1). При средней цене одного экземпляра книги, сложившейся на анализируемом книготорговом предприятии в отчетном периоде в размере 74,14 руб., покупатель (фирма “Марпий”) недополучил 55 300 экземпляров книг.

Более чем в 4 раза превышает фактическая сумма поставки по сравнению с договорной Тульскому дому книги (см. табл. 7.3, гр.9), а по отношению к предшествующему году в действующих ценах более чем в 9 раз (см. табл. 7.3, гр.13).

При увеличении общего объема поставок в натуральном показателе на 36,6%^[2] (см. табл. 7.3, гр. 14, итоговая строка) объем поставок по количеству экземпляров в сравнении с предшествующим годом снизился крупным покупателям: фирме “Марпий”, Ростовкниге и Саратовскому дому книги.

В результате неравномерного выполнения договоров поставки удельный вес объединения “Марпий” снизился на 8,3%, а Тульского дома книги возрос на 7,4% (см. табл. 7.3, гр. 12). На ту же величину возрос удельный вес остальных оптовых покупателей за счет значительного увеличения их числа в сравнении как с планируемым, так и с предшествующим периодом. Рост числа оптовых покупателей следует рассматривать как положительную тенденцию, способствующую решению одной из задач, поставленных анализируемым оптовым предприятием, — проникновению и увеличению доли на книжном рынке.

Для выяснения конкретной тематики, групп и видов недопоставленной или поставленной сверх договора книжной продук373

Оптовая продажа покупателям книготорговым предприятием за отчетный год

ции необходимо по покупателям анализировать не только общую сумму оптовой продажи, но и ее ассортимент. На этой стадии анализа могут быть использованы данные управленческого учета и оперативной отчетности, полученные автоматизированным способом и представленные в форме таблицы (табл. 7.4).

Таблица 7 А¹

Выполнение договоров поставки книг покупателям оптовым предприятием за____200_г.

Использование рекомендуемой формы позволит анализировать оптовую продажу каждому покупателю в стоимостном и натуральном показателе, по отдельным разделам, группам и видам книжной продукции, в том числе по отдельным названиям книг или других товаров. Такой анализ должен вестись по десяти- и пятнадцатидневкам, по месяцам, кварталам нарастающим итогом, это позволит следить за равномерностью поставок и по покупателям, и по срокам отгрузки.

К показателям ритмичности поставок по территориальному и временному признакам относятся коэффициенты ритмичности и равномерности, методика расчета которых рассмотрена в разд. 6.2.2.1 и 6.4.2.

Анализ оборота оптовой торговли книгами следует проводить по условиям оплаты отдельными покупателями. Необ-

¹ Экономический анализ в торговле. — С. 321.

ходимо выявить пути, возможности и резервы развития оптовой продажи с предварительной оплатой, оптимизации расчетов с покупателями по мере отгрузки товаров и минимизации их отпуска в кредит (с отсрочкой платежа).

На основе анализа оптовой продажи разрабатываются меры по полному и качественному выполнению договорных обязательств поставки литературы оптовым покупателям, и в первую очередь в розничную книготорговую сеть.

Последующий анализ оборота оптовой торговли направлен на изучение рынка закупок книг, оценку его влияния на торговую деятельность предприятия, зависящую от надежных источников поставок. Поэтому на данном этапе анализа следует выявить, какие структуры выступают в качестве поставщиков (на основе разовых или постоянно действующих контрактов), какова их роль в объеме поставок, условия и порядок расчетов.

Оптовому предприятию важно не только оценить долю каждого поставщика, но и постоянно иметь информацию об объемах и сроках поставок, о количестве товаров, учитывать политику и стратегию издательств и других поставщиков в ценообразовании и использовать ее в своих интересах.

Оптовые предприятия должны систематически (за неделю, месяц, квартал и т. п.) изучать показатели, по которым оценивается качество поставок товаров. В качестве такого показателя может выступать коэффициент выполнения каждого контракта. Он рассчитывается в натуральном или стоимостном выражении как отношение фактически поставленного количества (стоимости) товара к количеству (стоимости) поставок, предусмотренному на этот период в контракте.

Анализ закупок книжных и других товаров в оптовом предприятии включает расчет и изучение ряда показателей, в том числе коэффициента равномерности, рассчитываемого через показатель вариации (см. разд. 6.4.2).

Оценку ритмичности поставок с помощью показателя вариации следует проводить в том случае, если в контракте предусмотрена поставка товаров равными партиями и с равными интервалами. Если в контракте предусмотрена цикличность поставок, ритмичность поставок оценивается с помощью коэффициента аритмичности, рассчитываемого по следующей формуле:

где ГК — фактическая поставка товара за г-й период времени;

П'_к — поставка товара по контракту за г-й период времени.

Если фактическая поставка соответствует предусмотренной контрактом, значение коэффициента аритмичности равно нулю, поставку следует считать ритмичной, и наоборот, чем больше величина этого показателя, тем аритмичнее поставка товаров.

Анализ продаж и закупок необходимо проводить, учитывая маркетинговую стратегию оптового предприятия, в частности, в области цен. Предприятие должно определить, какой объем реализации возможен при сложившихся ценах; достаточны ли установленные цены для требуемой прибыли и рентабельности. Если ценовая политика предприятия способствует улучшению его позиций на книжном рынке, ее следует признать успешной.

Завершается анализ оборота оптового книготоргового предприятия оценкой влияния на изменение объема складских продаж факторов, связанных с товарными ресурсами (объемами закупок и товарных запасов), рассмотренных в разд. 6.2.2.4; изучением показателей эффективности, исчисленных как отношение оптового оборота к отдельным или совокупным затратам; разработкой мер по увеличению объемов продаж и прибыли, качественному выполнению договорных обязательств поставки литературы оптовым покупателям, и в первую очередь розничной книготорговой сети.

• [1] В ценах первого (базисного) года.
• [2] Индекс физического объема поставок составил 1,366.