З. Расчет потребности в товарных ресурсах

Анализ обеспеченности предприятия товарными ресурсами в предплановом периоде, анализ выполнения договоров поставки, анализ равномерности поступления товаров являются начальным этапом планирования потребности предприятия книгораспространения в товарных ресурсах на предстоящий период. Потребность в товарных ресурсах определяется по двум составляющим элементам: по товарным запасам; поступлению товаров.

З.1. Расчет необходимого размера товарных запасов на плановый период

Для эффективного управления товарными запасами большое значение имеет обоснованный расчет их величины на предстоящий период. Рассчитанная на предстоящий период плановая величина товарных запасов называется нормативом, устанавливаемым в сумме и в днях продажи. Норматив товарных запасов рассчитывается на конец планируемого периода, поскольку запасы на начало планируемого периода (входные) равны запасам на конец отчетного периода (выходным).

Между суммой норматива товарных запасов и нормативом запасов в днях существует прямая взаимосвязь:

где З_пл — норматив запасов в сумме;

Р_однпл — однодневная продажа в планируемом периоде;

3_Д,_1ПЛ — норматив запасов в днях.

Следовательно,

Расчет норматива товарных запасов в сумме принято называть процессом планирования, а расчет норматива товарных запасов в днях — процессом нормирования товарных запасов.

Определить норматив товарных запасов можно расчетом общей суммы запаса или расчетом норматива запасов по отдельным группам, видам и наименованиям товаров. В первом случае планирование начинается с определения суммы норматива запаса, а затем рассчитывается норматив запаса в днях, во втором случае — наоборот, сначала рассчитывается норма запаса в днях, а затем определяется нормативная сумма запаса соответствующей группы, вида или наименования товаров.

Существуют различные методы планового (прогнозного) расчета норматива товарных запасов: опытно-статистический; экономико-статистический; экономико-математический; технико-экономических расчетов.

Первые три метода предполагают первоначальный расчет общей суммы норматива запасов, а на ее базе — расчет норматива запасов в днях в целом по всем товарам.

Метод технико-экономических расчетов предполагает определение норматива запасов в днях по отдельным группам, видам и наименованиям товаров, а затем — суммы норматива запасов по соответствующим группам, видам и наименованиям товаров.

Опытно-статистический, экономико-статистический и экономико-математический методы основаны на использовании данных анализа динамики товарных запасов и экстраполяции их на предстоящий период.

Опытно-статистический метод аналогичен прогнозированию продажи и предполагает использование среднегодовых темпов изменения общей суммы товарных запасов за ряд (не менее трех) предшествующих лет (см. разд. 6.3).

Экономико-статистический метод имеет несколько модифицированных разновидностей, с помощью которых прогнозируется общая сумма товарных запасов на предстоящий период:

• • по удельному весу товарных запасов в объеме розничной продажи, исчисленному с помощью скользящей средней;
• • по удельным приращениям товарных запасов с учетом изменения объема розничной продажи;
• • по модели Уилсона.

Проведем прогнозный расчет суммы норматива товарных запасов на конец планируемого года по удельному весу товарных запасов в розничной продаже рассматриваемого предприятия книгораспространения, используя табл. 6.30.

Находим скользящую среднюю (К_ск) из расчета трех лет:

Таблица 6.30

Расчет прогнозной суммы товарных запасов на конец года на предприятии книгораспространения

Определяем среднегодовое изменение удельного веса товарных запасов в объеме розничной продажи на основе выравненного ряда скользящих средних (см. табл. 6.30, гр. 3):

где Д — среднегодовое изменение (прирост, снижение) удельного веса товарных запасов;

К„— завершающий показатель в ряду выравненных средних;

К, — первый показатель в ряду выравненных средних; п — число выравненных средних.

В нашем примере:

Удельный вес товарных запасов на планируемый (седьмой) год (К₇) находим, продолжая выравненный ряд на два шага вперед:

Учитывая, что объем розничной продажи на планируемый год определен в сумме 26 600 тыс. руб. (см. табл. 6.16), норматив товарных запасов равен:

Следующий вариант прогнозирования общей суммы норматива товарных запасов на конец планируемого года рассчитан на основе удельных приращений товарных запасов в зависимости от объема розничной продажи.

Расчет плановой суммы товарного запаса проводится по формуле:

^гД^{е З}к„

— товарные запасы на конец отчетного периода;

ДР_пл — темп прироста розничной продажи в планируемом периоде;

УП — удельные приращения товарных запасов за предыдущие годы.

где ДЗ — среднегодовой темп прироста суммы товарных запасов за предыдущие годы;

ДР — среднегодовой темп прироста розничной продажи. Рассчитаем сумму норматива товарных запасов на рассматриваемом предприятии книгораспространения указанным методом, используя данные табл. 6.31.

Таблица 6.31

Расчет суммы норматива товарных запасов на конец планируемого года методом удельных приращений

По данным табл. 6.31 определим:

среднегодовой темп прироста суммы товарных запасов — среднегодовой темп прироста розничной продажи —

Следовательно:

Прогнозируемый темп прироста розничной продажи в планируемом году (см. табл. 6.16).

Расчет суммы норматива товарных запасов с помощью модифицированной модели Уилсона также основан на соотношении темпов прироста суммы товарных запасов и розничной продажи в предыдущие годы.

В соответствии с моделью Уилсона

где 3 — сумма товарных запасов;

L — коэффициент соотношения суммы товарных запасов и розничной продажи.

Преобразовав эту формулу, получим:

Используя данные табл. 6.31, проведем расчет суммы норматива товарного запаса на рассматриваемом предприятии кни- гораспространения.

Таблица 6.32

Расчет суммы норматива товарных запасов на конец планируемого года на основе модифицированной модели Уилсона

По данным табл. 6.32 коэффициент L на планируемый год составит:

Таким образом, суммы норматива товарных запасов, рассчитанные методом удельных приращений и модифицированной модели Уилсона, близки по значениям (5980 тыс. руб. и 6028 тыс. руб.) и средняя их величина может быть принята в качестве прогнозной суммы норматива товарного запаса на конец планируемого года на рассматриваемом предприятии книгорас- пространения:

Определение норматива товарных запасов методом технико-экономических расчетов предполагает первоначальное установление норматива запасов в днях по составным его элементам в зависимости от назначения в процессе реализации (рис. 6.4) и исчисляется по формуле

где З_{пч дн} — норматив запасов в днях по отдельным видам и наименованиям товаров;

ПП — запас на период приемки и подготовки товара к продаже, дн.;

РЗ — рабочий запас, дн.;

ЗТП — запас текущего пополнения, дн.;

ГЗ — гарантийный запас, дн.

Норматив запасов в днях методом технико-экономических расчетов устанавливается по отдельным группам, видам и наименованиям товаров, а затем в целом по всем товарам.

Запас на период приемки и подготовки товара к продаже (ПП); его размер зависит от характера товарных групп и устанавливается на уровне 0,5-1,5 дня.

Торговый запас является основным элементом норматива и включает рабочий запас и запас текущего пополнения.

Рабочий запас (РЗ) должен постоянно находиться в торговом зале и предназначается для показа и продажи товаров. Величина этого элемента запаса для группы книжных товаров зависит от числа названий книг данного тематического раздела (художественная, научно-техническая, учебно-педагогическая

Рис. 6.4. Элементы норматива товарного запаса

и др.), находящегося в книжном магазине, и рассчитывается по формуле

где ПАН — представительный ассортиментный набор, сумма которого зависит от количества ассортиментных разновидностей, постоянно находящихся в торговом зале, и средней цены одной ассортиментной разновидности:

где Ц — средняя цена одной ассортиментной разновидности;

Ч — число ассортиментных разновидностей.

Представительный ассортиментный набор должен содержать все многообразие ассортимента товаров данной группы или вида товаров. Он демонстрирует все товары, которые находятся в торговом зале. Запас в размере однодневной продажи также хранится в торговом зале, ежедневно возобновляется за счет запаса текущего пополнения и предназначается для непосредственного отпуска товаров покупателям.

Запас текущего пополнения (ЗТП) необходим для обеспечения бесперебойной продажи до очередного поступления товара. Его величина зависит от периодичности (частоты) завоза товаров. По книжным товарам учитывается также комплектность их поступления (среднее количество ассортиментных разновидностей книг, поступающих в одной партии), так как обновление всего ассортимента не происходит при поступлении очередной партии книг. Коэффициент комплектности поступления находится делением числа названий книг данного раздела (группы, вида) литературы, имеющегося в магазине, на среднее число названий книг одноименного раздела (группы, вида) в одной партии. Запас текущего пополнения рассчитывается по формуле

где г — средний интервал между поставками (частота завоза), дн.;

Ч — общее число названий книг данного раздела (группы, вида), ед.;

ч — число названий книг данного раздела (группы, вида) в одной партии, ед.

Гарантийный (страховой) запас (ГЗ) создается на случай нарушения сроков поставки товаров, увеличения спроса населения в отдельные дни и других возможных непредвиденных обстоятельств. Размер этого элемента запаса зависит от особенностей отдельных тематических разделов книг и устанавливается в пределах от 10 до 50% запаса текущего пополнения.

Проведем расчет норматива запаса учебно-педагогической книги в специализированном книжном магазине методом технико-экономических расчетов, руководствуясь следующей информацией. Общее число названий книг данного раздела — 6120 единиц, средняя цена одного названия — 45 руб. Среднее количество неповторяющихся названий в каждой партии поставки — 105 единиц, поставка осуществляется с интервалом в 2 дня. Время на приемку и подготовку книг к продаже — 0,5 дня. Гарантийный запас установлен в размере 10%' запаса текущего пополнения. Однодневная продажа учебно-педагогической книги в планируемом году составит 60,7 тыс. руб.

Расчет норматива запаса в днях по учебно-педагогической книге:

Норматив запаса учебно-педагогической книги в сумме составит:

Аналогично рассчитывается норматив запасов по остальным разделам и видам книжной продукции. Норматив товарных запасов в днях в целом по книжным товарам определяется путем деления суммы норматива в целом по книжным товарам (ХЗ_пл) на однодневную плановую продажу предстоящего периода в целом по книжным товарам (Р_однкн):

где З_гал — сумма норматива товарного запаса г-й группы, г-го вида книжной продукции;

i — наименование группы, вида книжной продукции;

п — количество групп, видов книжной продукции.

Норматив запасов в днях в целом по предприятию рассчитывается на основе суммы норматива и однодневной продажи в целом по всем товарам, исчисленной одним из рассмотренных методов.

Предположим, что норматив запасов в сумме в целом по всем товарам определен в размере 5974 тыс. руб. (стр. 333). Тогда норматив запасов в днях в целом по всем товарам (в целом по предприятию) при однодневной плановой продаже, равной 75 тыс. руб., составит:

Этот норматив устанавливается на конец IV квартала планируемого года.

В процессе торгово-хозяйственной деятельности предприятию книгораспространения необходимо определить плановую величину товарного запаса не только на IV квартал, но и на I—III кварталы планируемого года. Это можно сделать, исчислив среднюю величину изменения товарных запасов в течение планируемого года. Для этого рассчитывается разность суммы норматива запаса на конец планируемого года и фактической суммы запаса на начало планируемого года (ДЗ):

где З_пп — норматив товарных запасов на конец планируемого года;

3j — товарные запасы на начало планируемого (конец отчетного) года.

На рассматриваемом предприятии книгораспространения запасы на конец отчетного года равны 5754 тыс. руб., следовательно:

Прирост запасов на каждый квартал составит:

Сумма норматива запасов на I—III кварталы рассчитывается путем увеличения норматива запасов каждого предыдущего квартала на 55 тыс. руб., т. е. на:

I квартал — 5754 + 55 = 5809 тыс. руб.;

II квартал — 5809 + 55 = 5864 тыс. руб.;

III квартал — 5864 + 55 = 5919 тыс. руб.

Норматив запасов для каждого квартала планируемого года в днях рассчитывается делением суммы норматива каждого квартала на однодневную продажу по плану соответствующего квартала (табл. 6.33).

После расчета норматива товарных запасов на конец планируемого года в целом и на каждый квартал следует опредеРасчет норматива запасов в днях для каждого квартала планируемого года

лить общую потребность в товарных ресурсах и источники ее обеспечения.