Анализ обеспеченности предприятия книгораспространения товарными ресурсами

Анализ обеспеченности предприятия книгораспространения товарными ресурсами начинается с анализа товарных запасов, в процессе которого необходимо выявить:

  • • обеспеченность продажи товарными запасами в сумме и днях на определенную дату (как правило, на начало и конец месяца, квартала, года) в целом по предприятию, по агрегированным товарным группам, по структурным подразделениям;
  • • соответствие фактической величины товарных запасов установленному нормативу в сумме и в днях продажи;
  • • причины изменения фактической величины товарных запасов в динамике и по сравнению с нормативом;
  • • причины образования сверхнормативных товарных запасов и запасов ниже нормы;
  • • соответствие товарных запасов спросу населения;
  • • долю запасов отдельных товарных групп и товаров в целом по предприятию и тенденции ее изменения в динамике в сравнении с изменениями доли этой товарной группы или товара в объеме продаж;
  • • рациональность распределения товарных запасов между структурными подразделениями предприятия (магазинами, киосками, товарными отделами);
  • • оборачиваемость в днях и числе оборотов в целом по предприятию, по агрегированным товарным группам и отдельным наименованиям товаров;
  • • влияние на изменение товарных запасов и товарообора- чиваемости объема и структуры продаж.

Учитывая, что цель анализа товарных запасов состоит в установлении их соответствия предъявляемым требованиям и оценке влияния на конечные результаты торгово-хозяйственной деятельности предприятия книгораспространения, по результатам проведенного анализа следует рекомендовать мероприятия по ликвидации сверхнормативных запасов или пополнению запасов до норматива.

Основные источники информации о товарных запасах: данные бухгалтерского учета, включая первичные документы и бухгалтерские регистры; бухгалтерская отчетность (бухгалтерский баланс); статистическая отчетность.

Целесообразно использовать данные инвентаризации, которые уточняют учетные записи о состоянии товарных запасов, выявляют товары, не пользующиеся спросом, книги, утратившие актуальность, определяют товарные потери и виновных лиц.

Полезную информацию для анализа запасов дают материалы по уценке товаров. В процессе анализа следует выявить причины появления товаров, требующих уценки, для того чтобы в будущем свести их к минимуму.

Для нормализации товарных запасов следует использовать стимулирование сбыта, применяя все его виды — ценовое, натуральное, активное предложение. Стимулирование сбыта, в частности предоставление скидок или других товаров покупателям при условии приобретения определенных наименований товаров, способствует увеличению объема продаж и ускорению товарооборачиваемости.

Анализ товарных запасов начинается с сопоставления фактических товарных запасов текущего хранения на отчетную дату (конец года, квартала, месяца) с нормативом, т. е. плановой величиной товарного запаса, установленной на данный отчетный период, и определения отклонений фактических запасов от норматива в сумме и днях. Норматив товарных запасов текущего хранения устанавливается также в сумме и днях на каждый квартал до его наступления. Поэтому при сопоставлении фактических запасов на отчетную дату с нормативом сумму последнего следует пересчитать на фактический товарооборот отчетного периода путем умножения плановой величины запаса в днях на однодневную фактическую продажу данного отчетного периода. Отклонение фактических товарных запасов текущего хранения от норматива со знаком “+” свидетельствует о наличии сверхнормативных запасов, со знаком — о недостатке запасов по сравнению с нормативом.

Пример. По данным табл. 6.17 о состоянии товарных запасов на конец IV квартала[1] необходимо определить отклонение фактических запасов от норматива в сумме и днях в целом по предприятию и по товарным группам и сделать выводы.

Таблица 6.17

Товарные запасы на предприятии книгораспространения на конец IV квартала (на конец года)

Группы

товаров

Сумма продажи за IV квартал, тыс. руб.

Товарные запасы на конец квартала

Норматив товарных запасов

Отклонение от норматива

<+,-)

плановая

фактическая

сумма,

гыс.

руб.

дней

дней

сумма, тыс. руб.

сумма,

тыс.

руб.

дней

при

плановой

продаже

при

фактической

продаже

всего

од-

нод-

нев-

ная

всего

од-

нод-

нев-

ная

А

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

и

Книжные

товары

5105

56,722

5465

60,722

4660

76,7

109225

6200

6634

-1974

-32,45

Ка1щелярские

товары

985

10,944

987

10,967

1094

99,8

141,5

1500

1552

-458

-41,7

В целом по предприятию

6090

67,666

6452

71,689

5754

80.3

114,2

7700

8186

-2432

-33,9

Однодневную продажу по плану и фактически рассчитываем путем деления плановой и фактической суммы продажи за квартал (см. табл. 6.17, гр. 1 и 3) на кол-во дней в периоде (в квартале 90 дн.): по плану-прогнозу:

в целом по предприятию: 6090 : 90 = 67,666 тыс. руб.; по книжным товарам: 5105:90 = 56,722 тыс. руб.; по канцелярским товарам: 985 : 90 = 10,944 тыс. руб.; фактически:

в целом по предприятию: 6452 : 90 = 71,689 тыс. руб.; по книжным товарам: 5465 : 90 = 60,722 тыс. руб.;

по канцелярским товарам: 987 : 90 = 10,967 тыс. руб.

Товарные запасы в днях продажи (см. табл. 6.17, гр. 6):

5754

в целом по предприятию — ^ ^ - °0,3 дн.:

4660 - 7А-7

по книжным товарам — ,,, — ю,/ дн.,

  • 60,722
  • 1094 _ QQ О

по канцелярским товарам — ~ д"'

Рассчитываем сумму норматива товарных запасов на IV квартал при плановой и фактической сумме продажи: при плановой продаже (см. табл. 6.17, гр. 8): в целом по предприятию: 67,666 • 114,2 = 7700 тыс. руб.; по книжным товарам: 56,722 • 109,25 = 6200 тыс. руб.; по канцелярским товарам: 10,944 ? 141,5 = 1500 тыс. руб.; при фактической продаже (см. табл. 6.17, гр. 9): в целом по предприятию: 71,689 • 114,2 = 8186 тыс. руб.; по книжным товарам: 60,722 • 109,25 = 6634 тыс. руб.; по канцелярским товарам: 10,967 • 141,5 = 1552 тыс. руб. Отклонение фактических товарных запасов от норматива: в сумме (см. табл. 6.17, гр. 10):

в целом по предприятию: 5754 - 8186 = -2432 тыс. руб.; по книжным товарам: 4660 - 6634 = -1974 тыс. руб.; по канцелярским товарам: 1094 — 1552 = -458 тыс. руб.; в днях (см. табл. 6.17, гр. 11):

в целом по предприятию: 80,3 — 114,2 = —33,9 дн.; по книжным товарам: 76,7 — 109,25 = —32,45 дн.; по канцелярским товарам: 99,8 - 141,5 = -41,7 дн.

Отклонение фактических товарных запасов от норматива в днях можно рассчитать также путем деления суммы отклонения (см. табл. 6.17, гр. 10) на однодневную фактическую продажу (см. табл. 6.17, гр. 4): в целом по предприятию: —2432 : 71,689 = —33,9 дн.; по книжным товарам: —1974 : 60,722 = -32,5 дн.; по канцелярским товарам: -458 : 10,967 = -41,76 дн.

Таким образом, на предприятии книгораспространения фактические запасы ниже норматива как в целом по предприятию, так и по товарным группам в объеме более месячной продажи. Выявленное состояние запасов можно объяснить прогнозными просчетами при определении норматива товарных запасов, так как дефицита товаров и перебоев в обслуживании покупателей в отчетном квартале не наблюдалось.

Следующий этап анализа товарных запасов — изучение динамики обеспеченности товарными запасами в отчетном (истекшем) периоде и в предстоящем (планируемом) периоде.

При изучении обеспеченности запасами в отчетном периоде и сопоставлении ее в динамике однодневная сумма продажи рассчитывается на основе фактического объема продажи за отчетный период, а при изучении обеспеченности запасами в предстоящем (планируемом) периоде сумма однодневной продажи рассчитывается на основе планируемого объема продажи предстоящего периода. Изучая обеспеченность запасами на конец IV квартала, следует сопоставить ее с обеспеченностью запасами на конец III квартала отчетного года, а также с обеспеченностью запасами в предстоящем периоде, т. е. в I квартале следующего года, так как запасы на конец IV квартала отчетного года будут обеспечивать продажу товаров в I квартале следующего года.

Проанализируем обеспеченность предприятия книгорасп- ространения запасами в динамике и в предстоящем (I квартале следующего года) периоде в целом по предприятию и по товарным группам (табл. 6.18).

Обеспеченность товарными запасами истекшего периода (табл. 6.18, гр. 6 и 8) рассчитана на основе однодневной продажи III и IV кварталов, а обеспеченность товарными запасами предстоящего периода, т. е. I квартала следующего года (табл. 6.18, гр. 9) — на основе однодневной продажи по плану I квартала:

5754

в целом по предприятию: =78 дн.;

4660

по книжным товарам:-= 75 дн.;

62 1094

по канцелярским товарам: =91 дн.

  • 1
  • 308

Таблица 6.18

Динамика обеспеченности предприятия книгораспространсния товарными запасами

Г руппы товаров

Сумма продажи, тыс. руб.

Товарные запасы на конец

Товарные зама- сы при плановой продаже 1 квартал а следующего года, дней

Норматив товарных запасов на ] квартал следующего года

Отклонение товарных запасов,

III квартала, факт.

I квартала следующего года

III квартала

IV квартала"

сумма, тыс. руб.

дней

всего

однодневная

всего

однодневная

сумма,

тыс.

руб.

дней

сумма,

тыс.

руб.

дней

дней

сумма,

гыс.

руб.

от запасов на конец

га

квартала

от норматива I квартала

от запасов на конец П1

квартала

от норматива I квартала

А

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

и

12

13

14

15

Книжные

товары

5408

60,10

5592

62,00

4564

75.9

4660

76,7

75

75

4629

+ 96

+ 31

+ 0.8

-

Канцелярские

товары

084

10,90

1058

12,00

1214

111.4

1094

99.8

91

98

1180

- 120

-86

- 11,6

-7

В целом по предприятию

6392

71,00

6650

74,00

5778

81,4

5754

80,3

78

79

5809

-24

-55

- 1Л

- 1

Таким образом, расчеты показали, что фактическая обеспеченность товарными запасами на конец IV квартала (года) ниже обеспеченности на конец III квартала на 1,1 дня (80,3-81,4) и на 1 день (78-79) ниже требуемой обеспеченности в I квартале предстоящего года. Значительно ниже фактическая обеспеченность запасами в динамике и в предстоящем периоде по группе канцелярских товаров соответственно на 11,6 дня (99,8 -111,4) и 7 дней (91-98).

В процессе анализа товарных запасов по группе книжных товаров следует исчислить количество названий книг в расчете на 1 м2 торговой площади и площади торгового зала в целом по предприятию, структурным подразделениям, по отдельным видам книжной продукции. Полученное значение следует изучить в динамике, а также сопоставить с показателями предпри- ятий-конкурентов. Количество названий книг в расчете на 1 м2 торговой площади и площади торгового зала на предприятиях книгораспространения зависит от схемы размещения запасов. В случае если большая часть запасов книг хранится в подсобных помещениях или на складах, число названий книг в расчете на единицу площади торгового зала больше, и наоборот. Данный показатель в определенной степени характеризует эффективность использования торговой площади или площади торгового зала, и его рост в динамике или по сравнению с предприя- тиями-конкурентами оценивается положительно. Данные, приведенные в табл. 6.19, иллюстрируют число названий книг в расчете на 1 м2 площади торгового зала одного из книжных магазинов, специализирующихся на продаже учебно-педагогической книги.

Более эффективно используется площадь торгового зала в отделе учебно-педагогической книги, в котором в расчете на единицу площади приходится 33 названия книги; менее эффективно — в отделе научно-технической книги, где аналогичный показатель почти в 2,5 раза ниже, чем по магазину в целом.

Непрерывность актов купли-продажи предполагает постоянное восполнение проданных товаров новыми, систематическое обновление товарных запасов. Время, необходимое для полТаблица 6.19

Число названий книг на 1 м2 площади торгового зала специализированного магазина учебно-педагогической книги

Товарные отделы

Площадь торгового зала, м2

Число

названий, всего

Число названий на 1 м2 площади торгового зала

Учебно-

педагогический

185

6100

33

Литературнохудожественный

46

1000

22

Социально-

экономический

27

600

22

Научно-технический

23

250

11

Всего

281

7950

28

ного обновления запаса, означает его товарооборачиваемость, которая характеризуется временем товарного обращения и скоростью товарного обращения. Время товарного обращения исчисляется в днях оборота, а скорость товарного обращения — в числе оборотов.

В условиях деятельности конкретного предприятия книго- распространения время товарного обращения означает продолжительность пребывания товара в нем до момента перехода товара в руки покупателя. Для уменьшения потребности в оборотных средствах, вложенных в товарные запасы, сокращения затрат на хранение товаров, а следовательно, укрепления финансового состояния предприятия книгораспространения необходимо ускорять оборачиваемость товаров. Товарооборачиваемость, или время товарного обращения, выраженная числом дней, показывает продолжительность пребывания товаров в виде товарного запаса, или среднюю обеспеченность продажи товарными запасами в отчетном периоде.

Время товарного обращения (товарооборачиваемость в днях) рассчитывается по формуле

где 3 — средние за период товарные запасы; Р — объем продажи за период;

Д — число дней в периоде. Преобразовав эту формулу, получим:

где Рндн — однодневная продажа, рассчитываемая отношением объема продажи за период к числу дней в периоде.

Товарооборачиваемость характеризуется также скоростью товарного обращения, исчисляемой числом оборотов, которые совершает средний товарный запас за отчетный период. Скорость товарного обращения (товарооборачиваемость в числе оборотов) рассчитывается по формуле

Скорость товарного обращения показывает, сколько раз в течение отчетного периода возобновляется средний товарный запас.

Время товарного обращения и скорость товарного обращения — взаимозависимые показатели от объема продаж и средних товарных запасов.

Увеличение времени товарного обращения и уменьшение скорости товарного обращения замедляют товарооборачиваемость, а уменьшение времени товарного обращения и увеличение скорости товарного обращения ускоряют оборачиваемость товаров, повышая эффективность их использования.

Время и скорость товарного обращения за отчетный период сравнивают в динамике либо с планово-прогнозными показателями и выявляют причины замедления либо ускорения то- варооборачиваемости. При ускорении оборачиваемости средства высвобождаются из оборота, принося дополнительный эффект в виде выручки и прибыли. При замедлении оборачиваемости средства накапливаются в запасах, т. е. иммобилизуются, происходит затоваривание, что приводит к потере выручки, прибыли, росту издержек обращения.

Сумму высвободившихся или дополнительно вовлеченных в оборот (иммобилизованных) средств определяют умножением однодневной продажи (Родн) на количество дней ускорения (замедления) оборачиваемости (ДТдн):

где Рв/и — сумма высвободившихся или дополнительно вовлеченных в оборот (иммобилизованных) средств.

Так как увеличение времени товарного обращения (Тдн) означает замедление оборачиваемости (снижение скорости обращения), абсолютное изменение ДТдн берется с противоположным знаком. Положительный результат имеет место при -ДТдн и означает сумму высвободившихся средств, отрицательный результат при +ДТдн означает сумму иммобилизованных, т. е. дополнительно вовлеченных в оборот средств.

Дополнительная прибыль, полученная в результате ускорения оборачиваемости, рассчитывается на основе высвободившихся (иммобилизованных) средств и сложившегося в отчетном периоде уровня рентабельности продаж:

где ДПр — сумма дополнительной прибыли (потери прибыли);

R — уровень рентабельности продаж.

Для расчета показателей времени и скорости товарного обращения нужно определить средние товарные запасы, для чего используется средняя арифметическая простая или средняя хронологическая моментного динамического ряда. Средняя арифметическая простая используется при исчислении среднего товарного запаса на основе величины запаса на две конкретные даты, как правило, на начало и конец месяца. Средняя хронологическая моментного ряда применяется для расчета среднего товарного запаса на основе величины запасов на три и более конкретные даты. Формула средней хронологической имеет вид:

где 3j, 3.,, З3, Зп — запас товаров на определенную дату; п — количество дат в периоде.

Средний товарный запас (3) может быть исчислен: за месяц по формуле средней арифметической простой

где 3j и 32 — запасы товаров на начало и конец месяца; за квартал по формуле средней хронологической

где 3^ 32, З3, 34 — запасы товаров на начало и конец каждого месяца отчетного квартала;

за год по средней хронологической

где 3j, 32, З3... Зп — запасы товаров на начало и конец каждого квартала или месяца.

При расчете среднегодового товарного запаса на основе величины товарных запасов на начало и конец каждого квартала число отчетных дат (число величин запасов) равно 5, а п = 5. При расчете среднегодового товарного запаса на основе величины товарных запасов на начало и конец месяца число отчетных дат (число величин запасов) равно 13, а п = 13. Выражение п — 1 означает число кварталов или месяцев в году.

При изучении оборачиваемости товаров и обеспеченности товарными запасами для расчета однодневной продажи в расчет принимается 30, 90 и 360 дней за месяц, квартал и год независимо от числа рабочих и календарных дней.

Рассчитаем показатели товарооборачиваемости в целом по предприятию и по товарным группам на основе данных табл. 6.20.

Товарооборачиваемость на предприятии книгораспространения за отчетный год

Таблица 6.20

Сумма продажи, тыс. руб.

Товарные запасы па отпетую дату, тыс. руб.

Сред-

Ско-

Группы

товаров

всего

за год

однодневная

1

января

1

апреля

1

июля

1 октября

января

следующего

года

НИИ

товарный

запас,

тыс.

руб.

Время товарно- I о обращения, дней

ростъ товарного обращения, число оборотов

А

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Книжные

товары

21 507

59,742

4192

4456

4926

4564

4660

4593

76.9

4,68

Канцелярские товары

3919

10,886

1088

1114

1156

1214

1094

1144

105,1

3,42

В целом по предприятию

25426

70,628

5280

5570

6082

5778

5754

5737

81,2

4,43

Средний товарный запас (см. табл. 6.20, гр. 8):

  • 5280 + 5570 + 6082 + 5778 + 5754 в целом по предприятию: _2_2_ =
  • 4

= 5737 тыс. руб.;

  • 4192 4660
  • — + 4456 + 4926 + 4564 +

по книжным товарам: 2_2_ =

4

= 4593 тыс. руб.;

1088 1094

+ 1114 + 1156 + 1214 +

по канцелярским товарам: __2_2_ =

4

= 1144 тыс. руб.

Время товарного обращения (см. табл. 6.20, гр. 9): в целом по предприятию: 5737 : 70,628 = 81,2 дн.; по книжным товарам: 4593 : 59,742 = 76,9 дн.; по канцелярским товарам: 1144:10,886 = 105,1 дн. Скорость товарного обращения (см. табл. 6.20, гр. 10): в целом по предприятию: 25426 : 5737 = 4,43 об.; по книжным товарам: 21507 : 4593 = 4,68 об.; по канцелярским товарам: 3919 : 1144 = 3,42 об. или

в целом по предприятию: 360 : 81,2 = 4,43 об.; по книжным товарам: 360 : 76,9 = 4,68 об.; по канцелярским товарам: 360 : 105,1 = 3,42 об. Оборачиваемость товаров отчетного периода необходимо сравнить с предшествующим периодом либо с планово-прогнозной оборачиваемостью (табл. 6.21).

Таблица 6.21

Время товарного обращения на предприятии книгораспространения в отчетном году по сравнению с планом-прогнозом

Однодневная продажа, тыс. руб.

Средний товарный запас, тыс. руб.

Время товарного обращения, дней

Отклонения отчетной величины от планово-прогнозной

_Оч-J_

Группы

товаров

плановопрогнозная

отчетная

планово-

прогнозный

отчетный

плановопрогнозное

отчетное

среднего

товарного

запаса,

тыс.

руб.

времени

товарного

обращения,

дней

А

1

2

3

4

5

6

7

8

Книжные

товары

57,417

59,742

6868

4593

119,6

76,9

-2275

-42,7

Канцелярские товары

10,555

10,886

1270

1144

120.3

105,1

-126

-15,2

В целом по предприятию

67,972

70,628

8138

5737

119,7

81,2

-2401

-38,5

Анализ приведенных в табл. 6.21 данных показывает, что в целом по предприятию время товарного обращения ускорилось на 38,5 дня, в том числе на 42,7 дня по книжным товарам и на 15,2 дня по канцелярским товарам. В результате ускорения оборачиваемости товаров было высвобождено оборотных средств на сумму 2 719,178 тыс. руб. (70,628 тыс. руб. ? 38,5).

Если принять уровень рентабельности продаж отчетного года равный 5%, в целом по предприятию за счет ускорения оборачиваемости получено дополнительной прибыли в сумме 130,846 тыс. руб.

Следующий этап анализа оборачиваемости товаров должен выявить влияние основных факторов, обусловивших ее ускорение. К числу этих факторов относится изменение:

  • • объема продажи;
  • • величины среднего товарного запаса;
  • • структуры продажи.

Оценка влияния указанных факторов дается в сравнении с предшествующим периодом либо с планом-прогнозом.

Изменение объема продажи и средних товарных запасов влияет на оборачиваемость в противоположных направлениях. Увеличение объема продажи ускоряет оборачиваемость товаров, увеличение средних товарных запасов при прочих равных условиях замедляет время товарного обращения, и наоборот.

Рассмотрим влияние изменения объема продажи и величины среднего товарного запаса по сравнению с планом-прогнозом на анализируемом предприятии книгораспространения.

Анализ данных табл. 6.22 показывает, что изменение объема продажи и средних товарных запасов ускорили оборачиваемость на 38,5 дня, в том числе за счет увеличения объема продажи оборачиваемость ускорилась на 4,5 дня (115,2 - 119,7), а за счет снижения средних товарных запасов — на 34 дня (81,2 — - И5,2)1.

Изменение структуры продажи влияет на оборачиваемость товаров в результате изменения удельного веса продажи

1 Аналогичные расчеты проводят по группе книжных и канцелярских товаров.

Влияние изменения объема продажи и средних товарных запасов на изменение времени товарного обращения на предприятии книгораспространення

Группы товаров

Время товарного обращения, дней

Абсолютное изменение, дней

планово-

прогнозное

при отчетном объеме продаж и плановом запасе

отчетное

всего

в том числе за счет изменения

Проверка (гр. 5 +

+ гр. 6 = = гр. 4)

объема

продажи

среднего

товарного

запаса

А

1

2

3

4

5

6

7

Книжные

товары

119,6

115,0

76,9

-42,7

-4,6

-38,1

-42,7

Канцеляр-

ские товары

120,3

116,7

105,1

-15,2

-3,6

-11,6

-15,2

В целом по предприятию

119,7

115,2

81,2

-38,5

-4,5

-34,0

-38,5

отдельных товарных групп, имеющих разную товарооборачи- ваемость. Увеличение доли товаров с более быстрой оборачиваемостью вызывает ускорение времени товарного обращения по предприятию в целом, и наоборот. На рассматриваемом предприятии книгораспространення медленнее оборачиваются канцелярские товары, и если их доля в общей сумме продажи растет по сравнению с планом-прогнозом или в динамике, товаро- оборачиваемость в целом по предприятию замедляется. В данном случае отчетная структура продажи почти не изменилась по сравнению с прогнозируемой, вследствие этого данный фактор не вызвал изменения оборачиваемости в целом по предприятию, о чем свидетельствуют данные табл. 6.23.

Выявленное ускорение оборачиваемости на данном предприятии книгораспространення в количестве 38,5 дня обусловлено главным образом прогнозными просчетами при определении норматива товарных запасов (что отмечалось ранее), а следовательно, и планово-прогнозной оборачиваемости товаров. Поэтому анализ обеспеченности товарными запасами и анализ

Влияние структуры продажи на время товарного обращения предприятий книгораспространения

Группы

товаров

Структура продажи, %

Время товарного обращения, дней

Процентные

числа

Плановопрогнозное время товарного обращения при отчетной структуре (гр. 5 : 100)

планово-

прогнозная

отчетная

планово-

прогнозное

отчетное

А

1

2

3

4

5

6

Книжные

товары

84,5

84,6

119,6

76,9

10118,16

-

Канцелярские товары

15,5

15,4

120,3

105,1

1852,62

В целом по пред-

100

100

119,7

81,2

11970,78

119,7

приятию

товарооборачиваемости следует проводить в сравнении не только с планово-прогнозными показателями, но и в динамике, т. е. в сравнении с предшествующими периодами.

Величина товарных запасов и товарооборачиваемости товаров должна быть оптимальна не только по состоянию на начало и конец отчетного периода, но и ежедекадно, еженедельно, ежедневно. Оптимальный размер обеспечит непрерывное предложение товаров в ассортименте, их соответствие спросу населения, бесперебойную продажу и предупредит затоваривание. Поэтому анализ обеспеченности товарными запасами, оборачиваемости товаров целесообразно проводить не только по состоянию на отчетные даты и не только по предприятию в целом и товарным группам, но и в режиме реального времени по внутригрупповому ассортименту. Современные информационные технологии позволяют давать информацию о состоянии товарных запасов и движении товаров по каждому наименованию, отслеживать запасы и уровень обеспеченности продаж в любой момент времени. Поэтому анализировать товарные запасы целесообразно по состоянию на любую дату, по видам, подвидам, отдельным наименованиям товаров, что позволит принимать более обоснованные решения в области управления товародвижением.

Как указывалось, другим элементом товарных ресурсов предприятия книгораспространения является поступление товаров, которое также подвергается детальному изучению в процессе анализа обеспеченности предприятия товарными ресурсами.

Задачи анализа поступления товаров:

  • • оценка выполнения договоров поставки товаров по общей сумме, источникам поступления и отдельным поставщикам;
  • • изучение выполнения прогноза поставки товаров по агрегированным товарным группам и внутригрупповому ассортименту;
  • • оценка соответствия сроков и качества поставляемых товаров;
  • • разработка мероприятий по улучшению товароснабжения.

Анализ поступления начинается с оценки выполнения договоров поставки товаров по общей сумме, по отдельным товарным группам, по источникам поступления и отдельным поставщикам. При этом фактический объем поставки сравнивается с договорной величиной, и если обнаруживается несоответствие, определяется абсолютный и относительный размеры отклонения. Следует иметь в виду, что сумма поставки, превышающая размер, установленный договором, и не обусловленная взаимной договоренностью, также невыгодна покупателю, как и недопоставка.

Анализ поступления товаров осуществляют за отчетный период (месяц, квартал, год) и по внутриотчетным периодам (пятидневкам, декадам, месяцам, кварталам).

На рассматриваемом предприятии книгораспространения выполнение договорных обязательств по общей сумме поставки за отчетный год и по кварталам в разрезе агрегированных товарных групп выглядит следующим образом (табл. 6.24).

Данные табл. 6.24 свидетельствуют о том, что план договорной поставки по общей сумме в отчетном году выполнен на 115,9%, а сверх договорной суммы поставлено товаров на 3590 тыс. руб. По кварталам отчетного года фактическая сумма поставки существенно отклонялась от договорной, в частности

Выполнение договорной суммы поставки товаров предприятию кннгораспространения за отчетный год

Группы товаров

Сумма поставки, тыс.

руб-

Удельный вес,

%

Выполнение дого- вора поставки по общей сумме, %

Отклонение,

(+,-)

по договору поставки

отчетная

по договору поставки

отчетный

Сумма,

гыс.

руб.

Удельный вес, %

А

1

2

3

4

5

6

7

I квартал — всего

5780

6864,1

25,6

26,2

118,8

+ 1084.1

+0,6

В том числе: книжные товары

5180

5933,9

23,0

22,7

114,5

+753,9

-0,3

канцелярские

товары

600

930.2

2,6

3,5

155,0

+330,2

+0,9

II квартал — всего

5600

5605,0

24.8

21,4

100.1

+5,0

-3,4

В том числе: книжные товары

4770

4348.9

21,1

16,6

91,2

—421,1

-4,5

канцелярские

товары

830

1256,1

3,7

4,8

151,3

+426,1

+ 1,1

III квартал —

5780

8152

25,6

31,1

141,0

+2372

+5,5

всего

В том числе: книжные товары

4520

7396

20.0

28,2

163,6

+2876

+8,2

канцелярские

товары

1260

756

5,6

2,9

60.0

-504,0

-2,7

IV квартал

5440

5568,9

24,0

21,3

102,4

+128,9

-2,7

всего

В том числе: книжные товары

4250

4366,9

18.8

16,7

102.8

+ 116,9

-2,1

канцелярские

товары

1190

1202,0

5,2

4,6

101,0

+12.0

-0,6

Итого за год —

22 600

26 190

100,0

100,0

115,9

+3590

-

всего

В том числе: книжные товары

18 730

22044,8

82,9

84,2

117,7

+3314,8

+ 1,3

канцелярские

товары

3870

4145,2

17.1

15,8

107,1

+275,2

-1,3

по группе канцелярских товаров она более чем в 1,5 раза превышала договорную в I и II кварталах. Во II квартале имела место недопоставка книжных товаров на сумму 421,1 тыс. руб., что было с лихвой восполнено в III квартале, сверхплановая сумма поставки книг в котором составила 2876 тыс. руб. Существенно возросла по сравнению с договорной доля поставок в III квартале (на 5,5%, в том числе книжных товаров на 8,2%). Сложившееся распределение годовой суммы поставок по кварталам следует считать оправданным, поскольку именно в III квартале достигает максимального объема продажа определенных разделов книжной продукции, в частности учебно-педагогической книги.

Анализ выполнения договоров поставки по общей сумме следует проводить и по месяцам отчетного года.

Далее необходимо изучить поставку товаров по источникам поступления и отдельным поставщикам. Такой анализ позволяет видеть долю соответствующих источников поступления товаров и выявить тенденции изменения.

Основные источники поступления книжных товаров на рассматриваемом предприятии книгораспространения представлены в табл. 6.25.

Таблица 6.25

Источники поступления книжных товаров на предприятие книгораспространения в отчетном году

Источники

поступления

Сумма поставки, тыс. руб.

Удельный вес,

%

Выполнение дого- ворной суммы поставки, %

Отклонение.

по договорам

отчетная

ПО

договору

отчетный

сумма,

тыс.

руб.

удельный вес, %

А

1

2

3

4

5

6

7

Издательства

9930

11705,8

53,0

53,1

117,9

1775,8

+0,1

Оптовые книготорговые пред-

6370

7517,3

34.0

34,1

118,0

1147,3

+0,1

приятия Закупка книг у населения

1870

2204,5

10,0

10,0

117.9

334,5

Импорт

560

617,2

3,0

2,8

110,2

57,2

-0,2

Всего

18 730

22 044,8

100

100

117,7

+3314,8

-

Более половины книг предприятие закупает у издательств, немногим более трети книг поставляют оптовые книготорговые предприятия, и оставшаяся часть (13% по плану и 12,8% фактически) приходится на долю закупок у населения и импорт. Значительная доля книг (10%) приходится на закупку книг у населения, что можно оценить как конкурентное преимущество, поскольку данный источник поступления товаров является наименее затратным.

Последующий анализ обеспеченности товарными ресурсами предполагает изучение выполнения договоров поставки каждым поставщиком. Рассматриваемое книготорговое предприятие имеет связи примерно с 600 поставщиками, в том числе с 500 издательствами и сотней оптовых книготорговых предприятий. Литературу зарубежных стран поставляет только один поставщик — ООО “Библион РКК”.

Данные о поставке книг издательствами и оптовыми книготорговыми предприятиями представлены в табл. 6.26 и 6.27.

Таблица 6.26

Поставка книжных товаров издательствами на предприятие книгораспространения в отчетном году

Издательства

Сумма поставки, тыс. руб.

Удельный вес, %

Выполнение дого- ворной суммы поставки, %

Отклонение

(+-)

по договорам

отчет

ная

по

дого

вору

отчет

ный

сумма,

тыс.

руб.

удель

ный

вес, %

А

1

2

3

4

5

6

7

Эксмо-Пресс

530

573,58

5,3

4,9

108,2

43,58

-0,4

Росмэн

230

257,53

2,3

2,2

112,0

27,53

-0,1

Юристъ-

Гардарика

140

163,88

1,4

1,4

117,1

23,88

-

Амфора

80

81.94

0,8

0,7

102,4

1,94

-0,1

Азбука

40

46.82

0,4

0,4

117,1

6,82

-

Бсратор-Пресс

40

46,82

0.4

0,4

117,1

6,82

-

Прочие издательства

8870

10535,23

89,4

90,0

118,8

1665,23

+0,6

Итого

9930

11 705,8

100

100

117,9

1775,8

Все указанные издательства выполнили договорные обязательства поставки товаров по общей сумме.

Выполнение договорных обязательств оптовыми книготорговыми предприятиями представлено в табл. 6.27.

Таблица 6.27

Поставка книжных товаров оптовыми книготорговыми предприятиями предприятию книгораспространения в отчетном году

Оптовые кии- готорговые предприятия

Сумма пс гыс.

ставки,

руб.

Удельный вес, %

Выполнение дого- ворной суммы поставки, %

Отклонение

по договорам

отчетная

по договору

отчетный

сумма,

тыс.

руб-

удельный вес, %

А

1

2

,3

4

5

6

7

Альфа ACT

1160

1240,35

18,2

16,5

106,9

80,35

-1,7

Мастер-книга

345

368,35

5,4

4,9

107,1

23,35

-0,5

Столица-Сервис

325

360,83

5,1

4,8

111,1

35,83

-0,3

Корф у Сытина

270

315,73

4,2

4.2

115,2

45,73

-

ТД Школьник

200

233,04

3,2

3,1

116,5

33,04

-0,1

ЗАО ЭраИНТЦ

50

52,62

0,8

0.7

105,2

2.62

-0,1

Прочие

4020

4946,38

63,1

65,8

123,1

926.38

+2,7

Итого

6370

7517,3

100,0

100,0

118,0

1147,3

-

Оптовые книготорговые предприятия также выполнили договорные обязательства, поставив сверх договорной суммы книг на 1147,3 тыс. руб. (см. табл. 6.27, гр. 6).

Однако как издательства, так и оптовые книготорговые предприятия недостаточно точно прогнозируют договорные объемы поставки, о чем свидетельствует значительное превышение договорных обязательств всеми поставщиками в целом и каждым в отдельности (см. табл. 6.27 и 6.26, гр. 5).

Последующий анализ обеспеченности товарными ресурсами предполагает изучение поставляемых товаров по ассортименту.

Анализ поступления товаров по ассортименту проводится по каждой агрегированной товарной группе тремя методами:

  • • определения выполнения договора-поставки с учетом выполнения договора поставки по ассортименту;
  • • зачета;
  • • расчета договорной и отчетной структуры поставки.

Первый метод предполагает предварительный расчет общей суммы недопоставки и по каждой позиции внутригруппового ассортимента с помощью алгоритма:

Второй метод предусматривает оценку выполнения договоров поставки с использованием следующего алгоритма:

Третий метод включает предварительный расчет договорной и отчетной структуры поставки и вычисление линейных коэффициентов ассортиментного отклонения по сумме (К.]С|) и удельному весу (КаСл) по формулам:

где ДП; — отклонение фактической поставки г-й ассортиментной позиции от договора по сумме;

ЛП' — отклонение фактической поставки г-й ассортиментной позиции от договора по удельному весу;

п — число ассортиментных позиций.

Используя третий метод, проанализируем поступление книжных товаров на предприятие книгораспространения в отчетном году (табл. 6.28).

Поступление книжных товаров по ассортименту на предприятие книгораспространення в отчетном году

Разделы литературы

Сумма поставки, тыс. руб.

Удельный вес, %

Выполнение дого- ворной суммы поставки, %

Отклонение

по договору

отчет

ная

по договору

отчет

ный

сумма,

тыс.

руб-

удельный вес, %

А

1

2

3

4

5

6

7

Общественно-

политическая

5340

5797,78

28,5

26,3

108,6

457,78

-2,2

Научно-

техническая

3170

4144,42

16,9

18,8

130,9

974.42

+ 1,9

Художественная

1500

1322,69

8,0

6,0

88,2

-177,31

-2,0

Учебнопедагогическая

2710

3042,18

14,5

13,8

112,2

332,18

-0,7

изо

2170

2887,87

11,6

13,1

133,1

717.87

+ 1,5

Книги на иностранных языках

3840

4849,86

20,5

22,0

126,3

1009.86

+ 1,5

Итого

18 730

22 044,80

100

100

117,7

3314.80

Данные табл. 6.28 показывают, что фактическая поставка ниже договорной только по художественной литературе, что объясняется снижением спроса на этот вид изданий. Недостаточно точно спрогнозирована поставка изобразительной продукции, научно-технической книги, сумма поставки которой превысила договорную соответственно на 33,1 и 30,9%. Недостаточно обоснована договорная сумма поставки книг на иностранных языках, доля продажи которых в отчетном году составила 22,27% (см. табл. 6.10, гр. 4).

Важным направлением изучения выполнения договорных условий является анализ равномерности поставки. Неравномерная поставка создает негативные колебания нагрузки на продавцов и покупателей, приводит к нерациональному использованию транспортных средств, росту издержек обращения, снижению рентабельности, неоправданным затратам времени покупателей.

Существуют разные методы оценки уровня равномерности поставки, в частности с помощью коэффициента равномерности (К ), рассмотренного в разд. 6.2.2.1.

Рассчитаем коэффициент равномерности поставки книжных товаров на предприятие книгораспространения за I квартал отчетного года (табл. 6.29).

Таблица 6.29

Анализ равномерности поставки книжных товаров на предприятие книгораспространения за I квартал отчетного года

^ Периол поставки

Январь

Февраль

Март

Итого за квартал

Показатели

1-15

16-31

1-15

16-28

1-15

16-31

Сумма поставки, тыс. руб.

468.8

1596,2

824,8

1097,8

824,8

1121,5

5933,9

В процентах к величине за квартал

7,9

26,9

13,9

18.5

13.9

18,9

100,0

Отклонения от среднего процента поставки (от 16,7%)

8,8

-10,2

2,8

-1,8

2,8

-2,2

Квадраты отклонений

77.44

104,04

7,84

3,24

7,84

4,84

205,24

Среднее квадратическое отклонение (а):

Коэффициент вариации (V):

Коэффициент равномерности (Крав):

Коэффициент равномерности низкий и свидетельствует о неравномерном поступлении товаров в I квартале отчетного года.

Анализ поступления товаров по всем рассмотренным направлениям следует осуществлять не только по сумме, но и по числу экземпляров, а предприятие книгораспространения должно вести точный учет выполнения договоров на поставку товаров с точки зрения полноты соблюдения условий договоров по общей сумме, ассортименту и по срокам в разрезе каждого поставщика.

  • [1] Эта же сумма товарных запасов является отчетной и на конец года.
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >