Товарные ресурсы и планирование обеспеченности ими на предприятии книгораспространения

Понятие товарных ресурсов

Для осуществления торгово-хозяйственной деятельности и удовлетворения спроса предприятие книгораспространения должно располагать определенной массой товаров, предназначенных для продажи, т. е. иметь соответствующее ресурсное обеспечение. Поэтому наряду с анализом и планированием объема продажи необходимо изучать и управлять товарными ресурсами.

Под товарными ресурсами предметов потребления понимается вся масса продукции на рынке, используемая для производственного, личного потребления и на экспорт[1].

Применительно к предприятию книгораспространения товарные ресурсы создают материальную основу продажи и включают издательскую продукцию и прочие товары, поступившие из разных источников и предназначенные для последующей продажи конечному потребителю.

Тоеарные ресурсы включают два элемента товарного баланса — поступление товаров и товарные запасы и находятся во взаимосвязи с объемом розничной продажи, способствуя ее увеличению. Товарные ресурсы характеризуют товарное предложение на книжном рынке и по объему и структуре должны соответствовать покупательскому спросу.

Как подчеркивалось в разд. 5.3, соотношение между величиной поступивших и проданных товаров влияет на состояние товарных запасов на конец периода по сравнению с их величиной на начало. В этой связи чрезвычайно важно закупать такие товары, которые беспрепятственно реализуются в книготорговой сети и дают возможность формировать оптимальный товарный запас.

Товарный запас — это количество товаров в денежном или натуральном выражении, находящихся на торговых предприятиях, складах, в пути, на определенную дату (п. 127 стандарта “Торговля”).

Величина товарного запаса должна быть оптимальной для предприятия книгораспространения, позволяющей, с одной стороны, обеспечить бесперебойную торговлю и достаточный выбор товаров покупателям, а с другой — не приводить к затовариванию и замораживанию оборотных средств, вложенных в товар.

Необходимость образования товарных запасов объясняется условиями транспортировки и реализации товаров, изменениями предложения и спроса, дискретностью процесса поставки товаров при относительно непрерывном потреблении, возможностью случайных колебаний размеров предложения и спроса, а также интервалов завоза товаров и т. д.

Основная роль товарных запасов — обеспечение непрерывности торгового процесса. Механизм образования товарных запасов подобен процессу движения воды. Скорость поступления воды в резервуар соответствует интенсивности снабжения товарами, а уровень расхода воды соответствует интенсивности продажи (рис. 6.2).

Движение воды в резервуаре как модель товарного запаса

Рис. 6.2. Движение воды в резервуаре как модель товарного запаса

Вода в резервуаре (см. рис. 6.2) обеспечивает непрерывность потребления даже в случае колебаний уровня снабжения и представляет буфер между поступлением и расходованием. Запас выполняет ту же роль буфера для обеспечения непрерывности торгового процесса.

Товарные запасы можно рассматривать с двух позиций: с позиции рынка товарные запасы соответствуют предложению; с позиции предприятия товарные запасы представляют важный показатель, влияющий на все стороны финансово-хозяйственной деятельности: расходы на продажу, объем продажи, величину доходов, прибыль и рентабельность, финансовое состояние предприятия. Поэтому для любого предприятия книгорас- пространения все более важной управленческой функцией становится управление товарными запасами, целью которого является рост объема продаж и минимизация расходов, связанных с их формированием и хранением. Кроме того, товарные запасы занимают значительную долю в структуре оборотных активов предприятия книгораспространения, в связи с чем эффективное управление товарными запасами способствует повышению эффективности использования оборотного капитала.

Товарные запасы не только имеют стоимостное выражение, но существуют и как потребительные стоимости. Как потребительные стоимости товары постоянно обновляются, а как стоимости они постоянно находятся в сфере товарного обращения. Как потребительные стоимости все товары различны, а как стоимости — однородны. Величина товарных запасов должна быть в определенном соответствии с объемом продажи. Для осуществления бесперебойной торговли в каналах обращения должен постоянно находиться достаточный, оптимальный товарный запас, в максимальной степени соответствующий спросу. Как чрезмерное наличие запасов, так и их недостаточность наносят экономический ущерб предприятию книгораспространения. В первом случае замораживаются средства, затраченные на производство и хранение излишнего количества товаров, ухудшается финансовое состояние предприятия, нарушается процесс воспроизводства издательской продукции и прочих товаров. Наличие больших запасов может привести к тому, что их ценность (как потребительных стоимостей) вследствие морального старения резко упадет или исчезнет. Это в первую очередь касается содержания книги — главного ее элемента, особенно научно-технической и справочной литературы. Во втором случае недостаток товарных запасов отрицательно сказывается на качестве торгового обслуживания населения, предложение товаров будет отставать от платежеспособного спроса. В конечном счете в обоих случаях ухудшается финансовое состояние предприятия книгораспространения, поэтому вопросы управления запасами, определения их оптимального размера очень актуальны. Важно добиваться постоянного наличия на предприятиях книгораспространения таких товарных запасов, которые бы по своим размерам и составу соответствовали установленному объему продажи и обеспечивали бесперебойное удовлетворение спроса населения, а потребность в товарных запасах со стороны предприятия определялась бы на основе прогнозируемого объема продажи и их прироста за счет расширения или улучшения ассортимента товаров.

Нормализация товарных запасов, эффективное управление ими — одно из важнейших направлений совершенствования работы предприятия книгораспространения.

Для эффективного управления товарными запасами большое значение имеет их правильная классификация (рис. 6.3).

По назначению товарные запасы подразделяются на запасы текущего, сезонного хранения и досрочного завоза. К запасам текущего хранения относят запасы товаров, которые повседневно продаются и регулярно возобновляются. Это основная часть запасов, имеющаяся во всех предприятиях книгораспространения. Запасами сезонного хранения считаются запасы, которые непрерывно потребляются (например, овощи, картофель, фрукты), а возобновляются лишь в определенные периоды времени либо, наоборот, расходуются лишь в определенные периоды времени, а пополняются более или менее регулярно. На предприятиях книгораспространения к таким запасам следует отнести учебно-педагогическую книгу, спрос на которую достигает максимума в III квартале, перед началом учебного года. Сюда же можно включить краеведческую литературу в курортных зонах, спрос на которую возрастает в период

Классификация товарных запасов предприятия книгораспространения массовых отпусков

Рис. 6.3. Классификация товарных запасов предприятия книгораспространения массовых отпусков. К запасам досрочного завоза относятся запасы предприятий книгораспространения, расположенных в особых климатических зонах, завоз товаров на которые возможен лишь в определенные периоды года.

По месту нахождения товарные запасы делятся на запасы: в розничной торговле (в торговых домах, домах книги, книжных магазинах, киосках, павильонах); в оптовой торговле (на базах и складах); в пути; отгруженные; на ответственном хранении у покупателя.

Наибольший удельный вес занимают запасы товаров в розничной и оптовой торговле. К запасам в пути относятся товары, оплаченные книготорговым предприятием, но не поступившие ему на отчетную дату. К товарам отгруженным относятся товары, счет на которые выставлен покупателю, но не оплачен им на отчетную дату. Товары, находящиеся на ответственном хранении у покупателя, отрицательно характеризуют процесс товародвижения, поскольку их наличие свидетельствует о том, что поступившие в адрес покупателя товары либо не были заказаны им, либо не соответствуют качеству.

По величине товарные запасы могут быть максимальные — в день завоза очередной партии товаров, минимальные — по истечении интервала завоза очередной партии товаров и средние за период. Величина среднего товарного запаса исчисляется при оценке товарооборачиваемости, о чем речь пойдет ниже.

По отношению к рассматриваемому периоду товарные запасы могут быть плановые и отчетные, причем те и другие подразделяются на запасы на начало периода (входные) и запасы на конец периода (выходные).

По ассортиментному составу товарные запасы делят по агрегированным товарным группам, а внутри товарных групп — по видам, подвидам и отдельным наименованиям товаров по аналогии с ассортиментным составом розничной продажи.

По показателям оценки товарные запасы классифицируют в зависимости от используемого измерителя — абсолютного или относительного, причем первый подразделяется на стоимостной и натуральный. В стоимостном показателе товарные запасы могут быть измерены суммой денег, исчисленной в рублях, тысячах или миллионах рублей. В натуральных показателях товарные запасы книжной продукции могут быть измерены числом названий, количеством экземпляров книг или типографских пачек, а товарные запасы прочих товаров — в единицах, штуках и др.

Для управления товарными запасами важное значение имеет относительный показатель, исчисляемый в днях продажи (оборота). Относительный показатель дает возможность определить обеспеченность предприятия книгораспространения товарными запасами и сравнить ее с другими предприятиями разного масштаба деятельности. Товарные запасы, исчисленные в днях оборота, показывают, на сколько дней предприятие книгораспространения обеспечено товарами при соответствующей величине однодневной продажи. Товарные запасы в днях оборота (Здн) рассчитываются по формуле

где 3 — сумма товарного запаса на определенную дату;

Р — сумма однодневной продажи за период (месяц, квартал, год).

Учитывая, что Родн = Р/Д и подставляя это выражение в предыдущую формулу, имеем:

где Д — количество дней в отчетном периоде.

Товарные запасы являются важным, но не единственным элементом товарных ресурсов предприятия книгораспространения. Товарные ресурсы формируются также за счет поступления товара, величина которого зависит от объема розничной продажи и состояния товарных запасов. Все эти показатели находятся в балансовой взаимосвязи, которая должна быть обеспечена на стадии планирования потребности предприятия в товарных ресурсах и выявлена в процессе их анализа.

  • [1] См.: Экономика и организация деятельности торгового предприятия. — С. 107.
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >