Экономический анализ в управлении финансово-хозяйственной деятельностью предприятия книгораспространения

Понятие, содержание, предмет и задачи экономического анализа

Анализ (от греч. analysis) означает разделение, расчленение изучаемого объекта на составные части (элементы), внутренне присущие этому объекту составляющие.

Для полного представления об изучаемом объекте необходимо соединить ранее расчлененные элементы в единое целое, что означает синтез (от греч. synthesis), т. е. установление связей и зависимостей между составными частями объекта.

Таким образом, анализ — это диалектический тандем анализа и синтеза, понимаемый как синоним всякого научного исследования в любой отрасли научных знаний, в любой сфере человеческой деятельности (политической, общественной, социальной, экологической и др.).

Но особую роль и значимость анализ приобрел в экономике, являющейся основой успешного развития всех смежных с ней сфер (политики, экологии, социологии, культуры и т. д.). Анализ и синтез, применяемый при изучении явлений и процессов в сфере экономики, получил название экономического.

Экономический анализ — это научный способ познания сущности экономических явлений и процессов, основанный на расчленении их на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей^[1].

В экономике анализ применяется для выявления сущности, закономерностей, тенденций экономических и социальных процессов, хозяйственной деятельности на всех уровнях управления (в стране, отрасли, регионе, на предприятии, в частном бизнесе, в домашнем хозяйстве).

Анализ выступает как исходная основа прогнозирования, планирования, разработки бизнес-плана, управления экономическими объектами и протекающими в них процессами.

Экономический анализ призван обосновать с научных позиций решения и действия в области экономики, социально-экономическую политику, способствовать выбору лучших вариантов действий.

Различают макроэкономический и микроэкономический анализ.

Макроэкономический анализ изучает экономические явления и процессы на уровне страны, системы стран или отдельных отраслей. Микроэкономический анализ изучает эти процессы и явления на уровне отдельных предприятий (субъектов хозяйствования) и получил название анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Экономический анализ — наука прикладная. Но она может быть наукой лишь в том случае, если, опираясь на теорию познания, обеспечивает практическую полезность, повышает экономическую эффективность деятельности человека.

Содержанием экономического анализа как науки является система специальных знаний, связанных с исследованием тенденций хозяйственного развития, научным обоснованием планов, управленческих решений, контролем за их выполнением, оценкой достигнутых результатов, поиском, измерением и обоснованием величины хозяйственных резервов, повышения эффективности производства и разработкой мероприятий по их использованию^[2].

Экономический анализ является также одной из важнейших функций управления бизнесом, тесно связанной с другими управленческими функциями: планированием, учетом, контролем, принятием управленческих решений (рис. 4.1).

Рис. 4.1. Место экономического анализа в системе управления предприятием книгораспространения

Без глубокого анализа невозможно планировать и прогнозировать книготорговую деятельность. Планирование начинается и завершается анализом результатов деятельности предприятия книгораспространения.

Экономический анализ выступает связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений. Следовательно, содержанием экономического анализа как управленческой функции является деятельность по подготовке данных, необходимых для научного обоснования и оптимизации планов и управленческих решений.

Экономический анализ играет важную роль в контроле за выполнением планов и поиске резервов повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия книгораспространения.

Роль экономического анализа как средства управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия книго- распространения на современном этапе возрастает. В современных условиях хозяйствования нельзя принимать управленческие решения, полагаясь только на интуицию. Управленческие решения и действия должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе.

Как любая наука экономический анализ имеет свой предмет. Под предметом экономического анализа понимают хозяйственные процессы предприятий, объединений, ассоциаций, социально-экономическую эффективность и конечные финансовые результаты их деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов, получающие отражение через систему экономической информации^[3].

В определении предмета экономического анализа можно выделить три основных момента.

Во-первых, экономический анализ рассматривает хозяйственные процессы предприятий, объединений, ассоциаций и конечные производственно-финансовые результаты их деятельности. Конечными производственно-финансовыми результатами деятельности предприятий книгораспространения являются товарооборот, расходы на продажу, прибыль, рентабельность.

Во-вторых, экономический анализ имеет дело с конечными производственно-финансовыми результатами, складывающимися под влиянием объективных (внешних) факторов, к числу которых следует отнести фактор изменения цен, тарифов, ставок. Изменение цен влияет на показатели хозяйственной деятельности книготорговых предприятий — оптовый и розничный товарооборот, реализованные торговые надбавки, издержки обращения, прибыль. Фактор цен, не зависящий от того или иного предприятия книгораспространения, исключается путем пересчета соответствующего показателя с помощью индекса цен.

В определении предмета экономического анализа подчеркивается также, что он имеет дело с конечными производственно-финансовыми результатами хозяйственной деятельности предприятий, складывающимися под влиянием субъективных (внутренних) факторов, к числу которых следует отнести умелое руководство производственным коллективом; правильную организацию книготоргово-технологического процесса, финансов; глубокое знание книжного дела и его специфических особенностей; экономическую и организационную подготовленность исполнителей.

В-третъих, хозяйственные процессы и производственнофинансовые результаты, складывающиеся под воздействием внешних и внутренних факторов, находят отражение в системе экономической информации. Система экономической информации представляет собой совокупность данных, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность на разных уровнях. Экономическая информационная система (ЭИС) — совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

Задачи экономического анализа:

• • научное обоснование разрабатываемых бизнес-планов, норм и нормативов;
• • контроль за выполнением бизнес-планов, соблюдением норм и нормативов;
• • расчет экономической эффективности использования всех видов ресурсов — материальных, трудовых и финансовых;
• • изучение влияния факторов на результаты финансовохозяйственной деятельности: объективных и субъективных, внешних и внутренних;
• • поиск резервов повышения эффективности функционирования предприятия на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики, а также разработка рекомендаций по их использованию;
• • минимизация хозяйственных рисков.

• [1] См.: Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. — 2-е изд., испр. и доп. — М.: Инфра-М, 2003. — С. 7.
• [2] См.: Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. — С. 7
• [3] См.: Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа:Учебник. — 5-е изд., доп. и перераб. — М.: Финансы и статистика, 2004. —С. 21.