Виды и содержание планов предприятия книгораспространения

Планирование — процесс определения действий, необходимых для достижения целей, причем очень глубокий и сложный, включающий несколько этапов. Большинство авторов выделяют четыре основных этапа планирования: постановка целей; анализ; выработка программ, путей и средств их достижения; контроль. Материальное воплощение процесс планирования находит в системе планов, необходимых как для управления предприятием, так и для деятельности каждого человека, если он хочет достичь успеха в жизни.

Планы, представляющие собой официальные документы, фиксируют цели деятельности предприятия на данный период, скоординированные направления его деятельности и деятельности отдельных подразделений. План может быть простым и сложным, детализированным и общим. Все зависит от целей и конкретных ситуаций. Планирование в бизнесе обычно включает множество относительно сложных факторов. Сначала нужно определить, что сделать для достижения цели, а затем описать соответствующим образом эти действия или операции. Формой такого описания часто являются показатели. Но план — это не обязательно совокупность показателей, как принято считать.

Планы определяют приоритеты распределения ресурсов — материальных, трудовых, финансовых. Планы содержат механизмы координации долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных целей. Планы задают стратегию на случай отклонения событий от нормального хода, что позволяет меньше опасаться неопределенности будущего и даже влиять на него. План всегда опирается на фактические, нормативные данные настоящего или прошлого периода, но стремится установить и контролировать процесс развития предприятия в настоящем и будущем. Степень обоснованности любых планов зависит от достоверности исходных показателей, характеризующих достигнутый уровень развития предприятия.

В зависимости от времени действия различают долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные планы.

Долгосрочные планы разрабатывают на период свыше 5 лет. Эти планы предусматривают разработку общих принципов ориентации предприятия на перспективу (концепцию развития); определяют стратегическое направление и программы развития; содержание и последовательность осуществления важнейших мероприятий, обеспечивающих достижение поставленных целей. Долгосрочные планы обычно ограничиваются разработкой лишь важнейших качественных характеристик, конкретизируемых в программах и прогнозах. С их помощью координируют перспективные направления развития всех подразделений предприятия с учетом их потребностей и ресурсов.

В зависимости от применяемой методологии долгосрочные планы разрабатывают на основе долгосрочного планирования и долгосрочного стратегического планирования.

В основе долгосрочного планирования лежит метод экстраполяции, опирающийся на реактивное планирование, суть которого заключается в том, что результаты деятельности прошлого периода на основе постановки оптимистических целей распространяются в несколько завышенных размерах на будущий период. В этой методологии делается упор на то, что будущее будет лучше прошлого, что не всегда подтверждается действительностью.

Долгосрочное стратегическое планирование ставит целью дать комплексное научное обоснование проблем, с которыми может столкнуться предприятие в предстоящем периоде, и на этой основе разработать показатели развития на предстоящий период. Стратегическое планирование базируется и предполагает реализацию стратегий предприятия, под которыми понимается совокупность его главных целей и обоснование способов достижения этих целей. К стратегическим направлениям деятельности предприятия относятся: сохранение стабильного положения на рынке; расширение доли рынка; завоевание лидерства на рынке; расширение экспортных возможностей; максимизация прибыли, повышение рентабельности; поддержание и обеспечение платежеспособности предприятия и др.

По каждому из этих направлений определяют, в какие сроки должны быть достигнуты те или иные цели, что для этого нужно сделать и кто ответственен за решение той или иной проблемы.

Долгосрочное стратегическое планирование опирается на интерактивное планирование, которое основано на принципе участия и максимальной мобилизации творческих способностей работников предприятия и предполагает, что будущее подвластно контролю и в значительной мере является продуктом созидательных действий работников предприятия, обладающих знаниями прошлого и настоящего состояния предприятия и внешней среды.

Среднесрочные планы разрабатываются на период 3-5 лет и конкретизируют долгосрочные планы. В них также предусматривается осуществление определенных стратегических направлений деятельности, причем необязательно только тех, которые были предусмотрены в долгосрочном плане.

Краткосрочные (текущие) планы составляют, как правило, на один год. В них увязываются все направления деятельности предприятия и работы всех его структурных подразделений. Цель текущего планирования — установление краткосрочных целей предприятия и тактики их достижения. Оно осуществляется посредством комплекса взаимосвязанных планов и служит для оперативного управления хозяйственной деятельностью предприятия, направленной на реализацию целей стратегического плана с учетом сложившихся перед началом периода условий.

Краткосрочные (текущие) планы — инструмент гибкого непрерывного реагирования на возможное изменение параметров воздействия внешнего окружения, например спроса. Непрерывность планирования обеспечивается ежеквартальным составлением плана на последующие 12 месяцев.

К краткосрочным (текущим) планам относятся так называемые оперативные планы, разрабатываемые на квартал, месяц, декаду. Оперативные планы представляют собой детальную разработку конкретных вопросов деятельности предприятия в текущих декаде, месяце, квартале. Они имеют узкую направленность, высокую степень детализации и основаны на использовании различных приемов и методов при их обосновании.

В условиях неопределенности и нестабильности развития российской экономики предприятия книгораспространения весьма осторожны в осуществлении долгосрочного и даже среднесрочного планирования. Основными планами, разрабатываемыми предприятиями книгораспространения, являются текущие, составленные на год, квартал, месяц.

По содержанию планы предприятий книгораспространения подразделяются на комплексные и локальные.

Комплексный план предусматривает разработку целостной системы показателей развития предприятия книгораспространения в их единстве и взаимозависимости как по месту, так и по времени действия. В комплексном плане обосновываются оптимальные объемы товарооборота на основе учета взаимодействия спроса и предложения книжных и других товаров, выбираются необходимые производственные ресурсы, устанавливаются рациональные нормы их использования, рассчитываются результативные финансово-экономические показатели.

Локальный (специальный) план разрабатывается для уточнения и детализации основных разделов комплексного плана. Объектами такого планирования выступают отдельные виды, направления или стороны хозяйственной деятельности. Такие планы предусматривают свою систему плановых показателей, характеризующих виды конкретной деятельности, сроки выполнения работ, конечные и промежуточные результаты. К локальным планам можно отнести, например, инвестиционные проекты — планы капитальных вложений, предусматривающие создание новых производственных мощностей и строительство разных объектов. С помощью таких планов реализуется подпрограмма развития материально-технической базы, совершенствования обслуживания покупателей. Структура и содержание показателей локальных планов зависят от конкретных задач как текущих планов, так и целевых программ предприятия.

По формату разработки планы предприятий книгораспространения подразделяются на планы социально-экономического развития и бизнес-планы.

План социально-экономического развития состоит из взаимосвязанных разделов и показателей, совокупность которых предприятия определяют самостоятельно. Все показатели плана социально-экономического развития книготоргового предприятия расчетные, что характерно для планирования в условиях рыночной экономики.

Для торговых предприятий, в том числе торгующих книжной продукцией, типичны следующие разделы плана социально-экономического развития[1]:

  • • план товарооборота (розничного, оптового, валового);
  • • план валового дохода от торговой и других видов деятельности;
  • • план издержек обращения;
  • • план по труду и заработной плате;
  • • финансовый план (расчет прибыли, баланс денежных доходов и расходов, шахматный баланс доходов и др.);
  • • план развития материально-технической базы производственной и социальной сферы по источникам поступления капитальных вложений;
  • • план социального развития коллектива.

Ведущий раздел плана — план товарооборота. Он предопределяет другие разделы плана социально-экономического развития, в частности численность и состав работников, величину торговых площадей и оборудования, уровень расходов и прибыли и т. д. План товарооборота включает расчет товарного обеспечения, проектируемый размер товарных запасов на начало и конец планируемого периода. В данном разделе плана предусматривается структура товарооборота по укрупненным группам ассортиментных позиций книжных и других товаров.

План валового дохода от торговой и других видов деятельности предусматривает величину дохода, получаемого книготорговым предприятием на основе потоварных торговых надбавок и планируемого ассортиментного состава товарооборота. В данном разделе планируются также доходы, получаемые предприятием книгораспространения от оказания дополнительных услуг населению, не связанных с продажей товаров, от прочих видов неторговой деятельности.

План издержек обращения устанавливает отдельные виды затрат (статьи издержек обращения) и их общую величину, необходимую для выполнения задания по товарообороту с учетом улучшения обслуживания населения, устранения нерациональных затрат, соблюдения режима экономии.

План по труду и заработной плате предусматривает задание по росту производительности труда, численности и составу работников, необходимых для выполнения плана товарооборота, фонд заработной платы и фонд оплаты труда в сумме и процентах к товарообороту, среднюю заработную плату работников, среднюю оплату труда.

Финансовый план включает расчет прибыли и ее использование, определение потребности предприятия в денежных ресурсах и источниках их поступления, потребности в оборотных средствах, намечаемые сроки важнейших платежей. Финансовый план можно рассматривать как задание по отдельным финансовым показателям, а также как балансовый документ, обеспечивающий взаимоувязку показателей развития предприятия.

Объектом финансового планирования являются финансовые ресурсы, направляемые на финансирование краткосрочных вложений и затрат долгосрочного характера. К финансовым ресурсам относится не только прибыль, но и амортизационные отчисления. Это обусловлено тем, что накапливаемая амортизация находится в обороте до тех пор, пока функционирует и эксплуатируется в первоначальном виде объект ее начисления. По режиму использования к финансовым ресурсам приравниваются также долгосрочные ссуды банков и краткосрочные ссуды, полученные на пополнение оборотных средств.

План развития материально-технической базы производственной и социальной сферы предусматривает расчет потребности в торговой площади, необходимой для реализации запланированного объема товаров, возможности ее прироста или сокращения, расчет потребности в складском хозяйстве, улучшении технического оснащения предприятия книго- распространения в соответствии с ростом товарооборота.

План социального развития включает мероприятия по совершенствованию социальной структуры коллектива путем улучшения соотношения работников отдельных категорий, механизации трудоемких процессов. Здесь же планируется овладение смежными профессиями, передовыми методами труда, повышение общеобразовательного и культурного уровня работников. План предусматривает также улучшение условий и охраны труда, использования свободного времени работников, мероприятия по укреплению здоровья за счет повышения качества медицинского обслуживания и улучшения санитарно- гигиенических условий труда, культурно-бытовых и жилищных условий, уменьшение текучести кадров, укрепление трудовой дисциплины.

Особое место в системе планов предприятия книгораспрос- транения занимает бизнес-план, и его следует рассматривать как программу осуществления бизнес-процессов, бизнес-операций, действий предприятия, содержащую сведения о предприятии, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности. Бизнес-план широко применяется в планировании предпринимательской деятельности.

  • [1] См.: Экономика предприятия торговли и сферы услуг: Учеб, пособие / Под ред. Ю. А. Аванесова. — М., 1996. — С. 48~49.
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >