Место и роль планирования в механизме хозяйствования предприятия книгораспространения
Сущность и необходимость планирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия книгораспространения
Планирование — одна из функций управления. Но одновременно планирование рассматривается и как один из важнейших элементов механизма хозяйствования. Здесь нет никаких противоречий, поскольку процесс управления представляет собой циклическое повторение ряда последовательно выполняемых управленческих функций, первой из которых выступает планирование. Вместе с тем планирование предполагает разработку мероприятий, позволяющих начать подготовку к использованию будущих возможностей или к устранению возможных диспропорций в будущем. По образному выражению западных ученых, “планирование — это изучение прошлого для решения в настоящем, что делать в будущем”.
Эффективная деятельность предприятия книгораспространения в условиях рыночной экономики в значительной степени зависит от того, насколько достоверно оно предвидит дальнюю и ближнюю перспективу развития и насколько правильно она отражена в плане хозяйственной деятельности.
План хозяйственной деятельности предприятия книгораспространения — это программа, предназначенная для планирования во времени действий, направленных на достижение определенных целей. Учитывая, что в условиях рыночной экономики предприятие самостоятельно определяет цели собственного развития, роль планирования возрастает, но изменяется его уровень. Вместо централизованных плановых заданий, устанавливаемых сверху, предприятие книгораспространения может гибко варьировать разрабатываемые им планы с учетом меняющихся возможностей и ситуаций. Эти изменения в системе планирования (как важнейшего элемента механизма хозяйствования) можно оценить положительно. Планирование перестало носить жестко регламентированный, директивный характер, а превратилось в инструмент контроля за поэтапным достижением поставленных целей. Руководитель предприятия книго- распространения может откорректировать план, если возникли благоприятные условия для достижения целей другим, менее трудным способом.
Планирование хозяйственной деятельности предприятия книгораспространения должно способствовать не только его эффективному функционированию, но и развитию полноценного рынка. В хозяйственной практике планирование представляет собой особый вид управленческой деятельности, выражающийся в выполнении различных технических операций по составлению планов (расчету плановых показателей, их взаимоувяз- ке, определению уровня цен, согласованию и т. д.). Планирование есть составная часть планового руководства предприятием.
План предприятия книгораспространения выявляет все резервы и возможности, концентрирует ресурсы на важнейших направлениях его экономического и социального развития. Тем самым регулируются основные соотношения, складывающиеся на внутреннем книжном рынке: между предложением и спросом; величиной покупательных фондов населения, направляемых на покупку книг, и объемом розничного товарооборота книжной продукции; покупательными способностями населения и товарными фондами непериодических изданий.
Если весь процесс хозяйствования предприятия книгораспространения заранее продуман и осмыслен, руководители (менеджеры) предприятия четко определили пути развития, установили необходимые финансовые, материальные и трудовые ресурсы, объемы деятельности, фонды, расходы и ожидаемую прибыль, обеспечили контроль за выполнением намеченного, только тогда будут достигнуты производственный успех и желаемые цели.
К сожалению, как свидетельствует практика, многие предприятия книгораспространения отказ от централизованного планирования расценили как возможность игнорировать планирование в принципе и не планировать хозяйственную деятельность. Подобная практика отрицательно влияет не только на управленческую деятельность, лишая ее главной, центральной функции, но и на эффективность работы коллектива, лишая его мобилизующих начал. Без наличия грамотно составленного плана торгово-хозяйственной и финансовой деятельности предприятие книгораспространения уподобляется кораблю “без руля и ветрил”, а коллектив лишается ориентиров, к которым он должен стремиться. План хозяйственной деятельности предприятия книгораспространения должен содержать систему экономических показателей, представляющих общую программу развития всех подразделений и функциональных служб, а также отдельных категорий персонала. План — это одновременно конечная цель деятельности предприятия, руководящая линия поведения персонала, перечень основных видов выполняемых работ и услуг, передовая технология и организация торговли, необходимые средства и экономические ресурсы. Планирование характеризует картину будущего, где ближайшие события отчетливо начертаны, а отдаленные представлены более или менее смутно. Следовательно, план хозяйственной деятельности — это предвидимая и подготовленная на известный период программа социально-экономического развития предприятия книгораспространения и всех его подразделений.
Планирование деятельности предприятия книгораспространения должно стать наиболее важной функцией менеджмента. В планах отражаются все принятые управленческие решения, содержатся обоснованные расчеты объемов продажи книжных и других товаров, приводится оценка ожидаемых затрат и ресурсов, а также финансовых результатов торговой деятельности.
В ходе составления планов руководители (менеджеры) всех звеньев управления намечают общую программу действий, устанавливают главную цель и результат совместной работы, определяют участие каждого отдела или работника в общей деятельности, объединяют отдельные части плана в единую экономическую систему, координируют работу всех составителей плана и вырабатывают решения о единой линии поведения в процессе выполнения принятых планов.
Решению задачи по разработке плана социально-экономического развития предприятия книгораспространения во многом способствует использование маркетинга, его принципов, методов, техники. Вместе с тем целесообразно усовершенствовать и использовать наработанную методологию планирования.
Методология планирования охватывает совокупность теоретических выводов, общих закономерностей, научных принципов, экономических положений, современных требований рынка и признанных передовой практикой методов разработки планов.
Методика планирования характеризует состав применяемых на предприятии книгораспространения методов, способов и приемов обоснования конкретных плановых показателей, а также содержание, форму, структуру и порядок разработки плана. Процесс разработки комплексного плана социально-экономического развития является для каждого предприятия книгораспространения сложным и трудоемким предметом деятельности и потому должен осуществляться в соответствии с принятой технологией планирования.
Технология планирования регламентирует общепризнанный порядок, установленные сроки, необходимое содержание, требуемую последовательность процедур составления различных разделов плана и обоснования его показателей, а также регулирует механизм взаимодействия структурных подразделений, функциональных органов и служб в совместной повседневной деятельности.
