Правила использования визитных карточек

Визитные карточки раньше считались атрибутом дипломатов и высокопоставленных лиц, однако в настоящее время их использование получило широкое распространение. История визиток насчитывает немало веков. Основная идея их использования — это возможность оставить о себе информацию после знакомства, очного или заочного. При этом визитка должна содержать не только фактическую информацию (инициалы, контакты и т.д.), но и сопутствовать поддержанию имиджа.

В настоящее время визитные карточки принято делить на деловые, личные и семейные. Ещё один тип — комбинированные визитки, которые содержат не только служебную информацию, но и, например, домашний адрес.

Классический вариант — это прямоугольный кусок белого картона с определённой информацией. Мужчины выбирают визитки большего размера, чем у женщин. Традиционный формат карточек — 90*50 и 80*40 мм, но женская может быть всего 70*35 мм — в разных странах цифры могут меняться. Размер здесь имеет постоянное (стандартное) значение, так как специальные отделения для них в кошельках имеют фиксированную величину.

Шрифт визиток должен быть удобным и простым для чтения: обычно используется полужирный. Как правило, текст печатается чёрным цветом на

189

одной стороне, другая остается пустой чтобы на ней можно было оставлять заметки. На обороте некоторых карточек может находиться схема проезда. Текст визитки должен содержать:

  • • Ф.И.О. В зависимости от имиджа, отчество можно пропустить.
  • • Контактную информацию: адреса, телефоны, e-mail и др.

В тексте допустимы сведения о вашем звании или учёной степени, которые указываются под именем. Необходимо, чтобы в тексте содержался минимум информации, но вся она должна быть полезной: всё остальное вы можете дописать ручкой при необходимости.

Если сведения меняются, то их можно вписывать в карточку, зачёркивая старую информацию, исключение составляет название должности. Зачёркивать старую должность — дурной тон.

Визитки широко используются для выражения своих чувств. Специально для этого разработан каталог французских сокращений, которые

44

следует писать на карточке карандашом в левом нижнем углу :

  • • p.r. (Pour remercier) выражение благодарности
  • • p.f. (Pour feter) поздравление по случаю праздника
  • • p.f.c. (Pour faire connaissance) выражение удовлетворения знакомством
  • • p.f.N.A. (Pour feter Nouvel An) поздравление с Новым годом
  • • p.p.c. (Pour prendre congre) прощание при окончательном отъезде
  • • р.с. (Pour condoleance) выражение соболезнования
  • • p.p. (Pour presenter) по случаю представления

В остальных случаях визитки используются при знакомстве. Так, можно передать свою ее собеседнику при личном знакомстве после представления. Если по каким-то причинам визитки не оказалось под рукой, пошлите её или передайте в следующий раз. Личные визитки можно оставлять в конце

14Правила делового этикета. Этикет деловых отношений. Этика делового общения // http://www.koryazhma.ru/aiticles/etiket/work.asp знакомства. Помните, что на них распространяются те же правила этикета, что и на вербальное приветствие: приветствие и обмен карточками происходит по старшинству и по статусу. Также вы вправе попросить у собеседника визитку, предложив ему свою.

Использование визитных карточек облегчает общение: во время деловой беседы разложите визитки ваших собеседников перед собой, чтобы не запутаться в именах.

При заочном знакомстве отправление визитки приравнивается к посещению. Следует оставлять ее лично, перед этим загнув любой левый угол карточки или всю её левую сторону и написав сокращение р.р. Далее следует ждать ответа от заочного знакомого: этикетные правила обязывают его послать в течение суток ответную карточку.

Дополнением к визитке могут служить сопроводительные письма или краткие записки с выражением надежды на дальнейшее сотрудничество и продолжение знакомства. Аналогичные пометки можно оставить на обратной стороне карточки.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >