Статистические методы изучения использования рабочего времени

Среднесписочное число работников характеризует обеспеченность предприятий трудовыми ресурсами, но нс отражает степени их использования. Поэтому на предприятиях ведется учет количества труда, вложенного в производственный процесс, и трудовых потерь, что позволяет охарактеризовать степень использования трудовых ресурсов. Детально изучается использование рабочего времени категории рабочих, в том числе водителей, работников локомотивных бригад, летно-подъемного состава, плавсостава. Учет отработанного и неотработанного времени осуществляется в человеко-днях и человеко-часах. Отработанными человеко-днями считаются все дни работы независимо от числа часов фактической работы в этот день и имеющихся потерь рабочего времени внутри рабочего дня. Более точная единица измерения экстенсивной величины труда — человеко-час — единица измерения времени, отработанного и неотработанного в пределах рабочего дня. Первичным документом по учету отработанного и нсотработанного времени является табель, где по каждому списочному работнику фиксируется отработанное время с выделением сверхурочного, а также все неявки на работу по причинам (праздничные и выходные дни, очередные отпуска, болезни, прогулы и пр.). По истечении месяца данные табельного учета суммируются и используются для исчисления среднесписочной численности работников и изучения использования рабочего времени.

Для характеристики использования рабочего времени строят баланс рабочего времени в человеко-днях и человеко-часах. В табл. 7.4 приведен баланс рабочего времени в человеко-днях.

Общая сумма человеко-дней явок и неявок на работу за отчетный период называется полным календарным фондом времени (ПКФВ). По данным табл. 7.4 ПКФВ = 136181 чел.-дней.

Для изучения использования полного календарного фонда времени в балансе исчисляются относительные и средние величины — показатели структуры и число дней работы, целодневных простоев и неявок, приходящихся в среднем на одного списочного рабочего. Их наличие позволяет проводить сравнение использования рабочего времени на предприятии за несколько периодов или по отдельным подразделениям предприятия.

Таблица 7.4

Баланс рабочего времени рабочих за отчетный год

Элементы календарного фонда времени

Отчетные данные по всему списочному составу

В процентах к итогу

В среднем на одного списочного рабочего

1. Число отработанных человеко-дней

82849

60.8

222,1

2. Число человеко-дней целодневного простоя

87

0,1

0,2

3. Число человеко-дней неявок — всего

53245

39,1

142,7

в том числе:

праздничные и выходные

34182

25,1

91,6

очередные отпуска

8588

6,3

23.0

дополнительные отпуска по решению администрации

3487

2,5

9,3

отпуска по учебе

1189

0,9

3,2

болезни

4676

3,4

12,6

с разрешения администрации

508

0,4

1,4

выпол иен ие государстве иных обязанностей

387

0,3

1,0

прогулы

228

0,2

0,6

Итого (стр. 1 + стр. 2 + стр. 3)

136181

100,0

365,0

Показатели структуры полного календарного фонда времени —

это удельный вес (в %) числа явок и неявок (по отдельным причинам) в общем полном календарном фонде времени. Так, отработанные человеко-дни составляют 60,8%; праздничные и выходные — 25,1% и т. д.

Среднее фактическое число дней работы на одного списочного рабочего (Т) (средняя фактическая продолжительность рабочего периода) исчисляется путем деления общего количества отработанных человеко-дней на среднесписочное число рабочих:

В данном случае среднесписочное число рабочих составило 373 человека (136181 : 365), отсюда среднее число дней работы на одного списочного рабочего за год — 222,1 (82849 : 373).

Аналогично исчисляется среднее число неявок по различным причинам на одного списочного рабочего.

Наряду с изучением использования полного календарного фонда времени характеризуют степень использования табельного и максимально возможного фондов времени. Табельный фонд времени (ТФВ) исчисляется путем вычитания из календарного фонда времени количества человеко-дней праздничных и выходных:

Максимально возможный фонд времени (МВФВ) — максимальное количество человеко-дней, которое могло быть отработано в соответствии с трудовым законодательством; он определяется вычитанием из табельного фонда количества человеко-дней очередных отпусков. МВФВ = 101999 — 8588 = 93411 чел.-дн. Однако вследствие целодневных простоев и неявок из-за болезни, неявок, разрешенных законом и администрацией максимально возможный фонд полностью не используется для работы.

Определив фонды времени, исчисляют показатели их использования, которые представляют собой удельный все (в %) отработанных человеко-дней (БЧДр) в соответствующем фонде времени. Так, коэффициент использования табельного времени составляет:

коэффициент использования максимально возможного фонда:

Состав полного календарного фонда времени представлен на рис. 7.1.

К показателям степени использования рабочего времени относится показатель использования продолжительности рабочего периода (месяца, квартала или года); он представляет собой отношение среднего фактического числа дней работы на одного рабочего к плановому числу дней работы одного рабочего:

где Т( и Т0 — среднее число дней работы на одного списочного рабочего соответственно фактически и по плану.

По данным табл. 7.4

Оценка использования рабочего времени по балансу человеко-дней недостаточна, так как возможно недоиспользование рабочего времени в пределах рабочего дня из-за опозданий на работу, преждевременного ухода с работы, внутрисменных простоев. Поэтому статистическое изучение использования рабочего времени на предприятиях охватывает и анализ использования рабочего времени в человеко-часах. Для этого ведется учет внутрисменных простоев рабочих в человеко-часах с распределением их по причинам возникновения.

На основе данных первичного учета строят баланс рабочего времени в человеко-часах, состоящий из двух частей:

  • • располагаемый фонд времени (ресурсы времени);
  • • фактический расход времени.

Для составления баланса используются данные баланса рабочего времени в человеко-днях (табл. 7.4) и данные об отработанном времени и потерях в человеко-часах. По предприятию,

Состав полного календарного фонда времени

Рис. 7.1. Состав полного календарного фонда времени

для которого был построен баланс рабочего времени в человеко-днях, дополнительно используются следующие данные: всего отработано человеко-часов — 652268, в том числе сверхурочно — 2300, опоздания на работу — 424 человеко-часов, внутрисмснный простой — 12400 человеко-часов. Баланс рабочего времени в человеко-часах представлен в табл. 7.5.

Располагаемый фонд времени (ресурсы рабочего времени) — это время, которое могло быть использовано на предприятии для работы. Для его исчисления необходимо максимально возможный фонд рабочего времени в человеко-днях умножить на установленную для предприятия продолжительность рабочего дня.

Баланс рабочего времени рабочих за отчетный год

Ресурсы рабочего времени, чел.-ч.

Использование

Отчетные данные

ресурсов рабочего времени

в чел.-ч

в процентах к итогу

Располагаемый фонд = 93411 • 8,0 =

= 747288

1. Отработано в урочное время

649968

87,0

2. Время, не использованное по уважительным причинам: [(3487 + 1189 + 4676 + + 508 + 387) • 8,0]

81976

11,0

3. Установленное законом сокращение рабочего дня

-

  • 4. Потери рабочего времени
  • (87 • 8,0 + 228 ? 8.0 + + 424 + 12400)

15344

2.0

747288

Итого

747288

100,0

Кроме того, отработано в сверхурочное время

2300

Вторая часть баланса — использование ресурсов рабочего времени состоит из четырех статей:

  • -человеко-часы фактической работы;
  • —человеко-часы, не использованные по уважительным причинам;
  • —человеко-часы, не использованные из-за установленного законом сокращения продолжительности рабочего дня; —потери рабочего времени в человеко-часах. Человеко-часы, не использованные по уважительным причинам (болезни, дополнительные отпуска по решению администрации, отпуска по учебе, с разрешения администрации, выполнение государственных обязанностей и др.), определяются путем умножения человеко-дней неявок по этим причинам на установленную для предприятия продолжительность рабочего дня. По статье «Установленное законом сокращение рабочего дня» общая величина нсотработанного времени определяется путем умножения числа человеко-дней, отработанных рабочими с сокращенным рабочим днем, на разницу в продолжительности их рабочего дня по сравнению с установленной для предприятия.

К потерям рабочего времени относятся целодневные и внут- рисменныс простои, прогулы, опоздания и другие нарушения трудовой дисциплины; время, учтенное в человеко-днях, переводится в человеко-часы путем умножения на установленную продолжительность рабочего дня.

В сказуемом баланса дается удельный вес каждой статьи, что позволяет проводить сопоставление отчетного баланса рабочего времени с плановым, а также с балансами за предыдущие отчетные периоды.

Для характеристики использования рабочего времени внутри рабочего дня вычисляют коэффициент использования продолжительности рабочего дня и рд) путем деления средней фактической урочной производительности рабочего дня в часах (/1) на срсднкмо установленную законом продолжительность рабочего дня (/0):

Средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня (f исчисляется путем деления общего количества отработанных человеко-часов, за исключением сверхурочных, на число отработанных человеко-дней за отчетный период. Для приведенного примера она составила 7,85 ч (649968 : 82849).

Средняя продолжительность рабочего дня, установленная трудовым законодательством, исчисляется как средняя арифметическая из продолжительности рабочего дня отдельных групп рабочих, взвешенная по числу рабочих, имеющих данную продолжительность рабочего дня.

Например, общая численность рабочих локомотивного депо составляет 210 чел., из которых 195 чел. имеют нормальную установленную трудовым законодательством продолжительность рабочего дня 8,0 ч. Для остальных рабочих продолжительность рабочего дня составляет 6,0 ч.

Средняя продолжительность рабочего дня, установленная трудовым законодательством для всего коллектива рабочих (плановая), равна:

Полный интегральный показатель использования рабочего времени и) характеризует относительное использование трудовых ресурсов как по числу дней работы на одного списочного рабочего, так и по продолжительности рабочего дня, поэтому его можно получить, перемножив показатели использования рабочего периода (месяца, квартала, года) и рабочего дня, т. е.

Для приведенного примера

При анализе производительности труда рабочих необходим расчет средней фактической полной продолжительности рабочего дня. Средняя фактическая полная продолжительность рабочего дня определяется делением общего количества отработанных человеко-часов, включая сверхурочные, на число отработанных человеко-дней за отчетный период.

Для характеристики использования сменного режима применяется коэффициент сменности, который характеризует равномерность распределения рабочих по сменам.

Коэффициент сменности по подразделениям предприятия определяется путем деления общего числа отработанных человеко-дней в отчетном периоде на число человеко-дней, отработанных в наиболее заполненной смене. При расчете коэффициента сменности в целом по предприятию общее количество человеко-дней, отработанных во всех сменах по всем подразделениям, делится на сумму человеко-дней, отработанных в каждом подразделении в наиболее заполненную смену.

Его расчет выполнен в табл. 7.6.

Коэффициент сменности в целом по предприятию:

Использование сменного режима на грузовом автотранспортном предприятии за январь

№ автоколонны

Отработано человеко-дней

Коэффициент

сменности

в первую смену

во вторую смену

всего

1

5600

6200

11800

1,90 • (11800: 6200)

2

2700

1500

4200

1,56 ? (4200 : 2700)

3

4800

3950

8750

1,82 • (8750 : 4800)

Итого

13100

11650

24750

1,81 • (24750 : 13700)

Сравнение коэффициента сменности с установленным по режиму работы предприятия числом смен дает коэффициент использования сменного режима.

Для примера, приведенного в табл. 7.6, в целом по предприятию коэффициент использования установленного режима составит:

Сокращение внутрисменных потерь рабочего времени на предприятиях транспорта является существенным резервом роста производительности труда. Однако в текущем учете отражаются не все внутрисменные простои рабочих. Для более точного представления о размерах потерь рабочего времени в течение рабочего дня на протяжении многих лет наиболее распространенными методами получения этой информации были фотографии и самофотографии рабочего дня.

Метод фотографии рабочего дня очень трудоемок, так как один регистратор может фиксировать время работы и потери рабочего времени с точностью до одной минуты нс более чем на 4—5 рабочих местах, при снижении точности регистрации — на 10 рабочих местах. При самофотографии регистрация потерь рабочего времени осуществляется самим рабочим, поэтому здесь не требуются специальные регистраторы (учетчики), однако при этом на регистрацию затрачивается время рабочих и, главное, нс исключены элементы субъективного порядка, т. е. недостаточно точно могут регистрироваться перерывы в работе по вине рабочего.

В настоящее время для более объективного выявления потерь рабочего времени широко используется статистический метод моментных наблюдений. Он отличается простотой, небольшой трудоемкостью и даст возможность получить те же сведения, которые дают фотография и самофотография рабочего дня.

Метод моментных наблюдений основывается на теории случайной выборки. Он заключается в проведении наблюдений через случайные интервалы над одним и более рабочим с отметками о работе или простоях. Если в момент проверки рабочий работает, то в его карточке делается отметка в строке «работает», если он нс работает — в строке «простаивает». Доля времени, в течение которого рабочий не работал, соответствует отношению числа отметок в строке «простой» к общему числу отметок.

Чтобы этот способ дал положительные результаты, необходимо строго соблюдать основные его принципы — надлежащий объем выборки, обоснование интервалов между наблюдениями, проведение наблюдения в заранее назначенных местах, тщательность определения элементов затрат времени (определение понятий «работа» и «простой» в соответствии с характером технологического процесса).

Для получения достоверных данных необходимо определить достаточное количество наблюдений. Число наблюдений определяется по формуле:

где w — доля простоя в общем фонде сменного времени;

(1 — и) — доля фактической работы в общем фонде сменного времени;

I — коэффициент доверительной вероятности;

Д — допустимый размер ошибки выборочного наблюдения.

Таким образом, при расчете числа наблюдений необходимо знание трех величин: допустимого размера ошибки, коэффициента доверительной вероятности и доли потерь рабочего времени.

Результаты считаются удовлетворительными, если ошибка не превышает ±5,0% (или 0,05). Коэффициент доверительной вероятности зависит от особенностей производственного процесса; при стабильном производственном процессе считается достаточным принимать t= 2 (вероятность 0,954), при нестабильном процессе — t = 3 (вероятность 0,997). Доля потерь рабочего времени может быть установлена по материалам ранее проводившихся наблюдений, а также исходя из максимального значения произведения доли фактической работы на долю простоя в общем фонде сменного времени [w (1 — vv)], которое составляет 0,25 при w = 0,5 и (1 — w) = 0,5.

Ответственным этапом подготовки моментного наблюдения является составление графика обходов; для его составления выполняют пробный обход с целью определения фактических затрат времени на его проведение.

Например, необходимо определить число моментных наблюдений на участке технического обслуживания автомобилей (ТО- 2), где занято 30 рабочих. Процесс производства стабильный. Никаких предварительных данных о доле потерь рабочего времени не имеется, ошибка наблюдения не должна превышать 5,0%.

Следовательно,

Таким образом, при наличии 30 рабочих необходимо выполнить за смену 14 обходов (400 : 30), т. е. 14 записей у каждого рабочего места.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >