Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационное обеспечение системы менеджмента качества

2.7. Структура общей базы данных и механизмов информационного обеспечения СМК организации

Согласно предложенной модели информационного обеспечения СМК организации «как должно быть» (см. рис. 2.10), выбранная PDM-система и технологии информационного обеспечения будут управлять документооборотом и обеспечивать реализацию информационного обеспечения СМК организации на стадиях проектирования и производства продукции.

При этом вся документация должна предпочтительно разрабатываться в электронном виде и храниться в общей базе данных. Документооборот осуществляется в едином информационном пространстве, и все виды документации хранятся в соответствующих разделах общей базы данных. В связи с этим возникает задача разработки структуры общей базы данных и механизмов информационного обеспечения СМК организации при внедрении PDM- системы.

Структура общей базы данных и механизмы информационного обеспечения СМК организации представлены на рис. 2.12.

Детализация информационного обеспечения процессов СМК представлена на рис. 2.13-2.16.

Как уже было отмечено, всей работой с базой данных управляют технологии информационного обеспечения СМК, в частности PDM-система.

Вся информация в общей базе данных содержится в двух основных разделах:

  • 1) раздел базы данных об изделиях;
  • 2) раздел базы данных об организации, в состав которого входит база данных об СМК организации.

Под общей базой данных об изделиях (ОБДИ) понимается часть ИИС - хранилище информационных объектов (ПО), содержащих в произвольном формате информацию, требуемую для выпуска и поддержки технической документации, необходимой на всех стадиях ЖЦ, для всех изделий, выпускаемых организацией. Каждый НО в ОБДИ идентифицируется уникальным кодом и может быть извлечен из ОБДИ для выполнения действий с ним.

Структура общей базы данных и механизмы информационного обеспечения СМК организации

Рис. 212. Структура общей базы данных и механизмы информационного обеспечения СМК организации

Информационное обеспечение процесса управленческой деятельности

Рис. 2.13. Информационное обеспечение процесса управленческой деятельности

Информационное обеспечение

Рис. 2.14. Информационное обеспечение

Информационное обеспечение процессов измерения, анализа и улучшения

Рис. 2.15. Информационное обеспечение процессов измерения, анализа и улучшения

Информационное обеспечение процессов жизненного цикла продукции

Рис. 2.16. Информационное обеспечение процессов жизненного цикла продукции

На рис. 2.17 представлены объекты информационного обеспечения общей базы данных об изделии.

ОБДИ может состоять из нескольких разделов:

  • - нормативно-справочного;
  • - долговременного;
  • - актуального.

Состав нормативно-справочного раздела ОБДИ представлен на рис. 2.18.

Содержание нормативно-справочного раздела ОБДИ обновляется по мере обновления нормативных документов.

Объекты информационного обеспечения общей базы данных об изделии

Рис. 2.17. Объекты информационного обеспечения общей базы данных об изделии

Состав нормативно-справочного раздела ОБДИ

Рис. 2.18. Состав нормативно-справочного раздела ОБДИ

Наполнение нормативно-справочного раздела осуществляют сотрудники обеспечивающих подразделений, внося в БД разрабатываемую, закупаемую и имеющуюся (на стадии внедрения информационных технолотий) нормативную документацию. Сотрудники службы снабжения вносят информацию о стандартных деталях, изделиях, о конструкционных материалах.

Долговременный раздел ОБДИ состоит из ИО, содержащих данные, аккумулирующие собственный опыт организации. Его состав приведен на рис. 2.19.

Долговременный раздел ОБДИ обновляется в основном сотрудниками подразделений разработчиков (конструкторские, технологические и г.д.) по мере создания новых технических решений, признанных типовыми и пригодными для дальнейшего использования.

Актуальный раздел ОБДИ состоит из ИО, содержащих данные об изделиях, находящихся на различных стадиях жизненного цикла. Его состав приведен на рис. 2.20.

Актуальный раздел наполняется сотрудниками разрабатывающих подразделений на стадиях проектирования и производства, а также сотрудниками отдела сопровождения продукции на пост- нроизводственных стадиях жизненного цикла.

По истечении определенного периода времени данные из актуального раздела перемещаются в долговременный раздел ОБДИ.

Состав долговременного раздела ОБДИ

Рис. 2.19. Состав долговременного раздела ОБДИ

Состав актуального раздела ОБДИ

Рис. 2.20. Состав актуального раздела ОБДИ

Таким образом, общую базу данных об изделии составляет нормативная и техническая документация, ассоциированная с изделиями.

Общая база данных об организации (ОБДО): часть ИИС - хранилище ИО, содержащих в произвольном формате данные о финансово-экономическом состоянии организации, о ее внешних связях, о производственно-технологической среде, о действующей в организации системе качества и г.д. ОБДО может состоять из следующих разделов:

  • - база данных но экономике и финансам;
  • - база данных о внешних связях организации;
  • - база данных о производственно-технологической среде организации;
  • - база данных о системе качества.

На рис. 2.21 представлены объекты информационного обеспечения общей базы данных организации.

Объекты информационного обеспечения общей базы данных об организации

Рис. 2.21. Объекты информационного обеспечения общей базы данных об организации

Раздел ОБДО по экономике и финансам состоит из ИО, содержащих данные, представленные на рис. 2.22.

Наполнение данного раздела осуществляют экономические подразделения (планово-финансовый отдел, бухгалтерия, аналитический отдел, отдел маркетинга и т.д.).

Состав раздела общей базы данных об организации по экономике и финансам

Рис. 2.22. Состав раздела общей базы данных об организации по экономике и финансам

Состав раздела ОБДО о внешних связях организации представлен на рис. 2.23.

Раздел формируется и иснользуегся в процессе маркегинговых исследований подразделениями снабжения и службой маркетинга.

Состав раздела общей базы данных об орг анизации но экономике и финансам

Рис. 2.23. Состав раздела общей базы данных об орг анизации но экономике и финансам

Состав раздела ОБДО о производственно-технологической среде организации представлен на рисунке 2.24.

Состав раздела общей базы данных о производственно-технологической среде организации

Рис. 2.24. Состав раздела общей базы данных о производственно-технологической среде организации

Формирование раздела базы данных осуществляют отделы снабжения, кадров, отдел главного энергетика, а также другие подразделения, обладающие информацией, необходимой для ведения базы данных.

Состав раздела ОБДО о системе качества организации представлен на рис. 2.25.

Постоянное наполнение базы данных осуществляется отделами качества, стандартизации, метрологической службой, испытательными подразделениями и т.д.

Состав раздела общей базы данных о системе качества организации

Рис. 2.25. Состав раздела общей базы данных о системе качества организации

Создание и ведение вышеперечисленных разделов баз данных необходимы для реализации и совершенствования информационного обеспечения СМК, реализации более эффективного и результативного управления организацией и, как следствие качеством выпускаемой продукции. При этом процесс принятия решений происходит только на основе исчерпывающей информации, достоверность которой обеспечивается системой информационного обеспечения организации.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >
 

Популярные страницы