ПОСТРОЕНИЕ СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СМК
Организация подготовительных работ по внедрению технологий информационного обеспечения СМК
При подготовке организации к внедрению информационных технологий должны быть выполнены работы, представленные на модели (рис. 2.1).
Рис. 2.1. Схема организации проведения подготовительных работ по внедрению технологий информационного обеспечения СМК
Согласно предлагаемой модели, прежде чем приступить к анализу организации и реализующихся в ней бизнес-процессов, необходимо обеспечить организацию действующими нормативными и техническими документами национального и международного уровня, определяющими требования к технологиям информационного обеспечения СМК, с последующим ознакомлением с этими документами. При этом следует, в первую очередь, обратить внимание на документы, регламентирующие структуру базы данных, содержание и оформление электронных технических документов (ЭТД), виды и формы представления данных, принятые в различных средствах информационного обеспечения
СМК, интерфейсы между указанными средствами. В случае отсутствия необходимых нормативных и технических документов среди действующих в настоящее время следует использовать редакции их проектов и (или) их международные или зарубежные аналоги (стандарты ISO и MIL), при необходимости - перевести на русский язык.
Цель анализа существующих бизнес-процессов и информационного обеспечения СМК - выявить существующее взаимодействие между бизнес-процессами и оценить их рациональность, эффективность, результативность. Для этого необходимо собрать все данные, касающиеся существующих процессов, и построить модель информационного обеспечения СМК организации (модель «как есть»).
Обследование возможностей организации осуществляется на основе модели «как есть», а также другой информации о бизнес- процессах и т.д. и должно иметь своей целью:
- • выявление в каждом подразделении «узких мест», оказывающих сдерживающее влияние на рост производительности труда, повышение уровня качества продукции и снижение ее себестоимости за счет недостаточного уровня информационного обеспечения;
- • сопоставление используемых средств и методов работы с применяемыми в передовых организациях, реализующих технологии информационного обеспечения СМК;
- • оценку необходимости автоматизации и внедрения перспективных технологий информационного обеспечения, затрат на их внедрение, их окупаемости и эффективности.
Разработка мероприятий по автоматизации бизнес-процессов СМК должна быть направлена на максимальное использование возможностей технологий информационного обеспечения СМК.
На основании вышеперечисленного должны быть сформулированы требования к системе информационного обеспечения СМК (в частности, например, к PDM-системе с точки зрения ее роли в информационном обеспечении СМК). Должны быть четко определены программные средства, с которыми должно быть обеспечено взаимодействие PDM-системы, виды сортировки (классификации) и обработки данных, которые должны выполняться, какие технические средства и с какими характеристиками необходимы для выполнения конкретных функций и т.п.
Итогом вышеперечисленных мероприятий должны быть техническое задание на организацию системы информационного обеспечения СМК и разработанная модель информационного обеспечения СМК организации на основе применения информационных технологий (модель «как должно быть»).
