ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ГРАФИКОВ И ДИАГРАММ

Как известно, «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать». Многим пользователям отчетов национальной оценки будет намного проще понять данные, представленные в форме графика, гистограммы или таблицы. Более ранние главы книги содержат диаграммы рассеяния, гистограммы и коробчатые диаграммы, сформированные компьютерными программами в процессе проведения различных форм анализа. (Например, в упражнении 6.1 продемонстрировано, KaKSPSS строит диаграмму рассеяния.) В настоящей главе приведены примеры различных графических подходов к подготовке и представлению результатов национальной оценки. Основное внимание сосредоточено на графиках и линейных диаграммах, которые могут быть построены в Excel, а также сформированы и вставлены в отчет национальной оценки. Как только вы ознакомитесь с такими техниками, вы столкнетесь с дополнительным программным обеспечением, которое может использоваться для графического представления данных. Графики и диаграммы не призваны заменить таблицы. Они отображают данные иным образом. При их включении в отчет соответствующие таблицы (таблицы с данными, на основе которых строятся такие графики и диаграммы) также должны быть включены либо в сам текст, либо в приложение (например, электронное приложение). Графики, описанные в следующем разделе, являются двухмерными (2D).

ДИАГРАММЫ

Столбиковая гистограмма состоит из вертикальных вытянутых прямоугольников (столбиков), длина которых обычно пропорциональна представляемым ими частотам. Например, вы можете использовать столбиковую гистограмму для сравнения генеральных совокупностей в четырех регионах или средних баллов учащихся в различных типах школ в конкретной учебной области.

В упражнении 7.1 данные по уровням подготовки учащихся по математике представлены в форме гистограммы, где высота столбиков показывает процентную долю учащихся на каждом уровне. Такие данные основаны на результатах национальной оценки, представленных с использованием пяти уровней подготовки (уровни 1-4 и ниже уровня 1). В упражнении 7.1 также описан порядок построения гистограммы в Excel[1].

Кроме того, вы можете представить данные по проценту учащихся на каждом уровне подготовки в каждом регионе в стране. На этот раз региональные данные по уровням подготовки будут представлены в форме линейной диаграммы (см. упражнение 7.2), которая весьма похожа на гистограмму, но представляет данные горизонтально.

УПРАЖНЕНИЕ 7.1

Построение столбиковой гистограммы для отображения результатов по уровням подготовки учащихся, национальные данные

РИС. К УПРАЖНЕНИЮ 7.1 .А. Процентные доли учащихся по уровням подготовки

*Уровень

Процентная доля учащихся '

s Ниже уровня 1

19,8 '

чУровень 1

20,4 ч

ч Уровень 2

23,6 >

sУровень 3

19,2 s

* Уровень 4

17,1 '

  • 4. Для того чтобы назвать горизонтальную ось (х), поместите курсор в нижнюю часть диаграммы, нажмите правой кнопкой мыши. (Будут выделены различные уровни подготовки.) На панели инструментов выберите Инструменты (в верхней части экрана) - Макет - Названия осей - Название основной горизонтальной оси - Название под осью. Выделите текст (Название оси) в ячейке и введите Уровни подготовки (рис. к упражнению 7.1 .С).
  • 5. Если Excel автоматически присвоил диаграмме название, вы можете, по желанию, изменить его, выделив название и изменив формулировку. Для того чтобы назвать диаграмму, если название не было задано автоматически, поместите курсор на диаграмму и нажмите на нее, чтобы выделить диаграмму. На панели инструментов выберите Инструменты (в верхней части экрана) -Макет - Название диаграммы - Над диаграммой. Выделите текст

и введите «Процентная доля учащихся по каждому уровню подготовки по математике». Название будет вставлено над диаграммой, как на рис. к упражнению 7.1 .С.

РИС. К УПРАЖНЕНИЮ 7.1 .В. Опции вставки диаграммы в Excel

Column Line Pie Bar Area Scatter Other * Charts ’

Charts

УПРАЖНЕНИЕ 7.1 (окончание)

6. Вы можете изменять различные характеристики диаграммы (например, размер шрифта и стиль), нажав на соответствующую область диаграммы

с использованием инструментов редактирования (нажмите правой кнопкой мыши и выберите) или с использованием опций Конструктор и Макет Инструментах). Если вы хотите указать значения (процентные доли) над каждым столбиком, нажмите правой кнопкой мыши на один из столбиков (в результате выделятся все столбики). Затем выберите Инструменты -Макет - Подписи данных - У вершины снаружи. В результате будет показан процент учащихся по каждому уровню подготовки.

  • 7. Выделите область диаграммы в Excel, нажав на периметр и выбрав Скопировать. Вставьте диаграмму в ваш отчет.
  • 8. Сохраните ваш лист Excel в папке МОИ РЕШЕНИЯ под именем файла УПРАЖНЕНИЕ 7.1.XLS.

а. В более ранних версиях Excel вам нужно будет зайти в Мастер диаграмм и также выбрать Гистограмму.

УПРАЖНЕНИЕ 7.2

Построение линейчатой диаграммы для отображения результатов по уровням подготовки учащихся, национальные данные

  • 1. Скопируйте данные на рис. к упражнению 7.2.А в файл Excel.
  • 2. Выделите данные, как показано на рис. к упражнению 7.2.А. Нажмите Вставка (или выберите Вставка - Диаграммы) - Линейчатая -Плоская линейчатая - Линейчатая с накоплением (третий вариант) (рис. к упражнению 7.2.В). Данная диаграмма позволит вам сравнить процентные доли учащихся по уровням подготовки и регионам. Вы можете изменить различные характеристики данной диаграммы для повышения ее презентабельности.
  • • Нажмите на подпись вертикальной оси (регионы). Выберите

Инструменты - Формат - Выбранная область - Формат выделенного фрагмента - Параметры оси. Отметьте галочкой ячейку Обратный порядок категорий - Закрыть.

  • • Если полученный результат (см. рис. к упражнению 7.2.С) представляет регионы в некорректном порядке (например, Юго-Западное побережье на самом верху, а не Северо-Запад), нажмите на диаграмму.
  • • Если уровни появятся на оси у, а регионы на оси х (то есть обратно тому, что показано на рис. к упражнению 7.2.С), вернитесь в Excel. Нажмите правой кнопкой мыши на область диаграммы. Выберите Данные. Нажмите Поменять строки /колонки (рис. к упражнению 7.2.D).

РИС. К УПРАЖНЕНИЮ 7.2.А Процентная доля учащихся по каждому уровню подготовки по математике по регионам

Ниже уровня 1

Уровень 1

Уровень 2

Уровень 3

Уровень 4

Северо-запад

27,8

23,8

22,9

16,8

8,7

Городская агломерация

13,5

13,9

16,9

23,8

31,9

Восточные холмы

17,3

21,6

23,1

25,9

12,1

Юго-западное побережье

18

16,9

24,7

30,5

9,9

________________________i________________________________

РИС. К УПРАЖНЕНИЮ 7.2.В Опции построения плоской линейчатой диаграммы в Excel

Column line Pic Bar Area $

Charts

УПРАЖНЕНИЕ 7.2 (продолжение)

РИС. К УПРАЖНЕНИЮ 7.2.С. Процентная доля учащихся по каждому уровню подготовки по математике по регионам

проценты

  • ? ниже уровня 1 ? уровень 3
  • ? уровень 1 ? уровень 4
  • ? уровень 2

РИС. К УПРАЖНЕНИЮ 7.2.D. Опция Строка/столбец в разделе Конструктор в Excel

• Вы можете, если пожелаете, указать процентную долю учащихся по каждому уровню подготовки в каждом регионе. Нажмите на столбик Ниже уровня 1

в первом регионе. Так вы выделите столбики Ниже уровня 1 для всех регионов. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите Добавить подписи данных (или выберите Макет - Подписи - Подписи данных - В центре). Повторите процесс для остальных уровней (рис. к упражнению 7.2.Е).

  • • Если горизонтальная ось (с процентными показателями) появляется вверху, а не внизу диаграммы, выберите горизонтальную ось (ось с процентными показателями), нажав правой кнопкой мыши на любую подпись. Затем нажмите правой кнопкой мыши на подписи оси сверху или снизу (в зависимости от текущего положения процентных показателей) и выберите Формат осей - Пересечения горизонтальных осей - Автоматически.
  • • Если регионы расположены в обратном порядке, выберите вертикальную ось, нажав левой кнопкой на любую подпись. Затем нажмите правой кнопкой мыши и выберите Формат осей и отметьте галочкой Обратный порядок категорий.

РИС. К УПРАЖНЕНИЮ 7.2.Е. Процентная доля учащихся по каждому

? ниже уровня 1 ? уровень 3

уровень! ? уровень 4

? уровень 2

УПРАЖНЕНИЕ 7.2 (окончание)

  • • Если вы хотите добавить название к осям х или у, выделите область диаграммы, в которой указаны процентные показатели. Затем выберите Вставка - Макет - Названия осей - Название основной горизонтальной оси - Название под осью. Выделите Название оси и введите новое название (например, «Процентная доля учащихся») в столбике с формулой или непосредственно во вновь созданном текстовом поле3. Проделайте ту же процедуру для добавления названия для другой оси. Для того чтобы добавить, следуйте инструкциям, изложенным в шаге 5 в упражнении 7.1
  • 3. Выделите область диаграммы в Excel, нажав один раз на периметр; выберите Главная - Скопировать. Затем вставьте диаграмму в ваш отчет под соответствующим названием.
  • 4. Сохраните ваш лист Excel (АНАЛИЗ ДАННЫХ NAEAMOH РЕШЕНИЯ) УПРАЖНЕНИЕ 7.2.XLS).
  • 5. Выберите Файл - Сохранить и Файл - Закрыть.

а. В некоторых более ранних версиях Excel необходимо использовать Макет диаграммы -Название оси или Название диаграммы для нанесения подписей.

  • [1] Расположите данные на листе Excel (рис. к упражнению 7.1 .А). Скопируйте ваши данные из существующей таблицы или просто введите данные на листе Excel. 2. Выделите данные (рис. к упражнению 7.1 .А). В меню выберите Вставка и Гистограмма (рис. к упражнению 7.1 .В)а. 3. Выберите Плоская гистограмма и Гистограмма с группировкой - первый тип гистограммы. Для того чтобы назвать ось (у), поместите курсор слева, где вы видите значения (от 0 до 25), нажмите правой кнопкой мыши. На панели инструментов выберите Инструменты (в верхней части экрана) - Макет -Названия осей - Название основной вертикальной оси - Повернутое название. Нажмите на ячейку рядом с вертикальной осью, выделите текст в ячейке и введите «Процентная доля учащихся» (рис. к упражнению 7.1 .С).
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >