Организация пресс-конференций

Необходимость проведения пресс-конференций

Может возникнуть ситуация, когда фирме необходимо либо объяснится по какому-либо поводу с общественностью или привлечь ее внимание в максимальном масштабе. В этом случае вы прибегаете к пресс-конференции, на которую приглашаете представителей СМИ.

Проведение пресс-конференции является общепринятым и эффективным средством предоставления информации в прессе. Некоторые организации, однако, никогда не упускают случая для созыва пресс-конференции.

Следует помнить, что если есть возможность решить проблему и достичь некоторых результатов без пресс-конференции, то лучше сделать именно так. Во-первых, это довольно трудоемкое мероприятие, а во-вторых, и это главное, пресс-конференция - довольно острая форма работы: если вы окажетесь недостаточно подготовленными к ней, она легко может выйти из-под контроля, и вы получите нежелательный результат.

Пресс-конференцию никогда не следует собирать только для того, чтобы обнародовать документы и информацию, которую с таким же успехом можно передать с помощью пресс-релиза. На пресс-конференцию следует идти только, если без этой меры никак не обойтись или при условии, что вы к ней хорошо подготовлены.

Если необходимо собрать пресс-конференцию в очень сжатые сроки, следует позвонить, индивидуально каждому редактору, а новостные агентства можно попросить указать время и место в материалах, присланных по факсу в газеты. Приглашение может быть разослано во все СМИ, или избирательно, но если на нее явится представитель не приглашенного вами СМИ, или просто нежелательный для вас журналист, не пустить его вы не имеете права, поскольку вы проводите информационное мероприятие именно для СМИ, и он фактически будет исполнять свой профессиональный долг. Не пустив его, вы получите больше неприятностей (в СМИ и, возможно, в суде), чем от одной-двух неприятных публикаций. Для того чтобы пресс-конференция достигла желаемых целей, необходимо в ее подготовке и проведении учесть несколько обстоятельств.