СУБД ACCESS

База данных - поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.

Реляционные базы данных - базы данных, содержащие информацию. структурированную в виде прямоугольных таблиц, связанных между собой.

Особенности реляционной БД:

• 1. Все данные хранятся в табличном виде.
• 2. Данные разного характера хранятся в разных таблицах.
• 3. Заданы отношения (реляции) между данными таблиц, составляющих базы данных.
• 4. Информация из разных таблиц может быть объединена и представлена в виде новой таблицы.

Работа с базами данных происходит следующим образом:

• 1. Проектирование базы данных.
• 2. Создание базы данных.
• 3. Заполнение базы данных.
• 4. Использование базы данных.

Язык SQL (Structured Query Language) - универсальный язык работы с базами данных, включающий возможности ее создания, модификации структуры, отбора данных по запросам, редактирования информации и т. д.

Основные объекты базы данных

1. Таблица - основной объект БД. В таблицах хранится информация. Структура таблицы приведена на рис. 5.1.

Запись содержит полную информацию об одном объекте БД, находится в строке таблицы.

Поле содержит однородную информацию (одну характеристику) о всех объектах БД и находится в столбце таблицы.

Ключевое поле - поле, значения которого служат для однозначного определения записи в таблице.

поле

ИМЯ ПОЛЯ

• 10
• 11

запись

Рис. 5.1

Ключ - одно или несколько ключевых полей, позволяющих идентифицировать записи в таблице и организовывать связи между таблицами.

2. Форма - средство для ввода данных в таблицу БД и их отображения в удобном для пользователя виде. Процесс ввода данных в БД представлен на рис. 5.2.

Пользователь вводит информацию в Форму

Таблица?:таблица

Информация из Формы попадает в таблицу

Рис. 5.2

3. Запросы служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняется отбор данных, сортировка и фильтрация.

Особенность запросов состоит в том, что с их помощью извлекаются данные из базовых таблиц и на их основе создаются временные результирующие таблицы.

• 4. Отчеты - предназначены только для вывода данных на принтер (чек, счет, путевка, договор и т. д.).
• 5. Макросы и модули - объекты, предназначенные для автоматического повторения операций при работе с БД и для создания новых функций путем программирования.

Для каждого поля таблицы БД определяется тип данных.

Тип определяет способ хранения и использования данных. В зависимости от типа поля изменяется и набор свойств. СУБД Access отслеживает тип вводимой информации и не позволяет вводить в ячейку информацию несоответствующего типа (например, в числовое поле ввести текстовую информацию).

Программа MS Excel работает с тремя типами данных: текст, число и формула.

Программа СУБД Access выполняет работу с большим количеством разных типов данных.