СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ

Сводные таблицы - вспомогательные таблицы для анализа, объединения больших объемов данных, подведения общих и промежуточных итогов и изменения формы их представления.

Для создания сводных таблиц используют: списки (БД Excel); другие сводные таблицы. Необходимое условие: наличие одной или нескольких таблиц, содержащих заголовки полей.

Существуют два способа создания сводных таблиц:

  • 1) с использованием Мастера сводных таблиц;
  • 2) вручную.

Для работы с Мастером сводных таблиц необходимо:

  • 1. Выделить ячейку внутри БД.
  • 2. Выбрать меню Данные - Сводная таблица.
  • 3. В диалоговом окне Мастера выбрать исходные данные и вид отчета - Далее).
  • 4. Указать диапазон исходных данных - кнопка Далее).
  • 5. Выбрать |Макет| (кнопка слева), позволяющий смоделировать сводную таблицу (рис. 3.1).
  • 6. Указать место размещения сводной таблицы - кнопка |Готово|.

Для создания сводных таблиц вручную необходимо:

  • 1. Выделить ячейку внутри БД.
  • 2. Выбрать меню Данные - Сводная таблица.
  • 3. В диалоговом окне Мастера сводных таблиц выбрать исходные данные и вид отчета - кнопка Далее).
  • 4. Указать диапазон исходных данных - кнопка |Готово|.
  • 5. С помощью мыши из Списка полей сводной таблицы перетащить в полученный макет соответствующие элементы (рис. 3.2).

В результате получим сводную таблицу (рис. 3.3).

Рис. 3.1

Рис. 3.2

А

В

с

D

Е

1 Бизнес-партнер

(Все) ?

2

3

Сумма по полю Сумма, тыс

руб

Серия книг ?

4

Месяц

?

Когда есть система ЗНАНИЙ

Комфортные решения Начнем сначала Технология творчест!

5

Январь

210,9

130,3

220,8

24:

6

Февраль

234,9

247

230,5

26.

7

Март

314,7

518,7

3173

25

8

Апрель

393,7

453,7

512.4

39S

9

Май

431,9

422,5

563,2

441

10

Июнь

541,5

484.7

459,9

58

HfiiИТОГ_________________________

_____________________?1?7 R

Q

ТЗЛЛ 1

Э1Ж

Рис. 3.3

Параметры поля

По умолчанию в сводных таблицах рассчитывается операция Сумма. Сумму можно изменить на операции Количество. Максимум, Минимум. Доля. Среднее и т. д.

Изменение операции по полю

  • 1. Выделить любую ячейку внутри области данных сводной таблицы.
  • 2. На панели инструментов сводной таблицы или через контекстное меню выбрать команду Параметры поля (рис. 3.4).

Рис. 3.4

В диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы заменить операцию Сумма на другую операцию (рис. 3.5).

Рис. 3.5

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >