СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ

Сводные таблицы - вспомогательные таблицы для анализа, объединения больших объемов данных, подведения общих и промежуточных итогов и изменения формы их представления.

Для создания сводных таблиц используют: списки (БД Excel); другие сводные таблицы. Необходимое условие: наличие одной или нескольких таблиц, содержащих заголовки полей.

Существуют два способа создания сводных таблиц:

• 1) с использованием Мастера сводных таблиц;
• 2) вручную.

Для работы с Мастером сводных таблиц необходимо:

• 1. Выделить ячейку внутри БД.
• 2. Выбрать меню Данные - Сводная таблица.
• 3. В диалоговом окне Мастера выбрать исходные данные и вид отчета - Далее).
• 4. Указать диапазон исходных данных - кнопка Далее).
• 5. Выбрать |Макет| (кнопка слева), позволяющий смоделировать сводную таблицу (рис. 3.1).
• 6. Указать место размещения сводной таблицы - кнопка |Готово|.

Для создания сводных таблиц вручную необходимо:

• 1. Выделить ячейку внутри БД.
• 2. Выбрать меню Данные - Сводная таблица.
• 3. В диалоговом окне Мастера сводных таблиц выбрать исходные данные и вид отчета - кнопка Далее).
• 4. Указать диапазон исходных данных - кнопка |Готово|.
• 5. С помощью мыши из Списка полей сводной таблицы перетащить в полученный макет соответствующие элементы (рис. 3.2).

В результате получим сводную таблицу (рис. 3.3).

Рис. 3.1

Рис. 3.2

Рис. 3.3

Параметры поля

По умолчанию в сводных таблицах рассчитывается операция Сумма. Сумму можно изменить на операции Количество. Максимум, Минимум. Доля. Среднее и т. д.

Изменение операции по полю

• 1. Выделить любую ячейку внутри области данных сводной таблицы.
• 2. На панели инструментов сводной таблицы или через контекстное меню выбрать команду Параметры поля (рис. 3.4).

Рис. 3.4

В диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы заменить операцию Сумма на другую операцию (рис. 3.5).

Рис. 3.5