СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ
Сводные таблицы - вспомогательные таблицы для анализа, объединения больших объемов данных, подведения общих и промежуточных итогов и изменения формы их представления.
Для создания сводных таблиц используют: списки (БД Excel); другие сводные таблицы. Необходимое условие: наличие одной или нескольких таблиц, содержащих заголовки полей.
Существуют два способа создания сводных таблиц:
- 1) с использованием Мастера сводных таблиц;
- 2) вручную.
Для работы с Мастером сводных таблиц необходимо:
- 1. Выделить ячейку внутри БД.
- 2. Выбрать меню Данные - Сводная таблица.
- 3. В диалоговом окне Мастера выбрать исходные данные и вид отчета - Далее).
- 4. Указать диапазон исходных данных - кнопка Далее).
- 5. Выбрать |Макет| (кнопка слева), позволяющий смоделировать сводную таблицу (рис. 3.1).
- 6. Указать место размещения сводной таблицы - кнопка |Готово|.
Для создания сводных таблиц вручную необходимо:
- 1. Выделить ячейку внутри БД.
- 2. Выбрать меню Данные - Сводная таблица.
- 3. В диалоговом окне Мастера сводных таблиц выбрать исходные данные и вид отчета - кнопка Далее).
- 4. Указать диапазон исходных данных - кнопка |Готово|.
- 5. С помощью мыши из Списка полей сводной таблицы перетащить в полученный макет соответствующие элементы (рис. 3.2).
В результате получим сводную таблицу (рис. 3.3).

Рис. 3.1

Рис. 3.2
А |
В |
с |
D |
Е |
||
1 Бизнес-партнер |
(Все) ? | |||||
2 | ||||||
3 |
Сумма по полю Сумма, тыс |
руб |
Серия книг ? | |||
4 |
Месяц |
? |
Когда есть система ЗНАНИЙ |
Комфортные решения Начнем сначала Технология творчест! |
||
5 |
Январь |
210,9 |
130,3 |
220,8 |
24: |
|
6 |
Февраль |
234,9 |
247 |
230,5 |
26. |
|
7 |
Март |
314,7 |
518,7 |
3173 |
25 |
|
8 |
Апрель |
393,7 |
453,7 |
512.4 |
39S |
|
9 |
Май |
431,9 |
422,5 |
563,2 |
441 |
|
10 |
Июнь |
541,5 |
484.7 |
459,9 |
58 |
|
HfiiИТОГ_________________________ |
_____________________?1?7 R |
Q |
ТЗЛЛ 1 |
Э1Ж |
Рис. 3.3
Параметры поля
По умолчанию в сводных таблицах рассчитывается операция Сумма. Сумму можно изменить на операции Количество. Максимум, Минимум. Доля. Среднее и т. д.
Изменение операции по полю
- 1. Выделить любую ячейку внутри области данных сводной таблицы.
- 2. На панели инструментов сводной таблицы или через контекстное меню выбрать команду Параметры поля (рис. 3.4).

Рис. 3.4
В диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы заменить операцию Сумма на другую операцию (рис. 3.5).

Рис. 3.5