Программное обеспечение бухгалтерского учета.

История развития российских программ автоматизации бухгалтерского учета.

Первые попытки автоматизации задач бухгалтерского учет в нашей стране были предприняты в середине 60-х XX в. на основе использования ЭВМ. Используемые тогда средства автоматизации были мало производительными и обладали очень небольшим объемом памяти. Для того чтобы реализовать комплексный подход к решению задач бухгалтерского учета, учеными того периода были предложены различные модификации так называемой унифицированной модели бухгалтерской информации. В них в качестве информационной базы АСБУ выступал единый массив бухгалтерских записей, основой которого являлись проводки, дополненные данными аналитического учета и натуральными показателями.

По мере распространения в 70-х гг. XX в. ЭВМ более нового поколения, имевших уже значительные вычислительные возможности, встал вопрос о комплексной автоматизации системы управления предприятиями. Это требовало интеграции функций бухгалтерского, оперативно-технического и статистического учетов на основе единого банка данных.

Интенсивный переход на персональные компьютеры потребовал создания для них программного обеспечения, соответствующего действительности рыночной экономики. Производители бухгалтерского программного обеспечения сделали акцент на создании относительно простых программ для ведения бухгалтерского учета, которые могли обеспечить их массовое распространение. Они были ориентированы главным образом на задачи бухгалтерского (финансового) учета и составление бухгалтерской отчетности.

На сегодняшний день практически все ведущие производители финансово-экономического программного обеспечения, активно работают над созданием систем автоматизации корпоративного уровня. Это означает, что производители ориентируются уже не на разработку отдельных компонентов автоматизации систем управления, а на создание комплексных информационных систем масштаба предприятия и корпорации.

Классификация бухгалтерского программного обеспечения.

Из всего многообразия современного программного обеспечения по бухгалтерскому учету, можно выделить следующие классы программ:

  • • мини-бухгалтерия;
  • • интегрированные бухгалтерские системы;
  • • бухгалтерский конструктор;
  • • бухгалтерский комплекс;
  • • бухгалтерия-офис;
  • • системы учета международного уровня;
  • • международные системы.

Мини-бухгалтерия. Отличительными качествами программ этого класса является небольшой объем учетных операций, а так же отсутствие инструментов для организации учета по различным участкам (учет заработной платы, основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей). При этом ограничен набор операций, реализованных в программах данного класса. Минибухгалтерии позволяют оформлять небольшое количество первичных документов и форм отчетности, используются для бухгалтерий с малым штатом сотрудников.

Интегрированные бухгалтерские системы. Данные системы обеспечивают ведение учета по всем основным участкам и предоставляют специалистам более широкие возможности. Их отличительной особенностью является организация учета на нескольких компьютерах с объединением данных в одной базе, на основе которой формируется отчетность. Интегрированные бухгалтерские систе мы позволяют организовать работу и в локальной сети. При этом на каждом компьютере, как правило, работает вся система, а для разделения учета используются лишь определенные ее возможности.

Бухгалтерский конструктор. Программы этого класса отличаются наличием развитого языка макропрограммирования и средств настройки, что позволяет адаптировать их к особенностям учета на любом предприятии.

В современных условиях, когда довольно часто изменяются система налогообложения и методика бухгалтерского учета, разработчики программ любого класса стремятся обеспечить гибкость своих программ. Программы класса бухгалтерский конструктор предоставляют пользователям возможность изменять методику учета, корректировать учетную политику предприятия, которая предполагает, например, выбор определенных правил оценки запасов товарно - материальных ценностей.

Бухгалтерский комплекс. Это уже целая система из отдельных взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (АРМ) (например, «Финансы», «Заработная плата», «Склад», «Торговый зал»). Каждый отдельный элемент системы предназначен для автоматизации отдельного участка бухгалтерского учета. Работа отдельных АРМ может быть организована как на одном компьютере, так и на разных машинах, объединенных в локальной вычислительной сети.

Совместная работа различных АРМ обеспечивается чаще всего через АРМ главного бухгалтера. Такая организация работы системы обладает широкими функциональными возможностями, что позволяет сосредоточиться на отдельных участках учета и требует меньшей доработки пользователями.

Бухгалтерия-офис. Программы этого класса, помимо учетных функций, решают аналитические задачи, оптимизируют сбыт продукции, управляют закупками сырья, обеспечивают организацию делопроизводства на предприятии, а в некоторых системах и правовую поддержку бизнеса благодаря возможности совместной работы со справочными правовыми системами, поставляемыми отдельно от основного модуля. Система предоставляет широкие возможности в области менеджмента и маркетинга, поэтому бухгалтерская составляющая здесь может не быть главенствующей. Больше внимания уделяется взаимосвязи составных частей системы и возможности эффективного управления предприятием.

Системы учета международного уровня. Эти системы позволяют организовать учет и проводить анализ в соответствии с некоторыми международными стандартами учета (СААР, IAS). Поскольку совместить отечественные методики с международными довольно сложно, такие системы позволяют сформировать лишь наиболее распространенные формы внутрифирменной отчетности (Income Statement, Cash Flow) и произвести анализ хозяйственной деятельности по набору ограниченных показателей с использованием несложных методик. Интерфейс таких программ организован, как правило, на русском и английском языках.

Международные системы. Программы этого класса поставляются на отечественный рынок программных продуктов иностранными фирмами. Первой отличительной особенностью этих программ является многоязычность (несколько языков), другая особенность — модульность программ, что предполагает наращивание возможностей программы посредством новых модулей, приобретаемых за дополнительную плату.

Международные системы, как и программы класса, бухгалтерия-офис, не только предоставляют пользователю широкие возможности в области организации традиционного бухгалтерского учета, но и позволяют обеспечить управление проектами, системой закупок и продаж. Кроме таких возможностей, как генерация отчетов, настройка меню пользователя, указанные системы могут содержать специфические и несвойственные отечественным программам сервисные возможности.

Например, работа программы по таймеру позволяет выполнить длительную обработку данных, резервное копирование и формирование объемных ежедневных отчетов в нерабочее и ночное время [7].

Критерии выбора системы автоматизации:

Правило 1. Система должна быть понятной.

Правило 2. Система должна быть удобной.

Правило 3. Система должна быть надежной.

Правило 4. Система должна быть адекватной.

Правило 5. Разработчик должен быть солидным.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >