Характеристика информационной базы и основные принципы ее формирования

Анализ и оценка результатов деятельности организационно-правовых структур должны строиться на надежной информационной базе, что, в свою очередь, требует разработки общих принципов, приемов и методов ее получения.

В самом общем виде «информация» (от латинского разъяснение, изложение) общенаучное понятие, включающее обмен сведениями между людьми, человеком и автоматом, обмен сигналами в животном и растительном мире.

Существует «теория информации», в которой математико-статистическими методами изучаются способы измерения количества информации, содержащейся в каких-либо сообщениях и ее передача.

Из всех видов информации исследователей интересует прежде всего статистическая информация. Необходимо ее выделять, обобщать, анализировать.

Статистическая информация представляет собой совокупность сведений социального и экономического характера, на ос нове которых осуществляются такие функции, как учет и контроль, планирование, статистический, анализ и управление.

Источниками статистической информации в настоящее время являются органы государственной статистики, предприятия и организации, специализированные организации и так далее.

Информация, в первую очередь, должна быть подвергнута критической оценке, что обеспечивает объективность, достоверность и научную обоснованность заключений и выводов.

Под критической оценкой информационного материала следует понимать полноту, качество и достоверность его соответствия целям и задачам исследования.

Надежность выводов и заключений по анализу статистических данных обеспечивается минимизацией, в исходной информации, пробелов, неточностей, несопоставимости, неопределенности и так далее.

Развитие новых организационно-правовых форм, наличие коммерческой тайны и так далее увеличивает вероятность получения преднамеренно искаженных фактов, затушевывающих результаты производственно-хозяйственной деятельности фирм, банков и других структур.

Качественная однородность, достоверность, объективность и точность информации, подвергаемая статистическому анализу, может быть обеспечена, в первую очередь, надежностью схемы порядка сбора данных, которая должна реализовываться в следующей последовательности и содержать в себе полную и максимально точную характеристику:

• 1) источника информации;
• 2) программы сбора данных;
• 3) способа сбора данных;
• 4) содержания инструкции по проведению наблюдения;
• 5) контрольных мероприятий за качеством собираемого материала в процессе наблюдения;
• 6) временного аспекта сбора данных;
• 7) степени репрезентативности данных (в случае не сплошного наблюдения).

Наряду с важностью соблюдения порядка собирания данных, существенным является логический анализ, включающий в себя рассмотрение экономического содержания того или иного показателя, методологии и порядка его определения и так далее.

После того, как определено содержание статистического материала, охарактеризованы его позитивные и негативные стороны, можно приступать к статистическому анализу, который, в свою очередь, осуществляется посредством сравнений и сопоставлений.

Большое значение уделяется прямому исследованию рынка, анализу его состояния, конъюнктуры, что в свою очередь предполагает организацию специальных обследований, обеспечение рационального сочетания различных видов статистического наблюдения, многоцелевое использование полученных результатов на основе постоянной актуализации статистических показателей с целью отражения новых процессов, тенденций и получения «моментального снимка» рынка.

Рынок диктует создание новых форм получения статистической информации: отчеты фирм, отчеты представителей, отчеты аудиторов, балансы предприятий и так далее.

Аналогичную информацию можно получить и из других источников: торговых палат, ассоциаций и союзов предпринимателей, фондов, бирж и так далее.

Анализ количественного и качественного состояния предприятий и других экономических структур в новых условиях хозяйствования, в аспекте современных форм получения статистической информации, предполагает определенное сокращение отчетности, документооборота с целью достижения однократного получения первичных данных для последовательного многократного использования в различных целях.

Развитие рыночных отношений выдвигает на первый план задачу создания интегрированных систем статистического наблюдения. Эти системы должны обеспечить оптимальное сочетание различных видов статистического наблюдения, многократное и многоцелевое использование информационных банков данных, расширение использования электронно-вычиАнализ временных рядов и прогнозирование слительных средств в процессе сбора и обработки статистической информации.

В условиях рыночной экономики приемлем путь «купли-продажи» информации и, таким образом, уместно говорить о рынке информации как равноправном, наряду с рынком средств производства, рабочей силы и так далее.

В данном случае возможны два пути: обладатель информации может выступать в качестве покупателя средств производства, которые могут использоваться в сочетании с данной информацией с целью получения наибольшей прибыли.

Обладатель информации может выступать также в качестве продавца информации. Но такая реализация бывает весьма дорогостоящей, сложной, а в некоторых случаях и невозможной.

Необходимо учитывать и тот факт, что при передаче информации возможна ее утечка, что значительно снижает ее ценность.

Открытость контактов и обмен информацией увеличивают количество доступных сведений о деятельности фирм и облегчают процесс реализации продукции. Четкость контактов увеличивает количество достоверной информации.

Рынок предполагает, что некоторые аспекты экономики в целом, например, экономические кризисы, забастовки и так далее, не поддаются планированию. Их реакцию на развитие рынка нельзя предугадать. Возникает проблема неполноты информации.

В качестве причин возникновения проблемы неполноты информации, можно выделить следующие:

• 1) аномальные процессы в экономике;
• 2) многообразие форм собственности;
• 3) неточности, проистекающие из-за приблизительности методов оценки данных;
• 4) технические ошибки.

Ряд ученых на Западе в качестве важной причины неполноты информации выдвигают тезис о существовании так называемой «организованной» неполноты информации.

На практике при проведении конкретного статистического анализа проблема неполноты информации может решаться с помощью различных методов.

При анализе статистических совокупностей, когда для построения адекватных моделей недостаточен объем совокупности, прибегают к искусственному увеличению числа наблюдений, используя метод «заводо-год» («заводо-лет»).

Сущность данного метода заключается в том, что при небольшом числе исследуемых объектов, по наиболее характерным объектам используют наблюдения за ряд лет. Этот метод, хотя и увеличивает число наблюдений, тем не менее значительно усложняет сам анализ.

Применение метода «заводо-год» приводит к появлению авторегрессии.

Достичь соответствия количества и качества статистической информации требованиям данного этапа экономического развития, устранить ее дублирование, комплексно анализировать развитие экономики страны на основе применения статистических моделей, возможно лишь при соблюдении определенных требований к информационной базе:

• 1. Точность, полнота и представительность всех типов и групп.
• 2. Соответствие задачам проводимого исследования.

Одна и та же информация адекватна для решения одних задач и неадекватна для других.

• 3. Достоверность - степень соответствия статистической информации отображаемой ею действительности.
• 4. Оперативность информации.

Чем больше период, отделяющий время применения данных о единицах совокупности от времени, на которое эти данные составлялись, тем меньше вероятность получить достоверную характеристику состояния изучаемого объекта.

• 5. Удобство работы с исходной информацией. Оно предполагает возможность быстро получить сведения о единицах генеральной совокупности, идентифицировать их, систематизировать.
• 6. Объектность.

• 7. Реальность исходной информации, так как она отражает различные стороны проявления процессов действительности.
• 8. Систематичность сбора и обработки информации.
• 9. Научный подход к информации.

Масштабность и сложность подготовки, организации и проведения массовых наблюдений, требуют их научной организации на основе общенаучных методов познания действительности.

10. Адекватность информации сущности и характеру изучаемых социально-экономических явлений.

Кроме статистической информации, исследователь должен использовать другие виды информации, основными из которых являются:

• - бухгалтерская;
• - оперативно-техническая;
• - социологическая.

Создание рынка предполагает появление новых субъектов экономической деятельности, основная задача которых заключается в полном использовании всех видов информации, сосредоточении и обобщении «разрозненных кусков» противоречивой информации с целью проведения их комплексного экономико-статистического анализа и представления развернутой картины происходящих в них процессов и существующих тенденций.

Характер и глубина изменений статистической информации обуславливаются реальными социально-экономическими процессами.