Добавление полей в поле данных из области таблиц
Поля в область данных можно добавлять несколькими способами:
- 1.1. Перетаскивание полей из области таблиц (ОТ) в поле данных (ПД). Для этого необходимо щелкнуть мышью по полю (например, Город из таблицы Регион) и затем, нажав левую кнопку мыши, перетащить его в поле данных.
- 1.2. Выполнить двойной щелчок мышью по имени поля в области таблицы. В результате поле автоматически добавляется в поле данных.
- 1.3. Щелкнуть мышью в правом углу поля данных и из раскрывающегося списка выбрать добавляемое поле.
- 1.4. Выбрать в меню Записи команду Добавить столбец и затем в диалоговом окне Добавление столбца указать имя поля, которое необходимо добавить.
После добавления каждого нового поля его содержимое будет выводиться в области данных.
Й Примечание. Чтобы добавить все поля таблицы в поле данных, можно перетащить звездочку из списка полей таблицы в пустое поле области данных или дважды щелкнуть по ней мышью.
Изменение конфигурации области данных
После окончания формирования поля данных область данных можно изменить. Возможны следующие действия.
8.5.2.1. Изменение расположения полей
Поля в области данных можно перемещать, перетаскивая их мышью. Для перемещения одного или нескольких столбцов необходимо:
- • выделить их, щелкнув мышью по заголовку имени поля (или удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкать по именам прилегающих полей, которые надо переместить);
- • установить указатель мыши на заголовок выделенного поля и затем, нажав левую кнопку мыши, перетащить его (или их) в новую позицию поля данных.
- 8.5.2.2. Удаление полей
Если какое-либо поле не используется в запросе, то его можно удалить. Для этого надо выделить заголовок поля и нажать клавишу Del.
8.5.2.3. Изменение размеров и скрытие столбцов
Ширина столбцов изменяется стандартными способами, которые применяются в Microsoft Excel или Access. Для более точного расположения можно использовать команду Ширина столбца меню Формат.
Если столбец на текущем этапе создания запроса не используется или он не должен отражаться в отобранных данных, то его можно скрыть. Эту операцию в Query можно реализовать следующими способами:
- 1. С помощью мыши сжать ширину столбца до нулевого значения.
- 2. Применить команду Скрыть столбцы из меню Формат.
Чтобы снова вывести на экран скрытый столбец, необходимо выбрать в меню Формат команду Показать столбцы.
8.5.2.4. Переименование столбцов
По умолчанию Microsoft Query использует имена полей в качестве заголовков столбцов. Если эти имена являются слишком краткими и недостаточно информативными, то их можно изменить. Для этого надо выполнить следующие действия.
1. Выделить столбец и затем применить команду
Изменить столбец из меню Записи (можно
просто дважды щелкнуть мышью по заголовку Рис 2.117. Диалоговое окно столбца). Изменение столбца
2. В появившемся на экране диалоговом окне
Изменение столбца (рис. 2.117) в поле Заголовок столбца ввести новое имя заголовка, нажать кнопку ОК.
Примечание. Операция переименования не оказывает никакого воздействия на исходную базу данных, столбцу просто присваивается другой заголовок при отображении данных на экране.
