КРАТКИЙ СЛОВАРЬ ДЕЛОВЫХ ТЕРМИНОВ И ПОНЯТИЙ
Аванс - денежная сумма, выдаваемая кому-либо вперед в счет заработка, предстоящих платежей.
Авантаж - выгода, польза; благоприятное положение.
Автобиография - документ, в котором описывается жизнь автора документа.
Авторский договор - соглашение об условиях использования охраняемых авторским правом произведений.
Агент (брокер, дилер, комиссионер, маклер) - лицо (юридическое и физическое), совершающее определенные действия по поручению другого лица за его счет и от его имени.
Аккредитив - денежный документ, содержащий распоряжение одного кредитного учреждения другому об уплате кому-либо определенной суммы.
Акт - документ, составленный комиссией из нескольких лиц и удостоверяющий (подтверждающий) установленные факты или события.
Акцепт - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
Акцептант - лицо, принявшее на себя обязательство уплаты по представленному счету, векселю.
Акциз - косвенный налог на товары (преимущественно массового потребления) и услуги частных предприятий, включаемый в цену или тариф.
Акционер - владелец акций, совладелец акционерного предприятия.
Акционерное общество - организационно-правовое предприятие (юридическое лицо), которое по своим обязательствам перед кредиторами несет ответственность только за то имущество, которое ему принадлежит.
Акция - ценная бумага, свидетельствующая о взносе определенного пая в предприятие, дающая ее владельцу право на получение доли годовой прибыли в виде дивиденда, а также части имущества акционерного общества при его ликвидации.
Амортизационный срок - срок полного погашения стоимости средств производства за счет амортизационных отчислений.
Амплиация - копия с расписки в принятии денег.
Анкета - документ в виде трафаретного текста с пропущенными строками для заполнения (прилагается к письму-заявке, письму-предложению и пр.).
Аннотация - краткое изложение содержания первоисточника (обычно в виде перечня основных вопросов).
Аннулирование - отмена, прекращение, объявление недействительным.
Арбитраж - государственный орган, занимающийся разрешением спорных вопросов.
Аренда - временное пользование имуществом на условиях договора.
Артикул - тип или род изделия, товара, а также его цифровое (буквенное) обозначение.
Архивариус - сотрудник архива.
Архивная выписка - справка, заверенная в установленном порядке, об имеющихся в материалах архива сведениях.
Ассоциация - добровольное объединение юридических (физических) лиц одного рода деятельности.
Аудитор - должностное лицо, проверяющее состояние финансово-хозяйственной деятельности компаний, учреждений, акционерных обществ.
Банковские документы - документы, содержащие необходимую и достаточную информацию для осуществления банковских операций.
Банкрот - несостоятельный должник, отказывающийся платить своим кредиторам вследствие разорения.
Банкротство - разорение, неспособность, несостоятельность должника (предприятия, фирмы, банка) платить по своим долговым обязательствам.
Бланк - лист со специально напечатанным текстом (реквизитами адресанта, логотипом), предназначенный для составления официального документа.
Бонус - 1) дополнительная скидка, предоставляемая продавцом покупателю в соответствии с условиями сделки или отдельного соглашения; 2) добавочный дивиденд; 3) дополнительное вознаграждение, премия.
Бракераж - осмотр, проверка товаров, предметов производства с целью установления наличия или отсутствия брака.
Ведомость - список, перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке.
Вексель - документ, включающий обязательство уплатить денежную сумму в установленный срок.
Венчурные предприятия - предприятия малого бизнеса, занятые научными исследованиями, инженерными разработками, созданием и внедрением нововведений.
Виза - 1) подпись руководителя, должностного лица на документе, означающая, что он ознакомлен с документом; 2) отметка в паспорте, означающая разрешение на въезд в другую страну или выезд из нее.
Внутренний документ - документ, используемый в учреждении, где он создан.
Входящий документ - документ, поступивший в учреждение.
Выписка - копия части какого-либо текстового документа.
Гарантийное письмо - письмо, представляющее собой гарантийное обязательство.
Гриф - пометка, надпись на документе, определяющая порядок, способ пользования документом («секретно», «срочно», «лично»).
Дебентура - таможенное свидетельство о возврате пошлины.
Дебет - левая сторона бухгалтерского счета, куда вносятся все наличные поступления, а также имеющиеся по этому счету долги и расходы.
Дело - собрание письменных документов (в отдельной папке), относящихся к какому-либо лицу (факту).
Деловое письмо - вид корреспонденции, направляемой от имени одной организации, учреждения и т.д. другой организации, учреждению.
Делопроизводство - ведение канцелярских дел.
Денонсация - отказ от договора.
Депозит - денежная сумма (ценные бумаги, вклады), отданная на временное хранение.
Депонирование документов - передача на хранение в справочно-информационный фонд каких-либо текстов, документов.
Дивиденд - часть общей суммы чистой прибыли акционерного общества, распределяемая между акционерами в соответствии с имеющимися у них акциями.
Директивный документ - документ (приказ, инструкция, распоряжение, постановление), содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
Дискриминация - умаление, ущемление чьих-либо прав и возможностей.
Доверенность - документ, дающий его предъявителю полномочия на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.
Договор - соглашение (обычно письменное) двух или нескольких сторон о взаимных обязательствах.
Докладная записка - документ, адресованный руководству организации, с изложением какого-либо вопроса и выводами (предложениями) составителя.
Документ - информация на письменном носителе, имеющая юридическую силу.
Домициль - место или страна, которая законом рассматривается как местонахождение юридического лица.
Досье - собрание, подборка документов, относящихся к какому-либо одному делу.
Дотация - денежные средства, выдаваемые в безвозвратном порядке из государственного бюджета.
Дубликат - экземпляр документа, составленный взамен подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.
Дубликатный документ - один из экземпляров размноженного документа.
Закон - нормативный акт высшего органа государственной власти, обладающий юридической силой.
Записка - краткое изложение какого-либо вопроса или пояснение содержания какого-либо документа, факта, события ( служебная записка, докладная записка, объяснительная записка).
Запрос - документ, запрашивающий о чем-либо.
Заявка - изъявление намерения на участие в каком-либо мероприятии, на приобретение каких-либо товаров.
Заявление - письменный документ, содержащий изложение в официальной форме просьбы или предложения должностному лицу, учреждению.
Извещение - уведомление, документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и предлагающий принять в нем участие.
Инвентаризационная опись (ведомость) - перечень имущества учреждения, предприятия, организации или лица с указанием выявленного количества, состояния предметов, их стоимости.
Инвентаризация - периодическая проверка наличия числящихся на балансе предприятия (организации, учреждения) ценностей и имущества, их сохранности, технического состояния и правильности хранения.
Инвестиция - долгосрочные вложения капитала в промышленность, сельское хозяйство, транспорт и другие отрасли хозяйства с целью получения прибыли.
Индексация - присвоение документам определенного индекса.
Индексы - условные обозначения, присваиваемые документам в процессе учета (регистрации) и исполнения.
Инициативное письмо - деловое письмо, требующее ответа.
Инновация - нововведение.
Интеллектуальная собственность — совокупность объектов авторского и изобретательского права (литературных, художественных и научных произведений, изобретений, открытий и др.).
Инфляция - обесценение бумажных денег вследствие превышающего потребности выпуска.
Инфракция - нарушение условий договора и контракта.
Иск - обращение к суду с требованием о защите гражданских прав.
Истец - тот, кто предъявляет иск.
Исходящий документ - документ, отправленный из учреждения.
Канцеляризмы - слова, сочетания слов, грамматические конструкции, употребляющиеся в официально-деловом (канцелярском) стиле, делопроизводстве, юриспруденции: протокол, истец, ответчик, взыскать, востребовать, вышесказанное, за отчетный период, без отлагательства, принять во внимание, довести до сведения, привлечь к ответственности, в силу того что, имеет место, в деле, по линии. Употребление таких стандартных формул оправдывается удобством, сокращением времени оформления деловых бумаг.
Квота - доля каждого участника в общем производстве, сбыте, экспорте или импорте продукции.
Клишированные выражения - стандартные, часто воспроизводимые в текстах деловых писем фразы и выражения.
Коммерческая тайна - любая конфиденциальная информация, представляющая ценность для предприятия в плане достижения преимущества над конкурентами и извлечения прибыли.
Контрагенты - лица, вступающие в договорные отношения и сотрудничающие в процессе выполнения договора (продавец и покупатель, кредитор и заемщик, комиссионер и комитент и др.).
Контракт - соглашение, договор со взаимными обязательствами заключивших его сторон.
Корреспондент - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.
Котировка - обращение на бирже ценных бумаг или товаров, а также сами цены.
Кредит - 1) ссуда в денежной или товарной форме на условиях возвратности и обычно с уплатой процентов; 2) включенная в смету сумма, в пределах которой разрешен расход на определенную потребность.
Лимит - норма, в пределах которой разрешено пользоваться чем-либо.
Лицевой счет - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации или лицу.
Лицензия - разрешение, выдаваемое государственными органами, на определенные права (ввоза или вывоза товаров, их производство, льготное использование и др.).
Личное дело - дело, включающее документы о каком-либо лице.
Маркировка - индексация (условное обозначение) технических документов или товаров.
Меморандум - дипломатический документ с изложением взглядов правительства на какой-либо вопрос.
Монополия - исключительное право, предоставляемое государству, предприятию, организации или физическому лицу на осуществление какой-либо деятельности.
Мораторий - отсрочка исполнения обязательств вследствие каких-либо чрезвычайных событий (войны, кризиса, стихийного бедствия и др.).
Накладная - документ, которым оформляются прием и отправка груза, перемещение или отпуск материальных ценностей.
Налог - обязательный платеж, взимаемый государством с физических и юридических лиц.
Номенклатура - перечень наименований, употребляемых в какой-либо отрасли науки, производства и пр.
Номинальная цена - 1) цена товара, опубликованная в прейскурантах или справочниках; 2) биржевая котировальная цена на товар, по которому в день котировки не было заключено сделок.
Норматив - показатель норм (затрат времени, материальных или денежных ресурсов, выпускаемой продукции, приходящейся на какую-либо единицу ), в соответствии с которым производятся какие-либо работы, устанавливается что-либо.
Нормативные документы - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
Обесценивание денег - падение покупательной способности денег по отношению к товарам или снижение их валютного курса.
Оборотные средства - денежные средства хозрасчетного предприятия, используемые для финансирования хозяйственной деятельности.
Объяснительная записка - 1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа; 2) сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.
Опись - юридически оформленный перечень документов.
Оптовая цена предприятия - прейскурантная цена, по которой предприятие продает свою продукцию крупными партиями другим предприятиям и торговым фирмам.
Особые отметки - отметки, указывающие на особенности работы с документом (степень секретности, срочность исполнения и др.).
Ответчик - 1) тот, кому предъявлен иск; 2) тот, кто несет ответственность за кого-, что-либо.
Открытый контракт - контракт, по которому клиент имеет право заказывать дополнительное количество продукции без дополнительного согласования с производителем.
Оферта - официальное предложение о чем-либо (купле, продаже товаров и т.п.).
Парафирование - форма подтверждения согласия с выработанным в результате переговоров текстом договора путем нанесения представителями сторон своих инициалов в конце текста (иногда на каждой странице).
Паритет - принцип равноправия, равенства сторон в чем-либо.
Патент - документ, удостоверяющий признание чего-либо изобретением, авторство и исключительное право патентообладателя на изобретение.
Письмо информационное - письмо, информирующее другое предприятие или заинтересованное лицо о свершившемся факте или о планируемом мероприятии.
Письмо-извещение - письмо, в котором что-либо сообщается или утверждается.
Письмо-напоминание - письмо, повторно сообщающее о каком-либо факте. Такое письмо по лаконизму приближается к телеграмме.
Письмо-подтверждение - письмо, подтверждающее факт отправки документов, участия в каком-либо мероприятии, и т.п.
Письмо-приглашение - письмо , служащее основанием для участия в планируемом мероприятии.
Письмо-просьба - письмо, выражающее просьбу о принятии какого-либо решения, получении документации или материальных ценностей и др.
Платёжеспособность - способность государства, юридического или физического лица своевременно выполнять свои платёжные обязательства.
Повестка - официальное сообщение частному лицу или представителю организации о вызове куда-либо, необходимости посетить государственную организацию.
Подлинник документа - 1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом; оригинал; 2) рукопись.
Подряд - договор, обязательство за определенную плату выполнить какую-либо работу.
Положение - 1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений, учреждений, организаций и предприятий; 2) свод правил, законов, регулирующих определенную отрасль государственного управления.
Посредник - лицо (учреждение), которое связывает стороны, желающие заключить сделку в области перевозки, хранения, страхования, сбыта товаров и в других областях.
Постановление - 1) распоряжение правительственного учреждения; 2) коллективное решение.
Предложение - письменное заявление от имени одной организации другой организации о готовности сотрудничества, заключения договоров на определенных условиях.
Предметный каталог - каталог документов, содержащий сведения об определенных фактах, событиях, лицах, которые упоминаются в документах.
Предметный указатель - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
Представитель - лицо (физическое или юридическое), совершающее действия от имени и по поручению другого лица.
Представление - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава.
Презентация - 1) общественное представление чего-либо нового с целью ознакомления или рекламы; 2) жанр рекламного текста (письмо-презентация); 3) представление, предъявление переводного векселя лицу, обязанному совершить платеж.
Претензия - письмо, отправляемое виновной стороне в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров.
Приватизация - передача (продажа) в частную собственность принадлежащих государству предприятий, средств транспорта, жилых зданий и др.
Приказ - правовой документ, официальное распоряжение, издаваемое руководителем предприятия, организации, учреждения.
Программа - документ, излагающий основные направления деятельности учреждения или предприятия на определенный период.
Проект документа - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
Протокол - 1) документ, содержащий последовательную, адекватную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов; 2) документ, удостоверяющий какой-либо факт; 3) акт о нарушении общественного порядка; 4) совокупность правил, соблюдаемых правительствами и дипломатическими представителями в международном общении.
Распоряжение - 1) правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации в целях решения оперативных вопросов.
Регистрационная карточка - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве.
Регистрационный штамп - штамп, содержащий следующую информацию: название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
Регламент - правила, регулирующие порядок деятельности государственных органов, учреждений, порядок и время проведения мероприятий и действий (например, регламент проведения заседаний, совещаний).
Реестр - список, опись чего-либо (применяется в бухгалтерском учете и делопроизводстве).
Резолюция - 1) решение, принятое в результате обсуждения какого-либо вопроса на заседании, совещании и пр.; 2) письменное распоряжение, указание руководителя на деловой бумаге.
Резюме - 1) краткое заключительное изложение сути написанного, сказанного или прочитанного.
Реквизиты - обязательные данные в составе служебного документа, отсутствие которых лишает документ юридической силы.
Рентабельность - эффективность производства на предприятии, в объединении, отрасли, характеризующая уровень отдачи затрат и степень использования средств в процессе производства и реализации продукции.
Решение - 1) правовой акт, принимаемый коллегиальным органом или руководящей инстанцией государственного органа;
- 2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела или спорного вопроса;
- 3) резолюция собрания, совещания, постановление.
Санкция — мера принудительного воздействия, применяемая к правонарушителям.
Себестоимость - сумма всех затрат на производство и сбыт продукции, выраженная в денежной форме.
Сертификат - письменное свидетельство, документ, удостоверяющий тот или иной факт (качество товара, его происхождение, массу и др.).
Соглашение - официальный документ, договор, устанавливающий взаимные обязательства по каким-либо вопросам.
Сопроводительное письмо - письмо, указывающее на факт отправки приложенных к письму документов и других материальных ценностей.
Спецификация - документ, содержащий подробную опись отправляемых деталей какого-либо изделия, конструкции и т. п.
Справка - документ, содержащий запрашиваемую информацию или подтверждение тех или иных фактов и событий.
Ссуда - передача денег или материальных ценностей в долг на определенных условиях возврата (как правило, с уплатой процентов).
Стандарт - типовой образец, нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции.
Субсидия - пособие в денежной или натуральной форме, предоставляемое государством за счет средств государственного или местного бюджетов.
Счет - документ, удостоверяющий оказание услуг и их стоимость.
Табель - список, перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке.
Таблица - форма документа, в котором текстовые или цифровые сведения размещены в определенном порядке по графам.
Таможенная пошлина - налог на пропускаемые через границу товары.
Тезаурус - полный свод данных (словарь), полностью охватывающий термины, понятия какой-либо специальной сферы.
Тезисы - кратко сформулированные основные положения сообщения, доклада, лекции и под.
Типовые документы - документы, отражающие однородные вопросы и составляемые (воспроизводимые) по одинаковым образцам.
Товарный знак - 1) зарегистрированное в установленном порядке название фирмы, товара; 2) обозначение на товаре (упаковке) для индивидуализации его и производителя.
Торги - состязательный способ купли-продажи товаров, размещения заказов, выдачи подрядов путем привлечения покупателем предложений нескольких поставщиков (подрядчиков), выбора наиболее выгодного из них и заключения сделки с соответствующим участником торгов.
Трафаретный документ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст.
Указ - распоряжение верховного органа власти или главы государства, имеющее силу закона.
Указание - правовой государственный акт, содержащий необходимые разъяснения и рекомендации по исполнению приказов, инструкций и других актов органов управления.
Устав - свод правил и положений, определяющий устройство, деятельность, права и обязанности юридического лица (утверждается и регистрируется в установленном законом порядке).
Факс (телефакс) - телефонная факсимильная связь для передачи и приема печатной информации.
Факсимиле - 1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи (текста), сделанного от руки; 2) клише, печать, позволяющая многократно воспроизводить подпись на документах.
Физическое лицо - гражданин, участвующий в экономической деятельности и выступающий в качестве полноправного субъекта этой деятельности.
Формулировка - языковая формула, точно выражающая мысль и использующаяся в качестве эталона в деловых текстах, при ссылках.
Формуляр документа - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).
Циркулярное письмо - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.
Чек - письменное распоряжение владельца текущего счета банку выдать или перечислить определенную сумму с этого счета.
Электронная почта - система пересылки сообщений между пользователями вычислительных машин, в которой компьютер берет на себя функции по хранению и пересылке сообщений.
Эмбарго - запрещение ввоза или вывоза каких-либо товаров, полный запрет торговых отношений с отдельной страной или группой стран.
Юридическое лицо - организация, учреждение, предприятие, фирма, выступающие в качестве единого, самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.
