Справочно-библиографическое оформление работы

Важным элементом научной работы является правильное составление списка источников информации, которыми пользовался автор, и правильное же использование аппарата сносок. Как правило, в студенческих научных работах, да и у издательских работников по поводу этого раздела существует «демократический разброс мнений». Начинается он с названия этого раздела, который именуется то «Список литературы», то «Библиографический список», «Литературный указатель», «Библиография», «Использованные источники информации и литературы», «Библиографический список использованной литературы», а иногда и просто «Литература».

До недавнего времени в научной работе должен был присутствовать именно «Список использованной литературы». Однако активное использование Интернета как источника информации делает, по-нашему мнению, правомерным и такой заголовок «(Использованные) источники информации и литературы». Пожалуй, эти два названия могут стать наиболее употребительными. Это обязательный элемент студенческих научных работ, характеризующий качество как самой работы, так и ее автора.

Для создания списка использованной литературы удобно воспользоваться компьютерными возможностями автоматического создания нумерованного списка, установив соответствующие параметры. Список должен иметь сквозную порядковую нумерацию документов, включенных в него. Каждая библиографическая запись в списке оформляется в соответствии «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления, с ГОСТ 7.1-2003». Документ введен в действие с 1 июля 2004 года (Постановление Госстандарта РФ от 25 ноября 2003 г. N 332-ст).

При оформлении библиографических списков могут использоваться следующие варианты: по алфавиту фамилий авторов или заглавий, по тематике, по видам изданий, по хронологии, по характеру содержания, списки смешанного построения.

Так, хронологический подход к составлению библиографического списка целесообразен в тех случаях, когда особенно важно показать развитие научной идеи или какой-либо иной мысли. Описания источников информации располагаются по году издания. При необходимости может использоваться более сложный порядок описания:

• • под одним годом изданий по алфавиту фамилий авторов и основных заглавий;
• • иностранных изданий под своим годом издания после описания на русском языке;
• • книг и статей под своим годом издания, а в пределах одного года сначала следуют книги, затем статьи;
• • книг, при индивидуальном и коллективном авторстве; в списке книг одного автора под одним годом идут сначала самостоятельно написанные, затем — в соавторстве.

При тематическом построении списка обеспечивается быстрота поиска источника по той или иной теме, что весьма затруднительно при алфавитном расположении источников информации. При этом расположении описаний порядок может быть различным:

• • по темам глав произведений с выделением в отдельную рубрику общих работ, охватывающих все или значительную часть тем;
• • по рубрикам того или иного тематического раздела.

В тематическом библиографическом списке расположение описаний внутри рубрик может быть:

• по алфавиту фамилий авторов или первых слов заглавий (при описании под заглавием);

• • по характеру содержания (от общих по содержанию источников к частным);
• • по виду издания и алфавиту фамилий авторов или первых слов заглавий.

Библиографический список, построенный по характеру содержания описанных в нем источников, обычно присутствует в работах с небольшим числом единиц использованной литературы, порядок расположения которых примерно следующий:

• • общие или основополагающие работы (размещаются по одному из принципов - от простых к сложным, от классических к современным, от современных к исторически важным, от отечественных к зарубежным и т.п.);
• • частные источники конкретного характера (располагаются либо как составные части общей темы работы, либо по ее более частным вопросам).

При оформлении списка по видам изданий выделяются следующие группы изданий: официальные государственные, нормативно-инструктивные, справочные и др. Расположение описаний внутри рубрик здесь такое же, как и в списке, построенном по тематическому принципу.

Часто встречаются библиографические списки смешанного построения, когда внутри главных разделов списка применяются другие виды построения. Например, внутри алфавитного - хронологический (для работ одного автора), внутри списка по видам изданий - по алфавиту, или по характеру содержания, или по тематике. Другие сочетания видов и подвидов построения определяются целевым и читательским назначением списка, а также особенностями его построения.

Наиболее распространенным способом группировки источников является алфавитный, при котором описания книг и статей располагаются в алфавитном порядке фамилий авторов и заглавий книг и статей.

В начале списка рекомендуется располагать официальные и нормативные документы (федеральные законы, указы Президента, постановления, положения, приказы и т.д.). Внутри группы однотипных документов описания можно расположить либо по алфавиту, либо по хронологии.

В конце списка приводятся описания источников на иностранных языках, располагая их в латинском алфавите.

Описание произведений авторов-однофамильцев располагают обычно по алфавиту их инициалов. Работы одного автора и его работы с соавторами включают в список по алфавиту первых слов заглавий, при этом не учитываются фамилии соавторов.

Сведения о нормативных документах и статьях из периодических изданий приводятся с обязательным указанием источника опубликования.

Если в работе использовались электронные документы из Интернета, в источнике опубликования указываются адрес сервера или базы данных.

Для курсовых работ публикации на иностранных языках необязательны, но для выпускной работы бакалавра и тем более для магистерской диссертации такие работы обязательны. В списке должны присутствовать относительно новые работы (за последние 5-7 лет). Исключение делается лишь для теоретических трудов российских и зарубежных авторов, поскольку они составляют теоретико-методологическую базу исследования.

Ниже приведены некоторые примеры правильного оформления отдельных источников информации.

Описание официальных и нормативных документов

Описание списка документов обязательно включает название документа, вид, принимающий орган, дату принятия и номер, после чего указывается источник опубликова ния. В Российской Федерации официальными источниками опубликования документов считаются «Российская газета» и Собрание Законодательства РФ. Нормативные документы Ведомств печатаются в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. Местные нормативные акты публикуются в изданиях местных органов власти.

О Федеральном бюджете на 1998 год: Федеральный закон от 26.03.98 № 42-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. - 1998. - № 13. - Ст. 1464.

Описание книг одного, двух и более авторов

Гусаков Н.П. Проблема внешней зависимости в стратегии экономической безопасности России. - М.: Изд-во РУДН, 1999.-287 с.

Ивин А.А., Никифоров А.Л. Словарь по логике. - М.: Гуманитарный издательский центр ВЛАДОС, 1997. - 384 с.

Курс экономической теории / Под ред. М.Н. Чепурина и Е.А. Киселевой. - Киров: Изд-во АСА, 1995. - 624 с.

Интернет в образовании, экономике, искусстве. Материалы секции «Экономика/коммуникации» конгресса по новым информационным технологиям / Отв. ред. Н.А. Волгина. - М.: Изд-во РУДН, 2000. - 234 с.

Описание сборников с коллективом авторов

Непрерывное образование как педагогическая система: Сб. науч. тр. / Научно-исслед. НИИ высшего образования / Отв. ред. Н.Н. Нечаев. - М.: НИИВО, 1995. - 156 с.

Описание материалов конференций, съездов

Проблемы вузовского учебника: Тез. докл. 3-й Все-росс. науч. конф. - М.: МИСИ, 1998. - 156 с.

Описание диссертаций, авторефератов диссертаций, депонированных рукописей

Анилионис Г.П. Россия как структурное звено глобальной экономики: Автореф. дис. ... канд. экон, наук: 08.00.14./РУДН. - М., 2001. - 19 с.

Викулина Т.Д. Трансформация доходов населения и их государственное регулирование в переходной экономике / Т.Д. Викулина, Н.Р. Ковалев; СПбГУЭФ. - СПб., 1998. -214 с. - Деп. в ИНИОН РАН 06.10.98, № 53913.

Белеков О.Н. Система стратегического маркетинга на промышленном предприятии: Дис. ... канд. экон, наук: 08.00.05/ Воронеж: Воронеж, гос. ун-т, 2000. - 34 с.

Описание статей из журналов и газет

Библиографическое описание содержит фамилию автора, заглавие статьи и сведения, относящиеся к нему, сведения об ответственности; после знака // (две косые черты) указывается название журнала (или газеты), год издания, номер выпуска (для газет дата), страницы, на которых помещена статья.

Полищук А.И. Новые банковские услуги и продукты // Банковское дело. - 2001. - № 1. - С. 28-31.

Сердинов Э.М. Мировая банковская система в условиях глобального экономического спада // Банковское дело. -2002. -№ 2. -С. 31-37.

Шилин И.Г. От ослепления догмами к научной стратегии развития экономики // Основные направления институциональных реформ в России: Материалы научно-практической конференции. - М.: Изд-во РУДН, 2001. - С. 3-7.

Миклошевская А. Клятва Уолл-стрита // Коммерсантъ. - 15.08.2002.

Танци В. Роль государства и качество государственного сектора // Politeconom. - 2001. - № 2(15). - С. 23-35.

Описание Интернет-ресурсов

http://www.consultant.ru- Официальный сайт компании Консультант плюс

http://www.gartner.com - Официальный сайт компании Gartner

http://www.govemment.ru - Интернет-портал правительства Российской Федерации

http://www.grebennikon.ra - Электронная библиотека Издательского дома «Гребенников»

http://www.wciom.ru - официальный сайт ВЦИОМ

Ссылки

Библиографическая ссылка - совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе (его составной части или группе документов), необходимых для его общей характеристики, идентификации и поиска.

Существуют различные системы ссылок на источники информации. Но, на наш взгляд, одной из наиболее простых и удобных является ссылка, помещаемая в самом тексте. Например, если необходимо сделать сноску на важный факт или ключевую цифру, то в конце предложения ставятся квадратные скобки, а в них указывается номер, под которым в «Списке литературы» значится источник, из которого они взяты, и указывается страница [8, с. 16]. Такая ссылка называется внутритекстовой. Под таблицей этот источник будет выглядеть следующим образом: составлено по: [8, с. 16] или источник: [8, с. 16]. В этом случае работа будет выглядеть компактнее.

Подстрочные ссылки на источники используют в тексте диссертации тогда, когда ссылки нужны по ходу чтения, что облегчает поиск при наведении справки, а внутри текста их разместить невозможно или нежелательно, чтобы не усложнять чтение.

В таких случаях приводятся ссылки в конце каждой страницы. Знак сноски следует располагать в том месте текста, где по смыслу заканчивается мысль автора.

Если в основном тексте упомянуты фамилия автора и заглавие источника, т.е. приведена первая часть аналитического описания, то в подстрочной ссылке можно ограничиться только выходными данными и номером страницы.

При подстрочных ссылках полное описание источника дается только при первой сноске. В дальнейшем заглавие заменяется условным обозначением, например: «Указ. соч.». Если несколько ссылок на один и тот же источник приводятся на одной странице, то в сносках помещаются слова «Там же» и указывается номер страницы, на которую делается ссылка.

Затекстовые ссылки применяются в тех случаях, когда в процессе написания работы накопился большой массив источников. Такой перечень и по форме и по содержанию приближается к библиографическому списку.

Все сноски и подстрочные примечания печатают (через один интервал) на той странице, к которой они относятся.