ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ НАУЧНО- ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЫ

Важным этапом в работе над рукописью научного труда является начальный - оформление в соответствии с определенными требованиями. Начинается этот процесс с окончательной обработки рукописи (т.е. уточнения ее содержания, проверки научного аппарата и литературной правки). Следует проверить:

  • 1) насколько логично и последовательно изложен материал;
  • 2) достаточно ли аргументированы и выделены основные положения исследования;
  • 3) удалось ли четко показать, что нового несет в себе работа;
  • 4) проверить все формулировки и определения (так как в них особенно часты логические ошибки);
  • 5) отражение отдельных положений работы в форме графических схем, таблиц, диаграмм и т.д., которое дает возможность увидеть все взаимосвязи (проверьте, удачно ли они связаны с текстом).

В процессе заключительной проверки обычно выявляются допущенные в изложении различные противоречия, имеющиеся пропуски и повторения, а иногда и дефекты избранной структуры работы.

Устранив перечисленные недостатки, можно приступать к оценке объема приведенных в работе материалов и степени подробности их изложения. Этот момент очень важен, так как имеет прямое отношение к тому, как будет вос приниматься работа, насколько она окажется убедительной и доходчивой. Одинаково вредны и излишняя детализация, и чрезмерный лаконизм в изложении. Во многих случаях целесообразно сводить излишние (избыточная информация) цифровые данные в аналитические таблицы, а также использовать иллюстративные материалы. Очень важно, чтобы помещенные в тексте таблицы не были элементарно заимствованы из других работ, а являлись продуктом собственного осмысления и переработки.

Следующий этап подготовки рукописи - проверка правильности ее оформления. Это касается следующих элементов работы: рубрикации; ссылок на литературные источники; цитирования; написания чисел, знаков, формул; правильного построения таблиц; удачности подготовки иллюстративных материалов; полноты списка литературы; учета правил оформления работы.

Заключительный этап - это литературная правка. Задачи литературной правки сами по себе в разъяснении не нуждаются. Следует лишь помнить о существовании определенных требований к языку и стилю печатных работ. Одновременно с литературной правкой автор решает, как должен располагаться текст и какие выделения в нем потребуются.

На определенном этапе подготовки научной студенческой работы важно, чтобы ее прочитал кто-то из коллег, прочитал и объективно прокомментировал ее содержание и особенно выводы. Не следует обижаться на критику. Основная рекомендация - не пытаться спорить с критиками, не стараться переубедить их. Если кому-то из них то или иное положение работы показалось ошибочным, недостаточно понятным или спорным, необходимо его тщательно подготовить, проверить и продумать. Будет много хуже, если критику по этому поводу услышать придется на защите работы.

Часто многие специалисты, в частности профессионалы-литераторы, рекомендуют «дать работе вылежаться», чтобы иметь возможность посмотреть на нее еще раз свежим взглядом. Известный смысл в такой рекомендации, конечно, есть. Но одновременно это влечет за собой и некоторую опасность: во-первых - определенной «потери темпа» (потребуется непредусмотренное дополнительное время, чтобы войти в работу после перерыва). И, во-вторых, часто возникает мысль - переделать все по-новому. Поэтому возводить данный принцип в непременное правило или абсолютную истину не следует, хотя приучать себя к такому «выдерживанию работы» надо.

Часто бывает и так, что в процессе написания работы возникает спешка, она выполняется в режиме «штурмовщины», а это грозит потерей необходимой концентрации и обилием «ляпов». Правда в соответствии с Законом Мескимена, всегда не хватает времени, чтобы выполнить работу как надо, но на то, чтобы ее переделать, время находится.

Выпускные студенческие научные работы представляются на кафедру в двух экземплярах.

Правила оформления выпускных работ не зависят от инструментов их изготовления. Они могут быть напечатаны на пишущей машинке или набраны на персональном компьютере. Рекомендации основаны на положениях ГОСТов по оформлению документов, предназначенных для печати, и соблюдение их существенно повышает культуру любой печатной продукции.

В настоящее время наиболее удобным и распространенным средством работы с текстом является компьютер, а самым популярным текстовым редактором - Microsoft Word.

Страницы рукописи должны быть одного размера -формат А4 (от 203x288 до 210x297 мм).

Бумага должна быть одного сорта белого или умеренно белого цвета с плотностью 70-80 г/см2, чтобы печатный текст не проступал с обратной стороны.

По-нашему мнению, оптимальным вариантом размеров полей можно считать: левое - 30 мм, верхнее - 25 мм, нижнее - 25 мм, правое - не менее 15 мм, рекомендуемый интервал для печати - 1,5-2. Размер шрифта может быть 12-14 пт. Для оформления основного текста лучше всего подходит шрифт Times New Roman. В качестве базового стиля рекомендуется использовать стиль «Обычный», имеющий некоторый стандартный набор параметров для набора текста. В работе целесообразно применять не более трех различных шрифтов. Выбор шрифтов осуществляется самостоятельно. В основном тексте используется выравнивание по ширине. Жестких требований к нумерации страниц нет. В любом случае номер на первой странице (титульный лист) не ставится. Нумерация выполняется арабскими цифрами.

Абзацный отступ должен быть одинаков и составлять 12,5 мм. Абзацы одного параграфа или главы должны быть по смыслу последовательно связаны друг с другом. Число самостоятельных предложений в абзаце различно и колеблется от одного до пяти-шести.

Каждая новая глава работы начинается с новой страницы. Это же правило относится и к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям, указателям и т.д. В тексте рекомендуется использовать заголовки различных уровней. Их вид задается автоматически и предопределяется соответствующим стилем. Заголовки располагаются посередине страницы без точки на конце, хотя допускается их выравнивание по левому краю. Подчеркивать и переносить слова в заголовке не допускается. Недопустимо отрывать заголовки от основного текста. Заголовки глав и параграфов отделяются друг от друга дополнительным интервалом.

При наборе текста работы можно контролировать правильность написания отдельного слова, фрагмента или всего документа, используя встроенную в текстовый редактор автоматическую систему проверки грамматики и орфографии. Для проверки правописания следует применять и пользовательские словари, которые могут содержать специфические сокращения и термины.

Знаки препинания должны применяться в соответствии с правилами русской грамматики. Рассмотрим некоторые особенности их применения. Так, есть несколько случаев, в которых не ставятся точки: в конце заголовков, в подписях таблиц и рисунков; во многих сокращениях (мм, кг и пр.); в качестве разделителя десятичных знаков (для этого предназначена запятая).

Кавычки в русских текстах используются только угловые. Обычные кавычки используются только в английских текстах.

Отметим некоторые правила применения дефиса, тире и пробелов. Дефис (короткая черточка) используется для разделения частей сложных слов (все-таки, по-другому). Дефис никогда не отделяется пробелами. Тире - знак препинания, используемый в предложениях. Оно всегда отделяется пробелами, но не переносится так, чтобы с него начиналась новая строка.

Пробел используется для отделения единиц измерения от числа (127 м), для разделения порядков в больших числах (10 000 км), при этом переносы запрещены. Пробел ставится после любого знака препинания и после знака №.

Пробелом не отделяются от чисел знаки процента и градусов (99%), показатели степени. Он не ставится перед закрывающей и после открывающей скобок.

Все работы в случае необходимости должны открываться списками', условных обозначений (принятых сокращений), помещенных в тексте таблиц и рисунков, а также списком приложений. Необходимость списка принятых сокращений возникает при подготовке работы, содержащей большое количество условных обозначений (графических или буквенных) и сокращений терминов, повторяющихся на протяжении всей работы. При наличии их списка облегчается пользование работой и отпадает необходимость повторения расшифровки одних и тех же обозначений. В список включаются обозначения, встречающиеся в работе неоднократно;

использованные же один-два раза расшифровываются непосредственно в тексте при первом их упоминании. Все статистические таблицы в приложениях последовательно нумеруются как Приложение 1, Приложение 2 и т.д. с соответствующими заголовками (прописными буквами). Им предшествует страница в центре которой набрано прописными буквами слово «ПРИЛОЖЕНИЕ». Порядковые номера приложений {Приложение 7, Приложение) выравниваются по правому краю.

Всякого рода сокращения и условные обозначения не только позволяют уменьшить объем работы, но и сделают ее более удобной для восприятия. Их использование регламентируется определенными правилами: сокращаются в основном специальные термины, величины и единицы измерения. Во всех других случаях сокращать слова недопустимо. Исключение составляют некоторые общепринятые сокращения (например: т.е., и др., и т.п., и т.д., и пр., гг. и некоторые другие). Следует употреблять сокращения, хорошо знакомые читателю и соответствующие государственным стандартам Российской Федерации.

Единицы измерения и размерности, употребляемые без числовых величин, пишутся в тексте полностью, при числовой величине - сокращенно; единицы измерения площадей и объемов в рассматриваемых работах следует писать с цифровыми показателями степеней или же сокращенно словами.

Специальные печатные работы обычно содержат в себе большое количество цифровых данных. Числа, обозначающие размерности, следует писать только цифрами (длина 2 м, скорость 50 км/ч). Числа от 0 до 9 не при размерностях рекомендуется писать словами (один... девять), свыше -цифрами.

Существуют определенные правила падежных наращений. Так, порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, всегда сопровождаются падежными наращениями (5-й, 30-й, 40-му и т.д.), обозначаемые римскими цифрами - без наращений (X класс). Не требуют падежных наращений номера томов, глав, страниц, иллюстраций, таблиц, приложений, если им предшествует родовое слово (в томе 3, в главе 2, на странице 17). Количественные числительные, обозначаемые цифрами, пишутся без падежных наращений (в 4 примерах).

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >