Справочно-поисковый аппарат научной библиотеки

Наиболее полное представление об имеющихся в любой библиотеке книгах можно получить с помощью ее справочно-поискового аппарата, который состоит из каталогов, картотек и библиографических указателей. Каталоги и картотеки - принадлежность любой библиотеки и справочноинформационного бюро научно-технической информации.

Каталог - это перечень документальных источников информации, имеющихся в фондах данной библиотеки.

Картотека - перечень материалов по определенной тематике. Таких перечней обычно бывает несколько, причем все они взаимосвязаны и дополняют друг друга.

По структуре и назначению каталоги и картотеки разделяются на основные и вспомогательные. К основным относятся: алфавитный, систематический и предметный, к вспомогательным - различного рода тематические каталоги и картотеки, а также картотеки по видам документальных источников информации. Вспомогательные картотеки могут быть библиографическими и фактографическими.

В библиотеках создается, по крайней мере, два вида каталогов. Один из них алфавитный, другой (группирующий литературу по содержанию) - систематический, или предметный. Чтобы правильно пользоваться каталогами и картотеками, необходимо знать общие принципы их построения. Кроме того, следует ознакомиться со спецификой системы каталогов и картотек той библиотеки, в которой предстоит работать. Можно, конечно, обратиться к библиографу, но правилом это становиться не должно. В каталогах и картотеках следует хорошо ориентироваться самому.

Ведущее место в системе каталогов занимает алфавитный каталог.

Алфавитный каталог дает возможность подобрать произведения определенного автора, установить, есть ли в библиотеке нужные издания, которые известны читателю по другим источникам.

Карточки алфавитного каталога расставлены по первому слову библиографического описания книги: фамилии автора или названию книги. При совпадении первых слов карточки расставляются по второму, при совпадении вторых слов - по третьему и т.д.

Карточки авторов-однофамильцев расставляются по алфавиту их инициалов. При этом сначала идут карточки без инициалов, потом с одним или двумя инициалами, а затем с именем и отчеством.

По определенной схеме осуществляется и расстановка карточек различных произведений одного автора: на первое место ставятся описания полного собрания сочинений, затем собраний сочинений, избранных произведений и отдельных произведений по алфавиту. Описания одних и тех же произведений, опубликованных в разное время, располагаются в обратнохронологическом порядке, т.е. сначала стоят карточки на книги, вышедшие в более поздний период.

В некоторых случаях, кроме основной карточки, составленной на фамилию автора или название произведения, в хорошо организованном каталоге даются так называемые добавочные карточки - на фамилию соавтора, составителя сборника, редактора. Наличие добавочных карточек существенно расширяет возможности поиска. Сокращенные формы наименований стран, организаций, учреждений и т.п. при расстановке карточек рассматриваются как слова, и искать их следует в порядке алфавита букв сокращения. На разделителях алфавитного каталога указываются буквы алфавита, фамилии наиболее известных авторов и наименования учреждений. Поиск книг, имеющих сходные названия, облегчается разделителями со вторым словом этого названия. Например, разделителями в разделе проблемы будут: аграрной, английской, безопасности и т.д.

Систематический каталог. В систематическом каталоге карточки группируются в логическом порядке по отдельным отраслям знаний. Пользуясь систематическим каталогом, можно выяснить, какие именно книги по данному вопросу есть в библиотеке, подобрать нужную книгу, установить автора и название книги, если известно только содержание.

Последовательность расположения карточек систематического каталога всегда соответствует определенной библиографической классификации. Используются две такие классификации: «Универсальная десятичная классификация» (УДК) и «Библиотечно-библиографическая классификация» (ББК).

Принятая в каталоге классификация находит свое отражение в карточках-разделителях, величина и форма которых имеют определенную иерархию: сначала идут разделители с большим центральным выступом, после них с центральным выступом меньшего размера, а затем с левым и правым боковыми выступами. На выступах карточек-разделителей пишутся индексы и названия отделов, подотделов и рубрик - от общих понятий к частным в порядке детализации раздела классификации. На поле карточкиразделителя дается перечень делений, раскрывающих содержание данного раздела.

Внутри каждой рубрики карточки могут быть расставлены либо по алфавиту фамилий авторов, либо по годам издания книг. В последнем случае обычно применяется обратнохронологическая расстановка.

Справочный аппарат систематического каталога включает в себя отсылочные, ссылочные, справочные карточки и алфавитно-предметный указатель. Отсылочные карточки указывают, где действительно находится литература по определенному вопросу. Помещаются они на разделителях тех разделов, в которых читатели могут ее искать, но где этих источников информации на самом деле быть не должно. Отсылочные карточки могут также указывать, где еще может находиться литература по данному вопросу. Разного рода справки, как правило, пишутся на отдельных стандартных карточках и располагаются после карточек-разделителей или на самих разделителях.

Алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу представляет собой картотеку, в которой все названия отделов, подотделов, рубрик и их индексы записаны на отдельных карточках, расставленных по алфавиту первых слов.

Подбор литературы в систематическом каталоге может идти двумя путями: с помощью непосредственного просмотра всей структуры каталога в целях выявления нужных разделов и с помощью алфавитно-предметного указателя.

Предметный каталог. Его задачей является группировка литературы по ее содержанию, конкретным предметам или объектам изучения, но не в логической последовательности, а по алфавиту названий предметных рубрик. Поэтому в предметном каталоге соседствуют материалы, которые в систематическом каталоге были бы размещены в разных ящиках.

Каждый вопрос, выделенный в виде рубрики, в предметном каталоге получает словесную формулировку, составленную таким образом, чтобы основное понятие определялось первым словом. Степень детализации рубрик зависит от количества литературы по данному вопросу и ее значимости. Если в пределах рубрики собирается большое количество работ, то для удобства пользования каталогом вводятся подрубрики, разбивающие литературу по дополнительным признакам.

Особое значение в предметном каталоге приобретает ссылочно-справочный аппарат, который состоит из тех же элементов, что и справочный аппарат систематического каталога: ссылочных, отсылочных и справочных карточек.

Отсылочные карточки указывают, где еще можно найти материалы по близким и смежным вопросам. Отсылочные - направляют читателя от непринятой в каталоге формулировки к принятой. Справочные - содержат пояснения по поводу того, какая литература собрана в данной рубрике, каким образом она размежевывается с близкой по теме и в каких еще рубриках имеется материал, характеризующий стыкующиеся аспекты данной проблемы.

Вспомогательные каталоги и картотеки. Структура вспомогательных каталогов и картотек, документальных и фактографических, может быть самой различной. Никаких единых требований к их построению не существует, поэтому в каждом конкретном случае, приступая к работе, надо ознакомиться со структурой вспомогательного каталога.

Бурный рост выпуска научной и технической литературы порождает проблему поиска «ключа» к ней. Таким «ключом» служат библиографические указатели - перечни литературы, составленные по определенному принципу. И сами библиографические указатели, и их совокупность обозначаются, как правило, общим термином «библиография».

В России ежегодно выпускаются тысячи названий различных библиографий и несколько сот специальных периодических изданий библиографического характера. Подготовкой различного рода библиографических изданий занимаются многие организации: Всероссийская книжная палата, институты научно-технической информации, крупные библиотеки, некоторые научные учреждения и учебные заведения. Помимо тех библиографических указателей, которые выпускаются в виде отдельных изданий, библиография присутствует и в большинстве книг и статей. Все это определяет исключительное многообразие.

Библиографические указатели классифицируются по различным признакам:

  • Ш по целям’, учетно-регистрационные, информационные, рекомендательные, вспомогательные;
  • Ш по содержанию’, общие, специальные, универсальные, отраслевые;
  • Ш по времени издания отражаемых произведений’, текущие, ретроспективные, перспективные;
  • Ш по видам отражаемых произведений: книги, статьи, официальные издания, труды научных учреждений и организаций, диссертации, труды конференций и съездов, карты, печатные графические издания, библиографии, рецензии, НИР и ОКР, учебные материалы, алгоритмы и программы;
  • Ш по форме’, отдельные издания, прикнижные, пристатей-ные;
  • Ш по структуре’, систематические, предметные, хронологические.
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >